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In dieser Rolle tauchst du in die Welt einer vielseitigen Finanzbuchhaltung ein und sorgst dafür, dass alle Geschäftsvorfälle korrekt und termingerecht erfasst werden. Du verantwortest die Führung der Haupt- und Nebenbücher, erstellst Abschlüsse und stellst sicher, dass gesetzliche Vorgaben und interne Richtlinien jederzeit eingehalten werden. Zudem übernimmst du die eigenständige Abwicklung der Lohnabrechnungen, prüfst relevante Stammdaten und stellst einen reibungslosen Ablauf rund um Löhne, Sozialversicherungen und Quellensteuern sicher. Du analysierst finanzielle Kennzahlen, bereitest Auswertungen auf und lieferst damit eine verlässliche Grundlage für Entscheidungen. Durch deine strukturierte und präzise Arbeitsweise trägst du massgeblich zu transparenten, aktuellen und belastbaren Finanz- und Personalkennzahlen bei.

• Mit Überblick und Genauigkeit verantwortest du die Finanzbuchhaltung inklusive Debitoren und Kreditorenmanagement

• Bei Monats, Quartal und Jahresabschlüssen bringst du dein Fachwissen ein und unterstützt auch bei der Revisionsvorbereitung

• Analysen, Soll-/Ist-Vergleiche sowie das Reporting wichtiger Finanzkennzahlen gehören ebenso zu deinem Verantwortungsbereich

• Als zentrale Ansprechperson koordinierst du Themen mit externen Stellen wie MWST, SVA oder SUVA

• Darüber hinaus betreust du die Lohnbuchhaltung, führst monatliche Lohnabrechnungen durch und stellst die korrekte Abwicklung der Sozialversicherungen sicher

• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ), idealerweise mit Fokus auf Rechnungswesen, bildet deine Basis

• Fachlich ergänzt wird dein Profil durch eine Weiterbildung im Rechnungswesen (Sachbearbeitung oder Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen) oder du befindest dich aktuell in Ausbildung dazu

• Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Finanz und Lohnbuchhaltung sowie Praxis im Umgang mit Abschlüssen bringst du bereits mit

• Sicherheit in der Lohnbuchhaltung und sehr gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungswesens zeichnen dich aus

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei, Erfahrung in der Betreuung von Lernenden oder Motivation, die Berufsbildner-Ausbildung zu absolvieren

• Verantwortung für eine sauber geführte Finanzbuchhaltung inklusive Nebenbücher

• Mit Präzision werden Monats, Quartals und Jahresabschlüsse erstellt

• Auch Steuerabrechnungen wie MWST, Quellensteuer sowie Gewinn und Kapitalsteuer gehören zum Aufgabenbereich

• Im Budget und Investitionsprozess wird aktiv mitgearbeitet und aussagekräftige Controlling Auswertungen werden erstellt

• Zusätzlich umfasst die Funktion die Vorbereitung der Revisionsunterlagen sowie die Stellvertretung in der Lohnbuchhaltung

• Fundament bildet eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder Treuhand)

• Mehrjährige Erfahrung im Finanz und Rechnungswesen

• Praxis in der Lohnbuchhaltung sowie Kenntnisse der Rechnungslegung nach OR und der Sozialversicherungen

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Finanzbuchhaltung

• Verantwortung für die Hauptbuchhaltung der Gesellschaft sowie Sicherstellung einer ordnungsgemässen Finanzbuchführung

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR inklusive MWST Abrechnungen

• Konsolidierung der Abschlüsse der Tochtergesellschaften sowie Analyse der Einzel- und Gruppenabschlüsse mit Ableitung von Handlungsempfehlungen

• Durchführung von Intercompany-Abstimmungen und -Verrechnungen in Zusammenarbeit mit der Kreditorenbuchhaltung.

• Analyse und Optimierung der Lagerbestände, Lagerbewertung und des Nettoumlaufvermögens

Controlling

• Durchführung von Controlling-Abschlussarbeiten sowie Erstellung von Finanz- und Managementreportings für die Gruppe

• Erstellung von Wirtschaftlichkeits- und Profitabilitätsanalysen (Ist-/Budgetvergleiche, Forecasts)

• Unterstützung im Budgetprozess, insbesondere bei der Konsolidierung der Budgets

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Reportingstrukturen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen oder Controlling (mindestens 5 Jahre), vorzugsweise im internationalen Produktionsumfeld

• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen) oder gleichwertige Qualifikation

• Sehr gute Kenntnisse in SAP FI/CO sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Odoo-Kenntnisse von Vorteil

• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse

• In dieser Funktion übernimmst du die selbständige Führung der Debitorenbuchhaltung inklusive Mahn- und Zahlungswesen

• Zudem arbeitest du in der Kreditorenbuchhaltung mit und unterstützt bei Zahlungsläufen

• Ebenfalls betreust du das Hauptbuch und erstellst Abschlüsse nach OR

• Darüber hinaus kümmerst du dich um die Anlagebuchhaltung sowie die Inventarverrechnung

