4590 Jobs

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche und organisatorische Leitung der Personalservices und stellst sicher, dass alle HR-Prozesse effizient, serviceorientiert und rechtskonform gestaltet sind. Du verantwortest die professionelle Betreuung der Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycles – von Ein- und Austritten über Mutationen bis hin zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Dabei koordinierst und optimierst du interne Abläufe, setzt Standards und treibst die Digitalisierung der HR-Services aktiv voran. Du fungierst als kompetente Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende und sorgst mit klaren Strukturen für Transparenz und Verlässlichkeit. Durch deine vorausschauende Arbeitsweise und deine Expertise trägst du entscheidend dazu bei, ein modernes, mitarbeiterorientiertes HR-Umfeld weiterzuentwickeln.

• Du führst das zentralisierte HR Services Team fachlich, personell und organisatorisch.
• In dieser Rolle gestaltest du aktiv die Weiterentwicklung der HR-Abteilung von VITREA Schweiz AG mit.
• Du stellst eine effiziente, kundenorientierte HR Administration inklusive Payroll, Absenzenmanagement und Employee Lifecycle sicher.
• Als Leitung Personalservices treibst du die Standardisierung und Professionalisierung der HR Support Prozesse voran.
• Du baust ein wirksames HR-Reporting und -Controlling auf und pflegst dieses laufend.
• In dieser Rolle wirkst du an der Weiterentwicklung von HR-Instrumenten und -Reglementen mit und leitest ausgewählte HR-Projekte.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine fundierte Weiterbildung im Human Resources Management.
• Du hast mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion.
• Du schätzt einen abwechslungsreichen Mix aus operativen Tätigkeiten und konzeptioneller Weiterentwicklung.
• Du besitzt vertiefte Kenntnisse in Sozialversicherungen, HR-Reporting und gängigen IT-Anwendungen.
• Du überzeugst mit offener, kommunikationsstarker Art, hoher Umsetzungsorientierung und strukturierter Arbeitsweise.
• Du handelst unternehmerisch, verfügst über hohe Sozialkompetenz und zeichnest dich durch ausgeprägte Selbstkompetenz aus.

In dieser Rolle gestaltest du den gesamten Employee Lifecycle aktiv mit und trägst dazu bei, dass neue Mitarbeitende vom ersten Kontakt bis zur erfolgreichen Integration ein professionelles und positives Erlebnis haben. Du übernimmst vielseitige Aufgaben in der Personalsachbearbeitung, von administrativen HR-Prozessen über die Pflege von Personalstammdaten bis hin zur Unterstützung bei Ein- und Austritten. Du arbeitest eng mit einem erfahrenen HR-Team zusammen, um HR-Abläufe effizient zu gestalten und kontinuierlich zu optimieren. Du verantwortest zudem die zuverlässige Umsetzung definierter HR-Standards und unterstützt bei der Umsetzung von HR-Projekten und Weiterentwicklungsmassnahmen. Dabei bringst du deine genaue, serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise ein, um einen reibungslosen HR-Betrieb sicherzustellen.

• Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle, von Onboarding und Stammdatenpflege bis Offboarding in der DACH-Region.
• In dieser Rolle erstellst du Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente.
• Du pflegst Personalakten und HR-Systeme, bearbeitest Sozialversicherungsthemen und kommunizierst mit Behörden.
• Als Mitarbeitende Personalsachbearbeitung unterstützt du das Recruiting, koordinierst Interviews und wirkst bei der Lohnverarbeitung für Schweiz und Deutschland mit.
• Du überwachst und betreust Abwesenheiten, Ferien und Zeiterfassung und unterstützt bei lokalen Audits sowie HR-Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung.
• In dieser Rolle vertrittst du bei Bedarf das Office Management, koordinierst Büroabläufe und übernimmst ad hoc Aufgaben im operativen Tagesgeschäft.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV EFZ) oder eine gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit einer HR-Weiterbildung (z.B. HR-Assistentin/HR-Assistent).
• Du hast 1–2 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und kennst die grundlegenden HR-Prozesse sowie die sozialen Sicherungssysteme in der Schweiz.
• Du arbeitest zuverlässig, präzise und sehr strukturiert, behältst auch in hektischen Phasen den Überblick und handelst proaktiv.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich stilsicher in Deutsch und Englisch und setzt diese Sprachkenntnisse im Alltag souverän ein.
• Du gehst Aufgaben lösungsorientiert und pragmatisch an, lernst gerne dazu und hast ein ausgeprägtes Auge für Details.
• Du bist eine teamorientierte, integre Persönlichkeit, die vertrauliche Informationen diskret behandelt und gerne kollaborativ arbeitet.

In dieser Rolle übernimmst du ein vielseitiges Aufgabengebiet im Personalwesen mit viel Gestaltungsspielraum und prägst die Weiterentwicklung eines ambitionierten, wachsenden Unternehmens entscheidend mit. Du verantwortest ein modernes, professionell aufgestelltes HR-Umfeld und arbeitest mit einem engagierten Team zusammen, das seine Aufgaben mit grosser Leidenschaft anpackt. Dabei gestaltest du Prozesse und Strukturen aktiv mit und trägst dazu bei, attraktive Anstellungsbedingungen weiterzuentwickeln. Zudem förderst du eine wertschätzende Kultur, in der sich Mitarbeitende wohlfühlen und sich langfristig einbringen können. Ergänzt wird dein Aufgabenbereich durch inspirierende Teamevents und verschiedene Goodies, die den Zusammenhalt stärken.

• Du trägst die Gesamtverantwortung für den HR-Bereich und stellst eine professionelle Personalarbeit sicher
• Du führst die Personaladministration von A–Z und sorgst für effiziente, rechtssichere Abläufe
• In dieser Rolle berätst du Führungskräfte als Sparringpartner in personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Du entwickelst und optimierst HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles kontinuierlich weiter
• Als Leitung Personalwesen unterstützt du die Geschäftsleitung bei der Ausgestaltung und Umsetzung strategischer HR-Themen
• Du gestaltest unsere Unternehmenskultur aktiv mit und bringst neue Ideen für eine moderne, attraktive Arbeitswelt ein

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit fundierter HR-Weiterbildung (z.B. HR-Fachausweis).
• Mehrjährige Erfahrung als HR-Generalist/in, idealerweise in einem KMU-Umfeld.
• Sicheres Fachwissen in Rekrutierung, Arbeitsrecht sowie in der gesamten HR-Administration.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Offenheit und Durchsetzungsvermögen mit hoher Umsetzungsorientierung.
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität: Du packst mit an, denkst lösungsorientiert und arbeitest eigenverantwortlich.

Du bist Payroll-Profi und fühlst Dich zwischen Zahlen, Sozialversicherungen und HR-Systemen zuhause? Gleichzeitig begeistern Dich Prozessoptimierungen und IT-Projekte? Dann bietet Dir diese Funktion die ideale Kombination aus operativer Verantwortung und zukunftsorientierter Mitgestaltung.

Unser Rocken Partner – ein etabliertes Unternehmen mit mehreren hundert Mitarbeitenden – sucht eine versierte Fachperson, die Payroll fachlich verantwortet und aktiv an der Weiterentwicklung von HR-Systemen mitwirkt.

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe für das gesamte Unternehmen

• Abwicklung von Sozialversicherungsfällen (Krankheit, Unfall, EO, Familienzulagen, Quellensteuer, Pensionskasse)

• Sicherstellung einer korrekten Zeitdatenverarbeitung

• Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten im HR- und Payroll-Bereich

• Erstellung von Statistiken, Reports und Kennzahlen für das HR-Controlling

• Unterstützung und Mitwirkung bei HR-IT-Projekten (Systemanpassungen, Optimierungen, Implementierungen)

• Enge Zusammenarbeit mit HR, Finanzen und externen Partnern

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR, Payroll, Sozialversicherungen oder Finanzwesen

• Mehrjährige praktische Erfahrung im Payroll eines mittelgrossen oder grösseren Unternehmens

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Lohnwesen

• IT-affine Persönlichkeit mit Erfahrung in HR-Systemprojekten

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

• Selbstständige, diskrete und strukturierte Arbeitsweise

In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt der Buchhaltung und des Rechnungswesens ein und trägst aktiv zu einer professionellen und verlässlichen Finanzorganisation bei. Du übernimmst die Verantwortung für präzise Verbuchungen, die Pflege der Finanzdaten sowie die Erstellung und Kontrolle von Auswertungen und Abschlüssen. Dabei analysierst du Zahlen, erkennst Abweichungen und leitest daraus fundierte Handlungsempfehlungen ab. Du optimierst bestehende Prozesse im Rechnungswesen und trägst dazu bei, Strukturen effizienter, transparenter und zukunftsfähig zu gestalten. Mit deinem fachlichen Know-how unterstützt du interne Anspruchsgruppen bei finanziellen Fragestellungen und stellst eine sorgfältige, korrekte und termingerechte Abwicklung aller buchhalterischen Aufgaben sicher.

• Du führst selbständig die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• In dieser Rolle erfasst und verbuchst du Bankbelege termingerecht und korrekt
• Als Mitarbeit Buchhaltung und Rechnungswesen wirkst du bei Heiz- und Nebenkostenabrechnungen mit
• Du unterstützt die Erstellung von Mehrwertsteuer-Abrechnungen und Abschlussarbeiten
• In dieser Rolle übernimmst du vielfältige buchhalterische und administrative Aufgaben

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung.
• Idealerweise hast du eine Weiterbildung als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Rechnungswesen abgeschlossen oder befindest dich derzeit in Ausbildung dazu.
• Du bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung mit.
• Der sichere Umgang mit Outlook, Word und Excel gehört für dich zum Arbeitsalltag.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und sehr zuverlässig.
• Du bist eine aufgeschlossene, teamorientierte Persönlichkeit und schätzt die Zusammenarbeit mit anderen.

In dieser Rolle übernimmst du als zentrale Ansprechperson für alle Finanzfragen die Verantwortung für die Buchhaltung verschiedener Mandate inklusive Abschlusserstellung und Begleitung der Jahresrevisionen. Du führst die Nebenbücher wie Debitoren, Kreditoren und Anlagen, überwachst das Mahn- und Inkassowesen und erstellst Steuer- und Mehrwertsteuerabrechnungen. Zudem verantwortest du die Liegenschaftsbuchhaltungen und sorgst für korrekte Heiz- und Nebenkostenabrechnungen. Du wirkst aktiv in Projekten der Arealentwicklung und Prozessdigitalisierung mit und prüfst sowie optimierst bestehende Abläufe. Mit deinem Fachwissen im Finanz- und Rechnungswesen trägst du massgeblich zu einer korrekten, effizienten und zukunftsorientierten Finanzsteuerung bei.

• Du übernimmst die vollständige Buchhaltung für die Bernapark AG und verschiedene Mandate inklusive Abschlusserstellung und Jahresrevisionen.
• In dieser Rolle führst du die Nebenbücher für Debitoren, Kreditoren und Anlagen und überwachst das Mahn- und Inkassowesen.
• Du erstellst Steuer- und Mehrwertsteuerabrechnungen, inklusive solcher für gemischt verwendete Liegenschaften.
• Als Finanzfachperson Rechnungswesen führst du die Liegenschaftsbuchhaltungen und erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen.
• Du fungierst als kompetente Ansprechperson für interne und externe Partner in sämtlichen Finanzfragen.
• In dieser Rolle wirkst du in Projekten zur Arealentwicklung und Prozessdigitalisierung mit und optimierst bestehende Abläufe weiter.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen sowie Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder Bachelor in Betriebsökonomie (Vertiefung Accounting, Controlling & Taxation).
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise im Treuhand- oder Immobilienbereich.
• Du beherrschst die Abschlusserstellung sicher und verfügst über fundierte Kenntnisse in MWST und Liegenschaftsbuchhaltung.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und sehr genau und übernimmst gerne Verantwortung.
• Du zeichnest dich durch Teamorientierung, Engagement und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis aus.

In dieser Rolle gestaltest du die Finanzbuchhaltung in einem vielseitigen Umfeld aktiv mit und trägst zu einer professionellen Bewirtschaftung eines breit gefächerten Immobilienportfolios bei. Du übernimmst die Verantwortung für eine korrekte, termingerechte Verbuchung aller Finanzprozesse und stellst transparente, aussagekräftige Abschlüsse sicher. Dabei analysierst du finanzielle Kennzahlen, erkennst Optimierungspotenziale und bereitest Entscheidungsgrundlagen für das Management vor. Du pflegst eine enge Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpersonen und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise für verlässliche Abläufe. Mit deinem Fachwissen trägst du dazu bei, dass die finanzielle Steuerung und Weiterentwicklung der betreuten Liegenschaften langfristig gesichert ist.

• Du führst selbständig die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Du erfasst und verbuchst Bankbelege präzise und fristgerecht
• In dieser Rolle wirkst du bei der Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen mit
• Du unterstützt die Erstellung von Mehrwertsteuer-Abrechnungen und übernimmst Aufgaben im Abschlussprozess
• Als Fachkraft Finanzbuchhaltung erledigst du allgemeine buchhalterische Aufgaben zuverlässig
• In dieser Rolle übernimmst du diverse administrative Tätigkeiten im Finanz- und Rechnungswesen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung.
• Idealerweise hast du eine Weiterbildung als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Rechnungswesen abgeschlossen oder befindest dich aktuell in Ausbildung dazu.
• Du hast mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung in der Buchhaltung gesammelt.
• Mit Outlook, Word und Excel gehst du routiniert und sicher um.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und sehr zuverlässig.
• Du bist eine aufgeschlossene, teamorientierte Persönlichkeit und trägst zu einer positiven Zusammenarbeit bei.

In dieser Rolle arbeitest du in einem engagierten und qualifizierten Team, das gemeinsam neue Standards in der globalen Mobilität setzt. Du nutzt einen grossen Gestaltungsspielraum, um deine fachliche Expertise gezielt einzubringen und Verantwortung zu übernehmen. Die Position bietet dir die Möglichkeit, komplexe Herausforderungen selbstständig zu lösen und nachhaltige Impulse zu setzen. Deine Leistungen finden Anerkennung in einer Kultur, die Wert auf Qualität und Respekt legt. Ein professionelles Arbeitsumfeld fördert den Austausch auf Augenhöhe und eröffnet dir langfristige Entwicklungsperspektiven.

• Du führst eigenverantwortlich die Finanzbuchhaltung und stellst deren Ordnungsmässigkeit sicher
• In dieser Rolle unterstuetzt Du bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Du koordinierst und kontrollierst sämtliche Zahlungsablaeufe zuverlässig
• Als Fachkraft überwachst Du das Mahnwesen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du bearbeitest Mitarbeiterspesen sowie regelmaessige Konten- und Intercompany-Abstimmungen
• Du wirkst bei der Erstellung von Abschluessen nach OR und Swiss GAAP FER mit und entwickelst Finanzprozesse aktiv weiter

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert
• Ergänzend verfügst du über eine Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen, z. B. als Sachbearbeiter:in
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion zeichnen dich aus
• Du arbeitest sicher mit MS Office; SAP-Kenntnisse sind ein zusätzliches Plus
• Deine Englischkenntnisse ermöglichen dir die Kommunikation in einem internationalen Umfeld
• Mit deiner dienstleistungsorientierten und flexiblen Art überzeugst du im Arbeitsalltag

In dieser senioren Schlüsselrolle steuerst du das Accounting und Reporting für Holding- und Headquarters-Strukturen und stellst korrekte, termingerechte Abschlüsse nach IFRS sowie Swiss GAAP sicher. Du verantwortest zentrale Finance-Operations wie RTR, PTP und OTC, inklusive Intercompany Accounting und Cash Pooling, und behältst dabei Governance, Internal Controls und Audit-Anforderungen souverän im Griff. Zudem übernimmst du das Statutory Reporting sowie die Verantwortung für Swiss und internationale VAT und unterstützt tax-relevante Themen im Accounting-Kontext. Mit deinem ausgeprägten Prozess- und Systemfokus treibst du Optimierungen und SAP-Weiterentwicklungen in Zusammenarbeit mit Shared Service Centers voran. Gleichzeitig führst, entwickelst und coachst du ein Team von Accounting-Profis und überzeugst als hands-on Leader mit analytischer Stärke, klarer Ownership und hoher Resilienz.

• Du führst die Abteilungen Finanzen und Personal fachlich sowie personell und entwickelst dein Team gezielt weiter
• In dieser Rolle verantwortest du das gesamte Finanz- und Personalwesen inklusive Lohnadministration, Sozialversicherungen und Rekrutierung
• Als Bereichsverantwortung Finanzen und Personal erstellst du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR und IFRS inklusive Konsolidierung im Konzernabschluss
• Du steuerst Controlling, Budgetierung und Reporting und lieferst fundierte Entscheidungsgrundlagen für das Management
• In dieser Rolle unterstützt du das Tagesgeschaeft, übernimmst Stellvertretungen und sorgst für reibungslose Abläufe im Team
• Du bist zentrale Ansprechperson für Banken, Versicherungen, Steuerbehoerden und Wirtschaftspruefer und vertrittst das Unternehmen souverän nach aussen

• Du verfügst über einen BA in Information Science FH, ein EFZ als Fachfrau oder Fachmann Information und Dokumentation oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Fundierte Berufserfahrung mit Medienvielfalt und Vermittlungsangeboten in einer öffentlichen Bibliothek oder im Buchhandel zeichnet dich aus.
• Das Medienangebot sowie die Medienpräsentation in relevanten Bestandssegmenten stellst du eigenverantwortlich sicher.
• Angebote zur Literatur-, Sprach- und Leseförderung für verschiedene Zielgruppen entwickelst, planst und führst du professionell durch.
• Im Kundenservice berätst und unterstützt du Kundinnen und Kunden kompetent und lösungsorientiert.
• Netzwerke zu Vermittlungs- und Kooperationspartnern pflegst du aktiv und stärkst so die Zusammenarbeit nachhaltig.