Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung (m/w/d)
Rolle
Als Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung unterstützt du unsere Bewirtschafter/innen im vielseitigen Tagesgeschäft rund um Stockwerkeigentum (STWEG) und Mietliegenschaften. Du bist eine wichtige Anlaufstelle für Eigentümer/innen, Mieter/innen und Partner und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf.
Verantwortung
Du unterstützt die Bewirtschafter/innen im Tagesgeschäft rund um STWEG- und Mietliegenschaften.
Du betreust Eigentümer/innen, Mieter/innen und externe Partner kompetent und serviceorientiert.
Du übernimmst das Termin-, Fristen- und Pendenzenmanagement und stellst eine zuverlässige Bearbeitung sicher.
Du organisierst, bereitest vor und protokollierst Eigentümerversammlungen und unterstützt bei der Umsetzung der gefassten Beschlüsse.
Du erstellst Mietverträge, organisierst Wohnungsübergaben und -abnahmen und führst Wohnungsbesichtigungen durch.
Du führst Liegenschaftenbuchhaltungen inklusive Mahnwesen.
Du unterstützt bei Jahresabschlüssen sowie Heiz- und Nebenkostenabrechnungen.
Du pflegst und aktualisierst die Stammdaten der betreuten Liegenschaften.
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienbranche.
Du bringst Kenntnisse im Bereich STWEG und Mietliegenschaften mit.
Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit ImmoTop2 ist von Vorteil.
Du arbeitest selbstständig, strukturiert, zuverlässig und verantwortungsbewusst.
Du bist kommunikationsstark und hast Freude am Kundenkontakt.
Als herzliche Persönlichkeit überzeugst du durch ein freundliches und souveränes Auftreten.
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Du besitzt den Führerausweis Kat. B sowie ein eigenes Fahrzeug; die Fahrspesen werden separat entschädigt.
