Unser Rocken Partner ist ein Unternehmen, das sich auf Treuhand- und Verwaltungsdienstleistungen spezialisiert hat. Ihr Hauptgeschäft umfasst die Verwaltung von Vermögenswerten im Namen ihrer Kunden sowie die Durchführung von treuhänderischen Aufgaben wie Buchhaltung, Steuerberatung, Unternehmensberatung und andere finanzielle Dienstleistungen. Ihr Tätigkeitsbereich kann auch die Verwaltung von Trusts, Stiftungen und anderen rechtlichen Strukturen umfassen, um die finanziellen Interessen ihrer Kunden zu schützen und zu optimieren.

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche und personelle Leitung eines fünfköpfigen Teams in der Immobilienbuchhaltung und führst es sicher durch das Tagesgeschäft. Du verantwortest die korrekte, termingerechte und qualitativ hochwertige Erstellung von Abschlüssen, Heiz- und Nebenkostenabrechnungen, Reportings und Zahlungsabläufen. Dabei stellst du effiziente Prozesse sicher und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick. Zusätzlich arbeitest du eng mit internen Schnittstellen sowie externen Ansprechpersonen zusammen, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten. Durch deine hohe Fachkompetenz und Führungserfahrung schaffst du Vertrauen und bietest dem Team klare Orientierung.

• Du führst ein Team von 5 Mitarbeitenden in der Immobilienbuchhaltung fachlich und personell
• In dieser Rolle verantwortest du die laufende Buchhaltung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften
• Du erstellst und überprüfst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie Heiz-, Neben- und STWEG-Abrechnungen
• Als Leitung Buchhaltung Immobilienportfolio stellst du korrekte Debitoren-, Kreditoren- und Zahlungsprozesse sicher und kontrollierst Eigentümerreportings, Budgets und Abweichungsanalysen
• Du fungierst als zentrale Ansprechperson für Bewirtschaftung, Eigentümerschaften, Revisionsstellen, Banken und interne Fachbereiche
• In dieser Rolle optimierst du Abläufe, Kontrollen und Standards in der Immobilienbuchhaltung und wirkst aktiv im Tagesgeschäft mit, inklusive effizientem Einsatz von Rimo R5

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder in der Immobilienbranche.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung, vorzugsweise in der Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum.
• Du bringst Führungserfahrung mit oder bist klar bereit, ein Team verbindlich, unterstützend und zielorientiert zu führen.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse im ERP-System Rimo R5 zeichnen dich aus.
• Du kennst dich gut mit Abschlussarbeiten, Heiz- und Nebenkostenabrechnungen, STWEG-Abrechnungen und Eigentümerreportings aus.
• Eine exakte, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie stilsicheres Deutsch und Freude an klarer Kommunikation runden dein Profil ab.