In dieser Rolle übernimmst du eigenverantwortlich die Bewirtschaftung eines modernen Immobilienportfolios mit höchsten Nachhaltigkeitsstandards. Du betreust vielseitige Liegenschaften mit international namhaften Mietparteien und pflegst dabei professionelle und serviceorientierte Beziehungen. Als flexible und erfahrene Fachperson in der Immobilienverwaltung koordinierst du sämtliche operativen Aufgaben effizient und vorausschauend. Du bringst dich als initiative Persönlichkeit aktiv in ein kleines, dynamisches Bewirtschaftungsumfeld ein und trägst damit massgeblich zur Qualität der Dienstleistungen bei. Zudem nutzt du innovative, digitale Lösungen, um Prozesse kontinuierlich zu optimieren und einen hohen Standard in der Bewirtschaftung sicherzustellen.

• Du organisierst Mieterwechsel und stellst eine reibungslose Übergabe sicher.
• Du verantwortest das Vertragsmanagement inklusive Mutationsprozessen.
• In dieser Rolle stellst du den Immobilienunterhalt sicher, koordinierst Aufträge, prüfst Kreditorenrechnungen und führst Liegenschaftsbegehungen durch.
• Als Fachperson Immobilienverwaltung erstellst du Budget, Hochrechnungen und Abweichungsanalysen im Rahmen der Monatsabschlüsse.
• Du betreust das gesamte Mahnwesen inklusive Inkassoprozess und bearbeitest Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Mietzinsanpassungen.
• In dieser Rolle bearbeitest du Mieteranliegen, wickelst Schadenfälle ab, erstellst internes Reporting und übernimmst Spezialaufgaben wie Projektarbeiten.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung, idealerweise mit eidgenössischem Fachausweis Immobilienbewirtschafter/in.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung sowie gute Buchhaltungs- und Rechtskenntnisse, Baukenntnisse sind ein Plus.
• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und Englisch; weitere Sprachen sind von Vorteil.
• Du bist geübt im Umgang mit Microsoft-Produkten und hast idealerweise Erfahrung mit GREM.
• Du besitzt eine hohe digitale Affinität und möchtest aktiv an der Digitalisierung mitwirken.
• Du überzeugst durch ausgeprägte Sozialkompetenz, Verhandlungsgeschick, selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Belastbarkeit und hohe Leistungsbereitschaft.