In dieser vielseitigen Fachfunktion arbeitest du eng mit der Ressortleitung Finanzen & Controlling zusammen und leistest einen entscheidenden Beitrag zur finanziellen Steuerung, indem du massgeblich an Budget, Jahresrechnung, Bilanz und Finanzplanung mitwirkst und detaillierte Budgetvergleiche zu den Quartalsabschlüssen erstellst. Du verantwortest die MwSt.- und Sozialversicherungsabrechnungen und unterstützt als Stellvertretung das Zahlungswesen sowie die Lohnbuchhaltung. Zudem erstellst du Nebenkostenabrechnungen, erteilst Aufträge für einfache Liegenschaftsunterhaltsarbeiten und führst interne Verrechnungen sowie Abrechnungen gegenüber den Sektionen durch, zum Beispiel für Mittelbeschaffung oder Informatikkosten. Darüber hinaus wirkst du aktiv bei der Einführung und Verwaltung eines Management-Informationssystems (MIS) für Budgetierung und Kostenrechnung mit. Mit deinem strukturierten und sorgfältigen Vorgehen stellst du jederzeit die Qualität, Nachvollziehbarkeit und Termintreue aller finanzrelevanten Arbeiten sicher und trägst so wesentlich zur Stabilität und kontinuierlichen Weiterentwicklung des Finanzbereichs bei.

• Unterstützung der finanziellen Steuerung in enger Zusammenarbeit mit Finanzen & Controlling

• Mitarbeit bei Budget, Abschlüssen und Finanzplanung inkl. Budgetvergleichen

• Verantwortung für MWST- und Sozialversicherungsabrechnungen

• Unterstützung im Zahlungswesen und in der Lohnbuchhaltung

• Durchführung von internen Abrechnungen sowie Mitarbeit am MIS

• Sicherstellung der Qualität und Weiterentwicklung der Finanzprozesse

• Aus- oder Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. eidg. Fachausweis)

• Kenntnisse in MS Dynamics NAV/Business Central sowie gutes Verständnis für IT- und digitale Prozesse

• Erfahrung in Projektmitarbeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse