278 Jobs
Payroll Specialist / HR Administration - Olten (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes und schweizweit tätiges Unternehmen aus der Transport- und Logistikbranche, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Payroll und HR Administration.
In dieser neu geschaffenen Position übernimmst Du eine vielseitige Funktion mit hoher Eigenverantwortung und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von administrativen HR-Prozessen, der Lohnverarbeitung sowie internen Standards und Abläufen mit.
Wenn Du gerne strukturiert, zuverlässig und dienstleistungsorientiert arbeitest und Dich im Spannungsfeld von Personaladministration, Payroll und der Betreuung von Mitarbeitenden wohlfühlst, erwartet Dich ein modernes Umfeld mit Gestaltungsspielraum, kollegialem Team und internationalem Bezug.
Verantwortung
Du unterstützt die gesamte HR Administration vom Eintritt bis zum Austritt und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
Du bearbeitest die Lohnverarbeitung inklusive vorbereitender Tätigkeiten, Kontrollen und administrativer Nachbearbeitung
Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Personaladministration, Payroll und Sozialversicherungen
Du pflegst und aktualisierst Personalstammdaten, erstellst Dokumente und wirkst bei der Optimierung von HR-Prozessen und internen Unterlagen mit
Du arbeitest in HR-Projekten mit und unterstützt bei administrativen sowie arbeitsrechtlichen Fragestellungen
Qualifikationen
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung im HR oder im Bereich Payroll / Sozialversicherungen
Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration und bringst fundierte Kenntnisse in der Lohnverarbeitung mit
Du arbeitest strukturiert, diskret und zuverlässig und überzeugst mit einer hohen Dienstleistungsorientierung
Du konntest idealerweise bereits Erfahrung mit ABACUS sowie den gängigen MS-Office-Programmen sammeln
Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Französischkenntnisse
Benefits
Buchhalter/in (m/w/d)
Rolle
Ein spezialisiertes Technologieunternehmen entwickelt und produziert Lösungen im Bereich der Glasfaser- und Faseroptiksysteme. Mit Fokus auf hochpräzise Anwendungen beliefert das Unternehmen internationale Kunden aus verschiedenen Industrie- und Infrastrukturbereichen und setzt dabei auf innovative, zuverlässige und langlebige Technologien.
Verantwortung
Kreditorenbuchhaltung inkl. Prüfung, Erfassung und Verbuchung von Rechnungen sowie Zahlungsläufen
Verbuchung von Spesen sowie Bank-, Post- und Kassenbewegungen
Stellvertretung im Debitorenbereich
Mitarbeit im Monatsabschluss sowie Erstellung von MWST-, Intrastat- und ZM-Meldungen
Unterstützung im Jahresabschluss und Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern
Stammdatenpflege in SAP Business ByDesign
Unterstützung in der Personaladministration inkl. Schnittstelle zur externen Lohnverarbeitung und Sozialversicherungen
Stellvertretung der Management Assistenz
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sehr gute Buchhaltungskenntnisse (Fibu, Kreditoren, Lohn) sowie bilanzsicheres Arbeiten
Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Erfahrung im Onlinebanking sowie im Arbeiten mit ERP-Systemen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
Buchhalter/in (m/w/d)
Rolle
Ein etabliertes Schweizer Unternehmen gehört zu den führenden Anbietern im Druckbereich und ist auf die Herstellung von Druckerzeugnissen in Gross- und Kleinformat spezialisiert. Als zuverlässiger Partner bedient das Unternehmen eine breite Kundschaft mit qualitativ hochwertigen Lösungen.
