Mitarbeitende*r Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)
Über
Rolle
In dieser Rolle trägst du die Verantwortung für die zuverlässige Abwicklung des Tagesgeschäfts im Finanz- und Rechnungswesen und führst dabei Haupt- und Nebenbücher sorgfältig und termingerecht. Du übernimmst zusätzlich Aufgaben im HR-Bereich sowie im Versicherungswesen und sorgst für eine reibungslose Koordination. Im Austausch mit der Verkaufsabteilung sowie externen Partnern wie Versicherungen und Behörden agierst du als kompetente Ansprechperson und behältst auch bei mehreren parallel laufenden Themen den Überblick. Du bringst dich aktiv ein, entwickelst Prozesse weiter und leistest damit einen wesentlichen Beitrag zu einer professionellen Finanz- und Verwaltungsorganisation. Perspektivisch bietet dir diese Position die Möglichkeit, mehr Verantwortung zu übernehmen und dich beispielsweise mit dem Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen fachlich weiterzuentwickeln.
Verantwortung
- Du verantwortest das Tagesgeschäft in der Finanzbuchhaltung inkl. Kreditoren-, Debitoren- und Lagerbuchhaltung.
- In dieser Rolle führst du Zahlungen aus, überwachst offene Posten und steuerst das Mahnwesen.
- Du unterstützt bei MWST-Abrechnungen sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen nach OR und erstellst aussagekräftige Auswertungen.
- Als Mitarbeitende*r Finanz- und Rechnungswesen analysierst du Kostenstellen und Kostenträger und treibst die effiziente, digitale Weiterentwicklung der Prozesse voran.
- Du betreust die administrativen HR-Prozesse rund um Ein- und Austritte, Mutationen sowie Versicherungs- und Sozialversicherungsfälle.
- In dieser Rolle bist du Ansprechperson für Mitarbeitende, Versicherungen, Behörden und kümmerst dich um administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Mieterangelegenheiten und dem Standort.
Qualifikationen
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen, idealerweise als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen.
- 4–6 Jahre fundierte Berufserfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise in einem international tätigen KMU im Maschinenbau oder in einem industriellen Umfeld.
- Sehr gute Abacus- und MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel mit Pivot); Erfahrung mit weiteren ERP-Systemen und Power BI von Vorteil.
- Gute Kenntnisse der schweizerischen MWST; internationale MWST-Erfahrung sowie erste Praxis im HR und in Sozial- und Versicherungsfragen sind ein Plus.
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse auf Niveau B1–B2.
- Selbstständige, exakte und engagierte Arbeitsweise, hohe Verantwortungsbereitschaft, Belastbarkeit und kommunikative Persönlichkeit, die eine familiäre Firmenkultur schätzt.
Benefits