9024 Jobs

• Selbstständige Abwicklung von Exportaufträgen inkl. Erstellung von Zoll-, Versand- und Exportdokumenten

• Administrative Betreuung von Kundenaufträgen vom Auftragseingang bis zur Fakturierung

• Koordination und Kommunikation mit Spediteuren, Zollbehörden und internen Abteilungen

• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Auftrags- und Artikeldaten im ERP-System

• Unterstützung der Buchhaltung bei Rechnungsstellung, Gutschriften und Nachbearbeitungen

• Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Mitarbeit bei Prozessoptimierungen im Exportbereich

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung

• Weiterbildung im Export-/Aussenhandel von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung im administrativen Innendienst und im Exportgeschäft

• Sehr gute ERP- und MS-Office-Kenntnisse

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind ein grosser Vorteil

• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Organisation von weltweiten Versand- und Exportvorgängen

• Vorbereitung und Ausstellung aller relevanten Exportpapiere wie Ursprungsnachweise, Zollunterlagen und Frachtbegleitdokumente

• Regelmässige Abstimmung mit Speditionen, Kunden sowie verschiedenen internen Bereichen

• Gewährleistung der korrekten Anwendung aller geltenden Export-, Zoll- und Compliance-Bestimmungen

• Pflege, Aktualisierung und Kontrolle der exportrelevanten Daten im ERP-System

• Mitarbeit an Verbesserungsinitiativen sowie aktive Unterstützung bei Projekten rund um den Exportprozess

• Grundausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen

• Zusätzliche Ausbildung im Exportwesen (z. B. Sachbearbeiter/in Export) von Vorteil

• Fundierte Berufserfahrung im internationalen Exportumfeld

• Kenntnisse im Zollbereich, insbesondere CH-Export, e-dec oder Passar, sind erwünscht

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie gute MS-Office-Fähigkeiten

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind ein Plus

• Verantwortung für den operativen und technischen Einkauf von mechanischen Komponenten und Baugruppen

• Evaluierung und Betreuung von bestehenden sowie neuen Lieferanten inklusive Preis- und Vertragsverhandlungen

• Termin- und Qualitätsüberwachung der Bestellungen in enger Zusammenarbeit mit Produktion und Engineering

• Analyse von Bedarfsmeldungen sowie Erstellung von Anfragen und Angebotsvergleichen

• Unterstützung bei der Optimierung von Beschaffungsprozessen sowie Mitwirkung bei Projekten zur Kostenreduktion

• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses im ERP-System

• Abgeschlossene technische Grundausbildung (z. B. Mechanik, Polymechanik, Anlagenbau o. Ä.)

• Weiterbildung im Einkauf oder als Technischer Kaufmann

• Mehrjährige Erfahrung im technischen Einkauf, idealerweise in einem industriellen Umfeld

• Sehr gute Kenntnisse in gängigen ERP-Systemen sowie MS Office

• Verhandlungsgeschick, hohe Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise

• Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

• Administrative und operative Unterstützung des internationalen Verkaufsteams

• Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenbestellungen im ERP-System

• Koordination von Exportaufträgen inkl. Terminüberwachung und Lieferabstimmung

• Erstellung von Handels-, Transport- und Zolldokumenten für den weltweiten Versand

• Schriftliche und telefonische Kundenkommunikation mit internationalen Geschäftspartnern

• Unterstützung bei der Optimierung von internen Prozessen im Verkaufsinnendienst

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ

• Zusatzausbildung im Export oder internationalen Handel von Vorteil

• Nachweisbare Berufserfahrung im internationalen Verkaufsinnendienst und Export (Muss-Kriterium)

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus

• Selbstständige Abwicklung des gesamten Exportprozesses von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung

• Erstellung aller relevanten Export- und Zolldokumente (Ursprungsnachweise, Frachtpapiere, Ausfuhrbegleitdokumente) gemäss internationalen Richtlinien

• Terminüberwachung und enge Abstimmung mit Logistik, Produktion und Speditionen zur Sicherstellung einer pünktlichen Lieferung

• Betreuung internationaler Kunden in administrativen und exportrelevanten Fragen

• Kontrolle und Einhaltung von Exportbestimmungen, Embargos sowie Präferenzregelungen

• Unterstützung bei der Optimierung interner Exportprozesse und Stammdatenpflege im ERP-System

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung als Aussenhandelsfachmann/-frau mit eidg. FA

• Mehrjährige Berufserfahrung im Exportgeschäft, vorzugsweise in einem Industrieunternehmen

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP) und MS Office

• Präzise, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil

In dieser Position führst du instrumentelle Analysen und chemisch-physikalische Untersuchungen durch und unterstützt interne wie externe Projekte mit fundierten analytischen Ergebnissen. Du bist verantwortlich für die Selbstständige Erstellung von Analyseberichten, SOPs und Methodenvalidierungen und trägst aktiv zur Implementierung neuer Analyseverfahren und Geräte bei. Dabei gewährleistest du eine präzise, strukturierte und qualitativ hochwertige Arbeitsweise.

• Durchführung von instrumentellen Analysen (LC-MS, IC, REM-EDX, IR, TOC)

• Chemisch-physikalische Messungen, z. B. Oberflächenspannung, pH-Wert, Leitfähigkeit

• Selbstständige Erstellung von Analyseberichten für interne und externe Projekte

• Erarbeitung und Pflege von Standardarbeitsanweisungen (SOPs)

• Validierung neuer Methoden und Überprüfung bestehender Verfahren

• Wartung und Unterhalt der Analysegeräte

• Integration neuer Analysegeräte und Entwicklung innovativer Analysemethoden

• Abgeschlossene Grundausbildung als Chemielaborant EFZ

• Praxis in instrumenteller Analytik, insbesondere LC-MS und IC

• Erfahrung im Erstellen von aussagekräftigen Analyseberichten

• Sehr gute Kenntnisse in der Office-Palette (z. B. D365)

• Strukturierte, selbständige und qualitativ hochwertige Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Position unterstützt du die kaufmännische Leitung von Grossbauprojekten in der Gesundheit administrativ und organisatorisch. Du stellst die ordnungsgemässe Durchführung von Ausschreibungen, Vertragsabschlüssen und Lieferantenmanagement sicher und übernimmst die vollständige Betreuung der Vertragsdokumente über die gesamte Projektlaufzeit. Dabei bist du zentrale Schnittstelle zwischen Unternehmern, internen Fachabteilungen und Versicherungsstellen

• Administrative und organisatorische Unterstützung der kaufmännischen Projektleitung

• Eigenständige Durchführung von Ausschreibungen und Submissionen bis zum Vertragsabschluss

• Vollumfängliche Vertragsbewirtschaftung inklusive Laufzeit und Garantien

• Betreuung des Lieferantenportfolios und Verwaltung von Versicherungsfällen

• Sicherstellung der Einhaltung von Beschaffungsrichtlinien und gesetzlichen Vorgaben

• Pflege und Verwaltung sämtlicher projektbezogener Vertragsunterlagen

• Koordination zwischen internen Fachbereichen und externen Partnern

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Weiterbildung als Technische/r Kaufmann/Kauffrau oder vergleichbare Erfahrung

• Erfahrung in Beschaffungs- und Vertragsprozessen wünschenswert

• Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungsrecht der Schweiz von Vorteil

• Selbstständige, lösungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit

• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten

• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Planung und Umsetzung von Security- und HSE-Projekten am Hauptsitz

• Beratung der Produktionsstandorte in Sicherheits- und Gesundheitsschutzfragen

• Überprüfung, Einhaltung und Weiterentwicklung von Sicherheitsstandards

• Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen, Audits und Sicherheitsbegehungen

• Erarbeitung von Schulungen, Workshops und Sensibilisierungsmassnahmen

• Erstellung aussagekräftiger Analysen, Berichte und KPIs für das Management

• Unterstützung bei Risikominimierung und Schutz der Mitarbeitenden

• Koordination mit Führungskräften, Mitarbeitenden und Behörden

• Erfahrung im Bereich Security und HSE im industriellen Umfeld

• Fachausweis ASGS oder vergleichbares Diplom im Bereich Health & Safety von Vorteil

• Technisches Verständnis, schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft zur Weiterbildung (bei Quereinsteigern)

• Fundierte Kenntnisse relevanter Vorschriften und Normen (z. B. EKAS, ISO 14001)

• Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools zur Sicherheitsüberwachung und -dokumentation

• Fähigkeit, komplexe HSE-Themen adressatengerecht zu vermitteln

• Selbstständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise

• Organisationstalent, Verhandlungsgeschick und empathisches Auftreten

• Verhandlungssichere Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift

• In dieser Position bist du verantwortlich für die operative Bearbeitung und nachhaltige Lösung von Qualitätsabweichungen im Bereich Elektronik und Elektrotechnik. Du koordinierst Korrektur- und Präventivmassnahmen, unterstützt Lieferanten und interne Teams und trägst aktiv zur Verbesserung der Produktqualität bei. Dabei bist du Schnittstelle zwischen Produktion, Fachabteilungen und Lieferanten.

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  Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von NCMs (Non Conformities)

• Einleitung und Kontrolle von Sofort-, Korrektur- und Präventivmassnahmen

• Überprüfung der Wirksamkeit umgesetzter Maßnahmen

• Erstellung und Pflege von Qualitätskennzahlen

• Bearbeitung von Lieferantenreklamationen (SCAR) und Unterstützung der Lieferanten bei nachhaltigen Lösungen

• Analyse von Fehlerursachen in Produktion und Prozessen

• Koordination interner Nacharbeiten und Shop-Floor-Aktivitäten

• Unterstützung des QA-Teams bei Fachfragen und Projekten

• Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams zur dauerhaften Fehlerbeseitigung

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Elektroniker oder Elektrotechniker bzw. fundierte Kenntnisse im Bereich Elektronik

• Berufserfahrung im Qualitätsmanagement oder Reklamationsmanagement, idealerweise in der Medizintechnik

• Gute Kenntnisse von Qualitätsnormen wie DIN EN ISO 13485 oder DIN EN 9001

• Analytische, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

• Sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und Moderationsfähigkeiten

• Organisationstalent und hohe Detailgenauigkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift