In dieser Rolle gestaltest du die professionelle Bewirtschaftung eines vielseitigen Immobilienportfolios und trägst mit deinem organisatorischen Talent zu reibungslosen Abläufen bei. Du übernimmst die selbstständige Bearbeitung von Mietverhältnissen, koordinierst Anliegen von Mietenden und Eigentümer:innen und stellst eine termingerechte, korrekte Administration sicher. Dabei verantwortest du die sorgfältige Vorbereitung und Nachbearbeitung von Verträgen, Korrespondenzen und Entscheidungen rund um die Immobilienbewirtschaftung. Mit deinem Qualitätsbewusstsein und deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst du dafür, dass hohe Service- und Betreuungsstandards jederzeit eingehalten werden. Durch dein Engagement leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer vertrauensvollen, langfristig ausgerichteten Immobilienverwaltung.

• Du unterstützt die Bewirtschafter im operativen Tagesgeschäft der Immobilienverwaltung
• In dieser Rolle bist du zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und Handwerker
• Du organisierst und koordinierst Unterhaltsarbeiten sowie Einsätze von Handwerkern
• Du führst Wohnungs- und Bürobesichtigungen durch und bereitest diese professionell vor
• Als kaufmännische Fachkraft erstellst du Budgets, Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Reportings
• Du pflegst und aktualisierst sorgfältig die Objekt- und Mieterdaten in den Systemen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung.
• Idealerweise konntest du bereits erste Praxiserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung sammeln.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick.
• Dein Auftreten ist dienstleistungsorientiert und du hast Freude am direkten Kundenkontakt.
• Du beherrschst die deutsche Sprache stilsicher in Wort und Schrift.
• Mit MS Office bist du sehr vertraut und arbeitest idealerweise auch mit ImmoTop oder einer vergleichbaren Immobiliensoftware.