Verantwortung
Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Betreuung und Ausbildung der KV-Lernenden als Berufsbildner/in
Erfassung und Pflege von Kundenstammdaten
Erstellung und Abwicklung des Rechnungslaufs
Bearbeitung des Zahlungsverkehrs
Erfassung und Verarbeitung von Lieferscheinen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung
Fundierte Kenntnisse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen
Sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Technischer Einkäufer (m/w/d)
Verantwortung
Gewährleistung eines durchgängigen und effizienten Beschaffungsablaufs von der Planung bis zur Auslieferung (inkl. Kontrolle von Beständen, Terminen, Qualität und Budget)
Pflege und Aktualisierung interner Systeme mit relevanten Einkaufsinformationen wie Bestelldaten, Lieferantenangaben, Mengen und Konditionen
Aufbau und Weiterentwicklung von Lieferantenbeziehungen
Identifikation neuer Bezugsquellen sowie kontinuierliche Bewertung bestehender Lieferanten
Durchführung von Marktanalysen zur frühzeitigen Erkennung von Entwicklungen und Trends
Planung und Steuerung der Produktionsprozesse für das gesamte Produktsortiment sowie Sicherstellung der termingerechten Umsetzung
Bereitstellung und Organisation aller notwendigen Materialien für die Werkstatt
Erstellung und Auswertung von Kostenübersichten und Analysen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
Erfahrung im technischen Einkauf
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen in der Praxis
Gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen
Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; Französisch ist ein Plus
Unternehmerisches Denken gepaart mit einer pragmatischen, lösungsorientierten Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
Benefits
Baue die ERP Welt von morgen – mit Dynamics 365 Business Central (m/w/d)
Verantwortung
Mitwirkung bei der Gestaltung der D365 BC Lösung
Durchführung von Aufwandseinschätzungen und Planungen
Entwicklung und Anpassung von Erweiterungen für D365 BC
Integration externer Systeme über Schnittstellen
Migration von Daten aus alten Dynamics NAV Versionen
Weiterentwicklung und Anpassung der Apps für D365 BC
Unterstützung bei der Betreuung und dem Support von Kunden
Qualifikationen
Studium in Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Ausbildung
Praktische Erfahrung mit Microsoft Dynamics NAV/D365 BC und AL Programmierung
Sicherer Umgang mit Schnittstellenformaten wie XML/JSON und REST APIs
Fundierte Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
Benefits
IT Supporter (m/w/d)
Verantwortung
Du nimmst Anliegen und Störungsmeldungen entgegen, klassifizierst sie und bearbeitest sie selbstständig
Du verwaltst Identitäten und Berechtigungen und berätst Kunden zur optimalen Nutzung des elektronischen Arbeitsplatzes
Du installierst, wartest und betreust die Arbeitsplatz-Infrastruktur und übernimmst Pikettbereitschaft
Du arbeitest an IT-Prozessoptimierungen und Projekten mit und unterstützt den Einwohner-Support des Kantons Appenzell Ausserrhoden
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Informatiker oder eine vergleichbare Weiterbildung in der Informatik
Du bringst Erfahrung im Service Desk und Praxiserfahrung in IT-Service-Prozessen mit
Du hast fundiertes IT-Know-how; ITIL-Kenntnisse sind von Vorteil
Du besitzt den Führerschein Kategorie B
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
IT Systemadministrator (m/w/d)
Verantwortung
Du betreust und entwickelst Microsoft Business Central, den Webshop, Power BI, SQL-Datenbanken und weitere Fachanwendungen weiter
Du administrierst Windows 10/11 Clients sowie die Microsoft 365 Umgebung
Du betreibst und überwachst Windows Server, Hypervisor und Active Directory Services
Du arbeitest in IT-Projekten mit und erstellst Dokumentationen
Du unterstützt Anwender:innen im Support, arbeitest mit externen Partnern zusammen und stellst die IT-Security sicher
Qualifikationen
Du hast eine Ausbildung als Informatiker/in EFZ und mehrere Jahre Erfahrung im IT-Umfeld
Du kennst Windows Server, Client Management, Microsoft 365 sowie Service Desk und ERP-Projekte
Du arbeitest selbstständig, analytisch und bist zielorientiert
Du hast Freude an der Zusammenarbeit mit Anwendern und bringst Team- und Kommunikationsfähigkeit mit
Du sprichst sehr gut Deutsch und interessierst dich für die Weiterentwicklung von IT-Prozessen
Benefits
Senior Netzwerk Engineer (m/w/d)
Verantwortung
Du konzipierst, designst und implementierst Cisco Enterprise Networking-Lösungen
Du arbeitest mit Software Defined Networking wie Cisco SDA, SD-WAN sowie Zero Trust und Netzwerksegmentierung
Du leitest Kundenprojekte (On-Prem & Hybrid) und übernimmst 3rd-Level-Troubleshooting
Du erstellst Dokumentationen, gibst Wissen weiter und unterstützt Junior Engineers
Du bringst dich in Presales ein und erstellst technische Angebote
Qualifikationen
Du hast mehrjährige Senior-Erfahrung im Enterprise Networking und beherrschst das Cisco-Portfolio
Du verfügst idealerweise über Cisco-Zertifizierungen (z. B. CCNP, CCIE) und kennst Routing, Switching, Wireless und Multicast
Du interessierst dich für Automation und Infrastructure-as-Code und arbeitest analytisch sowie lösungsorientiert
Du hast Erfahrung in Kundenprojekten, denkst unternehmerisch und arbeitest mit hohem Qualitätsanspruch
Du sprichst sehr gut Deutsch, gutes Englisch, hast einen einwandfreien Leumund und idealerweise den Führerausweis Kat. B.
Benefits
Treuhänder*in Mandatsbetreuung (m/w/d)
Rolle
Du betreust eigenverantwortlich Treuhandmandate und bist für eine ganzheitliche Beratung in den Bereichen Buchhaltung, Steuern und Lohnwesen zuständig. Dabei arbeitest Du eng mit Kundinnen und Kunden zusammen und übernimmst abwechslungsreiche Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen mit Entwicklungsmöglichkeiten je nach Ausbildungsstand.
Verantwortung
Betreuung von Treuhandmandaten in verschiedenen Fachbereichen
Führung der Buchführung für KMU
Abwicklung des Lohnwesens
Erstellung von Jahresabschlüssen
Durchführung von Steuerberatungen
Erstellung von Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen
Mitwirkung bei Revisionen
Qualifikationen
Fachausbildung im Bereich Treuhand
Solide Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Selbständige, verantwortungsbewusste und kundenorientierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Freude am direkten Kundenkontakt
Lernbereitschaft und Interesse an gesetzlichen Entwicklungen und Digitalisierung
Belastbarkeit, insbesondere in intensiven Perioden (z. B. Jahresabschlusszeit)
Benefits
KIS Applikationsmanager (m/w/d)
Verantwortung
Planung und Koordination von Releases in Zusammenarbeit mit Fachbereichen und ICT
Aufnahme von Anforderungen und Entwicklung umsetzbarer Lösungsvorschläge
Pflege von Betriebs- und Benutzerdokumentationen zur Wissenssicherung
Sicherstellung des operativen Betriebs und kontinuierliche Optimierung von ERP-Systemen und Umsystemen
Beratung und Unterstützung der Anwender:innen bei Applikations- und Prozessfragen
Mitarbeit in IT-Projekten sowie eigenständige Koordination kleinerer Vorhaben
Qualifikationen
Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung im Applikationsmanagement
Fundierte Kenntnisse im Betrieb von ERP-Systemen, idealerweise mit Navision und HL7-Schnittstellen im Gesundheitswesen
Gutes Verständnis von Application Servern, Datenbanken und Integrationsschnittstellen im Applikationsbetrieb
Breites ICT-Know-how zur Zusammenarbeit mit Infrastruktur-Teams (Netzwerk, Server, IAM etc.) und zur klaren Spezifikation von Anforderungen
Strukturierte, belastbare und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit unternehmerischem und lösungsorientiertem Denken
Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutschkenntnisse und Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich zu vermitteln
Benefits