724 offene Stellen Finanzen

Ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit mehreren Gesellschaften sucht eine erfahrene HR-Fachperson mit Fokus auf Payroll und HR-Administration. Sie übernehmen eigenverantwortlich die Lohnverarbeitung sowie administrative HR-Aufgaben und agieren als verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte. Gesucht wird eine Persönlichkeit mit Erfahrung, Teamgeist und unternehmerischem Denken.

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe für mehrere Gesellschaften

• Bearbeitung sämtlicher lohnrelevanter Mutationen

• Abwicklung von Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Erstellung der Jahresendarbeiten (Lohnausweise, Abstimmungen)

• Verantwortung für die HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt

• Pflege der Personaldaten und Verträge

• Unterstützung bei HR-Auswertungen und administrativen Aufgaben

• Übernahme einer Stellvertretungsfunktion sowie Mitwirkung bei Mitarbeitendengesprächen

• Kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Payroll-Erfahrung

• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Erfahrung mit ABACUS oder Infoniqua von Vorteil

• Teamplayer mit Allrounder-Mentalität und unternehmerischem Denken

• Selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch sehr vorteilhaft

In dieser Position übernehmen Sie Verantwortung für die Finanzbuchhaltung innerhalb einer Unternehmensgruppe und stellen eine korrekte sowie termingerechte Abschlusserstellung sicher. Mit Ihrem Zahlenverständnis und Ihrer Genauigkeit tragen Sie wesentlich zur finanziellen Transparenz und Stabilität des Unternehmens bei.

• Führung des Hauptbuches sowie der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Erstellung von MWST-Abrechnungen und Steuererklärungen

• Vorbereitung und Analyse von Monats- und Jahresabschlüssen

• Unterstützung bei der Revisionsvorbereitung und fachliche Ansprechperson bei buchhalterischen Fragen

• Verantwortung für die Lohnbuchhaltung inkl. Sozialversicherungsmeldungen

• Sicherstellung des Zahlungsverkehrs sowie Mithilfe im Liquiditätsmanagement

• Mitarbeit in Projekten im Finanz- und HR-Bereich

• Abgeschlossene Ausbildung in der Finanzbuchhaltung (z. B. Fachausweis)

• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen

• Idealerweise Erfahrung mit einem ERP System

• Selbstständige, exakte und abschlusssichere Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die umfassende Saläradministration für Ihren definierten Betreuungsbereich und stellen eine korrekte sowie termingerechte Lohnverarbeitung sicher. Als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Versicherungen und Behörden tragen Sie massgeblich zu reibungslosen Payroll-Prozessen und einer hohen Servicequalität bei.

• Verantwortung für die komplette Saläradministration vom Eintritt bis zum Austritt

• Selbstständige, exakte und termingerechte Verarbeitung aller Mutationen im System

• Sicherstellung der korrekten Zeitdatenverarbeitung (verschiedene Arbeitsverhältnisse und Zeitmodelle)

• Kontrolle und Auszahlung von Absenzen wie Unfall, Krankheit, Mutterschaft, Vaterschaft oder Militär

• Prüfung und Kontierung von Sozialversicherungsabrechnungen (AHV, KTG, PK etc.)

• Verarbeitung von Familienzulagen und Quellensteuerabrechnungen

• Enge Zusammenarbeit mit HR-Administration und HR Business Partnern

• Erteilung von Auskünften zu Salär- und Sozialversicherungsthemen

• Ansprechperson für Versicherungen, Behörden und Steuerämter

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll/Sozialversicherungen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung

• SAP-Kenntnisse von Vorteil

• Selbstständige, exakte und termingerechte Arbeitsweise

• Hohe Kundenorientierung sowie teamorientierte und engagierte Persönlichkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Italienisch oder Französisch von Vorteil

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie die eigenständige Bewirtschaftung eines Wohn- und Gewerbeportfolios und agieren als zentrale Ansprechperson für verschiedene Anspruchsgruppen. Mit Ihrem organisatorischen Geschick und Ihrer Dienstleistungsorientierung stellen Sie eine professionelle Betreuung der Liegenschaften sicher.

• Eigenständige Bewirtschaftung und Vermietung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften

• Persönlicher und schriftlicher Kontakt mit Mietern, Eigentümern und Partnern

• Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Mietverträgen

• Durchführung von Objektabnahmen und -übergaben inkl. Protokollführung

• Anpassung von Mietzinsen, Nebenkosten und Indexverträgen

• Organisation des Liegenschaftsunterhalts und Koordination von Reparaturen

• Bearbeitung von Schadenfällen und mietrechtlichen Abklärungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise

• Teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Führerausweis Kategorie B

In dieser Rolle als Controlling Fachkraft Finanzen gestaltest du aktiv die finanzielle Steuerung und schaffst fundierte Entscheidungsgrundlagen in einem internationalen Umfeld. Du analysierst Finanzdaten, identifizierst Abweichungen und leitest daraus präzise Handlungsempfehlungen ab. Du übernimmst Verantwortung für aussagekräftige Reportings und unterstützt die kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Kennzahlen. Anspruchsvolle fachliche Fragestellungen fordern deine Expertise und bieten dir Raum für nachhaltige Weiterentwicklung. Dabei arbeitest du in einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Stabilität und langfristige Perspektiven ermöglicht.

