Immobilien bewirtschaften, vermarkten, bewerten – und dabei den Überblick behalten? Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Immobiliensektor. Von der Verwaltung über die Vermarktung bis hin zum Projektmanagement: Hier wird das gesamte Spektrum professionell abgedeckt. Das Tätigkeitsfeld umfasst die Betreuung von Miet- und Kaufobjekten, die Entwicklung von Bauprojekten sowie die Beratung von privaten und institutionellen Kunden. Kompetenz, Verlässlichkeit und ein klarer Fokus auf Kundenbedürfnisse prägen die tägliche Arbeit. Kurze Entscheidungswege und ein eingespieltes Team sorgen für effiziente Prozesse. Wenn du Immobilien nicht nur verwalten, sondern aktiv gestalten möchtest, bist du hier richtig. Bereit für den nächsten Schritt? Dann freuen wir uns darauf, dich mit unserem Rocken Partner zu verbinden.

In dieser Funktion unterstützt Du die Bewirtschaftung eines vielseitigen Immobilienportfolios und trägst wesentlich zu einem reibungslosen operativen Ablauf bei. Du arbeitest eng mit Bewirtschafter:innen, Mietern und externen Partnern zusammen und übernimmst sowohl organisatorische als auch administrative Aufgaben im Immobilienalltag.

• Mithilfe bei der Bewirtschaftung eines gemischten Wohn- und Geschäftsliegenschaften-Portfolios

• Organisation und Durchführung von Wohnungsabnahmen (WA) und Wohnungsübergaben (WÜ)

• Unterstützung bei Aussenterminen mit Mietern, Handwerkern, Hauswarten und Eigentümern

• Koordination und Überwachung von Reparatur- und Unterhaltsarbeiten

• Telefonische und schriftliche Mieterbetreuung bei Anliegen und Anfragen

• Administrative Unterstützung der Bewirtschafter:innen (z. B. Korrespondenz, Ablage, Datenpflege)

• Organisation eines reibungslosen Rechnungslaufs sowie Unterstützung im Mahnwesen

• Bearbeitung und Überwachung von Versicherungsfällen inklusive Sicherstellung eines angemessenen Versicherungsschutzes

• Abgeschlossene Ausbildung als Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung

• Zwingende Berufserfahrung als Assistent:in in der Immobilienbewirtschaftung

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise

• Teamorientierte Persönlichkeit mit hohem Dienstleistungsverständnis

• Gültiger Führerausweis Kategorie B