Für ein etabliertes Schweizer Familienunternehmen mit mehreren hundert Mitarbeitenden und verschiedenen Standorten suchen wir eine erfahrene Fachperson für die Lohn- und Personaladministration. In dieser verantwortungsvollen Funktion stellst Du eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung sicher und bist eine kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden und Versicherungen.

• Du führst die monatliche Lohnverarbeitung für mehrere hundert Mitarbeitende selbstständig und termingerecht durch.

• Du verarbeitest Monats- und Stundenlöhne sowie Nacht-, Sonntags- und weitere Zulagen.

• Du wickelst Ein- und Austritte, Lohnmutationen, Quellensteuern, Familienzulagen, Mutterschaftsentschädigungen und Lohnpfändungen ab.

• Du verantwortest die Abrechnungen mit Sozialversicherungen, Pensionskassen sowie Unfall- und Krankentaggeldversicherungen.

• Du bearbeitest Unfall-, Krankheits- und weitere Versicherungsfälle und erstellst Jahresendmeldungen, Lohnausweise und Statistiken.

• Du stellst die Abstimmung zwischen Finanz- und Lohnbuchhaltung sicher und unterstützt beim Jahresabschluss.

• Du wirkst aktiv bei der Optimierung und Digitalisierung der HR- und Payroll-Prozesse mit.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in Payroll, Personalwesen, Sozialversicherungen oder Finanz- und Rechnungswesen

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der selbstständigen Lohnverarbeitung innerhalb der Schweiz

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts sowie der Sozialversicherungs- und Quellensteuerbestimmungen

• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Excel; Erfahrung mit Proffix ist von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift