788 offene Stellen Finanzen

Du übernimmst die vollumfängliche buchhalterische Betreuung eines eigenen Immobilienportfolios und sorgst für korrekte, termingerechte Abrechnungen und Abschlüsse. Mit deinem analytischen Blick unterstützt du die Bewirtschafter:innen bei Mahnwesen und Spezialauswertungen und bist Ansprechpartner:in für Eigentümer:innen sowie Lieferanten.

• Buchhalterische Betreuung des eigenen Immobilienportfolios

• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen, Zwischen- und Jahresabschlüssen (Bilanz/ER) inklusive Eigentümerabrechnungen

• Spezialauswertungen für Eigentümer:innen

• Implementierung neuer Liegenschaften in die Buchhaltung und Kontrolle der ausseramtlichen Abrechnungen

• Bearbeitung von Mandatsabgängen und Bereinigung von Mieterkonten

• Unterstützung im Mahnwesen

• Kreditoren- und Lieferantenbuchhaltung mit termingerechter Begleichung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung

• Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder Immobilienbewirtschaftung; Weiterbildung im Bereich Liegenschaftsbuchhaltung von Vorteil

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit GARAIO REM von Vorteil

• Analytische Denkweise und Freude am Umgang mit Zahlen sowie digitalen Tools

• Hohe Kundenorientierung, professionelle Kommunikation und gepflegte Umgangsformen

• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise, Initiative, Teamgeist und Freude an Verantwortung

Du unterstützt aktiv unsere Mandatsleiter:innen in allen Belangen des Treuhands und der Buchhaltung. Nach einer gründlichen Einarbeitung arbeitest du selbstständig in Buchhaltungs-, Lohn- und Steuermandaten und übernimmst zusätzlich allgemeine Sekretariatsaufgaben. Deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sorgt dafür, dass Mandate effizient und professionell betreut werden.

• Bearbeitung von Buchhaltungs-, Lohn- und Steuermandaten

• Unterstützung der Mandatsleiter:innen bei der Betreuung von Kunden

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, inklusive Ablage, Korrespondenz und Dokumentation

• Pflege von Kundenunterlagen und Unterstützung im Tagesgeschäft

• Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Berufserfahrung im Treuhand- oder Buchhaltungsbereich

• Gute EDV-Anwenderkenntnisse

• Strukturiertes, flexibles und zuverlässiges Arbeiten

• Kundenorientierte, motivierte und engagierte Persönlichkeit

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Verantwortung in deinem Bereich und stellst sicher, dass alle Aufgaben termingerecht, qualitativ hochwertig und effizient umgesetzt werden. Du analysierst komplexe Fragestellungen, leitest passende Massnahmen ab und trägst so massgeblich zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Ergebnissen bei. Zudem koordinierst du die Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen, stimmst Prioritäten ab und sorgst für eine reibungslose Kommunikation. Mit deinem professionellen Auftreten berätst du interne und externe Ansprechpersonen kompetent und triffst fundierte Entscheidungen innerhalb deines Verantwortungsbereichs. Dabei bringst du dein Fachwissen gezielt ein, um anspruchsvolle Projekte eigenständig voranzutreiben und nachhaltige Lösungen zu realisieren.

• Selbstständige Führung der Finanzbuchhaltung, inkl. Nebenbücher nach OR

• Abwicklung des Rechnungswesens inkl. Zahlungsverkehr und Rechnungsstellung in enger Abstimmung mit Projektleitenden und der Baubuchhaltung

• MWST-Abstimmung und -Deklaration

• Erstellung von Jahresabschlüssen, Steuererklärungen und der notwendigen Revisionsdokumentation

• Verwaltung und Überwachung des Anlagevermögens sowie der entsprechenden Sachversicherungen

• Sicherstellung von Controlling und Kennzahlenbereitstellung

• Verantwortung für die finanzielle Infrastruktur und Prozessoptimierungen

• Kaufmännische Ausbildung (KV, Matura) mit eidg. FA Finanz-/Rechnungswesen oder Betriebsökonom:in FH

• Mindestens 10 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion in einem KMU

• Sehr gute Kenntnisse in Abacus oder Infoniqa One (Sage) sowie MS Office, besonders Excel

• Analytisches Denken, vernetztes Handeln und vorausschauende Arbeitsweise

• Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

• Deutsch stilsicher in Wort und Schrift; einwandfreier Leumund

Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Kund:innen, Mieter:innen und Hauswarte und unterstützt die Immobilienbewirtschaftung administrativ und operativ. Mit deinem kundenorientierten, strukturierten und zuverlässigen Vorgehen sorgst du dafür, dass Prozesse reibungslos ablaufen und die Kommunikation professionell gestaltet wird.

• Persönliche und telefonische Betreuung von Kund:innen, Mieter:innen und Hauswarten

• Administrative Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung, inklusive Ablage und Postbearbeitung

• Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen, Kündigungsbestätigungen und Vermietungsinseraten

• Referenzprüfungen und Rechnungskontierung / Weiterverrechnungen

• Bestellung von Büromaterial und allgemeine Büroorganisation

• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV-Lehre)

• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im kaufmännischen oder Immobilienbereich

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Fremdsprachen von Vorteil

• Sicheres, kunden- und zielorientiertes Auftreten

• Belastbarer Teamplayer mit Ausdauer, Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent

• Führerschein Kat. B

In dieser Rolle übernimmst du die eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung von Reinigungsarbeiten in unterschiedlichen Objekten. Du verantwortest die fachgerechte Anwendung von Reinigungsmitteln und -methoden sowie die Einhaltung vorgegebener Qualitäts- und Hygienestandards. Dabei koordinierst du deinen Arbeitsbereich, erkennst Optimierungspotenziale und trägst zu effizienten Abläufen bei. Zudem stellst du sicher, dass Sicherheitsvorschriften beachtet werden und ein gepflegtes, angenehmes Umfeld für Kundschaft und Nutzende entsteht. Durch dein strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten leistest du einen messbaren Beitrag zu einem reibungslosen Betrieb.

• Erstellung der konsolidierten Monats- und Jahresabschlüsse für die Gruppe nach Swiss GAAP FER

• Unterstützung bei Budgets, Forecasts und Business-Plänen

• Ansprechpartner:in für externe Prüfer und Unterstützung der Tochtergesellschaften bei buchhalterischen Fragen

• Verbesserung und Automatisierung von Reporting- und Abstimmungsprozessen, inkl. Intercompany-Reconciliations

• Pflege, Weiterentwicklung und Sicherstellung des internen Kontrollsystems (ICS) auf Konzernebene

• Mitarbeit an Projekten und Optimierungen im Bereich Accounting & Controlling

• Abschluss als Buchhalter mit Fachausweis, Experte Rechnungswesen & Controlling oder Hochschulabschluss in Wirtschaft/Finanzen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Schweizer Accounting & Controlling

• Fundierte Kenntnisse in Swiss GAAP FER, OR, Kostenrechnung

• Erfahrung mit ERP-Systemen wie Abacus und Reporting-Tools (z. B. Lucanet) von Vorteil

• Sehr gute Excel-Kenntnisse, selbständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative

• Fließend Deutsch und Englisch, Französischkenntnisse von Vorteil

• Freude an einem dynamischen, internationalen Umfeld

Du übernimmst die Betreuung eines vielfältigen Immobilienportfolios und bist Ansprechpartner:in für Eigentümer:innen, Mieter:innen und Dienstleister. Mit deiner selbstständigen, flexiblen und lösungsorientierten Arbeitsweise sorgst du dafür, dass Wohn- und Geschäftsräume effizient bewirtschaftet und die Interessen der Eigentümer:innen professionell vertreten werden.

