In dieser Rolle gestaltest du aktiv die Weiterentwicklung des Rechnungswesens und der zentralen Dienste mit. Du übernimmst vielfältige Aufgaben in der Finanzbuchhaltung und nutzt dabei deinen breiten kaufmännischen Erfahrungshorizont. Du verantwortest eine präzise und effiziente Abwicklung der administrativen und buchhalterischen Prozesse. Durch dein strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten trägst du wesentlich zur Qualität und Stabilität der internen Abläufe bei. Indem du für Klarheit in den Zahlen und Prozessen sorgst, ermöglichst du rund 110 Fachmitarbeitenden, sich voll auf die Begleitung von Menschen mit Beeinträchtigungen zu konzentrieren.

• Du erfasst Kreditorenrechnungen und wickelst Zahlungsläufe inklusive Verbuchung in der Finanzbuchhaltung ab.
• In dieser Rolle unterstützt du die Führung des Haupt- und Betriebsbuchs sowie die Erstellung von Abschlüssen.
• Du trägst die Verantwortung für die korrekte und zeitgerechte Verbuchung der Verkaufsumsätze.
• Du wirkst bei der Erstellung und Abrechnung der Mehrwertsteuer mit.
• In dieser Rolle vertrittst du die Kolleginnen am Empfang und im Rechnungswesen, inklusive Telefonbedienung, Postbearbeitung und Kassenverantwortung.
• Du übernimmst Aufgaben in der Debitorenbuchhaltung bei Abwesenheit deiner Kolleginnen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Sachbearbeiterin Rechnungswesen.
• Du hast fundierte Berufserfahrung, idealerweise in einer sozialen Institution.
• Du bist eine diskrete Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
• Du fühlst dich in einem lebhaften Umfeld wohl und bewahrst auch in hektischen Situationen den Überblick.
• Du überzeugst durch ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und eine zuvorkommende Art im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen.
• Von Vorteil bringst du Kenntnisse der Applikation Lobos sowie des Kassensystems Arcavis mit.