616 offene Stellen Finanzen

In dieser Rolle gestaltest du hochwertige Lebensräume mit und bringst Freude, Wissen und Leidenschaft in die Immobilienbewirtschaftung ein. Du übernimmst die verantwortungsvolle Betreuung eines vielseitigen Wohnungsportfolios und sorgst für eine professionelle, effiziente Verwaltung. Dabei stellst du eine hohe Wohnqualität sicher, indem du Unterhalt und Entwicklung der Mietobjekte aktiv begleitest. Du verantwortest die sorgfältige Organisation der administrativen Abläufe und trägst zu reibungslosen Prozessen im Alltag bei. Mit deinem Engagement leistest du einen spürbaren Beitrag zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Immobilienbewirtschaftung.

• Du unterstützt die Immobilienbewirtschafterin bei der Betreuung eines Portfolios von Wohn- und Gewerbeliegenschaften.
• In dieser Rolle inserierst du freie Mietobjekte und bearbeitest Mietinteressenten sowie Bewerbungsdossiers inklusive Referenzabklärungen.
• Als Mitarbeitende Immobilienverwaltung organisierst und koordinierst du Besichtigungen, Wohnungsübergaben und Wohnungsabnahmen.
• Du erstellst und bearbeitest Mietverträge, Vertragsänderungen, Verlängerungen und Nachträge.
• In dieser Rolle bearbeitest du Kündigungen, Mieterwechsel sowie Schlussabrechnungen und bist Ansprechperson für Mieter, Hauswarte, Handwerker und weitere Dienstleister.
• Du holst Offerten ein, erteilst Aufträge und koordinierst sowie überwachst Unterhalts- und Reparaturarbeiten inklusive Kontrolle von Kreditoren- und Debitorenrechnungen.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
• Von Vorteil: Weiterbildung im Immobilienbereich (z. B. Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung)
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, idealerweise ergänzt durch Abacus-Kenntnisse
• Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise mit Freude an administrativen Aufgaben
• Dienstleistungsorientierte, teamfähige Persönlichkeit, die die Abläufe in der Immobilienbewirtschaftung kennt und schätzt

In dieser Rolle tauchst du in die Immobilienverwaltung von Mietobjekten ein und trägst mit deinem Einsatz zu reibungslosen Abläufen bei. Du übernimmst Verantwortung, bringst Eigeninitiative ein und sorgst dafür, dass Anliegen rund um die Mietwohnungen professionell und lösungsorientiert bearbeitet werden. Du verantwortest es, offen und freundlich auf verschiedene Anspruchsgruppen zuzugehen und in einem unkomplizierten Umfeld pragmatisch mit anzupacken. Dabei setzt du deine Motivation gezielt ein, um Aufgaben selbstständig zu strukturieren und verlässlich umzusetzen. Du gestaltest deinen Arbeitsalltag aktiv mit und prägst durch deine Persönlichkeit ein vertrauensvolles, unterstützendes Miteinander.

• Du vermietest Wohnungen und Nebenobjekte und begleitest Interessentinnen und Interessenten professionell im gesamten Prozess.
• In dieser Rolle führst du Wohnungsübergaben und -abnahmen durch und stellst eine sorgfältige Dokumentation sicher.
• Du bearbeitest Mieteranfragen und Reklamationen und sorgst für eine lösungsorientierte Kommunikation.
• Als Mitarbeitende Immobilienverwaltung Mietobjekte koordinierst du Reparaturen, verwaltest Mieterdossiers und wickelst Schlussabrechnungen bei Auszug ab.
• Du übernimmst die schriftliche Korrespondenz mit Mietenden und erledigst weitere administrative Aufgaben im Büroalltag.
• In dieser Rolle stellst du im definierten Zeitfenster den Telefondienst sicher und bist erste Ansprechperson für telefonische Anliegen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung.
• Idealerweise hast du eine Ausbildung als Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung absolviert.
• Erste Praxiserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung ist von Vorteil.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich in sehr gutem Deutsch.
• Du bringst fundierte IT-Kenntnisse mit und nutzt digitale Tools sicher.
• Sorgfältige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus.

