In dieser Rolle übernimmst du vielseitige Aufgaben in den Bereichen Finanzen, HR und Administration. Du verantwortest die zuverlässige Abwicklung von Finanzprozessen, unterstützt den gesamten Employee-Life-Cycle und sorgst für eine effiziente Administration. Als wichtige Ansprechperson für interne Stellen stellst du reibungslose Abläufe sicher und trägst mit deiner strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise zur Weiterentwicklung der Prozesse bei. Zudem bietet dir die Position die Möglichkeit, dich perspektivisch zur Stellvertretung der Leitung Finanzen/HR weiterzuentwickeln.

• Du verantwortest die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt und unterstützt bei der Lohnverarbeitung.

• Die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Zahlungsläufen und Mahnwesen führst du zuverlässig aus.

• Offerten erstellst du selbstständig und übernimmst die Kreditorenkontrolle.

• Allgemeine administrative Aufgaben erledigst du effizient und unterstützt den reibungslosen Büroalltag.

• Bei Abwesenheiten betreust du die Telefonzentrale und den Empfang als Stellvertretung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ sowie eine Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Personal und/oder Rechnungswesen.

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie fundierte Kenntnisse in der Personaladministration und Buchhaltung.

• Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie eine hohe IT-Affinität.

• Erfahrung mit ABACUS und/oder SORBA von Vorteil sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.