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Sachbearbeiter/in Finanz- und Personaladministration (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du vielseitige Aufgaben in den Bereichen Finanzen, HR und Administration. Du verantwortest die zuverlässige Abwicklung von Finanzprozessen, unterstützt den gesamten Employee-Life-Cycle und sorgst für eine effiziente Administration. Als wichtige Ansprechperson für interne Stellen stellst du reibungslose Abläufe sicher und trägst mit deiner strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise zur Weiterentwicklung der Prozesse bei. Zudem bietet dir die Position die Möglichkeit, dich perspektivisch zur Stellvertretung der Leitung Finanzen/HR weiterzuentwickeln.
Verantwortung
Du verantwortest die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt und unterstützt bei der Lohnverarbeitung.
Die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Zahlungsläufen und Mahnwesen führst du zuverlässig aus.
Offerten erstellst du selbstständig und übernimmst die Kreditorenkontrolle.
Allgemeine administrative Aufgaben erledigst du effizient und unterstützt den reibungslosen Büroalltag.
Bei Abwesenheiten betreust du die Telefonzentrale und den Empfang als Stellvertretung.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ sowie eine Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Personal und/oder Rechnungswesen.
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie fundierte Kenntnisse in der Personaladministration und Buchhaltung.
Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie eine hohe IT-Affinität.
Erfahrung mit ABACUS und/oder SORBA von Vorteil sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.
Benefits
DevOps Engineer (Linux & Automation) (m/w/d)
Über
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du stabile, sichere und skalierbare Linux-Plattformen und treibst deren Weiterentwicklung in komplexen Systemlandschaften entscheidend mit voran. Du verantwortest den Aufbau, Betrieb und die Automatisierung moderner Infrastrukturen und sorgst damit für eine hohe Verfügbarkeit geschäftskritischer IT-Services. Dabei setzt du auf zeitgemässe Tools und Methoden, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und Umgebungen effizient zu managen. Du analysierst Störungen und Performance-Themen ganzheitlich und leitest nachhaltige Optimierungen ab. Zudem bringst du deine Expertise ein, um bestehende Lösungen kontinuierlich zu verbessern und neue Technologien fachlich fundiert zu evaluieren.
Verantwortung
Du automatisierst und verbesserst Linux- und linuxnahe Ansible-Rollen inklusive Code Reviews und Qualitätsstandards.
In dieser Rolle entwickelst Du unsere Infrastructure-as-Code-Umgebung mit Ansible und GitOps konsequent weiter.
Du gestaltest und pflegst CI/CD-Pipelines für zuverlässige, automatisierte Deployments.
Als Linux / DevOps Engineer betreibst und optimierst Du containerisierte Anwendungen auf OpenShift und Kubernetes mit GitOps-Workflows wie ArgoCD.
Du verantwortest den Betrieb, das Lifecycle-Management und das Hardening virtualisierter Linux-Umgebungen (RHEL) und Managed Hosts.
In dieser Rolle standardisierst Du Linux-Distributionen und RHEL-Major-Upgrades, inklusive Planung, Umsetzung, Dokumentation und Performance-Optimierung der Systeme.
Qualifikationen
Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Administration von Linux-Systemen, idealerweise mit Schwerpunkt auf RHEL.
Du kommunizierst sicher auf Deutsch in Wort und Schrift und arbeitest gerne im Team sowie bereichsübergreifend.
Du hast fundierte Praxis in der Automatisierung von Systemverwaltungsaufgaben, zum Beispiel mit Ansible, Chef oder Salt.
Du bist mit GitOps-Workflows und Infrastructure as Code vertraut und setzt diese im Alltag ein.
Du kennst dich mit dem Betrieb virtualisierter Server-Landschaften aus und übernimmst bei Bedarf auch allgemeine technische Aufgaben im Pikett.
Erste Erfahrungen mit Container-Orchestrierung wie Kubernetes, OpenShift oder Docker Swarm runden dein Profil ab.
Fliessendes Deutsch und gutes Englisch werden vorrausgesetzt.
Benefits
Sachbearbeiter/in Geschäftsflächenbewirtschaftung (m/w/d)
Über
Rolle
In dieser Rolle betreust du eigenverantwortlich ein Portfolio von Geschäftsliegenschaften sowie ausgewählte Wohnobjekte. Du übernimmst organisatorische, administrative und kaufmännische Aufgaben rund um die Immobilienbewirtschaftung und stehst in engem Austausch mit Mietern, Eigentümern und weiteren Anspruchsgruppen. Mit deiner zuverlässigen und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise trägst du zu einer professionellen Bewirtschaftung der Liegenschaften bei.
Verantwortung
Du betreust Mieter, Handwerker und Hauswarte telefonisch sowie schriftlich und unterstützt die Bewirtschaftung im Tagesgeschäft.
Die administrative Abwicklung von Mieterkündigungen, Mieterwechseln sowie die Erstellung von Geschäftsmietverträgen und Nachträgen gehören zu deinem Aufgabenbereich.
Du übernimmst die selbstständige Weitervermietung von Wohn- und Nebenobjekten inklusive Besichtigungen, Wohnungsabnahmen und Wohnungsübergaben.
Eingehende Rechnungen prüfst, kontierst und verrechnest weiter, zudem pflegst du Liegenschaftsdaten im GREM.
Handwerkeraufträge koordinierst du und unterstützt die Bewirtschafterin bei vielfältigen administrativen Aufgaben.
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung sowie mindestens ein Jahr Berufserfahrung in der Immobilienbranche.
Weiterbildung als Bewirtschaftungsassistent/in oder die Bereitschaft, diese zu absolvieren.
Selbstständige, exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude am Kontakt mit Mietern, Handwerkern und Hauswarten.
Sicheres Auftreten bei Wohnungsbesichtigungen, Abnahmen und Übergaben sowie Führerausweis der Kategorie B.
Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.
Benefits
Leiter/in Finanzen (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle verantwortest du die finanzielle und operative Steuerung des europäischen Geschäfts. Du entwickelst Planung und Controlling weiter, schaffst Transparenz über die Geschäftsentwicklung und unterstützt fundierte Entscheidungen. Durch die Analyse von Kennzahlen und Prozessen identifizierst du Optimierungspotenziale und trägst mit gezielten Massnahmen wesentlich zum profitablen Wachstum und zur nachhaltigen Weiterentwicklung des Geschäfts bei.
Verantwortung
Du verantwortest Budgetierung, Forecasts, Cashflow-Management sowie das Finanzreporting.
Externe Treuhänder, Revisionsstellen und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben koordinierst du eigenständig.
Gemeinsam mit den Projektleitenden steuerst du das Projektcontrolling, analysierst die Profitabilität und optimierst die finanzielle Performance.
Honorarangebote, Wirtschaftlichkeitsanalysen sowie die Unterstützung bei Vertragsverhandlungen gehören zu deinem Verantwortungsbereich.
Die kontinuierliche Optimierung von Finanzprozessen und die Mitarbeit an strategischen Unternehmensprojekten runden dein Aufgabengebiet ab.
Qualifikationen
Abgeschlossenes Studium in Finance, Accounting, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
Mehrjährige Berufserfahrung in Finance, Controlling oder Business Operations.
Erfahrung in einem Architektur- oder Ingenieurunternehmen sowie Kenntnisse im Projektcontrolling, Honorarwesen und den Projektphasen sind von Vorteil.
Analytische, unternehmerische Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative sowie Erfahrung mit ERP-, Buchhaltungs- und Projektmanagement-Systemen.
Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.
Benefits
Fachverantwortliche/r Rechnungswesen (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle verantwortest du das operative Finanz- und Rechnungswesen der Unternehmung sowie ihrer verbundenen Gesellschaften. Du stellst die korrekte, termingerechte und verlässliche Finanzberichterstattung sicher und schaffst damit die Grundlage für fundierte Managemententscheidungen. Als Fachverantwortliche:r Rechnungswesen bringst du deine Expertise gezielt ein, optimierst Prozesse kontinuierlich und trägst wesentlich zu einer professionellen und zukunftsorientierten finanziellen Steuerung des Unternehmens bei.
Verantwortung
Du verantwortest die Debitoren-, Kreditoren- und Zahlungsprozesse und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher.
Die Liquidität im Tagesgeschäft überwachst du und erstellst Abschlüsse, Auswertungen sowie Statistiken.
Revisionen, Steuererklärungen und MWST-Abrechnungen bereitest du professionell vor und begleitest diese.
Fachlich führst und unterstützt du ein Team von vier Mitarbeitenden im Finanzbereich.
Als Ansprechperson für Software- und IT-Themen wirkst du aktiv an der Optimierung von Prozessen mit.
Qualifikationen
Weiterbildung als Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis oder eine gleichwertige Qualifikation; alternativ mehrjährige fundierte Praxiserfahrung.
Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie in den Bereichen Debitoren, Kreditoren und Abschlusserstellung.
Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität und hohem Verantwortungsbewusstsein.
Erfahrung mit ABACUS von Vorteil sowie hohe IT-Affinität.
Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.
Benefits
Microsoft 365 Consultant (m/w/d)
Über
Verantwortung
Du verantwortest die Strategie, Roadmap und den Lebenszyklus der M365 Plattform und definierst unternehmensweite Standards
Dabei etablierst du Governance-Frameworks für SharePoint, Teams und OneDrive inkl. Richtlinien für Freigaben und Aufbewahrung
Du überwachst Compliance, Nutzung und Plattformzustand mit M365 Admin Center, Purview und Power Platform COE
In enger Zusammenarbeit mit Security und Compliance richtest du Governance an regulatorischen Anforderungen aus
Zusätzlich treibst du M365 Adoption und Viva / Power Platform Nutzung aktiv voran
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene IT Ausbildung sowie Erfahrung in Change, Adoption oder M365 Migrationsprojekten
Im Bereich Automatisierung arbeitest du sicher mit PnP PowerShell, PowerShell-Skripten und idealerweise auch mit Microsoft Graph API
Deine Kenntnisse umfassen M365 Admin Center, Purview und Entra ID, insbesondere im Kontext von Governance und Betrieb
Erfahrung mit Migrationstools wie ShareGate, SPMT oder Metalogix ist von Vorteil und unterstützt deine Projektarbeit
Du kommunizierst sicher in Deutsch (schriftlich & mündlich einwandfrei) und überzeugst durch klare, lösungsorientierte Stakeholder Kommunikation
Benefits
ICT System Engineer – Windows, Linux & Cloud (m/w/d)
Verantwortung
Plane, implementiere und betreibe moderne IT Systeme sowie Netzwerkinfrastrukturen
Bestehende IT-Architekturen (On-Premise, Cloud oder Hybrid) entwickelst du kontinuierlich weiter
Analysiere technische Störungen und optimiere die Performance nachhaltig
Implementiere Sicherheits und Backup Lösungen nach aktuellen Standards und begleite IT Projekte von der Planung bis zur Umsetzung
Erstelle technische Dokumentationen, entwickle Konzepte und berate Kunden zu ihrer IT Infrastruktur
Qualifikationen
Abgeschlossenes Studium in Informatik, Systemtechnik oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung als System Engineer oder in einer ähnlichen Position
Fundierte Kenntnisse in Windows-, Linux-Servern, VMware, Hyper-V, Azure und AWS
Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei
Benefits
Verantwortliche/r Finanzprojekte & Controlling (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du Finanzprojekte und verantwortest zentrale Controlling-Aufgaben in einem internationalen Umfeld. Du analysierst Finanzdaten, erstellst aussagekräftige Entscheidungsgrundlagen und arbeitest eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammen. Zudem treibst du die Weiterentwicklung von Finanzprozessen voran und bringst deine Expertise in der Finanzbuchhaltung gezielt ein. Mit deiner analytischen Denkweise, deiner Eigeninitiative und deinem Interesse an kontinuierlicher Weiterentwicklung leistest du einen wichtigen Beitrag zur finanziellen Steuerung des Unternehmens.
