Immobilien bewirtschaften heisst, Menschen ein Zuhause zu geben und Unternehmen die passende Arbeitsumgebung zu bieten. Unser Rocken Partner ist ein führendes Unternehmen im Bereich Real Estate Management und betreut ein vielfältiges Portfolio – von Wohn- über Gewerbe- bis zu Retailflächen. Die Aufgabe reicht von der Vermietung über Property Management bis hin zu Baumanagement und Mieterspezialbetreuung. Dabei steht die Kundennähe im Zentrum: Eigentümer erhalten umfassende Beratung, Mieter profitieren von digitalem Service und persönlichem Kontakt. Qualität, Innovation und nachhaltige Lösungen prägen die Arbeitsweise. Die Zusammenarbeit ist geprägt von Eigenverantwortung, klaren Strukturen und dem Anspruch, täglich echten Mehrwert zu schaffen. Möchtest du Teil eines Teams werden, das Immobilien nicht nur verwaltet, sondern lebendig macht? Dann freuen wir uns darauf, dich mit unserem Rocken Partner zu verbinden.

Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Sachbearbeitung in der Immobilienbewirtschaftung. Das Unternehmen ist im professionellen Immobilienmanagement tätig und betreut Wohn- und Geschäftsliegenschaften mit einem modernen, digital ausgerichteten Bewirtschaftungsansatz.

In dieser Rolle unterstützt Du die Immobilienbewirtschaftung im operativen Tagesgeschäft und übernimmst vielseitige administrative, organisatorische und koordinative Aufgaben rund um Mietverhältnisse, Reparaturmeldungen, Abrechnungen und Korrespondenz. Du arbeitest eng mit Bewirtschafter, Mietenden, Hauswarten, Handwerksbetrieben und Behörden zusammen und sorgst für eine strukturierte Abwicklung der laufenden Prozesse.

• Du unterstützt die Immobilienbewirtschaftung bei Mietzinsänderungen, Wohnungsabnahmen, Nebenkostenabrechnungen, Schlussabrechnungen und im Mahnwesen

• Du bearbeitest Kündigungen, Reparaturaufträge und administrative Vorgänge rund um bestehende Mietverhältnisse

• Du koordinierst telefonische und schriftliche Anfragen von Mietenden, Hauswarten, Handwerksbetrieben und Behörden

• Du kontrollierst und kontierst Kreditorenrechnungen im Zusammenhang mit der Liegenschaftsbewirtschaftung

• Du erstellst Mieterabrechnungen, erfasst Immobilienzustandsberichte und pflegst liegenschaftsbezogene Daten

• Du führst allgemeine administrative Aufgaben aus und bearbeitest die laufende Mieterkorrespondenz

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung

• Du bringst kaufmännische Berufserfahrung mit, idealerweise im Bereich Immobilienbewirtschaftung, Immobilienverwaltung oder Bauadministration

• Du hast Erfahrung in der Bearbeitung von Korrespondenz, Rechnungen, Stammdaten und administrativen Bewirtschaftungsprozessen

• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und bringst eine hohe Affinität für digitale Tools und immobilienbezogene Systeme mit

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil