330 Jobs

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im industriellen Umfeld mit Spezialisierung auf technische Komponenten und Systemlösungen. Das Unternehmen überzeugt durch Präzision, Innovationskraft und langjährige Erfahrung. Mitarbeitende profitieren von einem dynamischen Umfeld und vielseitigen Aufgaben.

• Du betreust internationale Kunden sowie interne Schnittstellen und bist zentrale Ansprechperson für alle exportrelevanten Themen

• Du wickelst Exportaufträge eigenständig von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung ab und stellst die Einhaltung aller Vorgaben sicher

• Du organisierst und koordinierst Transporte über verschiedene Verkehrsträger und sorgst für einen reibungslosen Ablauf

• Du arbeitest eng mit Verkauf, Produktion und Logistik zusammen und unterstützt den Aussendienst im operativen Tagesgeschäft

• Du bearbeitest Reklamationen lösungsorientiert und stellst eine hohe Kundenzufriedenheit sicher

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Aussenhandel, Export oder Zoll

• Du bringst fundierte Kenntnisse im Zollwesen und Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung mit

• Du kommunizierst sehr gut in Deutsch und gut in Englisch, weitere Sprachen sind von Vorteil

• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und findest auch in komplexen Situationen pragmatische Lösungen

Für ein renommiertes Schweizer Unternehmen im Bereich (Innen)-Architektur suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen steht für hochwertige Produkte, innovative Lösungen und zeitloses Design. Ein kollegiales Arbeitsumfeld und vielseitige Tätigkeiten zeichnen den Arbeitgeber aus.

• Du betreust unsere Kundinnen und Kunden umfassend – von der Beratung über den aktiven Verkauf bis zur Auftragsabwicklung und Fakturierung

• Du erstellst Offerten, verfolgst diese gezielt nach und unterstützt bei der Erstellung von Verkaufsunterlagen und Exportpapieren sowie Auswertungen

• Du übernimmst administrative Aufgaben, führst Korrespondenz und unterstützt die Verkaufs- und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

• Du wirkst bei der Exportabwicklung inklusive Dokumentation mit und behältst dabei den Überblick über alle relevanten Prozesse

• Du engagierst Dich in der Pflege und Betreuung des Ausstellungsbereichs und trägst zu einem ansprechenden Auftritt bei

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast Erfahrung im Verkaufsinnendienst, Kundendienst oder in einer ähnlichen Funktion

• Erfahrung im internationalen Customer Service verpflichtend, idealerweise mit Bezug und Erfahrung im Export

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und bringst ein gutes technisches Verständnis oder Interesse für technische Produkte

• Du bist eine kommunikative, teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung

• Du beherrschst Deutsch sehr gut und verfügst über solide IT-Kenntnisse (MS Office, idealerweise ERP-Erfahrung; SAP)

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes und schweizweit tätiges Unternehmen aus der Transport- und Logistikbranche, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Payroll und HR Administration.

In dieser neu geschaffenen Position übernimmst Du eine vielseitige Funktion mit hoher Eigenverantwortung und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von administrativen HR-Prozessen, der Lohnverarbeitung sowie internen Standards und Abläufen mit.

Wenn Du gerne strukturiert, zuverlässig und dienstleistungsorientiert arbeitest und Dich im Spannungsfeld von Personaladministration, Payroll und der Betreuung von Mitarbeitenden wohlfühlst, erwartet Dich ein modernes Umfeld mit Gestaltungsspielraum, kollegialem Team und internationalem Bezug.

• Du unterstützt die gesamte HR Administration vom Eintritt bis zum Austritt und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft

• Du bearbeitest die Lohnverarbeitung inklusive vorbereitender Tätigkeiten, Kontrollen und administrativer Nachbearbeitung

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Personaladministration, Payroll und Sozialversicherungen

• Du pflegst und aktualisierst Personalstammdaten, erstellst Dokumente und wirkst bei der Optimierung von HR-Prozessen und internen Unterlagen mit

• Du arbeitest in HR-Projekten mit und unterstützt bei administrativen sowie arbeitsrechtlichen Fragestellungen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung im HR oder im Bereich Payroll / Sozialversicherungen

• Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration und bringst fundierte Kenntnisse in der Lohnverarbeitung mit

• Du arbeitest strukturiert, diskret und zuverlässig und überzeugst mit einer hohen Dienstleistungsorientierung

• Du konntest idealerweise bereits Erfahrung mit ABACUS sowie den gängigen MS-Office-Programmen sammeln

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Französischkenntnisse

Ein spezialisiertes Technologieunternehmen entwickelt und produziert Lösungen im Bereich der Glasfaser- und Faseroptiksysteme. Mit Fokus auf hochpräzise Anwendungen beliefert das Unternehmen internationale Kunden aus verschiedenen Industrie- und Infrastrukturbereichen und setzt dabei auf innovative, zuverlässige und langlebige Technologien.

• Kreditorenbuchhaltung inkl. Prüfung, Erfassung und Verbuchung von Rechnungen sowie Zahlungsläufen

• Verbuchung von Spesen sowie Bank-, Post- und Kassenbewegungen

• Stellvertretung im Debitorenbereich

• Mitarbeit im Monatsabschluss sowie Erstellung von MWST-, Intrastat- und ZM-Meldungen

• Unterstützung im Jahresabschluss und Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern

• Stammdatenpflege in SAP Business ByDesign

• Unterstützung in der Personaladministration inkl. Schnittstelle zur externen Lohnverarbeitung und Sozialversicherungen

• Stellvertretung der Management Assistenz

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Sehr gute Buchhaltungskenntnisse (Fibu, Kreditoren, Lohn) sowie bilanzsicheres Arbeiten

• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

• Erfahrung im Onlinebanking sowie im Arbeiten mit ERP-Systemen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ein etabliertes Schweizer Unternehmen gehört zu den führenden Anbietern im Druckbereich und ist auf die Herstellung von Druckerzeugnissen in Gross- und Kleinformat spezialisiert. Als zuverlässiger Partner bedient das Unternehmen eine breite Kundschaft mit qualitativ hochwertigen Lösungen.

• Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Betreuung und Ausbildung der KV-Lernenden als Berufsbildner/in

• Erfassung und Pflege von Kundenstammdaten

• Erstellung und Abwicklung des Rechnungslaufs

• Bearbeitung des Zahlungsverkehrs

• Erfassung und Verarbeitung von Lieferscheinen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung

• Fundierte Kenntnisse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gewährleistung eines durchgängigen und effizienten Beschaffungsablaufs von der Planung bis zur Auslieferung (inkl. Kontrolle von Beständen, Terminen, Qualität und Budget)

• Pflege und Aktualisierung interner Systeme mit relevanten Einkaufsinformationen wie Bestelldaten, Lieferantenangaben, Mengen und Konditionen

• Aufbau und Weiterentwicklung von Lieferantenbeziehungen

• Identifikation neuer Bezugsquellen sowie kontinuierliche Bewertung bestehender Lieferanten

• Durchführung von Marktanalysen zur frühzeitigen Erkennung von Entwicklungen und Trends

• Planung und Steuerung der Produktionsprozesse für das gesamte Produktsortiment sowie Sicherstellung der termingerechten Umsetzung

• Bereitstellung und Organisation aller notwendigen Materialien für die Werkstatt

• Erstellung und Auswertung von Kostenübersichten und Analysen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

• Erfahrung im technischen Einkauf

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen in der Praxis

• Gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen

• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise

• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; Französisch ist ein Plus

• Unternehmerisches Denken gepaart mit einer pragmatischen, lösungsorientierten Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten

• Mitwirkung bei der Gestaltung der D365 BC Lösung

• Durchführung von Aufwandseinschätzungen und Planungen

• Entwicklung und Anpassung von Erweiterungen für D365 BC

• Integration externer Systeme über Schnittstellen

• Migration von Daten aus alten Dynamics NAV Versionen

• Weiterentwicklung und Anpassung der Apps für D365 BC

• Unterstützung bei der Betreuung und dem Support von Kunden

• Studium in Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Ausbildung

• Praktische Erfahrung mit Microsoft Dynamics NAV/D365 BC und AL Programmierung

• Sicherer Umgang mit Schnittstellenformaten wie XML/JSON und REST APIs

• Fundierte Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

• Du nimmst Anliegen und Störungsmeldungen entgegen, klassifizierst sie und bearbeitest sie selbstständig

• Du verwaltst Identitäten und Berechtigungen und berätst Kunden zur optimalen Nutzung des elektronischen Arbeitsplatzes

• Du installierst, wartest und betreust die Arbeitsplatz-Infrastruktur und übernimmst Pikettbereitschaft

• Du arbeitest an IT-Prozessoptimierungen und Projekten mit und unterstützt den Einwohner-Support des Kantons Appenzell Ausserrhoden

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Informatiker oder eine vergleichbare Weiterbildung in der Informatik

• Du bringst Erfahrung im Service Desk und Praxiserfahrung in IT-Service-Prozessen mit

• Du hast fundiertes IT-Know-how; ITIL-Kenntnisse sind von Vorteil

• Du besitzt den Führerschein Kategorie B

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Du betreust und entwickelst Microsoft Business Central, den Webshop, Power BI, SQL-Datenbanken und weitere Fachanwendungen weiter

• Du administrierst Windows 10/11 Clients sowie die Microsoft 365 Umgebung

• Du betreibst und überwachst Windows Server, Hypervisor und Active Directory Services

• Du arbeitest in IT-Projekten mit und erstellst Dokumentationen

• Du unterstützt Anwender:innen im Support, arbeitest mit externen Partnern zusammen und stellst die IT-Security sicher

• Du hast eine Ausbildung als Informatiker/in EFZ und mehrere Jahre Erfahrung im IT-Umfeld

• Du kennst Windows Server, Client Management, Microsoft 365 sowie Service Desk und ERP-Projekte

• Du arbeitest selbstständig, analytisch und bist zielorientiert

• Du hast Freude an der Zusammenarbeit mit Anwendern und bringst Team- und Kommunikationsfähigkeit mit

• Du sprichst sehr gut Deutsch und interessierst dich für die Weiterentwicklung von IT-Prozessen