• Du treibst die Controlling-Exzellenz voran und entwickelst das Product Costing kontinuierlich weiter.
• In dieser Rolle erstellst und prüfst Du Produktkalkulationen und optimierst das Kostenstellen- und Umlagemodell.
• Als Controlling Fachkraft Finanzen unterstützt Du die Analyse sowie das internationale Reporting zentraler Finanzkennzahlen.
• Du wirkst aktiv an Monats- und Quartalsabschlüssen mit, insbesondere bei der Bewertung von Beständen.
• In dieser Rolle übernimmst Du eine Schlüsselposition im Budget- und Forecast-Prozess sowie in der strategischen 5-Jahres-Planung.
• Du bereitest regelmässige sowie ad hoc Reports auf und verantwortest die Lohnbuchhaltung inklusive Auswertung und Analyse.

• Du verfügst über einen Hochschulabschluss in Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion innerhalb eines produzierenden Unternehmens bringst du mit.
• Standardkostenmodelle, Kostenstellenumlagen und Vollkostenrechnung sind dir vertraut, und du arbeitest dich gerne in komplexe Produktkostenstrukturen ein, um Standardisierung und Verbesserungen voranzutreiben.
• Hohe IT-Affinität zeichnen dich aus, inklusive sehr guter MS-Excel-Kenntnisse und ERP-Erfahrung, idealerweise mit Oracle; Kenntnisse in Power BI und RPA sind von Vorteil.
• In Deutsch und Englisch kommunizierst du sicher mündlich wie schriftlich und überzeugst im Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen auf allen Ebenen.
• Mit Ehrgeiz und Begeisterung verbesserst du Prozesse kontinuierlich und trägst so messbar zur Profitabilität bei.

In dieser Funktion betreuen Sie eigenständig ein Liegenschaftsportfolio und sind verantwortlich für die strategische Planung, den Unterhalt und die Wertentwicklung der Objekte. Sie pflegen professionelle Beziehungen zu Mieter:innen und Eigentümer:innen und tragen aktiv zur Rentabilität und Werterhaltung der Immobilien bei.

• Selbständige Bewirtschaftung eines Liegenschaftsportfolios

• Strategische Planung und Umsetzung von Unterhalts-, Renovations- und Sanierungsprojekten

• Erstellung von Budgets, Kostenplanung und detaillierten Abrechnungen

• Durchführung von Wohnungsbesichtigungen, Abnahmen und Übergaben inkl. Protokolle

• Bearbeitung von Kündigungen und Abnahmen von Mietobjekten

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Bearbeitung von Schadensfällen und professionelle Schadenabwicklung

• Betreuung anspruchsvoller Mieter- und Eigentümerbeziehungen

• Regelmäßige Objektbegehungen, Qualitätssicherung und Werterhaltung

• Verantwortung für Rentabilität und Wertentwicklung der betreuten Objekte

• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Abgeschlossene immobilienbezogene Ausbildung

• Projektmanagement-Erfahrung von Vorteil

• Selbstständige, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Verhandlungsgeschick und professionelle Kommunikationsfähigkeiten

• Führerschein Kategorie B

• Sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Funktion betreust du selbständig Wohnliegenschaften, führst die Liegenschaftsbuchhaltung, bist erste Ansprechperson für Mieter:innen, Eigentümer:innen und Handwerker:innen und unterstützt bei Verkaufsmandaten sowie Erstvermietungen.

• Selbständige Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften

• Direkter Kontakt mit Mieter:innen, Handwerker:innen und Eigentümer:innen

• Führen der Liegenschaftsbuchhaltung

• Planung und Koordination von Unterhalts- und Reparaturarbeiten

• Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben

• Erstellung von Mietverträgen

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Unterstützung bei Verkaufsmandaten und Erstvermietungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienbewirtschafter:in mit eidg. Fachausweis oder in Ausbildung / mehrjährige Praxiserfahrung

• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise

• Kommunikationsstark, dienstleistungsorientiert und lösungsfokussiert

• Sicher im Umgang mit Immotop 2

• Sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Funktion führst du das Team der Liegenschaftsbuchhaltung, bist verantwortlich für Personalentwicklung, Ressourcenplanung und die fachliche Betreuung interner sowie externer Kunden. Du unterstützt bei neuen Mandaten, erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und wirkst aktiv in IT-Projekten mit Bezug zum Rechnungswesen mit.

• Führung und Entwicklung des Teams Liegenschaftsbuchhaltung

• Verantwortung für Personalentwicklung und Ressourcenplanung

• Ansprechpartner/in für buchhalterische Fragen von internen und externen Kunden

• Unterstützung bei der Implementierung neuer Mandate

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Mitarbeit an IT-Projekten mit Bezug zum Rechnungswesen

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation

• Höhere Ausbildung im Rechnungswesen

• Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung

• Fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Funktion führst du eigenständig das Hauptbuch und unterstützt bei der Pflege der Nebenbücher. Du bist aktiv in der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, der Mehrwertsteuerabrechnung sowie im Controlling involviert und trägst zur Optimierung der Finanzprozesse bei.

• Selbständige Führung des Hauptbuchs

• Unterstützung bei Nebenbüchern

• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach OR

• Durchführung von Mehrwertsteuerabrechnungen

• Abstimmung von Konten und Bankbuchungen

• Mitwirkung bei Budgetierung, Forecasting und Aufbau/Weiterentwicklung von Controlling-Strukturen

• Eidg. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder gleichwertige Ausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Hauptbuch

• Hohe Eigeninitiative, Motivation und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Exakte, selbständige und diskrete Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse