Sachbearbeitung Finanzen und Administration (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle steuerst du die gesamte Finanzbuchhaltung eigenständig und stellst sicher, dass Bank-, Debitoren-, Kreditoren- und MWST-Abstimmungen jederzeit sauber und nachvollziehbar sind. Du verantwortest Abgrenzungen und Rückstellungen sowie Monats- und Jahresabschlüsse nach OR und führst die Anlagenbuchhaltung für Maschinen und Werkzeuge. Einen weiteren Schwerpunkt bildet die Mehrwertsteuer – von CH MWST über Exportlieferungen bis zu EU-Importen inkl. Einfuhrsteuer und Verrechnungen sowie Montage- und Dienstleistungen im In- und Ausland. Zudem übernimmst du die Lohnläufe, Sozialversicherungen, Quellensteuer, Spesenreglement und die Erstellung der Lohnausweise. Als zentrale Ansprechperson für Steueramt, AHV und MWST arbeitest du eng mit Treuhänder und Revisor zusammen und löst Fragestellungen durch eigenständige Analyse pragmatisch und verbindlich.
Verantwortung
- Du führst die gesamte Finanzbuchhaltung selbständig und stellst Monats- sowie Jahresabschlüsse nach OR inklusive Abgrenzungen und Rückstellungen sicher.
- In dieser Rolle übernimmst Du Abstimmungen (Bank, Debitoren, Kreditoren, MWST) und sorgst für korrekte, nachvollziehbare Kontenführung.
- Als Sachbearbeitung Finanzen und Administration verantwortest Du die Schweizer MWST (effektiv) inklusive Exportlieferungen, EU-Importen sowie Leistungen im In- und Ausland und stellst die richtige steuerliche Abgrenzung sicher.
- Du koordinierst den monatlichen Lohnlauf für ca. 15 Mitarbeitende und bearbeitest AHV/ALV/BVG/UVG, Quellensteuer, Spesenreglement und Lohnausweise.
- In dieser Rolle unterstützt Du Kostenrechnung und Produktionscontrolling durch Herstellkosten-Ermittlung, Projekt- und Auftragsabrechnung, Nachkalkulation sowie Lagerbewertung.
- Du agierst als zentrale Ansprechperson für Steueramt, AHV und MWST, arbeitest eng mit Treuhänder und Revisor zusammen und löst fachliche Fragestellungen eigenständig.
Qualifikationen
- Mehrjährige Erfahrung in einer Treuhand oder als Alleinbuchhalterin oder Alleinbuchhalter in einem KMU
- Sehr gute MWST-Kenntnisse in der Schweiz und im Ausland, inklusive sicherer Abwicklung der relevanten Prozesse
- Routine in Jahresabschlüssen sowie Verantwortung für die Lohnbuchhaltung
- Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise, auch bei mehreren parallelen Aufgaben
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und ein breites Aufgabengebiet ganzheitlich zu betreuen
- Idealerweise Treuhänderin oder Treuhänder mit Fachausweis oder langjährige KMU-Alleinverantwortung in der Buchhaltung
Benefits