Du möchtest dein Organisationstalent in einem abwechslungsreichen Immobilienumfeld einbringen und aktiv zur professionellen Betreuung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften beitragen? In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du die Immobilienbewirtschaftung im gesamten administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft. Dabei stehst du in engem Kontakt mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und weiteren Partnern und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise für reibungslose Abläufe.

• Unterstützung der Immobilienbewirtschafter:innen bei der Betreuung eines Portfolios von Wohn- und Gewerbeliegenschaften

• Inserieren freier Mietobjekte sowie Bearbeitung von Mietinteressenten, Bewerbungsdossiers und Referenzabklärungen

• Organisation und Koordination von Besichtigungen, Wohnungsübergaben und Wohnungsabnahmen

• Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen, Vertragsänderungen, Verlängerungen und Nachträgen

• Bearbeitung von Kündigungen, Mieterwechseln und Schlussabrechnungen

• Ansprechperson für Mieter:innen, Mietinteressenten, Hauswarte, Handwerker und externe Dienstleister

• Einholen von Offerten, Vergabe von Aufträgen sowie Koordination und Nachverfolgung von Unterhalts- und Reparaturarbeiten

• Prüfung und Bearbeitung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen inklusive Weiterverrechnungen

• Mitarbeit bei spannenden Projekten rund um die Immobilienbewirtschaftung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung als Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung

• Weiterbildung im Immobilienbereich, beispielsweise als Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung, von Vorteil

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Abacus-Kenntnisse sind ein Plus

• Selbstständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise

• Dienstleistungsorientierte, teamfähige und kommunikative Persönlichkeit

• Freude an administrativen Aufgaben sowie an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag in der Immobilienbranche