Du unterstützt ein professionell organisiertes Immobilien-Team im operativen Tagesgeschäft und trägst dazu bei, dass Mietliegenschaften effizient, zuverlässig und serviceorientiert betreut werden. In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du sowohl administrative als auch kommunikative Aufgaben und bist wichtige Schnittstelle zwischen internen Fachpersonen und externen Anspruchsgruppen.

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Immobilienbewirtschaftung (z. B. Mietzinsanpassungen, Wohnungsabnahmen, Nebenkosten- und Schlussabrechnungen)

• Mitarbeit im Mahnwesen sowie bei der Bearbeitung von Kündigungen

• Bearbeitung und Vorbereitung von Reparatur- und Instandhaltungsaufträgen

• Kontrolle und Verbuchung von Kreditorenrechnungen

• Erstellung von Mieterabrechnungen sowie Pflege der Stammdaten

• Telefonische und schriftliche Betreuung von Mietern, Hauswarten, Handwerkern und Behörden

• Bearbeitung der laufenden Mieterkorrespondenz und administrativen Aufgaben

• Unterstützung am Empfang bei Abwesenheiten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung

• Erste Erfahrung in der Immobilienbranche oder Immobilienbewirtschaftung von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen ein Plus

• Ausgeprägte Sozialkompetenz und Selbstorganisation

• Kundenorientierte, professionelle und kommunikative Persönlichkeit

• Affinität zu digitalen Tools und neuen Technologien

• Lernbereit, strukturiert und offen für Wissensaustausch