Immobilien bewirtschaften heisst, Menschen ein Zuhause zu geben und Unternehmen die passende Arbeitsumgebung zu bieten. Unser Rocken Partner ist ein führendes Unternehmen im Bereich Real Estate Management und betreut ein vielfältiges Portfolio – von Wohn- über Gewerbe- bis zu Retailflächen. Die Aufgabe reicht von der Vermietung über Property Management bis hin zu Baumanagement und Mieterspezialbetreuung. Dabei steht die Kundennähe im Zentrum: Eigentümer erhalten umfassende Beratung, Mieter profitieren von digitalem Service und persönlichem Kontakt. Qualität, Innovation und nachhaltige Lösungen prägen die Arbeitsweise. Die Zusammenarbeit ist geprägt von Eigenverantwortung, klaren Strukturen und dem Anspruch, täglich echten Mehrwert zu schaffen. Möchtest du Teil eines Teams werden, das Immobilien nicht nur verwaltet, sondern lebendig macht? Dann freuen wir uns darauf, dich mit unserem Rocken Partner zu verbinden.

Unser Partner ist ein zukunftsorientiertes Schweizer Immobilienunternehmen, das auf ein dynamisches Arbeitsumfeld, moderne Technologien und die kontinuierliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden setzt. Zur Verstärkung des eingespielten Bewirtschaftungsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte, kaufmännisch ausgebildete Fachpersönlichkeit. In dieser vielseitigen Assistenz- und Sachbearbeiterfunktion unterstützen Sie die Fachpersonen im Tagesgeschäft, stehen im täglichen Kontakt mit Mietern, Hauswarten sowie Handwerkern und übernehmen Verantwortung für administrative, buchhalterische und kaufmännische Prozesse.

Deine Benefits

• Zukunftsorientiertes Umfeld: Arbeite in einem dynamischen, modernen Arbeitsumfeld, das mit der Zeit geht und neue Technologien nutzt.

• Gezielte Förderung: Profitiere von aktiver Unterstützung bei deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

• Starker Teamgeist: Werde Teil einer Kultur, die Herausforderungen gemeinsam anpackt und deinen persönlichen Beitrag wertschätzt.

• Vielseitige Perspektiven: Idealer Einstieg oder Entwicklungsschritt im Immobiliensektor mit breitem Aufgabenfeld.

• In deiner vielseitigen Sachbearbeiter-Rolle unterstützt du die Fachpersonen wirkungsvoll im Tagesgeschäft – von Wohnungsabnahmen und Mietzinsänderungen bis hin zu Nebenkosten- und Schlussabrechnungen.

• Du fungierst als kompetente Ansprechperson am Telefon für Mieter, Hauswarte, Handwerker sowie Behörden und bearbeitest Kündigungen und Mieterkorrespondenz.

• Du bereitest Reparaturaufträge vor, erteilst diese und bist verantwortlich für die Kontrolle und Kontierung der Kreditoren.

• Du erstellst Mieterabrechnungen, erfasst Immobilienzustandsberichte und stellst eine sorgfältige Datenpflege sicher.

• Du führst allgemeine administrative Aufgaben eigenständig aus und unterstützt bei der reibungslosen Bewirtschaftung der Objekte.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (KV EFZ) oder gleichwertige Ausbildung (z. B. Zeichner/in Fachrichtung Architektur/Tiefbau).

• Fundierte kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise bereits mit ersten Einblicken in die Immobilienbranche.

• Hohe Technologie- und IT-Affinität sowie Freude daran, digitale Tools gewinnbringend einzusetzen und neues Wissen aufzusaugen.

• Ausgeprägte Kundenorientierung, hohe Sozial- und Selbstkompetenz sowie ein professionelles, gewinnendes Auftreten.

• Muttersprache Deutsch; weitere Sprachkenntnisse sind ein klares Plus.

Passt dein Profil nicht zu 100% auf diese Kriterien? Keine Sorge – wir suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen. Wenn du die wichtigsten Grundlagen mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!