730 offene Stellen Finanzen

• Du bewirtschaftest aktiv die Liegenschaften, darunter Stockwerkeigentümer- und Miteigentümergemeinschaften sowie Wohnliegenschaften

• Du bereitest Eigentümerversammlungen vor

• Du kümmerst dich um die Wiedervermietung, die Abnahme und die Übergabe von Mietobjekten

• Du pflegst den Austausch mit Eigentümern, Mietern, Hauswarten und Behörden

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung

• Du hast eine Weiterbildung im Bereich Immobilien oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen

• Du bist sicher im Umgang mit IT-Anwendungen

• Du analysierst Finanzdaten mit Fokus auf OpEx und CapEx

• Du wirkst bei der Budgetplanung und bei Forecasts mit

• Du identifizierst Optimierungspotenziale in bestehenden Prozessen

• Du erstellst regelmäßige Reports für das Management

• Du hast ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder höher) in Rechnungswesen oder Finanzen oder verfügst über gleichwertige Berufserfahrung

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in Abacus sind von Vorteil.

• Du bist proaktiv und lösungsorientiert

• Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch

• Du arbeitest in der Buchhaltung mit Schwerpunkt Debitoren- und Kreditorenmanagement

• Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen

• Du übernimmst administrative Aufgaben

• Du wirkst bei Revisionsarbeiten mit

• Du verfügst über einen Abschluss im Finanzbereich

• Du hast Erfahrung in einer ähnlichen Position

• Du hast fundierte MS-Office-Kenntnisse

• Du sprichst sehr gut Deutsch

• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für das Controlling definierter Fachbereiche und bist deren zentrale Ansprechperson.

• Du analysierst Monatsabschlüsse, kommentierst die Ergebnisse und erstellst regelmässige Reportings zu Kosten und FTEs.

• Du bereitest Forecasts, Budgets und strategische Finanzpläne vor und entwickelst diese weiter.

• Du führst fundierte Analysen durch und leitest daraus klare Handlungsempfehlungen ab.

• Du verantwortest bereichsübergreifende Aufgaben wie Intercompany-Abstimmungen, Stammdatenpflege und Spezialbuchungen.

• Du übernimmst organisatorische Aufgaben rund um den gesamten Planungsprozess.

• Du optimierst bestehende Abläufe und arbeitest aktiv in Projekten mit.

• Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen oder stehst kurz davor (FH/HF).

• Du verfügst über gute IT-Kenntnisse und arbeitest gerne mit BI-Tools.

• Du bist belastbar, flexibel und kommunikationsstark.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass der Alltag in der Immobilienbewirtschaftung strukturiert, reibungslos und serviceorientiert funktioniert – vom ersten Kontakt am Telefon und Empfang bis zur verlässlichen administrativen Abwicklung. Du erstellst Mietverträge und Kündigungen nach Vorlage, koordinierst Handwerker:innen, bearbeitest Rechnungen sorgfältig und behältst im Sekretariat Post, Materialbestellungen und Fristen im Griff. Du formulierst E-Mails und kurze Schreiben stilsicher und unterstützt Bewirtschafter:innen sowie die Geschäftsführung mit Organisationstalent und pragmatischem Mitdenken. Dafür bringst du eine kaufmännische Ausbildung sowie zwingend Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit, arbeitest selbständig und zuverlässig und überzeugst mit sicherem Deutsch und versierten MS-Office-Kenntnissen. Wenn du Verantwortung übernimmst, Prioritäten klar setzt und auch in Vertretungssituationen den Überblick behältst, gestaltest du die Abläufe spürbar mit und schaffst echten Mehrwert im Tagesgeschäft.

• Du begruesst und betreust Kundschaft am Telefon und am Empfang freundlich, professionell und zuverlaessig.
• In dieser Rolle erstellst du Mietvertraege sowie Kuendigungen nach Vorlage und haeltst die Unterlagen sauber aktuell.
• Als Mitarbeitende Objektverwaltung Immobilien koordinierst du Handwerkerinnen und Handwerker und stellst eine reibungslose Auftragsabwicklung sicher.
• Du bearbeitest Rechnungen sorgfaeltig und termingerecht und behaeltst die finanzielle Ablage im Griff.
• In dieser Rolle organisierst du den Sekretariatsalltag inklusive Post, Materialbestellungen und allgemeiner Administration.
• Du formulierst E-Mails und kurze Schreiben klar und stilsicher und unterstuetzt Bewirtschafterinnen, Bewirtschafter sowie die Geschaeftsfuehrung bei organisatorischen Aufgaben.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV oder gleichwertig) bringst du mit.
• Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung ist für dich selbstverständlich, du kennst Abläufe und Prioritäten im Alltag.
• Am Telefon und am Empfang überzeugst du mit Freundlichkeit, Professionalität und einem sicheren Auftreten.
• Mietverträge und Kündigungen erstellst du nach Vorlage sauber und termingerecht.
• Handwerkerinnen und Handwerker koordinierst du effizient und stellst eine reibungslose Auftragsabwicklung sicher, inkl. zuverlässiger Rechnungsbearbeitung.
• Mit MS Office arbeitest du versiert und formulierst E-Mails sowie kurze Schreiben in stilsicherem Deutsch, während du Post und Materialbestellungen strukturiert im Griff behältst.

• Du bist die finanzielle Hauptansprechperson für den Projektleiter und Teil des Kern-Projektteams.

• Du begleitest das Projekt über alle Phasen hinweg: von der Definition und Ausführung bis zum Abschluss, einschließlich der Einführung neuer Anlagen in die bestehende ERP-Umgebung.

• Du steuerst und validierst die Zahlungsflüsse basierend auf dem Projektfortschritt, inklusive der monatlichen Cash-out-Planung.

• Du pflegst und betreust das Projekt-ERP-System (SAP PS), übernimmst die Budget- und Kostenkontrolle und nutzt die Konzern-Reportingtools für das Project Controlling.

• Du hast eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche Fachausbildung (Uni, FH und/oder Fachausweis, z. B. Fachmann/-frau im Finanz- und Rechnungswesen oder Controller).

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Project Controlling mit, idealerweise im industriellen Umfeld, und hast eine Affinität zu industriellen Anlagen sowie technischen Prozessen.

• Du hast fundierte Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden (z. B. PMBOK).

• Du hast sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen (idealerweise SAP) und exzellente Excel-Kenntnisse bzw. Erfahrung mit Google Sheets oder ähnlichen Tools.

• Deine Deutschkenntnisse sind fliessend in Wort und Schrift.

• Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung, einschliesslich der Verbuchung von Geschäftsvorfällen

• Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse sowie der Zwischenabschlüsse nach OR

• Mitwirkung bei der Erstellung von Steuererklärungen und Finanzberichten

• Durchführung von Kostenstellen- und Kostenträgerrechnungen sowie Unterstützung im Controlling

• Verantwortlich für die termingerechte und korrekte Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung der aktuellen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen

• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie die Bearbeitung von Ein- und Austritten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhaltung oder HR (z.B. Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation)

• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen sowie in der Lohnbuchhaltung

• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Finanzbuchhaltung

• Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungssoftwarelösungen und MS Office, insbesondere Excel

• Aufbau und Pflege von Controlling-Tools und Reporting-Systemen zur Steuerung der Geschäftsbereiche

• Erstellung von Business-Analysen und Entscheidungsgrundlagen für das Management

• Planung, Steuerung und Überwachung der Unternehmenskennzahlen

• Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung, Vertrieb und Produktion zur Optimierung der Geschäftsprozesse

• Durchführung von Ad-hoc-Analysen und Sonderprojekten

• Unterstützung bei der Implementierung von Controlling-Standards und -Richtlinien

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Schwerpunkt Controlling, z.B. eidg. FA, Bachelor in Business Administration mit Controlling-Schwerpunkt oder Dipl. Controller/in

• Fundierte Erfahrung im Business Controlling oder Financial Controlling

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (vorzugsweise SAP) und BI-Tools

• Selbstständige, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Du bist verantwortlich für die Erstellung und Analyse von Finanzberichten sowie für die Budgetplanung und -kontrolle
• Du unterstützt bei der Entwicklung und Umsetzung von Controlling-Prozessen und -Instrumenten
• Du führst Soll-Ist-Vergleiche durch und erstellst Abweichungsanalysen
• Du erstellst regelmässige Forecasts und beteiligst Dich an der strategischen Finanzplanung
• Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen, um eine optimale finanzielle Steuerung sicherzustellen
• Du nutzt Deine Kenntnisse in SAP, um die Effizienz der Finanzprozesse zu steigern

• Du hast ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finance & Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst mehrjährige Erfahrung als Controller:in mit, idealerweise im Gesundheitswesen
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in SAP und der Finanzplanung
• Du arbeitest präzise, zuverlässig und selbstständig und hast ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein
• Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und hast ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten