Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen in der Immobilienbewirtschaftung mit Fokus auf Wohnliegenschaften, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die administrative und operative Betreuung eines vielseitigen Portfolios in Zürich.

In dieser Funktion arbeitest Du eng mit der Immobilienbewirtschaftung zusammen und übernimmst eine abwechslungsreiche Schnittstellenrolle zwischen Mietenden, Handwerkern, Hauswarten und internen Fachstellen. Neben administrativen Aufgaben gehören auch Besichtigungen, Wohnungsabnahmen und Wohnungsübergaben zu Deinem Alltag.

• Du unterstützt die Bewirtschaftung bei der Betreuung eines eigenen Wohnliegenschaften-Portfolios und bist zentrale Ansprechperson für Mietende, Hauswarte und Dienstleister

• Du bearbeitest Kündigungen, erstellst Online-Inserate, koordinierst Besichtigungen und holst Referenzauskünfte ein

• Du erstellst Mietverträge, Nachträge und weitere mietrelevante Unterlagen zuverlässig und termingerecht

• Du führst Wohnungsabnahmen und -übergaben selbständig durch und sorgst für eine professionelle Abwicklung vor Ort

• Du koordinierst Unterhaltsarbeiten, beauftragst Handwerker und kontrollierst Rechnungen inklusive Kontierung und Weiterverrechnung

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ und bringst erste Erfahrung in der Immobilienbranche mit

• Eine Weiterbildung als Bewirtschaftungs-Assistent:in oder vergleichbare Fachkenntnisse im Immobilienbereich sind von Vorteil

• Du arbeitest strukturiert, exakt und selbständig und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick

• Du überzeugst durch eine hohe Dienstleistungsorientierung, Sozialkompetenz und ein professionelles Auftreten im Aussendienst

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.