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Leitung Immobilienbewirtschaftung Stockwerkeigentum (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für die professionelle Bewirtschaftung von Immobilien und trägst aktiv zur Weiterentwicklung effizienter Prozesse bei. Du arbeitest eigenverantwortlich und entwickelst massgeschneiderte Lösungen durch den Einsatz moderner digitaler Tools. Die Zusammenarbeit mit einem fachübergreifenden Team ermöglicht es, technische und organisatorische Herausforderungen gemeinsam erfolgreich zu meistern. Ein dynamisches Umfeld mit offener Kultur unterstützt dich dabei, dein Know-how stetig auszubauen. Flexible Arbeitsgestaltung und moderne Rahmenbedingungen schaffen dabei Raum für individuelle Entfaltung.
Verantwortung
- Als Leitung übernimmst du die Führung und Weiterentwicklung eines Teams von 4-5 Mitarbeitenden im Bereich Stockwerkeigentum
- Du verwaltest selbstständig ein regionales Portfolio von STWEG-Liegenschaften im Raum Baden
- In dieser Rolle koordinierst du Instandhaltungs- und Reparaturmassnahmen und stellst den laufenden Unterhalt der Liegenschaften sicher
- Du erstellst Zustandsberichte, planst Budgets und begleitest den Jahresabschluss gemeinsam mit der Buchhaltung
- Als Ansprechperson organisierst und führst du Delegierten-, STWEG- und MEG-Versammlungen vor und nach
- Du pflegst den schriftlichen und persönlichen Austausch mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern, Behörden und weiteren externen Partnern
Qualifikationen
- Idealerweise verfügst du über den eidgenössischen Fachausweis als Immobilienbewirtschafter/in oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit
- Du hast mehrere Jahre Praxiserfahrung in der Bewirtschaftung von Stockwerkeigentum gesammelt
- Dein Arbeitsstil ist serviceorientiert, selbstständig und gut strukturiert
- Deine Kommunikationsstärke und dein professionelles Auftreten zeichnen dich aus
- Der Umgang mit MS-Office fällt dir leicht, Erfahrung mit GaraioREM ist ein Plus
- Ein gültiger Führerausweis ist vorhanden, um flexibel unterwegs zu sein
Benefits
Controller/in (m/w/d)
Verantwortung
Du unterstützt bei der Konzernkonsolidierung und dem operativen Controlling mehrerer Units
In dieser Rolle erstellst du Forecasts, Budgets sowie Reports und führst betriebswirtschaftliche Analysen
Du wirkst beim Monatsabschluss mit und übernimmst das Konzernreporting
Du analysierst Abweichungen, erstellst Ad-hoc-Auswertungen
Du bringst dich in die Weiterentwicklung des Controlling-Instrumentariums ein und begleitest die Einführung eines neuen ERP-Systems
Qualifikationen
- Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finance & Controlling abgeschlossen oder verfügst über ein eidgenössisches Diplom als Expertin bzw. Experte in Rechnungslegung und Controlling
- Erste praktische Erfahrungen in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Produktionsumfeld, bringst du bereits mit
- Deine sehr guten Excel-Kenntnisse sowie dein technisches Verständnis im Umgang mit IT-Systemen zeichnen dich aus
- Du überzeugst mit einem sicheren Auftreten sowie einem professionellen, gepflegten Erscheinungsbild
- Kommunikationsstärke und eine teamorientierte Arbeitsweise gehören zu deinen grossen Stärken
- Mit deinem lösungsorientierten Denken und deiner Hands-on-Mentalität packst du Aufgaben proaktiv an
Immobilienbewirtschafter/in (m/w/d)
Verantwortung
Du übernimmst die Verantwortung für den Unterhalt sämtlicher Gemeindeliegenschaften
Als Spezialist Immobilienverwaltung koordinierst du das Vermietungswesen, das Facility Management sowie das Schlüsselmanagement
Du betreust sicherheitsrelevante Fragen und integrierst den Fachbereich Sicherheit effektiv in die Liegenschaftsverwaltung
Bei Veranstaltungen in Gemeindeliegenschaften bringst du dich als kompetente Ansprechperson auch in sicherheitsrelevanten Belangen ein
Du gestaltest eine dienstleistungsorientierte und kollegiale Zusammenarbeit im direkten Austausch mit Kundinnen und Kunden
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung im technischen Bereich, idealerweise mit Bezug zu Facility-Management oder Baurecht
- Mehrjährige Erfahrung in der Projektleitung sowie nachweisliche Führungskompetenz mit dem nötigen Durchsetzungsvermögen
- Versiert im Umgang mit sicherheitsrelevanten Themen und betrieblichen Abläufen im technischen Umfeld
- Stärke in der eigenverantwortlichen Organisation und effizienten Koordination komplexer Prozesse
- Hervorragende soziale und emotionale Kompetenzen sowie ein respektvoller, teamorientierter Kommunikationsstil
- Ausdrucksstarke schriftliche wie mündliche Kommunikationsfähigkeit in anspruchsvollen beruflichen Situationen
Benefits
Werk- / Produktionscontroller:in (m/w/d)
Verantwortung
Durchführung von Lager- und Vorratsbewertungen sowie Soll-Ist-Vergleichen
Erstellung von Abweichungsanalysen, Reports und Projekterfolgsrechnungen
Planung und Controlling von Kosten, Investitionen (CAPEX) und Liquidität
Unterstützung bei Monatsabschlüssen, Rückstellungen und Vorratsbewertungen
Analyse von Werksergebnissen und Ableitung von Handlungsempfehlungen
Schnittstelle zwischen Produktion, Einkauf und Management
Mitarbeit bei der Einführung und Optimierung von ERP-Systemen (z. B. SAP)
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Erfahrung im Werks- oder Produktionscontrolling
Fundierte Kenntnisse in Kostenrechnung, Kalkulation und Investitionsbewertung
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (SAP, Abacus) und sehr gute Excel-Kenntnisse
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Analytisches Denken, Zahlenaffinität und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Teamorientierte, proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit
Benefits
Buchhalter:in (m/w/d)
Verantwortung
Selbstständiges Erfassen, Prüfen und Verbuchen von Lieferantenrechnungen (national & international)
Organisation von regelmässigen Zahlungsläufen in Abstimmung mit dem Einkauf
Verbuchung von Banktransaktionen, Anlage- und Lagerbuchhaltung
Unterstützung bei Kontenabstimmungen, Monats- und Jahresabschlüssen
Mitarbeit bei MWST-Abrechnungen (CH/DE) und bereichsübergreifenden Projekten
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Weiterbildung im Rechnungswesen von Vorteil
Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in Industrie, Produktion oder Forschung
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. IGF – INFOR Global Finance)
Erfahrung mit MWST/Mehrwertsteuer in CH und DE von Vorteil
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägte Teamfähigkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
Allrounder:in Finanzen & Personal (m/w/d)
Verantwortung
Eigenständige Führung der Finanz-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Verantwortung für Zahlungsläufe, Abstimmungen und Liquiditätsüberwachung
Erstellung von MWST-Abrechnungen und Jahresabschlüssen nach Vorgabe
Unterstützung in der Personaladministration – von Ein- und Austritten bis zur Pflege der Personaldaten
Mitarbeit bei Versicherungen, Zeiterfassung und Absenzenmanagement
Selbstständige Lohnverarbeitung inkl. Quellensteuer, Meldungen und Behördenkorrespondenz
Qualifikationen
Fundierte Erfahrung im Finanz- und Personalwesen
Sicher im Umgang mit Buchhaltungs- und Lohnsystemen
Versiert in MS Office, insbesondere Excel
Exakte, selbstständige Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe
Vernetztes Denken und Freude an einer abwechslungsreichen Allrounder-Rolle
Benefits
Controller Shared Services (f/m/d) (m/w/d)
Verantwortung
Du übernimmst die Verantwortung für Controlling-Prozesse: Planung, Forecasting und monatliches Performance-Reporting
Du betreibst und entwickelst analytische Controlling-Tools
Du gestaltest und optimierst den finanziellen Rahmen, Kostenallokationsmodelle und Service-Charging-Schemata
Du baust und automatisierst Dashboards/Reports in Excel, SAP und BI, und verbesserst Datenqualität und Geschwindigkeit
Qualifikationen
Du hast ein Universitätsabschluss in Finance, BWL, Controlling oder einem ähnlichen Bereich
Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im Controlling mit, idealerweise mit IT-Controlling in komplexen Organisationen
Du verfügst über starke IT-Kenntnisse: moderne Finanztools, fortgeschrittenes Excel, solide SAP-Kenntnisse (CO/FI bevorzugt) und praktische BI-Erfahrung (z. B. Power BI)
Du kommunizierst sicher auf Englisch
Benefits
Junior Treuhänder (m/w/d)
Verantwortung
Unterstützung der Mandatsleitenden bei der kompetenten Beratung unserer Kunden
Bearbeitung von Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen
Führung von Kundenbuchhaltungen und Unterstützung bei der Finanzadministration
Mitarbeit im administrativen Tagesgeschäft und bei internen Prozessen
Mitwirkung bei der Umsetzung digitaler Arbeitsprozesse
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Treuhandwesen
Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
Kundenorientierte, teamfähige Persönlichkeit
Affinität für digitale Arbeitsmethoden
Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
Benefits
Junior Immobilienbewirtschafter (m/w/d)
Verantwortung
Eigenverantwortliche Betreuung eines Mietliegenschaftsportfolios
Unterstützung der Senior Liegenschaftsbewirtschafter bei administrativen und operativen Aufgaben
Ausarbeitung, Prüfung und Überwachung von Mietverträgen
Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Mitarbeit am Empfang sowie in der Telefonbetreuung
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
Weiterbildung zum Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung abgeschlossen oder in Planung
Kunden- und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office 365
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Immobilienbewirtschaftung (m/w/d)
Verantwortung
Eigenverantwortliche Betreuung von Wieder- und Vermietungen, inklusive Bearbeitung von Kündigungen, Mietzinskalkulation, Durchführung von Abnahmen sowie Erstellung von Schlussrechnungen im Team
Ansprechpartner/in für Mieterschaft und Eigentümerschaft
Betreuung und Beratung von Stockwerkeigentümergemeinschaften, inklusive Leitung und Protokollierung von Versammlungen
Koordination und Kommunikation mit Hauswart, Handwerkern, Behörden und Ämtern
Sicherstellung des ordnungsgemäßen Unterhalts und Betriebes der Liegenschaften
Bearbeitung von Schadenfällen und Unterstützung bei Versicherungsfragen
Erstellung von Liegenschaftsbudgets in enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben im Bereich Immobilienbewirtschaftung
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder gleichwertige Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in der professionellen Bewirtschaftung von Liegenschaften
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
Sehr gute Deutschkenntnisse
Benefits
