In dieser Rolle betreust du gemeinsam mit einem Immobilienbewirtschafter ein spannendes Immobilienportfolio, das mehrheitlich aus Wohnliegenschaften besteht. Du übernimmst eine zentrale Drehscheibenfunktion und stellst sicher, dass alle administrativen und organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren. Dich erwartet eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit mit viel Raum für selbständiges Arbeiten. Du arbeitest in einem erfahrenen, dynamischen und motivierten Umfeld mit attraktiven Anstellungsbedingungen und einem kollegialen Arbeitsklima. Zudem profitierst du von Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie einem modernen Arbeitsplatz mit zeitgemässer Infrastruktur.

• In deiner zentralen Administrationsrolle unterstützt du den Bewirtschafter bei der Betreuung eines spannenden Wohnportfolios.

• Du steuerst die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Behörden.

• Du verantwortest die Bearbeitung von Kündigungen sowie die Erteilung von Reparaturaufträgen.

• Du übernimmst die Überprüfung und Kontierung von Kreditoren-Rechnungen im Tagesgeschäft.

• Du erstellst Mietverträge, Weiterverrechnungen, Schlussabrechnungen und Anzeigentexte für die Wiedervermietung.

• Du organisierst und führst Objektabnahmen und -übergaben inkl. Instandstellungsarbeiten eigenständig durch.

• Du wickelst Versicherungsfälle selbstständig und lösungsorientiert von der Meldung bis zur Abrechnung ab.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (Weiterbildung zum/zur Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung von Vorteil).

• Nachweisbare Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung (zwingend erforderlich).

• Stilsichere Anwenderkenntnisse der Immobiliensoftware Garaio REM sowie MS Office (zwingend).

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil.

• Teamorientierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer exakten und selbstständigen Arbeitsweise.

Passt dein Profil nicht zu 100% auf diese Kriterien? Keine Sorge – wir suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen. Wenn du die wichtigsten Grundlagen mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!