Du übernimmst im Auftrag eines etablierten Immobilienunternehmens die Verantwortung für ein umfangreiches und dynamisch wachsendes Portfolio im Bereich Wohn- und Gewerbeliegenschaften. In dieser Funktion agierst du als zentrale Schnittstelle zwischen Eigentümerschaft, Mietenden sowie internen Fachbereichen und prägst die Weiterentwicklung eines bedeutenden Mandats aktiv mit.

• Ganzheitliche kaufmännische Bewirtschaftung eines grossen Immobilienportfolios mit rund 400 bis perspektivisch bis zu 800 Einheiten

• Betreuung und Verwaltung von Mietverhältnissen inkl. Vertragswesen, Mutationen und Stammdatenpflege

• Sicherstellung korrekter Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Überwachung der Abrechnungsprozesse

• Steuerung des Zahlungsverkehrs inkl. Mahnwesen und Liquiditätsüberwachung

• Enge Zusammenarbeit mit Eigentümerschaften, Mietparteien sowie internen und externen Fachstellen

• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Prozessen, Abläufen und Strukturen

• Unterstützung beim Ausbau und der Weiterentwicklung des Mandats

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung oder Immobilienbuchhaltung

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Immobilienbereich (eidg. Fachausweis von Vorteil)

• Sehr gute Zahlenaffinität und ausgeprägtes Verständnis für komplexe Zusammenhänge

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit Geschäftspartnern

• Erfahrung mit Abacus oder ImmoTop2 von Vorteil (Einarbeitung/Schulung möglich)