Verantwortung
Du unterstützt die Hauptbuchführung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, führst Buchungen, Abstimmungen sowie Abgrenzungen durch und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
Im Group Controlling wirkst du bei Konsolidierung, Reporting, Budgetierung und Forecasts mit und erstellst aussagekräftige Management-Reports sowie Analysen.
Eigenständig leitest oder koordinierst du Finance-Projekte und bereichsübergreifende Vorhaben inklusive Projektplanung, Terminverfolgung und Stakeholdermanagement.
Entscheidungsgrundlagen, Statusberichte sowie die nachhaltige Umsetzung von Massnahmen bereitest du professionell vor und stellst eine lückenlose Dokumentation sicher.
Du unterstützt Audits, optimierst Prozesse und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung des Finanzbereichs ein.
Qualifikationen
Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis oder eine gleichwertige Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie fundierte Kenntnisse in OR, Swiss GAAP FER und Finanzabschlüssen.
Erfahrung oder grosses Interesse an Controlling, Reporting, Projektkoordination oder PMO.
Sicherer Umgang mit Excel sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen, BI-Tools oder Konsolidierungslösungen; selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.
Benefits
Head Group Finance (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle verantwortest du die Konzernfinanzen der Gruppengesellschaften und stellst eine transparente sowie verlässliche finanzielle Steuerung sicher. Du verantwortest die Konsolidierung und Berichterstattung, analysierst die finanzielle Performance der Gesellschaften und leitest fundierte Handlungsempfehlungen ab. Gemeinsam mit den lokalen Finanzverantwortlichen entwickelst du Prozesse und Standards weiter, stellst die Einhaltung von Vorgaben sicher und begleitest strategische Finanzprojekte mit deiner Expertise.
Verantwortung
Du übernimmst die Verantwortung für die zentrale Finanzstelle und führst die Finanz-, Lohn- sowie Betriebsbuchhaltung der Gruppengesellschaften.
Gemeinsam mit den Geschäftsleitungen steuerst du finanzielle Themen und berätst diese in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen.
Die Erstellung von Jahres- und Quartalsabschlüssen, Analysen, Reportings sowie die Führung der Nebenbücher gehören zu deinem Verantwortungsbereich.
Du stellst die korrekte Abwicklung von MWST-Abrechnungen, Payroll und Inkassowesen sicher.
Ein erfahrenes Team führst du fachlich und entwickelst die finanziellen Prozesse kontinuierlich weiter.
Qualifikationen
Abgeschlossene Weiterbildung als Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis oder eine vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie im Personalwesen, idealerweise in einem Produktionsbetrieb.
Erfahrung in der Betriebsbuchhaltung sowie in einer Führungsfunktion.
Unternehmerische, selbstständige Persönlichkeit mit hoher Zahlenaffinität und ausgeprägter Dienstleistungsorientierung.
Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.
Benefits
IT System Engineer für Microsoft 365 & Azure (m/w/d)
Über
Verantwortung
Für den Betrieb und die Weiterentwicklung der Microsoft Infrastruktur mit Azure VMs bist du mitverantwortlich
Du betreust VMware, Microsoft 365, Exchange und die Veeam Backup Umgebung
Fehler analysierst du effizient und unterstützt den First Level Support
Zudem leitest du Teilprojekte, koordinierst externe Partner und dokumentierst die Systeme
Die Teilnahme am Pikettdienst sowie gelegentliche Reisen innerhalb Europas gehören dazu
Qualifikationen
Abgeschlossene IT Ausbildung mit Weiterbildung im Microsoft Umfeld
Gute Kenntnisse in Microsoft Server, Active Directory, Exchange, Microsoft 365, Azure, VMware und Veeam
Erfahrung mit PowerShell sowie eine selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei
Benefits