Mitarbeit Fachbereich Finanzen und Personal (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du als Sachbearbeiter:in Rechnungs- und Offertwesen mit einem Pensum von 80 % eine zentrale Funktion in der professionellen Abwicklung von Rechnungen und Offerten. Du verantwortest die sorgfältige Erfassung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungs- und Angebotsunterlagen und stellst damit transparente und effiziente Abläufe sicher. Durch deine strukturierte und präzise Arbeitsweise trägst du zu verlässlichen Entscheidungsgrundlagen im Rechnungs- und Offertwesen bei. Zusätzlich unterstützt du das Personalwesen tatkräftig, indem du bei administrativen HR-Aufgaben mitwirkst und so den gesamten Mitarbeiterzyklus mitprägst. In dieser vielseitigen Funktion kombinierst du Zahlenaffinität mit organisatorischem Geschick und trägst aktiv zur professionellen Gestaltung interner Prozesse bei.
Verantwortung
- Du übernimmst die Bearbeitung und Verantwortung des gesamten Offertwesens
- In dieser Rolle unterstützt du die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung im Tagesgeschäft
- Du wirkst im Personalwesen mit und entlastest die HR-Verantwortlichen
- In dieser Rolle erledigst du allgemeine administrative Aufgaben zuverlässig und termingerecht
- Du übernimmst Ferienvertretungen innerhalb des Teams und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV)
- Praxiserfahrung im Rechnungswesen und sicherer Umgang mit Zahlen
- Freude an exaktem, sorgfältigem Arbeiten sowie Offenheit für neue Aufgabenbereiche
- Effiziente, zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
- Selbstbewusstes, freundliches Auftreten mit guter Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Belastbare, flexible Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
Benefits