44 Einkauf und Supply Chain Management - Einkauf & SCM in Zürich (Kanton)

• Du koordinierst Exporttransporte innerhalb Europas und überwachst deren termingerechte Abwicklung.

• Lieferungen stimmst du mit Speditionen und internen Ansprechpartnern ab.

• Exportaufträge erfasst und bearbeitest du im ERP-System.

• Stückgutsendungen bereitest du für den Transport vor und meldest diese an.

• Transportanfragen bearbeitest du und holst passende Offerten ein.

• Wareneingänge und Artikelinformationen pflegst du im ERP-System.

• Kundenretouren koordinierst du mit den zuständigen internen Stellen.

• Bei Bedarf unterstützt du Einkauf, Inventur sowie weitere administrative Bereiche.

• Du verfügst über Erfahrung in der internationalen Transportabwicklung innerhalb Europas.

• Eine kaufmännische Lehre bildet die Grundlage deines beruflichen Werdegangs.

• Eine Weiterbildung im Einkauf oder Export ist von Vorteil.

• Mit MS Excel und Word arbeitest du routiniert.

• CRM- und ERP-Kenntnisse sind erwünscht.

• Du arbeitest exakt, zuverlässig und auch bei höherem Arbeitsvolumen termingerecht.

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

• Französischkenntnisse sind für die Position ein Plus.

Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Unser Kooperationspartner ist ein bedeutender europäischer Akteur im Bereich der Bauwirtschaft, der für seine Innovationskraft und finanzielle Stärke bekannt ist. Als Unternehmen arbeiten sie fortlaufend an der Entwicklung von Prozessen, Materialien und Herangehensweisen, um ihrer Verantwortung gegenüber mehr als 74.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, ihren Familien und der Gesellschaft gerecht zu werden.

Starte deine neue Reise jetzt mit einem persönlichen Rocken® Talent Profil und profitiere von spannenden Jobs!

• Du prüfst Beschaffungsanfragen und beurteilst passende Lieferanten und Nachunternehmer.

• Offerten vergleichst du hinsichtlich Preis, Leistung und vertraglicher Bedingungen.

• Technische Unterlagen und Leistungsverzeichnisse wertest du für die Beschaffung aus.

• Du führst Preisgespräche und verhandelst Konditionen mit Lieferanten und Partnerunternehmen.

• Bestelltermine und Mengen koordinierst du mit den zuständigen Projektverantwortlichen.

• Gemeinsam mit der Projektorganisation stellst du die Materialverfügbarkeit sicher.

• An der Weiterentwicklung der Einkaufsprozesse wirkst du aktiv mit.

• Einkaufsinformationen pflegst du vollständig und aktuell im ERP-System.

• Du verfügst über mehrere Jahre Erfahrung im Einkauf oder aus einem technischen Umfeld.

• Ein Wechsel aus der Bauführung in den Einkauf ist bei entsprechender Praxiserfahrung möglich.

• Du kannst Devis und technische Dokumentationen selbstständig beurteilen.

• Erfahrung mit Baumaterialien, Bauleistungen oder verwandten Produkten ist von Vorteil.

• Verhandlungssicherheit und ein gutes Verständnis für Kosten und Konditionen gehören zu deinen Stärken.

• Auch bei mehreren Beschaffungsvorgängen arbeitest du organisiert und zuverlässig.

• Weitere Sprachkenntnisse sowie ERP-Erfahrung sind zusätzliche Pluspunkte.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in einem professionellen Umfeld.

• Du bearbeitest Bestellungen und stellst deren termingerechte Abwicklung sicher.

• Die Beschaffung elektronischer Komponenten und Baugruppen gehört zu deinem Tagesgeschäft.

• Du überwachst Liefertermine und reagierst bei Abweichungen oder Engpässen.

• Offerten vergleichst du und führst Verhandlungen innerhalb des vorgegebenen Rahmens.

• Im SAP hältst du Artikel- und Lieferantenstammdaten aktuell.

