5314 Jobs

Für ein etabliertes Schweizer Handelsunternehmen im technischen Umfeld suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen überzeugt durch langjährige Erfahrung, qualitativ hochwertige Produkte und eine ausgeprägte Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem kollegialen Umfeld und vielseitigen Aufgaben. Zur Verstärkung des Teams wird eine verantwortungsbewusste Fachperson gesucht.

• Sie bearbeiten Anfragen, Offerten und Aufträge selbstständig und erstellen Auftragsbestätigungen, Lieferscheine sowie Rechnungen.

• Sie überwachen Kundentermine im Versandmonitor und erstellen bzw. prüfen Versand-, Zoll- und Exportdokumente wie Lieferscheine, Handelsrechnungen und Ursprungsnachweise.

• Sie unterstützen die Planung, Koordination und Dokumentation von Material-, Informations- und Finanzflüssen und stellen die administrative Abwicklung der Lieferkette sicher und tragen zur Warenverfügbarkeit, Transparenz und Effizienz bei.

• Sie übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Projektleitung und internen Abteilungen und sorgen für reibungslose Abläufe entlang der gesamten Supply Chain.

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Aussenhandel / Export.

• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit, vorzugsweise in einem industriellen Umfeld.

• Sie beherrschen Deutsch sehr gut und verfügen über gute Englischkenntnisse; Französisch ist von Vorteil.

• Sie verfügen idealerweise über Erfahrung in der praktischen Ausbildung von Lernenden, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich.

• Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen, vernetztes Denken, Teamfähigkeit und Flexibilität.

In dieser Rolle begleitest du Unternehmen mit sicherem Gespür für Zahlen und Zusammenhänge und schaffst damit die Basis für fundierte Entscheidungen. Du erstellst und prüfst Jahresabschlüsse, berätst bei anspruchsvollen Fragestellungen in Treuhand, Wirtschaftsprüfung und Steuern und sorgst für ein verlässliches Fundament in Finanz- und Steuerfragen. Du übernimmst Verantwortung, denkst unternehmerisch mit und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung von Lösungen und Prozessen ein. Dabei gestaltest du deinen nächsten Karriereschritt mit Perspektive auf Selbständigkeit und Unternehmertum. Deine Arbeit steht für Qualität, Vertrauen und Präzision – und macht Wirkung dort, wo es zählt.

• Du begleitest Unternehmen in Treuhandmandaten und verstehst ihre Zahlen sowie Zusammenhänge ganzheitlich
• In dieser Rolle erstellst und prüfst du Jahresabschlüsse und stellst eine saubere, nachvollziehbare Abschlussqualität sicher
• Als Leitung Treuhand und Kanzleianteile berätst du Kundinnen und Kunden bei anspruchsvollen Fragestellungen in Treuhand, Steuern und Revision
• Du sorgst dafür, dass Entscheidungen deiner Kundschaft auf einem verlässlichen, fachlich fundierten Fundament stehen
• In dieser Rolle wirkst du aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mit und bringst dich ins Mitdenken und Mitentscheiden ein
• Du gestaltest den Schritt in Richtung Mitinhaberschaft/Partnerschaft mit und übernimmst Verantwortung im unternehmerischen Alltag

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung auf Professional-Level in einer vergleichbaren Rolle.
• Komplexe Aufgaben setzt Du selbstständig, strukturiert und mit hohem Qualitätsanspruch um.
• Verantwortung übernimmst Du proaktiv und arbeitest zuverlässig auch unter Termindruck.
• Deine Kommunikation ist klar und adressatengerecht, im Team wie auch mit Schnittstellen.
• Problemlösungen gehst Du analytisch an und findest pragmatische, umsetzbare Wege.
• Kontinuierliche Weiterentwicklung und das Einbringen von Verbesserungen gehören für Dich dazu.

Unsere Kunden suchen laufend technische Einkäufer, die Beschaffungsprozesse effizient steuern und als Schnittstelle zwischen Technik, Lieferanten und Produktion agieren. Aus diesem Grund, suchen wir in der gesamten Deutschschweiz erfahrene Persönlichkeiten, die Erfahrungen im technischen Einkauf bringen.

• Beschaffung technischer Komponenten und Baugruppen

• Einholen und Vergleichen von Offerten

• Verhandlung von Preisen und Lieferbedingungen

• Betreuung und Weiterentwicklung von Lieferanten

• Zusammenarbeit mit Engineering und Produktion

• Technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung oder umgekehrt

• Mehrjährige Erfahrung im technischen Einkauf

• Verhandlungsgeschick und technisches Verständnis

• Gute ERP-Kenntnisse (v.V. SAP)

• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse

In dieser Rolle treibst du die Weiterentwicklung des Business Controllings aktiv voran und schaffst mit fundierten Analysen eine belastbare Entscheidungsgrundlage für die finanzielle Führung. Du verantwortest die Planung, Budgetierung und das Reporting, erkennst Abweichungen frühzeitig und leitest daraus wirksame Massnahmen ab. Als Stellvertretung der Finanzleitung übernimmst du bei Bedarf Führungs- und Koordinationsaufgaben und stellst einen reibungslosen Ablauf zentraler Finanzprozesse sicher. Du arbeitest eng mit relevanten Stakeholdern zusammen, stärkst die Ergebnis- und Transparenzorientierung und unterstützt die kontinuierliche Optimierung von Strukturen und Kennzahlensystemen. Dabei bringst du deine Professional-Erfahrung ein, um Prioritäten klar zu setzen, Qualität zu sichern und nachhaltige finanzielle Steuerung zu gewährleisten.

• Du entwickelst ein einheitliches Controllingsystem inkl. gruppenweitem KPI-Set und lieferst mit Dashboards/Reports fundierte Grundlagen für Planung, Forecasts und Managemententscheide.
• In dieser Rolle steuerst du das Controlling der Produktionsbetriebe mit Fokus auf Prozesskosten und Effizienz und präsentierst zentrale Finanzkennzahlen in GL-Meetings.
• Als Business Controlling Finanzleitung Stellvertretung arbeitest du aktiv an der Einführung von D365 F&O (Go-Live 2028) mit und verantwortest Prozesse im operativen Controlling, der Produktkalkulation und im Reporting.
• Du unterstützt die Herstellkostenkalkulation, analysierst Durchlaufzeiten sowie Anlagenauslastung und leitest Optimierungen für Stückkosten, Losgrössen, Lagerumschlag und Flächennutzung ab.
• In dieser Rolle entwickelst du Risikomanagement und IKS weiter, überwachst Produktionsprozesse und begleitest interne sowie externe Audits.
• Du treibst Digitalisierung und Automatisierung voran, analysierst Verkaufskennzahlen und Profitabilität und unterstützt bei Abschlüssen nach Swiss GAAP FER, Budget/Forecast sowie Stellvertretungen im Finanzteam.

• Abgeschlossene höhere betriebswirtschaftliche Ausbildung (FH, Uni oder HF) mit Schwerpunkt Finanzen, Controlling oder Wirtschaftsinformatik, idealerweise ergänzt durch Weiterbildungen in Controlling oder ERP.
• Mehrjährige Erfahrung im operativen und strategischen Controlling, vorzugsweise in einem Industrieumfeld mit Produktionsbezug.
• Sicher im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 F und O, sowie Erfahrung in der Mitarbeit an ERP-Projekten.
• Stark in Analyse und Aufbereitung komplexer Daten, inklusive Erstellung aussagekräftiger Reports und Dashboards.
• Vertraut mit Herstell und Selbstkostenkalkulation, Prozesskostenrechnung sowie der Optimierung von Lager und Produktionskennzahlen.
• Erfahrung mit internen Kontrollsystemen und Risikomanagement, kombiniert mit strukturierter, eigenverantwortlicher Arbeitsweise und klarer Kommunikation auf Deutsch, idealerweise auch Französisch.

In dieser Rolle gestaltest du digitale Lösungen in den Bereichen Treuhand, Administration, CFO-/COO-Consulting und HR-Management. Du bringst dein Know-how ein, um effiziente Backoffice-Strukturen aufzubauen und proaktiv zur Entscheidungsgrundlage von Führungskräften beizutragen. Dabei entwickelst du kundenorientierte Prozesse weiter und unterstützt bei der Umsetzung moderner, digitaler Tools. Du agierst als Sparringspartner auf Augenhöhe und schaffst echten Mehrwert in dynamischen Projektumfeldern. Mit deinem Blick fürs Wesentliche trägst du dazu bei, dass smarte Entscheidungen möglich werden.

• Du führst den telefonischen und schriftlichen Austausch mit Kundinnen, Kunden und Mandanten professionell und serviceorientiert.
• In dieser Rolle übernimmst Du die eigenverantwortliche Vorbereitung, Abwicklung und den Abschluss von Lohnläufen inklusive aller relevanten Abgaben.
• Als Spezialist in der Personal- und Lohnadministration beantwortest Du fundiert Fragen zu Lohn-, Arbeitsrechts- und Sozialversicherungsthemen.
• Du betreust und begleitest Kundinnen, Kunden und Mandanten kompetent entlang des gesamten HR-Lifecycles.
• In komplexen Abrechnungsfragen stellst Du die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher und behältst den Überblick über Fristen und Abläufe.
• Du trägst aktiv zur Optimierung interner Prozesse bei und unterstützt bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung der HR-Services.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

• Idealerweise verfügst du über eine Weiterbildung im HR oder Payroll, z. B. als HR-Assistentin, mit Fachausweis oder als Payroll Spezialistin

• Umfangreiche Erfahrung in der HR-Administration sowie in der Lohnverarbeitung bringst du mit

• Der Umgang mit MS Office fällt dir leicht, zudem kennst du HR-Tools wie Mirus, Abacus oder Bexio aus der Praxis

• Du überzeugst durch Eigenverantwortung, Genauigkeit, Teamfähigkeit sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Vollumfängliche Abwicklung der Lohnbuchhaltung für rund 600 Mitarbeitende inkl. Jahresabschlüsse

• Betreuung aller Sozialversicherungen, Quellensteuern und Behördenkontakte

• Ansprechpartner:in für HR- und Payroll-Themen

• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden

• Mitgestaltung und Optimierung von HR-Prozessen

• Vielseitige HR-Aufgaben von Eintritt bis Austritt

• Kaufmännische Grundausbildung; Weiterbildung in HR/Payroll von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung in Lohnbuchhaltung und HR-Administration

• Sehr gute MS-Office

• Abacus-Kenntnisse

Ein international tätiges Schweizer Unternehmen ist auf globale Roaming-Dienste spezialisiert und sorgt für zuverlässige Kommunikation über Ländergrenzen hinweg. Seit über 25 Jahren tragen die Lösungen des Unternehmens dazu bei, dass Milliarden von Nutzenden weltweit verbunden bleiben.

Mit Hauptsitz in Bern und Niederlassungen in Europa, Lateinamerika, Nordamerika sowie im asiatisch-pazifischen Raum arbeitet ein internationales Team aus mehr als 40 Nationen, das Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion in den Mittelpunkt seiner täglichen Arbeit stellt.

• Umsetzung aller HR-Prozesse operativ und administrativ, vom Bewerbermanagement bis zu Austritten

• Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Lohnverarbeitung, inkl. Spezialzahlungen, Zulagen, Überstunden, Abwesenheiten und gesetzlicher Abzüge

• Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten wie Verträgen und Zeugnissen präzise und zuverlässig

• First-Level-Support: Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden in allen personalbezogenen Fragestellungen

• Rekrutierung von Fachpersonen, inkl. Erstellung und Publikation von Stelleninseraten

• Mitarbeit an Personalprojekten, z. B. Digitalisierung von HR-Prozessen und HR-Ablage

• Unterstützung der Geschäftsleitung durch Erstellung von Reportings und Auswertungen

• Verantwortung für Arbeitszeit- und Absenzenmanagement; proaktive Kommunikation mit Führungspersonen bei Auffälligkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und eidg. HR-Fachausweis oder vergleichbare HR-bezogene Weiterbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Sozialversicherungen (idealerweise mit SwissSalary)

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen, inkl. Abrechnungen und Quellensteuer

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Idealerweise Erfahrung in einem internationalen Umfeld

Ein auf Sicherheits- und Verteidigungstechnologien spezialisiertes Unternehmen entwickelt und implementiert innovative Lösungen zum Schutz kritischer Infrastrukturen und sensibler Systeme. Mit technischem Know-how und hohen Qualitätsstandards unterstützt das Unternehmen staatliche sowie private Organisationen bei komplexen Sicherheitsanforderungen.

• Verantwortung für den gesamten HR-Lifecycle: von der Erstellung von Stelleninseraten über den Rekrutierungsprozess bis hin zum Austritt von Mitarbeitenden

• Organisation und Durchführung des gesamten Bewerbungsprozesses: Sichtung der Bewerbungen, Koordination und Durchführung von Gesprächen, Kommunikation mit Kandidat:innen

• Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden sowie Führungskräften in personalrelevanten Fragestellungen

• Selbstständige Abwicklung sämtlicher administrativer HR-Aufgaben: Ein- und Austritte, Mutationen, Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse etc.

• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben

• Betreuung von Themen rund um Sozialversicherungen und allgemeine personalrechtliche Belange

• Pflege und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Personalunterlagen

• Fundierte Ausbildung im Bereich Human Resources, z. B. HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare höhere Ausbildung

• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion

• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts sowie der Sozialversicherungen

• Selbstständige, exakte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ausgeprägte Sozialkompetenz

• Teamfähigkeit sowie angenehme und klare Kommunikation

• Schweizerdeutsch als Umgangssprache sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Vertrautheit mit der Schweizer Arbeits- und Unternehmenskultur sowie Freude daran, diese aktiv zu leben und zu pflegen

Ein regionales Versorgungsunternehmen stellt die zuverlässige Energie- und Wasserversorgung für Bevölkerung und Wirtschaft sicher. Mit modernem Infrastrukturmanagement, umfassendem Serviceangebot und regionaler Verankerung trägt das Unternehmen zur nachhaltigen Entwicklung der Region bei.

• Führen der Immobilienbuchhaltung

• Mitarbeit Kreditorenwesens

• Betreuung des Schliesssystems

• Betreuung des Versicherungswesens

• Führen der Finanzbuchhaltung

• Erstellen der Zwischen- und Jahresabschlüsse inkl. Revision

• Selbständige Bearbeitung des gesamten Kreditorenwesens

• Selbständige Bearbeitung der Anlagebuchhaltung

• Mitarbeit (oder Leitung) bei Projektarbeiten und Spezialaufgaben 

• Erstellen der Mehrwertsteuerabrechnung