In dieser Rolle gehst du den nächsten Schritt in deiner beruflichen Entwicklung in der Immobilienverwaltung und vertiefst deine Erfahrung in der Bewirtschaftung von Liegenschaften. Du unterstützt zunächst eine erfahrene Immobilienbewirtschafterin in der Betreuung ihres Portfolios und lernst dabei die umfassende Verwaltung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften, kleineren Stockwerkeigentümergemeinschaften sowie Genossenschaften kennen. Du übernimmst schrittweise mehr Verantwortung und wirst gezielt an die eigenständige Betreuung von Liegenschaften herangeführt. Abhängig von deinem aktuellen Fachwissen verantwortest du kurz- bis mittelfristig ein eigenes Immobilienportfolio. Dabei profitierst du von einer professionellen Begleitung und Unterstützung, um deine Fach- und Handlungskompetenz kontinuierlich auszubauen.

• Du vermietest Wohnungen, gewerbliche Mietobjekte sowie weitere Räumlichkeiten und Parkplätze.
• In dieser Rolle verhandelst und erstellst du Mietverträge, Protokolle, Bestätigungen und Ein- bzw. Auszugsanzeigen.
• Du pflegst eine proaktive Kommunikation mit Auftraggebern, Mietern sowie Ämtern und Behörden.
• Als Sachbearbeitung Immobilienverwaltung wickelst du das Inkasso der Mieten ab und leitest bei Bedarf entsprechende Massnahmen ein.
• Du überprüfst Mietzinse und legst erforderliche Mietzinsanpassungen fest.
• In dieser Rolle stellst du den Liegenschaftsunterhalt sicher und bearbeitest Schadenfälle in Zusammenarbeit mit technischen Mitarbeitenden.

• Du verfügst über eine kaufmännische oder technische Grundausbildung mit passender Weiterbildung im Immobilienbereich.
• Du hast bereits fundierte Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung gesammelt.
• Deine kommunikativen Fähigkeiten sind sehr gut und du trittst sicher und adressatengerecht auf.
• Du zeichnest dich durch Verhandlungssicherheit, Belastbarkeit und eine selbständige Arbeitsweise aus.
• Mit den gängigen PC-Anwendungen (MS Office) gehst du versiert um; Kenntnisse in Abacus AbaImmo sind von Vorteil.

In dieser Rolle gestaltest du als ERP-Berater:in Finance und HR anspruchsvolle Projekte in einem modernen, dynamischen Arbeitsumfeld aktiv mit. Du arbeitest mit einem kompetenten und engagierten Team zusammen, in dem eine respektvolle und wertschätzende Zusammenarbeit gelebt wird. Du übernimmst eine spannende und vielfältige fachliche Verantwortung, in der du deine Erfahrung im Bereich Finance und HR einbringst und kontinuierlich vertiefst. Zusätzlich nutzt du gezielt Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven, um deine professionelle Expertise weiter auszubauen. Fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit sechs Wochen Ferien sowie flexible Arbeitsformen unterstützen dich dabei, Beruf und Privatleben optimal zu kombinieren.

• Gemeinsam mit dem Treuhand Team unterstützt und berätst du (Neu-)Kunden kompetent

• Entwickle auf Basis von Kundenanforderungen individuelle Lösungskonzepte mit den Abacus Finanz und Personalapplikationen

• Du setzt Abacus-Projekte eigenständig um und stellst den täglichen Support sicher

• Plane und erstelle Anleitungen sowie führe Webinare und Schulungen für die Abacus Anwender:innen durch

• Durch deine strukturierte Arbeitsweise sorgst du für eine professionelle Kundenbetreuung

• Eine Ausbildung in Wirtschaftsinformatik (HF, FH, UNI) oder eine gleichwertige Qualifikation bildet deine Grundlage

• Neben einem ausgeprägten betriebswirtschaftlichen Verständnis zeichnen dich vertiefte Abacus Kenntnisse und eine hohe IT Affinität aus

• Mit deiner dienstleistungsorientierten, lösungsorientierten Art und als Teamplayer überzeugst du Kunden nachhaltig

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei

In dieser Rolle übernimmst du die professionelle Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und stellst eine zuverlässige, serviceorientierte Betreuung der Mieterschaft sicher. Du verantwortest die gesamte Mietadministration von der Vertragsgestaltung über Wohnungsabnahmen und -übergaben bis hin zur Koordination von Unterhalts- und Instandhaltungsarbeiten. Mit deinem eidgenössischen Fachausweis bringst du fundiertes Fachwissen ein und trägst dazu bei, qualitativ hochwertigen und zugleich preiswerten Wohnraum zu erhalten. Du analysierst laufend die Bewirtschaftungsprozesse, erkennst Optimierungspotenziale und setzt diese zielgerichtet um. Dank deiner strukturierten und verantwortungsbewussten Arbeitsweise trägst du massgeblich zu einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Immobilienverwaltung bei.

• Die persönliche Betreuung unserer Genossenschafterinnen und Genossenschafter sowie weiterer Anspruchsgruppen gehört zu deinem abwechslungsreichen Alltag

• Selbstständig übernimmst du Wohnungsabnahmen, -übergaben und Besichtigungen und unterstützt die Hauswarte in den betreuten Siedlungen

• Mit regelmässigen Liegenschaftsbegehungen sorgst du für ein sauberes, zeitgemässes und gepflegtes Erscheinungsbild

• Budgets planst und überwachst du, pflegst Stammdaten in AbaImmo und erledigst vielseitige Bewirtschaftungsaufgaben

• Bei Erstvermietungen, Umsiedlungen, Sanierungsprojekten sowie Generalversammlungen und weiteren Anlässen bringst du dein Know-how aktiv ein

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und eidg. Fachausweis als Immobilienbewirtschafter/in

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung sowie bei Umsiedlungen infolge Sanierungen oder Rückbauten

• Durchsetzungsvermögen, wertschätzender Umgang, Teamfähigkeit, gute MS-Office-Kenntnisse, AbaImmo ist von Vorteil

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei

Für ein professionelles Unternehmen in der Stadt Zürich suchen wir eine motivierte Nachwuchspersönlichkeit für den Einstieg in die Immobilienbuchhaltung. Der Arbeitgeber ist in der Branche Immobilien, Liegenschaftsverwaltung und Real Estate Services tätig und betreut ein vielseitiges Portfolio mit Wohn- und/oder Gewerbeliegenschaften.

In dieser Funktion unterstützt du das Finanzteam bei der buchhalterischen Betreuung von Immobilienmandaten und lernst Schritt für Schritt die Besonderheiten der Liegenschaftsbuchhaltung kennen. Dabei wirkst du bei Mietzinsläufen, Zahlungseingängen, Abrechnungen und administrativen Finanzprozessen mit und entwickelst dich fachlich in einem spezialisierten Immobilienumfeld weiter.

Worauf du dich freuen kannst

• Einstieg in eine spezialisierte Buchhaltungsfunktion mit Immobilienbezug

• Praxisnahe Einarbeitung in Mietzinsbuchhaltung, Nebenkosten und Mandatsabrechnungen

• Vielseitige Aufgaben an der Schnittstelle von Buchhaltung, Bewirtschaftung und Administration

• Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachpersonen aus Immobilien und Finanzen

• Möglichkeit, Fachwissen im Bereich Immobilienbuchhaltung gezielt aufzubauen

• Zentraler Arbeitsort in Zürich mit sehr guter Erreichbarkeit

• Unterstützung bei der Führung von Liegenschafts- und Mandatsbuchhaltungen

• Mitarbeit bei Debitoren, Kreditoren, Mietzinsläufen, Zahlungseingängen und Mahnwesen

• Vorbereitung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie periodischen Eigentümerabrechnungen

• Durchführung von Kontenabstimmungen, Belegkontrollen und einfachen buchhalterischen Auswertungen

• Pflege von Stammdaten, Dokumenten und finanzrelevanten Unterlagen

• Zusammenarbeit mit Immobilienbewirtschaftung, internen Fachbereichen und externen Partnern

• Kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung in Buchhaltung, Immobilien, Administration oder Treuhand

• Interesse an Immobilienbuchhaltung, Mietzinsprozessen und finanznahen Themen

• Grundkenntnisse in Debitoren, Kreditoren oder allgemeiner Buchhaltung von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Immobiliensoftware ist ein Plus

• Genaue, zuverlässige und lernbereite Arbeitsweise mit Freude an Zahlen

• Kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist, Dienstleistungsorientierung und Motivation, sich fachlich weiterzuentwickeln

Für ein etabliertes Unternehmen im Raum Olten suchen wir eine zuverlässige Fachperson für die Immobilienbuchhaltung. Der Arbeitgeber bewegt sich in der Branche Immobilienverwaltung, Liegenschaftsbuchhaltung und Real Estate Services und betreut ein abwechslungsreiches Portfolio mit Wohn- und/oder Gewerbeobjekten.

In dieser Rolle bist du für die buchhalterische Betreuung von Immobilienmandaten zuständig und stellst sicher, dass Mietzinsläufe, Abrechnungen, Zahlungseingänge und Auswertungen präzise verarbeitet werden. Gleichzeitig arbeitest du eng mit der Bewirtschaftung, Eigentümern, Mietparteien und externen Stellen zusammen.

Deine Vorteile

• Spezialisierte Funktion im Rechnungswesen mit Fokus auf Immobilien

• Vielseitiges Aufgabengebiet rund um Mietzinsbuchhaltung, Abrechnungen und Reporting

• Professionelles Umfeld mit Schnittstellen zu Bewirtschaftung, Eigentümerschaft und externen Partnern

• Möglichkeit, Prozesse, Kontrollen und digitale Abläufe im Finanzbereich mitzugestalten

• Stabiles Unternehmen mit klaren Strukturen und langfristiger Perspektive

• Gut erreichbarer Arbeitsort im Raum Olten

• Selbstständige Führung von Liegenschafts- und Mandatsbuchhaltungen

• Verarbeitung von Mietzinsläufen, Zahlungseingängen, Mahnwesen und Kontenabstimmungen

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie periodischen Eigentümerabrechnungen

• Mitarbeit bei Abschlüssen, Auswertungen und buchhalterischen Reportings

• Abstimmung mit Bewirtschaftung, Banken, Treuhand, Revision und weiteren externen Partnern

• Unterstützung bei der Optimierung von Buchhaltungsprozessen und digitalen Arbeitsmitteln

• Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen oder in der Immobilienbuchhaltung

• Praxis in Debitoren, Kreditoren, Mietzinsbuchhaltung, Nebenkostenabrechnungen und Kontenabstimmungen

• Interesse an Immobilienprozessen und Freude an einer spezialisierten Accounting-Funktion

• Sicherer Umgang mit Buchhaltungs-, Immobilien- oder ERP-Systemen sowie Excel

• Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zahlenverständnis

• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Freude an vielseitigen Schnittstellen

Für ein etabliertes Unternehmen in der Region Zug / Umgebung Cham suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit für die Immobilienbuchhaltung. Der Arbeitgeber ist in der Branche Immobilien, Liegenschaftsverwaltung und Immobilienmanagement tätig und betreut ein vielseitiges Portfolio mit Wohn- und/oder Gewerbeliegenschaften.

In dieser Funktion übernimmst du eine wichtige Rolle im Rechnungswesen und sorgst dafür, dass Liegenschaftsbuchhaltungen, Zahlungsflüsse, Abrechnungen und Auswertungen korrekt sowie termingerecht verarbeitet werden. Dabei arbeitest du eng mit der Immobilienbewirtschaftung, Eigentümerschaft und externen Partnern zusammen.