• Reklamationen, Differenzen und fehlerhafte Lieferungen bearbeitest du selbstständig.

• Bei der Materialdisposition berücksichtigst du Bestände und Produktionsbedarfe.

• Gemeinsam mit internen Fachstellen verbesserst du Einkaufsabläufe und Lieferantenleistungen.

• Du verfügst über eine technische Lehre mit Schwerpunkt Elektronik.

• Mehrjährige Praxis im Einkauf eines technischen Umfelds ist erforderlich.

• Elektronische Bauteile und Baugruppen kannst du technisch einordnen.

• SAP und MS Office setzt du sicher im Arbeitsalltag ein.

• Erfahrung mit der Überwachung von Lieferanten und Materialverfügbarkeiten ist von Vorteil.

• Eine strukturierte Arbeitsweise und konsequente Terminverfolgung zeichnen dich aus.

• Im Umgang mit Lieferanten trittst du verhandlungssicher und verbindlich auf.

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch, mündlich sowie schriftlich.

• Du koordinierst die Beschaffung innerhalb deiner zugeteilten Warengruppen.

• Bedarfe prüfst du hinsichtlich Menge und gewünschtem Termin.

• Angebote werden von dir eingeholt, ausgewertet und verglichen.

• Bestellungen begleitest du bis zur Rechnungsfreigabe.

• Bei Abweichungen klärst du Preise, Liefertermine und Einkaufsbedingungen.

• Lieferverzögerungen und ausstehende Bestätigungen verfolgst du konsequent nach.

• Reklamationen sowie Retouren und Ersatzlieferungen bearbeitest du selbstständig.

• SAP-Stammdaten für Materialien und Lieferanten hältst du aktuell.

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Verständnis für die jeweils andere Fachrichtung.

• Mehrjährige Praxis in operativer Beschaffung und Disposition.

• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SAP ist von Vorteil.

• Verhandlungssicheres Auftreten sowie eine selbstständige Arbeitsweise.

• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytisches Denken.

• Auch bei hohem Arbeitsvolumen arbeitest du zuverlässig und organisiert.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

• Französisch- oder Italienischkenntnisse sind ein zusätzliches Plus.

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich technischer Sicherheits- und Gebäudelösungen. Das Unternehmen entwickelt und vertreibt hochwertige Systeme für den professionellen Einsatz und unterstützt seine Kunden mit individuellen Lösungen und umfassender Fachkompetenz. Qualität, Innovation und Zuverlässigkeit stehen dabei im Mittelpunkt. Es erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und einem kollegialen Team.

• Du steuerst Bestellungen für Produktionsmaterialien und Handelswaren.

• Überwachung von Beständen und Anpassung der Disposition an den aktuellen Bedarf.

• Forecast-Daten auswerten und für die Materialplanung aufbereiten.

• Rahmenvereinbarungen erstellen, verwalten und bei Bedarf aktualisieren.

• Fertigungs- und Fremdaufträge erfassen sowie deren administrative Abwicklung begleiten.

• Beschaffungsabläufe analysieren und bestehende Prozesse weiterentwickeln.

• Lieferantenrechnungen kontrollieren, kontieren und zur Zahlung freigeben.

• Lernende im Bereich Einkauf im Tagesgeschäft begleiten.

• Abgeschlossene Lehre im kaufmännischen, technischen oder logistischen Umfeld.

• Weiterbildung zum Einkaufsfachmann oder Technischen Kaufmann.

• Mehrjährige Praxis in Disposition oder operativem Einkauf.

• Erfahrung mit Produktionsmaterialien und Handelsartikeln.

• Sicherer Umgang mit MS Office.

• Ausgeprägtes Verständnis für Materialflüsse und Lagerbestände.

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

• Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Durchführung des kompletten Einkaufs- und Bestellprozesses

• Termin- und Bestellüberwachung sowie Rechnungsprüfung

• Zusammenarbeit mit internen und externen Fachspezialisten

• Reklamationsbearbeitung und Verfolgung in Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement

• Regelmässige Stammdaten- und Konditionspflege

• Enge Zusammenarbeit mit dem strategischen Einkauf wie auch mit unseren Entwicklungs- und Produktionsabteilungen

• Kontinuierliche Verbesserung der operativen Abwicklungsprozesse

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung

• Erfahrung im operativen Einkauf

• Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung

• Organisationstärke und Kommunikationsfähigkeiten

• Durchsetzungsvermögen

• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-System

• Sehr gute Deutsch-und gute Englischkenntnisse

• Bewirtschaftung der Stammdaten von Artikeln, Lieferanten, Warengruppenzuteilungen in SAP

• Erfassen von Einkaufsbestellungen im SAP R3 inkl. Überwachung der Lieferungen und der vereinbarten Konditionen

• Anlieferungskontrolle und Koordination inkl. Reklamationswesen

• Aufbereitung von Artikellisten nach Warengruppen

• Einzel- und Massenmutationen von Artikel vorbereiten und einspielen

• Koordination der Aufgaben mit internen und externen Stellen

• Bewirtschaftung der zugeteilten Warengruppen

• Verhandlungssichere Deutsch-und Englischkenntnisse

• Sie haben eine technische Grundausbildung

• Mind. 3 Jahre Erfahrung im EInkauf

• Sehr exakte, selbstständige, zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise

• Beharrlich und geschickt bei der Erledigung der anvertrauten Aufgaben

• Sie sind in der Lage vernetzt zu denken und beziehen in Ihren Überlegungen vor- und nachgelagerte Abteilungen mit ein

• Informatikkenntnisse: MS Office, SAP von Vorteil

• Gefestigte Persönlichkeit mit Weitblick

• Sie übernehmen gerne Verantwortung

• Beschaffungsanfragen bearbeiten und geeignete Lieferantenangebote einholen

• Angebote unter technischen und kaufmännischen Kriterien auswerten

• Lieferantenkonditionen verhandeln und Vereinbarungen vorbereiten

• Bestellungen im SAP erfassen und laufende Aufträge kontrollieren

• Liefertermine verfolgen und Materialverfügbarkeit sicherstellen

• Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Lieferdokumente prüfen

• Stammdaten für Artikel und Lieferanten im ERP-System aktualisieren

• Bei Reklamationen, Lieferantenbewertungen und Prozessverbesserungen mitwirken

• Abgeschlossene Lehre im technischen oder kaufmännischen Bereich

• Berufserfahrung im Einkauf oder in einer vergleichbaren Funktion

• Gute Anwenderkenntnisse in SAP sind von Vorteil

• Technisches Verständnis oder praktische Erfahrung im technischen Umfeld

• Sicheres Auftreten bei Lieferantenverhandlungen

• Strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Französisch- und Englischkenntnisse sind willkommen

• Entwicklung und Umsetzung von Warengruppenstrategien im indirekten Einkauf (z. B. IT, Marketing, Facility Management, HR, Dienstleistungen)

• Eigenständige Durchführung von Ausschreibungen, Angebotsvergleichen und Vertragsverhandlungen

• Aufbau, Bewertung und Weiterentwicklung eines nachhaltigen Lieferantenportfolios

• Sicherstellung der Kosten-, Qualitäts- und Risikoziele innerhalb der verantworteten Kategorien

• Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern zur Bedarfsdefinition und Prozessoptimierung

• Analyse von Einkaufskennzahlen sowie Ableitung und Umsetzung von Optimierungsmassnahmen

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Supply Chain Management oder vergleichbar

• Weiterbildung im Einkauf (z. B. Einkaufsfachmann/-frau eidg. FA oder ähnlich) von Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung im strategischen indirekten Einkauf (zwingend)

• Sehr gute ERP-Kenntnisse (z. B. SAP) sowie sichere Anwendung von MS Office

• Strukturierte, analytische und durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit Verhandlungsgeschick

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse