785 offene Stellen Finanzen

In dieser Funktion unterstützt du unsere Kund:innen kompetent in allen personalrelevanten Themen und übernimmst eigenverantwortlich die Lohnverarbeitung. Du pflegst Personalstammdaten, begleitest HR-Prozesse von Eintritt bis Austritt und wirkst aktiv bei Projekten zur Weiterentwicklung des Personalservices mit.

• Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragestellungen

• Selbständige Lohnverarbeitung (Payroll) inkl. Sozialversicherungen, Quellensteuer und Jahresabschlüssen

• Umfassende Personaladministration: Arbeitsverträge, Mutationen, Zeugnisse, Personalakten

• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten in Abacus und Zeiterfassungssystemen

• Mitarbeit im Recruiting-Prozess

• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stellen (Behörden, Versicherungen, …)

• Mitarbeit an HR-Projekten und kontinuierliche Optimierung der HR-Prozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Payroll-/HR-Bereich

• Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen, inkl. Lohnverarbeitung

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Erfahrung mit Abacus und sicheren Umgang mit digitalen Tools

• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Teamgeist

• Offenheit für neue Aufgaben und Herausforderungen

In dieser Position übernimmst du die selbständige Bewirtschaftung eines gemischten Immobilien-Portfolios aus Miet- und Stockwerkeigentums-Liegenschaften. Du bist zentrale Ansprechperson für Eigentümer:innen, Mieter:innen und Dienstleister:innen und sorgst für eine professionelle, serviceorientierte Kommunikation. Zusätzlich trägst du aktiv zur Prozessoptimierung und Weiterentwicklung der Immobilienverwaltung bei.

• Eigenverantwortliche Bewirtschaftung eines gemischten Portfolios von Miet- und Stockwerkeigentums-Liegenschaften

• Betreuung von Eigentümer:innen und Mieter:innen sowie Bearbeitung von Anfragen, Reklamationen und Serviceanliegen

• Koordination von Unterhalts- und Reparaturarbeiten mit Hauswarten und externen Dienstleistern, inklusive Terminüberwachung

• Erstellung und Prüfung von Mietverträgen, Nachträgen und Kündigungen sowie Sicherstellung einer rechtskonformen Dokumentation

• Vorbereitung von Nebenkostenabrechnungen und Zusammenarbeit mit der internen Buchhaltung

• Eigenständige Einbringung von Ideen zur Optimierung interner Prozesse und Verbesserung der Servicequalität

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige, fundierte Berufserfahrung

• Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung von Miet- und Stockwerkeigentums-Liegenschaften von Vorteil

• Sicheres Auftreten, hohe Kommunikations- und Dienstleistungsorientierung gegenüber Eigentümer:innen, Mieter:innen und Partner:innen

• Selbständige, strukturierte und motivierte Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

• Interesse an fachlicher Weiterentwicklung im Bereich Immobilienverwaltung

In dieser Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle im technischen Immobilien- und Facility-Management. Du verantwortest den Aufbau und Betrieb wichtiger Systeme, arbeitest an Unterhalts- und Sanierungsprojekten mit und unterstützt aktiv die Weiterentwicklung effizienter Bewirtschaftungsprozesse.

• Aufbau, Einführung und Führung des Schlüssel- und Zutrittsmanagements

• Einführung, Betrieb und kontinuierliche Weiterentwicklung des CAFM-Systems

• Mitarbeit in Unterhalts- und Sanierungsprojekten über alle Projektphasen hinweg

• Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen, Variantenvergleichen und Kostenschätzungen

• Unterstützung im Budgetprozess sowie bei operativen Bewirtschaftungsfragen

• Koordination interner Anspruchsgruppen und Schnittstellen

• Mitarbeit in sicherheitsrelevanten Themen rund um Gebäude und Infrastruktur

• Technische oder handwerkliche Grundausbildung mit Weiterbildung im Immobilien-, Bau- oder Facility-Management

• Erfahrung in der Projektleitung, idealerweise im öffentlichen oder institutionellen Umfeld

• Gute Kenntnisse in Gebäudetechnik, Schliesssystemen und digitalen Bewirtschaftungsprozessen

• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse sowie stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Service- und Lösungsorientierung

In dieser Funktion übernimmst du die eigenverantwortliche Bewirtschaftung eines festen Immobilienportfolios aus Wohn- und Gewerbemietliegenschaften. Du wirst dabei durch interne Fachpersonen in Administration und Buchhaltung entlastet und kannst dich voll auf die operative Bewirtschaftung und den Werterhalt der Liegenschaften konzentrieren.

• Selbständige und professionelle Bewirtschaftung eines eigenen Portfolios von Mietliegenschaften

• Durchführung von Wohnungsbesichtigungen, Wohnungsabnahmen und -übergaben

• Prüfung und Beurteilung von Mietinteressenten

• Telefonische und schriftliche Betreuung von Eigentümer:innen und Mieter:innen

• Erteilung und Überwachung von Reparatur- und Unterhaltsaufträgen

• Planung, Begleitung und Kontrolle von Sanierungsarbeiten

• Sicherstellung des langfristigen Werterhalts der Liegenschaften

• Prüfung und Freigabe eingehender Kreditorenrechnungen

• Überwachung von Mietverträgen und Hausordnungen

• Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschafter:in oder aktuell in entsprechender Weiterbildung

• Fundierte Kenntnisse des schweizerischen Mietrechts und der Bewirtschaftungsprozesse

• Gültiger Führerausweis Kategorie B

• Hohe Kunden- und Mieterorientierung sowie Bereitschaft, bei Bedarf die Extrameile zu gehen

• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, Erfahrung mit RIMO R5 von Vorteil

• Ausgeprägter Teamgeist und eine gesunde Portion Humor

In dieser Position übernimmst du die ganzheitliche Bewirtschaftung eines vielseitigen Immobilienportfolios mit Schwerpunkt auf Geschäftsliegenschaften. Du agierst als kompetente Ansprechperson für Mieter und externe Partner und stellst einen professionellen, effizienten Betrieb der Liegenschaften sicher. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise trägst du aktiv zur Werterhaltung und Weiterentwicklung des Portfolios bei.

• Betreuung und Verwaltung eines vielfältigen Immobilienportfolios mit Fokus auf Gewerbeliegenschaften

• Proaktive und serviceorientierte Mieterbetreuung

• Sicherstellung des Liegenschaftsunterhalts sowie Koordination von Unterhalts- und Sanierungsarbeiten

• Pflege und Verwaltung von Stammdaten im ERP-System (Abacus)

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Zusammenarbeit und Koordination mit externen Dienstleistern, Handwerkern und Behörden

• Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften

• Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter:in mit eidg. Fachausweis von Vorteil

• Exakte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch und/oder Italienisch von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Affinität zu digitalen Systemen

• Kommunikative, flexible und teamorientierte Persönlichkeit

In dieser Rolle übernimmst du die eigenständige Bewirtschaftung eines vielseitigen Immobilienportfolios in einem dynamischen, unternehmerisch geprägten Umfeld. Du kombinierst Effizienz mit Qualitätsbewusstsein, agierst sicher im Umgang mit Menschen und fühlst dich wohl in einer Organisation, in der Mitdenken, Anpacken und Weiterentwickeln ausdrücklich erwünscht sind.

• Selbständige Bewirtschaftung eines abwechslungsreichen Liegenschaftenportfolios

• Persönliche und kompetente Betreuung von Mietern und Eigentümern

• Sicherstellung, Organisation und Begleitung des ordentlichen und ausserordentlichen Immobilienunterhalts

• Planung, Organisation und Durchführung von Stockwerkeigentümerversammlungen inklusive Protokollierung

• Erstellung von Reportings, Budgets und objektbezogenen Auswertungen

• Aktive Mitgestaltung von Prozessen in einem wachstumsorientierten Umfeld

• Nutzung und Weiterentwicklung von digitalen Tools und Applikationen im Bewirtschaftungsalltag