Worauf du dich freuen kannst

• Spezialisierte Buchhaltungsfunktion in einem professionellen Immobilienumfeld

• Vielseitige Aufgaben rund um Liegenschaftsbuchhaltung, Abrechnungen und Reporting

• Zusammenarbeit mit Bewirtschaftung, Eigentümern, Mieterschaft und externen Stellen

• Ein stabiles Unternehmen mit klaren Prozessen und langfristiger Ausrichtung

• Möglichkeit, Abläufe und digitale Finanzprozesse aktiv mitzugestalten

• Attraktiver Arbeitsort in der Region Zug mit guter Erreichbarkeit

• Führung von Immobilien- und Liegenschaftsbuchhaltungen inklusive Debitoren und Kreditoren

• Verarbeitung von Mietzinsläufen, Zahlungseingängen, Mahnwesen und Kontenabstimmungen

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Eigentümerabrechnungen

• Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie periodischen Auswertungen

• Aufbereitung von Reports, Analysen und buchhalterischen Entscheidungsgrundlagen

• Zusammenarbeit mit Bewirtschaftung, Banken, Treuhand, Revision und weiteren externen Partnern

• Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen oder in der Immobilienbuchhaltung

• Gute Kenntnisse in Debitoren, Kreditoren, Liegenschaftsbuchhaltung und Abrechnungsprozessen

• Erfahrung mit Nebenkostenabrechnungen, Mietzinsbuchhaltung und Kontenabstimmungen von Vorteil

• Sicherer Umgang mit Buchhaltungs-, Immobilien- oder ERP-Systemen sowie Excel

• Genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein

• Freude an immobiliennahen Themen, Zahlen und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Für ein professionell aufgestelltes Unternehmen in der Region Baar / Zug suchen wir eine erfahrene Fachperson, die anspruchsvolle Immobilienbuchhaltungen selbstständig betreut. Der Arbeitgeber bewegt sich in der Branche Immobilienmanagement, Liegenschaftsverwaltung und Real Estate Services und begleitet ein vielseitiges Portfolio mit unterschiedlichen Eigentümer-, Mieter- und Objektstrukturen.

In dieser Rolle stellst du sicher, dass Mandatsbuchhaltungen, Abschlüsse, Nebenkostenabrechnungen und Reports sauber, nachvollziehbar und fristgerecht erstellt werden. Gleichzeitig bist du eine wichtige Ansprechperson für Bewirtschaftung, Eigentümerschaft, externe Partner und interne Fachbereiche.

Deine Perspektiven

• Verantwortungsvolle Senior-Funktion in der Immobilienbuchhaltung

• Vielseitiges Immobilienportfolio mit spannenden buchhalterischen Fragestellungen

• Professionelles Umfeld mit Schnittstellen zu Bewirtschaftung, Eigentümern und externen Partnern

• Breites Aufgabengebiet zwischen Liegenschaftsbuchhaltung, Nebenkosten, Abschlüssen und Reporting

• Möglichkeit, Prozesse, Auswertungen und digitale Arbeitsweisen weiterzuentwickeln

• Attraktiver Arbeitsort in der Region Baar / Zug mit guter Erreichbarkeit

• Selbstständige Führung von Immobilien- und Mandatsbuchhaltungen inklusive Debitoren, Kreditoren und Hauptbuch

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie periodischen Eigentümerabrechnungen

• Verantwortung für Heiz- und Nebenkostenabrechnungen, Zahlungsverkehr, Kontenabstimmungen und Abgrenzungen

• Aufbereitung von Reports, Kennzahlen und finanzrelevanten Auswertungen für interne und externe Anspruchsgruppen

• Zusammenarbeit mit Immobilienbewirtschaftung, Eigentümern, Mietparteien, Banken und externen Partnern

• Unterstützung bei MWST-Fragen, Revisionen, Prozessoptimierungen und digitalen Accounting-Themen

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder im Rechnungswesen mit klarem Bezug zu Liegenschaften

• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, Treuhand oder Immobilienbereich von Vorteil

• Fundierte Kenntnisse in Liegenschaftsbuchhaltung, Nebenkostenabrechnungen, Abschlüssen, Debitoren und Kreditoren

• Sicherer Umgang mit Immobilien-, ERP- oder Buchhaltungssystemen sowie Excel

• Strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

• Freude an anspruchsvollen Mandaten, fachlicher Verantwortung und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen