Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die kommerzielle Abwicklung internationaler Kundenprojekte nach Auftragseingang. Du stellst sicher, dass Exportprozesse, Lieferabwicklung und kommerzielle Dokumentation korrekt umgesetzt und mit den Projektmeilensteinen abgestimmt sind. Dabei arbeitest du eng mit Projektleitung, Einkauf, Supply Chain und Finance zusammen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf bis zur Auslieferung und Fakturierung.

• Steuerung und Kontrolle der gesamten Exportabwicklung inklusive Handels- und Compliance-Vorgaben

• Sicherstellung der korrekten Erstellung und Prüfung von Export-, Zoll- und Versanddokumenten

• Koordination internationaler Transporte in Zusammenarbeit mit Supply Chain und Spediteuren

• Überwachung von Lieferterminen sowie Abstimmung von Incoterms, Versandbedingungen und Projektplan

• Enge Zusammenarbeit mit Einkauf und SCM zur Sicherstellung von termingerechten Lieferungen und Materialverfügbarkeit

• Laufendes Monitoring von Lieferstatus sowie frühzeitige Eskalation bei Abweichungen

• Unterstützung bei der Erstellung von Kundenrechnungen inkl. vollständiger projektspezifischer Dokumentation

• Pflege und Strukturierung der kommerziellen Projekt- und Exportdokumentation (WBS, CRM, Archive)

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder technische Lehre mit Weiterbildung im Export oder Aussenhandel

• Mehrjährige Erfahrung in Exportabwicklung, Auftragsmanagement oder internationaler Logistik

• Fundierte Kenntnisse im Bereich Incoterms sowie Export- und Zollvorschriften (Trade Compliance)

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit SCM, Einkauf und Projektteams in Industrieumgebungen

• Sehr gute Kenntnisse in SAP, Excel und strukturiertem Dokumentenmanagement

• Hohe Genauigkeit, Termintreue und ausgeprägte Koordinationsfähigkeit

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind vorteilhaft