• Ergänzend begleitest du Lernende, wirkst in Projekten mit und übernimmst administrative Stellvertretungen

• Mitbringst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Finanzbereich

• Verfügst du über mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung inklusive Abschlusstätigkeiten

• Beherrschst du den Umgang mit MS Office sicher, Kenntnisse in ERP-Systemen sind von Vorteil

• Verfügst du über einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Im Budget- und Forecast-Prozess übernimmst du eine unterstützende und überwachende Rolle

• Bei der Definition und Auswertung von KPI bringst du Struktur und Klarheit ein

• Analysen zur Profitabilität sowie das Kostenstellenreporting werden von dir erstellt

• Für Projekte führst du Vor- und Nachkalkulationen sowie Ad-hoc Analysen durch

• Auf Basis von Kennzahlen identifizierst du Optimierungspotenziale und setzt Verbesserungen um

• Eine höhere betriebswirtschaftliche Ausbildung oder eine kaufmännische Grundausbildung mit Fokus Finanzen & Controlling bringst du mit

• Erfahrung im Controlling zeichnet dich aus

• Durch deine schnelle Auffassungsgabe sowie analytische und konzeptionelle Stärke überzeugst du

• Mit sehr guten MS-Office- und ERP-Kenntnissen sowie Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei und guten Englischkenntnissen erfüllst du das Profil

• In dieser Rolle übernimmst du die eigenständige Führung der Finanzbuchhaltung inklusive Hauptbuch sowie Debitoren und Kreditoren

• Zu deinem Verantwortungsbereich gehören die Erstellung der MWST Abrechnungen sowie die Vorbereitung der Abschlüsse

• Gemeinsam mit externen Partnern stellst du die Lohnbuchhaltung sicher und betreust das Spesenmanagement

• Darüber hinaus kümmerst du dich um die Vorbereitung von Revisionsunterlagen und erledigst administrative Aufgaben

• Innerhalb des Teams gewährleistest du die gegenseitige Stellvertretung

• Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung bringst du eine solide Basis mit

• Idealerweise verfügst du über eine Weiterbildung im Finanz oder Treuhandbereich oder entsprechende Praxiserfahrung

• Gute Kenntnisse in Microsoft Office sowie idealerweise Abacus zeichnen dich aus

• Deine Deutschkenntnisse sind mündlich wie schriftlich einwandfrei, ergänzt durch gute Englischkenntnisse

In dieser Rolle nutzt du deine Expertise in der Lohnabrechnung, um komplexe Payroll-Prozesse professionell und zuverlässig zu bearbeiten. Du verantwortest die korrekte und termingerechte Verarbeitung aller lohnrelevanten Daten und trägst damit wesentlich zur Zufriedenheit der Mitarbeitenden bei. Dabei setzt du dich mit unterschiedlichen arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen auseinander und entwickelst deine fachlichen und persönlichen Kompetenzen kontinuierlich weiter. Du arbeitest eng mit verschiedenen internen Schnittstellen zusammen, analysierst Daten und trägst so zur Optimierung von Abläufen und Prozessen im Payroll-Bereich bei. Zudem gestaltest du dein Aufgabengebiet eigenverantwortlich mit und bringst aktiv deine Ideen für Verbesserungen ein.

• Du erstellst termingerecht die Lohn- und Gehaltsabrechnungen für rund 1'000 Mitarbeitende inklusive Nachzahlungen und Anpassungen im Abacus.
• In dieser Rolle pflegst und mutierst du die Personalstammdaten im Abacus.
• Als Fachkraft Lohnabrechnung wickelst du Sozialversicherungsthemen wie Krankentaggeld, Unfalltaggeld, Familienzulagen, MSE, VSE, EO und Betreuungsurlaub korrekt ab.
• Du verantwortest die Quellensteuerabwicklung inklusive Pflege der Tarife, elektronischer Lohnmeldungen (ELM) und fristgerechter Übermittlung an die Steuerbehörden.
• In dieser Rolle fungierst du als Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohn und Sozialversicherungen.
• Als Fachkraft Lohnabrechnung stimmst du HR-Konten mit der Finanzbuchhaltung ab und kontrollierst sowie korrigierst die Zeiterfassungsdaten der Mitarbeitenden.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Grundausbildung und mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in Payroll bzw. Lohnbuchhaltung.
• Idealerweise hast du eine Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen absolviert.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, hohe Genauigkeit und Qualitätsbewusstsein prägen deine Arbeitsweise – auch in komplexen Situationen.
• Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse und optimalerweise vertiefte Erfahrung mit Abacus.
• Die Digitalisierung und kontinuierliche Optimierung von Prozessen treibst du aktiv und mit Interesse voran.
• Selbstständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten, Teamfähigkeit sowie dienstleistungsorientiertes und unternehmerisches Denken zeichnen dich aus.

In dieser Rolle als Leitung Lohnabrechnung tauchst du in ein dynamisches Scale-up Umfeld ein, in dem eine steile Lernkurve, abwechslungsreiche Aufgaben und Raum für eigene Ideen den Alltag prägen. Du verantwortest die professionelle Lohnabrechnung und trägst mit hoher Geschwindigkeit und kompromisslosem Fokus dazu bei, die wichtigsten Ziele effizient umzusetzen. Dabei handelst du wie eine Eigentümerin oder ein Eigentümer, zeigst Initiative, triffst mutige Entscheidungen und schaffst konkrete Ergebnisse für Familien. Du hinterfragst bestehende Prozesse, vereinfachst Strukturen und eliminierst alles, was bremst, um Spitzenperformance zu ermöglichen. Ein motiviertes, kollegiales Team, ein übergesetzlicher Urlaubsanspruch von 25 Tagen sowie eine zentrale Bürolage mit der Möglichkeit, einen Tag pro Woche remote zu arbeiten, bilden den Rahmen für dein Wirken.

• Du verantwortest die korrekte und termingerechte monatliche Lohnbuchhaltung unserer pflegenden Angehörigen.
• In dieser Rolle steuerst du die gesamten Payroll-Prozesse inkl. Mutationen, Abrechnungen und Jahresabschlüssen.
• Als Leitung Lohnabrechnung führst du kantonale Anmelde- und Abrechnungsprozesse souverän durch.
• Du unterstützt die Personalabteilung administrativ, unter anderem bei der Erstellung von Verträgen und Arbeitszeugnissen.
• In dieser Rolle bist du erste Ansprechperson für Payroll-, Sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Fragestellungen.
• Du arbeitest eng mit Buchhaltung, Administration und externen Partnern zusammen und verbesserst gemeinsam die Prozesse laufend.

• Du verfügst über mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung und in der Personaladministration.
• Du hast bereits erste Erfahrung in der Führung oder fachlichen Leitung eines Teams gesammelt.
• Du kennst dich im Schweizer Arbeitsrecht sowie im Sozialversicherungswesen gut aus.
• Du bist versiert in der Payroll-Abwicklung, etwa bei Lohnläufen, Mutationen und Abrechnungen.
• Du arbeitest selbständig, sorgfältig und zuverlässig und zeichnest dich durch eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität aus.
• Du fühlst dich in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld mit Start-up-Charakter wohl und bringst dich aktiv ein.

In dieser Rolle gestaltest du aktiv die professionelle Bewirtschaftung eines vielfältigen Immobilienportfolios und sorgst für einen reibungslosen Betrieb. Du übernimmst die Verantwortung für Mietverhältnisse, koordinierst Vertragsabschlüsse sowie -änderungen und stellst eine effiziente Betreuung der Mieterschaft sicher. Dabei analysierst du wirtschaftliche Kennzahlen, planst Instandhaltungs- und Renovationsmassnahmen und trägst so zu einer nachhaltigen Wertsteigerung der Liegenschaften bei. Du koordinierst interne und externe Anspruchsgruppen, behältst Fristen und Termine im Blick und sorgst für eine klare, verlässliche Kommunikation. Mit deinem professionellen Auftreten und deiner strukturierten Arbeitsweise stellst du eine hohe Servicequalität und Transparenz in allen Bewirtschaftungsprozessen sicher.

• Du betreust ein vielseitiges Immobilienportfolio mit Geschäfts-, Betriebs- und Wohnimmobilien der Schweizerischen Post in der Region Zürich.
• Du stellst die marktkonforme Vollvermietung sicher, managst Leerstände und bist erste Ansprechperson für alle Fragen zu den betreuten Liegenschaften.
• Als Immobilienverwaltung Fachkraft vertrittst du die Eigentümerinteressen, pflegst aktiv Kundenbeziehungen und stehst im direkten Austausch mit Mieterschaft, Hauswartung, Handwerker:innen und Behörden.
• In dieser Rolle führst du regelmässige Immobilienbegehungen durch, verfasst Zustandsbeurteilungen und verantwortest Abnahmen sowie Übergaben bei Erstvermietungen und Mieterwechseln.
• Du verwaltest zusätzlich (Mit)eigentums-Liegenschaften und wirkst an Sitzungen sowie Eigentümerversammlungen mit.
• Als Immobilienverwaltung Fachkraft stellst du den Gebäudeunterhalt gemäss vertraglichen Vorgaben sicher und beteiligst dich an Sanierungs- und Umbauprojekten.

• Du verfügst über einen eidgenössischen Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung oder eine gleichwertige Weiterbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung von Gewerbeimmobilien sowie fundierte Kenntnisse des schweizerischen Mietrechts zeichnen dich aus.
• Veränderungen gehst du offen an und nutzt deine hohe IT-Affinität, um Prozesse effizient zu gestalten.
• Mit deinem Führerschein der Kategorie B bist du mobil und erreichst die verschiedenen Standorte flexibel.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie deine offene, kommunikative Art ermöglichen dir einen professionellen Umgang mit unterschiedlichsten Anspruchsgruppen.