• Verwaltung und Betreuung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften

• Führung von Stockwerkeigentumsgemeinschaften

• Vermietung von Wohn- und Geschäftsräumen inklusive Vertragsmanagement

• Ansprechpartner:in für Mieter:innen, Eigentümer:innen und Handwerker

• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abrechnungen und Buchhaltungen

• Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung zwingend

• Gute Kenntnisse in Immobiliensoftware wie z. B. W&W Immotop von Vorteil

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige, belastbare und unternehmerisch denkende Persönlichkeit

• Flexibel, teamfähig und serviceorientiert

In dieser Rolle übernimmst du die operative Betreuung und Verwaltung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und wirkst aktiv bei Monats- und Jahresabschlüssen mit. Du verantwortest zentrale Finanzprozesse, erstellst periodisch die Mehrwertsteuerabrechnungen und stellst im Finanzteam die Stellvertretung für Hauptbuch- und Debitorenaufgaben sicher. Zudem gehörst du zu den ersten Ansprechpersonen für finanzfachliche Fragen der Niederlassungen und behältst das Liquiditätsmanagement sowie die Verwaltung der Firmenkreditkarten im Blick. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der aktiven Mitarbeit bei der Digitalisierung und Optimierung von Finanz- und Buchhaltungsprozessen. In dieser Position entwickelst du dich schrittweise in Richtung Finanzmanagement weiter und bringst deine hohe Affinität für Prozessoptimierung sowie deine vertieften Fachkenntnisse gezielt ein.

• Eigenständige Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Zahlungsläufe und Verwaltung der Firmenkreditkarten

• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Erstellung der Mehrwertsteuerabrechnungen

• Beratung interner Abteilungen zu finanziellen Fragestellungen und Unterstützung im Tagesgeschäft

• Sicherstellung der Liquidität und Cashflow-Planung

• Aktive Mitarbeit bei der Digitalisierung und Optimierung von Finanzprozessen

• Stellvertretung innerhalb des Finanzteams für Hauptbuch- oder Debitorenaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Finanzbereich

• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise mit Abschlusskenntnissen

• Sehr gute Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil

In dieser Position übernimmst du die fachliche, personelle und finanzielle Führung der dir unterstellten Fachbereiche. Du stellst die operative Schnittstelle zwischen der Direktion/Dienststelle und den Fachabteilungen sicher, treibst Prozessoptimierungen voran und unterstützt die Geschäftsleitung bei der betriebswirtschaftlichen Planung, Steuerung und Kontrolle.

• Führung der Fachbereiche Finanzen und Service, inkl. Personalverantwortung und Budgetsteuerung

• Operative Leitung und Schnittstelle zwischen Direktion/Dienststelle und Abteilungen wie Rechnungswesen, Controlling, Wirtschaft

• Optimierung von Prozessen und Einführung entsprechender Steuerungsinstrumente

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Planung, Steuerung, Kontrolle und Analyse

• Mitwirkung bei Risikomanagement, internem Kontrollsystem (IKS) und periodischer Berichterstattung

• Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung

• Mehrjährige Erfahrung im Controlling sowie Führungserfahrung

• Hohe Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und Qualitätsbewusstsein

• Digitale Affinität und sicherer Umgang mit relevanten Tools

• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise

In dieser Position übernimmst du die selbständige Verantwortung für die gesamte Finanz-, Betriebs- und Lohnbuchhaltung eines Vereins oder vergleichbaren Unternehmens. Du stellst mit deinem Controlling-Know-how, präzisen Analysen und der Optimierung interner Prozesse die finanzielle Transparenz sicher und unterstützt die Geschäftsleitung mit entscheidungsrelevanten Auswertungen.

• Selbständige Führung der Finanz-, Betriebs- und Lohnbuchhaltung

• Verwaltung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, inkl. Mahn- und Betreibungswesen

• Erstellung von Monats-, Quartals-, Halbjahres- und Jahresabschlüssen nach OR

• Budgetierung, Forecasting sowie Erstellung von Statistiken, Kennzahlen und Kostenrechnungen

• Übernahme von Controlling-Aufgaben und Optimierung interner Finanzprozesse

• Unterstützung der Geschäftsleitung mit Auswertungen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen

• Bewirtschaftung der Mitgliederverwaltung des Vereins

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Fachausweis)

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer NPO

• Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungswesen und in der Lohnadministration

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Abacus

• Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise