Unser Partner ist ein traditionsreicher, etablierter Immobiliendienstleister im Herzen der Stadt Zürich. Zur Verstärkung des Fachteams suchen wir per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine motivierte, organisierte Persönlichkeit mit fundierter Praxiserfahrung. In dieser zentralen Drehscheibenfunktion unterstützen Sie einen Immobilienbewirtschafter bei der Betreuung eines attraktiven Wohnimmobilien-Portfolios, übernehmen administrative Prozesse von A bis Z, führen Objektabnahmen durch und wickeln Versicherungsfälle selbstständig ab.

Deine Benefits

• Starke Drehscheibenrolle: Übernehme eine zentrale Schlüsselfunktion im Tandem mit einem erfahrenen Bewirtschafter.

• Tradition & Stabilität: Arbeite bei einem renommierten, beständigen Schweizer Immobiliendienstleister in Zürich.

• Vielseitiger Aufgabenmix: Erlebe ein ausgewogenes Verhältnis von Office-Administration und Terminen vor Ort.

• Zentraler Arbeitsplatz: Profitiere von einem attraktiven Standort mitten in der Stadt Zürich mit bester ÖV-Anbindung.

• In deiner zentralen Administrationsrolle unterstützt du den Bewirtschafter bei der Betreuung eines spannenden Wohnportfolios.

• Du steuerst die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Behörden.

• Du verantwortest die Bearbeitung von Kündigungen sowie die Erteilung von Reparaturaufträgen.

• Du übernimmst die Überprüfung und Kontierung von Kreditoren-Rechnungen im Tagesgeschäft.

• Du erstellst Mietverträge, Weiterverrechnungen, Schlussabrechnungen und Anzeigentexte für die Wiedervermietung.

• Du organisierst und führst Objektabnahmen und -übergaben inkl. Instandstellungsarbeiten eigenständig durch.

• Du wickelst Versicherungsfälle selbstständig und lösungsorientiert von der Meldung bis zur Abrechnung ab.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (Weiterbildung zum/zur Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung von Vorteil).

• Nachweisbare Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung (zwingend erforderlich).

• Stilsichere Anwenderkenntnisse der Immobiliensoftware Garaio REM sowie MS Office (zwingend).

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil.

• Teamorientierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer exakten und selbstständigen Arbeitsweise.

Passt dein Profil nicht zu 100% auf diese Kriterien? Keine Sorge – wir suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen. Wenn du die wichtigsten Grundlagen mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!