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Idealerweise Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter:in mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• Hohe IT-Affinität und Freude an der Arbeit mit neuen Applikationen

• Strukturierte, selbständige und qualitätsbewusste Arbeitsweise mit Sinn für Details

• Sicheres, professionelles Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen

• Unternehmerische Denkweise und Motivation, in einem Jungunternehmen Verantwortung zu übernehmen

In dieser Position übernimmst du die eigenständige Bewirtschaftung eines vielseitigen Wohn- und Gewerbeportfolios und rapportierst direkt an die Bereichsleitung. Du verbindest operatives Tagesgeschäft mit strategischem Denken und trägst aktiv zur nachhaltigen Weiterentwicklung der Liegenschaften bei.

• Eigenverantwortliche Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien

• Bewirtschaftung der Mietobjekte inklusive strategischer Weiterentwicklung der Liegenschaften

• Budgetplanung sowie Sicherstellung, Planung und Begleitung des Liegenschaftsunterhalts

• Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

• Durchführung von Mietvertragsverhandlungen sowie Mietzinsanpassungen

• Abwicklung von Erst- und Wiedervermietungen inklusive Wohnungsabnahmen und -übergaben

• Zentrale Ansprechperson für Mieter:innen, Eigentümer:innen und externe Anspruchsgruppen

• Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Übernahme projektspezifischer Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit laufender oder abgeschlossener Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter:in mit eidg. Fachausweis

• Fundierte Berufserfahrung in der Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften (Gewerbe von Vorteil)

• Sehr gute IT-Kenntnisse in MS Office sowie branchenspezifischer Immobiliensoftware

• Belastbare, durchsetzungsfähige und strukturierte Persönlichkeit

• Analytisches Denkvermögen, hohe Eigenverantwortung und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

• Vertrauenswürdiges, gewinnendes Auftreten sowie Freude an der Teamarbeit

• Gültiger Führerausweis Kategorie B

In dieser Funktion übernimmst du die eigenverantwortliche Bewirtschaftung von Miet- und Stockwerkeigentums-Liegenschaften. Du bist zentrale Ansprechperson für Eigentümer:innen, Stockwerkeigentümer:innen und Mieter:innen und sorgst für eine professionelle, strukturierte und serviceorientierte Verwaltung des Immobilienportfolios.

• Selbständige Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum (STWE)

• Organisation, Koordination und Überwachung des Liegenschaftsunterhalts

• Betreuung und Beratung von Stockwerkeigentümer:innen, Eigentümer:innen und Mieter:innen

• Erstellung von Jahresabschlüssen sowie Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Organisation, Leitung und Protokollierung von STWE-Versammlungen

• Koordination und Zusammenarbeit mit Handwerkern, Lieferanten, Hauswarten und Behörden

• Sicherstellung eines reibungslosen administrativen und operativen Tagesgeschäfts

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung

• Zwingend mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter:in mit eidg. Fachausweis von Vorteil

• Selbständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen

In dieser Position übernimmst du die selbständige Bewirtschaftung eines vielseitigen Immobilienportfolios mit Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum. Du bist zentrale Ansprechperson für alle Anspruchsgruppen und stellst eine professionelle, effiziente und serviceorientierte Verwaltung der Liegenschaften sicher.

• Eigenständige Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum (STWE)

• Führung der Liegenschaftsbuchhaltungen inklusive Jahresabschlüssen

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Organisation, Vorbereitung und Durchführung von STWE-Versammlungen

• Zentrale Ansprechperson für Eigentümer:innen, Mieter:innen, Hauswarte und Handwerker

• Koordination und Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Immobilienunterhalts sowie termingerechter administrativer Abläufe

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Hohe Eigenverantwortung, ausgeprägte Sozialkompetenz und Zuverlässigkeit

• Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter:in mit eidg. Fachausweis (von Vorteil oder Bereitschaft, diese zu absolvieren)

• Kenntnisse in Abacus (AbaImmo) und/oder W&W ImmoTop von Vorteil