870 BWL - Finanzen in Alpthal

Du bist zahlenstark, strukturiert und möchtest eigenverantwortlich die Finanzbuchhaltung eines Unternehmens steuern? In dieser Rolle führst du Buchungen, erstellst Abschlüsse und Reports und trägst direkt zur transparenten Finanzsteuerung und Entscheidungsunterstützung bei.

• Eigenständige Buchführung: Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch

• Erstellung von periodischen Abschlüssen und Vorbereitung der Unterlagen für Revision & Steuerberater

• Zahlungsverkehr & Mahnwesen steuern, Liquiditätsplanung sicherstellen

• Analyse von Abweichungen und Aufbereitung von aussagekräftigen Reports für das Management

• Kontenabstimmung, Klärung von Differenzen, Verbuchung von Rückstellungen & Abgrenzungen

• Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und Digitalisierung in der Finanzbuchhaltung

• Unterstützung bei ERP-Implementierungen und Systemweiterentwicklungen

• Lehrgang Sachbearbeiter Rechnungswesen erfolgreich abgeschlossen

• Mehrjährige Erfahrung in Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchhaltung

• Sicher im Zahlungsverkehr, Mahnwesen und MWST-Abrechnungen

• Analytisch, exakt & verantwortungsbewusst, Zahlenaffinität und Auge fürs Detail

• SAP- und MS-Office-Kenntnisse zur effizienten Prozessunterstützung

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Führung der Buchhaltung für STWEG- und Mietliegenschaften

• Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen

• Verantwortung für Bilanzen, Kreditoren, Debitoren und Mahnwesen

• Vorbereitung und Begleitung von Revisionen

• Kompetente Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Behörden und Bewirtschaftern

• Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung/Immobilien

• Fundierte Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung (STWEG & Mietliegenschaften)

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Rimo R4/R5

• Analytisches Denkvermögen, Genauigkeit und Struktur

• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Humor auch in hektischen Situationen

• Verantwortung für Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung

• Selbständige Bearbeitung des Zahlungsverkehrs inkl. Mahnwesen

• Kontenabstimmungen und saubere Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle

• Erstellung von MWST-Abrechnungen in der Schweiz

• Aktive Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen mehrerer Gesellschaften

• Unterstützung bei Finanzprojekten und Optimierungen im Rechnungswesen

• Kaufmännische Grundausbildung mit erster Weiterbildung im Rechnungswesen (oder Motivation dazu)

• Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung

• Routine im Umgang mit MS Office, speziell Excel

• Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise

• Belastbare Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Teamspirit

In dieser neu geschaffenen Schlüsselrolle treibst du das Konzerncontrolling voran und schaffst klare Entscheidungsgrundlagen durch mehr Transparenz und Performance-Fokus. Du arbeitest eng mit dem CFO zusammen und unterstützt die Weiterentwicklung von Finanzorganisation, Controlling sowie Reporting- und Managementstrukturen auf Gruppenebene. Im laufenden Geschäftsjahr leistest du einen zentralen Beitrag zur Einführung eines neuen ERP-Systems, indem du Controlling-, Reporting- und Managementlogiken definierst und in die Umsetzung überführst. Du konzipierst und verankerst eine zentrale Group-Controlling-Funktion mit hoher fachlicher Wirkung und klarer Abgrenzung. Damit stärkst du die Steuerungsfähigkeit der Gruppe nachhaltig und machst komplexe Zusammenhänge präzise und handlungsorientiert sichtbar.

• Als Konzerncontrolling Leitung verantwortest und entwickelst du das gruppenweite KPI-, Reporting- und Steuerungssystem kontinuierlich weiter
• Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresanalysen inklusive Plan-/Ist-Vergleichen sowie fundierten Abweichungsanalysen
• In dieser Rolle baust du Budget-, Forecast- und Szenariomodelle auf und leitest daraus konkrete Steuerungsimpulse ab
• Du analysierst Ergebnis-, Cashflow- und Working-Capital-Treiber und bereitest entscheidungsreife Unterlagen für CFO und Geschäftsleitung auf
• Du agierst als Sparringspartner für Business Units und operative Führungskräfte, begleitest Pricing- und Projektkalkulationen und übersetzt Zahlen in Handlungsempfehlungen
• Du gestaltest die ERP-Einführung aus Controlling-Sicht mit, definierst passende Profitcenter- und Reporting-Strukturen und sicherst gruppenweit einheitliche Standards und Governance

• Mehrjährige Erfahrung im Group- oder Senior Controlling, idealerweise in einer Industrie-, Projekt- oder Serviceorganisation.
• Sehr gutes Verständnis von GuV, Cashflow, Working Capital und Investitionsrechnungen.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen wie SAP sowie Reporting- und BI-Tools wie Power BI.
• Vorteilhaft sind Erfahrungen in ERP-Einführungen oder Transformationen aus Finance- und Controlling-Perspektive.
• Ausgeprägte Analyse- und Modellierungskompetenz, um belastbare Entscheidungsgrundlagen zu schaffen.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar und adressatengerecht aufzubereiten.

• Du steuerst die Finanzen mehrerer Business-Segmente und bist der Sparringpartner für Führungskräfte.

• Du analysierst Ergebnisse, erstellst Forecasts und unterstützt bei der finanziellen Planung.

• Du entwickelst Controlling-Tools und Prozesse weiter, damit Entscheidungen noch schneller und fundierter getroffen werden.

• Du begleitest Business Cases, Angebote und Projekte und stellst die finanzielle Governance sicher.

• Du sorgst dafür, dass Abschlüsse, Reports und Kennzahlen jederzeit korrekt und aussagekräftig sind.

• Abgeschlossenes BWL-Studium oder vergleichbare Finanz-/Controlling-Weiterbildung.

• Mehrjährige Erfahrung im Controlling in komplexen Strukturen oder internationalen Umfeldern.

• Sehr gute Kenntnisse in SAP FI/CO und MS Office (Excel).

• Du bist analytisch, lösungsorientiert und übernimmst Verantwortung.

• Stilsicher in Deutsch, sicher in Englisch, flexibel für gelegentliche Reisen.

• Steuerung der Klinikfinanzen anhand aussagekräftiger Kennzahlen und betriebswirtschaftlicher Analysen

• Operatives Controlling: Beurteilung von Wirtschaftlichkeit, Weiterentwicklung von Budget, Forecasts und Abweichungsanalysen, insbesondere im Rahmen der Expansion

• Weiterentwicklung und Pflege von Power-BI-Reports, Optimierung der ERP-Schnittstellen

• Projektverantwortung bei der Einführung neuer Software

• Verantwortung für die Finanzbuchhaltung und Jahresabschluss nach OR, Begleitung der Revision

• Aufbereitung von Reports, Analysen und Handlungsempfehlungen

• Identifikation von Optimierungspotenzialen in Prozessen, Kostenstrukturen und Ertragsmodellen und Umsetzung entsprechender Massnahmen

• Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (HF, FH oder Universität) mit Schwerpunkt Finanzen oder Controlling

• Idealerweise Weiterbildung im Finanzbereich, z. B. Controlling oder Rechnungslegung

• Mehrjährige Erfahrung im Controlling, inklusive Budgetierung, Forecasting und Reporting

• Abschlusssicher nach OR, Erfahrung in Jahresabschlüssen und Zusammenarbeit mit der Revision

• Versierter Umgang mit Excel und Power BI für Analysen und Reports

• Analytisches, unternehmerisches Denken, Hands-on-Mentalität, selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

In dieser Rolle tauchst du tief in das konzernweite Finanzcontrolling ein und gestaltest aktiv die finanzielle Steuerung eines international agierenden Unternehmens mit. Du übernimmst die Verantwortung für die Analyse, Planung und Überwachung zentraler Finanzkennzahlen und leitest daraus fundierte Handlungsempfehlungen für die Geschäftsleitung ab. Du verantwortest die Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten und -Prozessen, um Transparenz, Effizienz und Entscheidungsqualität nachhaltig zu erhöhen. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Gesellschaften und Fachbereichen zusammen und stellst sicher, dass finanzielle Vorgaben, Berichte und Standards konzernweit einheitlich umgesetzt werden. Durch deinen professionellen Blick auf Zahlen und Zusammenhänge trägst du massgeblich dazu bei, strategische Ziele in messbare finanzielle Ergebnisse zu übersetzen.

