Du unterstützt die Bewirtschaftung eines Portfolios von Wohnliegenschaften und arbeitest eng mit der verantwortlichen Bewirtschafterin zusammen. In dieser Funktion bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen Mieterschaft, Handwerkern und internen Stellen und stellst eine reibungslose administrative und organisatorische Abwicklung im Tagesgeschäft sicher. Gleichzeitig übernimmst Du auch Aufgaben vor Ort und trägst zu einem professionellen und serviceorientierten Immobilienmanagement bei.

• Unterstützung bei der Betreuung eines Portfolios von Wohnliegenschaften

• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mietern, Handwerkern und Hauswarten

• Administrative Abwicklung von Mietverhältnissen (z. B. Kündigungen, Inserate, Referenzauskünfte, Mietverträge und Nachträge)

• Durchführung von Wohnungsbesichtigungen sowie selbständige Wohnungsabnahmen und -übergaben

• Koordination und Überwachung von Unterhaltsarbeiten inkl. Handwerkeraufträgen

• Kontrolle, Kontierung und Weiterverrechnung eingehender Rechnungen

• Pflege von Liegenschafts- und Mietvertragsdaten im System GREM

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Immobilienbranche

• Weiterbildung als Bewirtschaftungs-Assistent/in von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Sozialkompetenz

• Sicheres, kundenorientiertes Auftreten im Aussendienst

• Führerausweis Kategorie B