• Du bereitest das monatliche MIS für die Geschäftsleitung auf und analysierst die Ergebnisse fundiert
• In dieser Rolle entwickelst und optimierst du das monatliche MIS kontinuierlich weiter, idealerweise unter Einsatz von OLAP-Datenbanken und PowerBI
• Du betreust die Schnittstellen zu den Vorsystemen und stellst einen reibungslosen Datenfluss sicher
• Als Konzernweiten Finanzcontrolling Manager überwachst du die termingerechte und korrekte Rapportierung der Einzelabschlüsse der Tochtergesellschaften
• Du prüfst die Qualität der eingehenden Reporting Packages und führst vertiefte Analysen durch
• In dieser Rolle arbeitest du aktiv an der Konsolidierung sowie an der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse mit

• Du verfügst über eine höhere betriebswirtschaftliche Ausbildung (HF, FH oder Universität) mit Vertiefung in Controlling/Rechnungslegung oder einen eidgenössischen Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen.
• Du nutzt deine hohe IT-Affinität und sehr guten Excel-Kenntnisse für effiziente Analysen und Auswertungen.
• Mit ausgeprägten analytischen Fähigkeiten gehst du Aufgaben selbständig, strukturiert und initiativ an.
• Du verfügst über Erfahrung in der Konsolidierung, idealerweise im Group Controlling eines internationalen Unternehmens mit Konzernrechnungslegung nach IFRS.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen dir eine sichere Kommunikation im Arbeitsalltag.

Unser Kunde ist ein führendes Schweizer Forschungszentrum für Natur- und Ingenieurwissenschaften. Ziel ist es, durch innovative Forschung und interdisziplinäre Zusammenarbeit wissenschaftliche Erkenntnisse in praktische Anwendungen für Industrie, Gesellschaft und Nachhaltigkeit zu überführen.

• Fristgerechte und korrekte Verarbeitung von Rechnungen im Kreditoren-Workflow

• Klärung von Differenzen und Abstimmung mit Lieferanten

• Mitarbeit mit vor- und nachgelagerten Stellen wie Einkauf, Hauptbuch, Controlling und Personal

• Unterstützung bei Projekten zur Weiterentwicklung der Kreditorenbuchhaltung

• Abgleich von Bestellungen und Rechnungen (WE/RE)

• Pflege der Kreditorenstammdaten und Sicherstellung der Datenqualität

• Bearbeitung eingehender Mahnungen sowie Mithilfe bei Monats- und Jahresabschlüssen

• Stellvertretung in der Spesenbearbeitung mittels Concur

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung im Rechnungswesen (z. B. Sachbearbeiter:in) oder in Ausbildung zur Fachperson Rechnungswesen von Vorteil

• Einige Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung

• Erfahrung mit Kreditorenworkflows, idealerweise xSuite

• Erfahrung mit SAP, vorzugsweise S/4HANA

• Exakte, selbständige Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Quantitätsanspruch

In dieser Rolle gestaltest du mit deinem Fachwissen im Finanz- und Rechnungswesen die Grundlage für fundierte Entscheidungen und eine verlässliche Steuerung der Unternehmenszahlen. Du verantwortest die sorgfältige Verbuchung und Abstimmung laufender Geschäftsvorfälle und stellst sicher, dass Abschlüsse korrekt, termingerecht und transparent erstellt werden. Dabei analysierst du Kennzahlen, leitest daraus Optimierungspotenziale ab und trägst zu einer kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse im Rechnungswesen bei. Mit deinem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein und deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst du dafür, dass alle gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien jederzeit eingehalten werden. Durch deine lösungsorientierte Kommunikation unterstützt du interne Schnittstellen kompetent und trägst so zu einem reibungslosen Ablauf in der Finanzorganisation bei.

• Du bearbeitest die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Mehrwertsteuer-Abrechnungen.
• In dieser Rolle wickelst du den gesamten Zahlungsverkehr ab und übernimmst das Mahnwesen inklusive Inkasso.
• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen prüfst und verbuchst du selbständig Spesenabrechnungen und erstellst manuelle Rechnungen für Intercompany und Dritte.
• Du pflegst Vertragsdaten sorgfältig, übernimmst die Ablage im Vertragsmanagement und unterstützt die Anlagenbuchhaltung.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv an der Weiterentwicklung unserer ERP-Systeme (SAP, BLP) sowie an entsprechenden Projekten mit.
• Du unterstützt die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen und trägst zu einem reibungslosen Finanzabschluss bei.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Rechnungswesen (z.B. Sachbearbeiter/-in Rechnungswesen).
• Du hast mehrjährige praktische Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen gesammelt.
• Du kennst dich gut im Bereich Mehrwertsteuer (MwSt.) aus und wendest diese sicher an.
• Du arbeitest strukturiert, selbständig und zuverlässig und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick.
• Mit MS Office, ERP-Systemen und idealerweise SAP gehst du routiniert um.
• Teamarbeit, klare Kommunikation und engagiertes Mitdenken sind für dich selbstverständlich.