456 BWL - Finanzen in Ammannsegg

Unser Partner ist eine innovative Boutique mit exklusiven und individuellen Lösungen in Corporate und Residential-Bereichen. Mit ihrem Expertenteam konfigurieren sie immer eine massgeschneiderte Lösung. Sie erwecken Gebäude mit der neusten Technik und Technologie zum Leben.

Im Kundenauftrag suchen wir einen Sachbearbeiter Finanzen & Personal für die selbständige Betreuung zentraler administrativer Prozesse in einem Schweizer KMU. Unser Kunde ist im Bereich Gebäudetechnik, Energie und digitale Gebäudelösungen tätig und bietet ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Die Position verbindet Administration, Buchhaltung und Personalwesen und bietet die Möglichkeit, einen breiten Verantwortungsbereich aktiv mitzugestalten.

• Selbständige Bearbeitung der administrativen Geschäftsprozesse und Organisation des Tagesgeschäfts

• Führung und Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung inklusive Rechnungskontrolle, Kontierung und Zahlungsfreigaben

• Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung und bei periodischen Abstimmungen

• Betreuung der Personaladministration von Ein- und Austritten bis zur Pflege der Personaldaten

• Vorbereitung und Bearbeitung von Lohn- und Sozialversicherungsprozessen

• Erstellung und Bearbeitung von MWST-Abrechnungen sowie Sicherstellung der korrekten Verbuchung

• Verwaltung und Koordination von Unternehmensversicherungen und relevanten administrativen Unterlagen

• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und administrativen Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in Administration, Kreditorenbuchhaltung und Personaladministration, idealerweise in einem KMU

• Gute Kenntnisse der Schweizer Mehrwertsteuer und des Sozialversicherungswesens

• Erfahrung im Umgang mit Finanzbuchhaltungs-, ERP- und Personaladministrationssystemen

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse der Schweizer Geschäfts- und Verwaltungsprozesse

Ein spezialisiertes Schweizer Immobilienunternehmen, das Kundinnen und Kunden rund um die professionelle Verwaltung, Vermarktung und den Verkauf von Liegenschaften begleitet.

Neben der klassischen Immobilienbewirtschaftung gehören auch Verkaufs- und Vermarktungsmandate sowie die Bewertung von Immobilien zum Tätigkeitsbereich. Dabei steht eine persönliche und lösungsorientierte Betreuung im Zentrum, bei der fachliche Immobilienkompetenz mit einem hohen Anspruch an Service und Verlässlichkeit verbunden wird.

Wer eine vielseitige Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen, persönlichem Kundenkontakt und viel Eigenverantwortung sucht, findet hier ein abwechslungsreiches Umfeld mit Gestaltungsspielraum.

• Als Teil eines kleinen Teams übernimmst du die finanzielle Betreuung verschiedener Mietliegenschaften sowie Stockwerk- und Miteigentümergemeinschaften.

• Von der laufenden Verbuchung über Forderungen und Rechnungen bis zum Zahlungsverkehr sorgst du für eine korrekte und termingerechte Abwicklung.

• Du erstellst Jahresabrechnungen sowie Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und stellst eine transparente Verwaltung der Erneuerungsfonds sicher.

• Bei Budgetierungen und finanziellen Analysen unterstützt du die Immobilienbewirtschaftung und sorgst für aktuelle sowie verlässliche Stamm- und Finanzdaten.

• Du pflegst einen professionellen telefonischen und schriftlichen Austausch mit Eigentümern, Mietern und externen Partnern und übernimmst weitere Aufgaben im Rechnungswesen und in der Administration.

• Eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung bildet deine Basis.

• Du hast bereits Berufserfahrung im Rechnungswesen gesammelt.

• Gute MS-Office-Kenntnisse gehören zu deinem Profil.

• Deine Arbeitsweise ist sorgfältig, eigenständig und zuverlässig und du gehst auch bei anspruchsvollen Aufgaben lösungsorientiert vor.

• Du bist eine teamorientierte Persönlichkeit, hast Freude an Zahlen und kommunizierst sehr gut auf Deutsch in Wort und Schrift.

• Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung (Buchungen und Abstimmung aller Konten der Haupt- und Nebenbücher sowie der Bankkonten)
• Mitarbeit in Kreditoren- & Debitorenbuchhaltung inkl. Zahlungsverkehr
• Durchführen der Steuerabrechnungen
• Mitarbeit in der Betriebsbuchhaltung (Kostenerfassung, Kostenumlagen, Kostenträgerrechnung)
• Erstellen von Monatsabschlüssen und des Jahresabschlusses nach Swiss GAAP FER; Mitarbeit beim Aufsetzen eines Transparenzberichtes
• Mitarbeit bei der Erstellung des Finanzplanes, des Budgets und entsprechenden Auswertungen
• Aufarbeiten von Zahlenmaterial zuhanden Geschäftsleitung, Vorstand, Revision, Behörden und internationalen Organisationen
• Mitarbeit bei der Führung von Stiftungsbuchhaltungen, Jahresabschlüsse der Stiftungen, Revision und Berichterstattung an Aufsichtsbehörden
• Support bei der Aktualisierung und der Einhaltung des IKS
• Support und Koordination mit Tochtergesellschaften, Fachabteilungen und Projektverantwortlichen bezüglich Buchhaltungs- und Finanzthemen

• Mitarbeit bei der Definition und Aufsetzen eines neuen ERP-Systems
• Schulung der Nutzer der zukünftigen ERP Lösung

• Auf- und Ausbau eines Controlling-Systems
• Weiterentwicklung des Reporting zuhanden Fachabteilungen, Geschäftsleitung und Vorstand
• Umsetzung des Controllings und Reporting in einem BI Tool

• Betriebswirtschaftliche Ausbildung (FA oder FH) mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen oder eine kaufmännische Grundbildung mit einer Weiterbildung zur Fachperson Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• Bilanz- und abschlusssicher nach SWISS GAAP FER
• Sicher und routiniert im Umgang mit MS-Office, ERP-Systemen und BI-Tools
• Ein hohes Mass an Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
• Flair für Zahlen und Prozessoptimierungen, analytisches Denken, eine schnelle Auffassungsgabe und Freude an genauer, selbständiger und dienstleistungsorientierter Arbeitsweise
• Teamorientierte Einstellung sowie ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache aus; Kenntnisse in französischer oder englischer Sprache sind ein Plus
• Projekterfahrung in der Einführung von ERP-Systemen und BI-Tools sind ein Vorteil

Unser Kunde ist ein führendes Schweizer Beratungs- und Wirtschaftsprüfungsunternehmen mit einem breiten Dienstleistungsangebot in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Treuhand, Steuern und Unternehmensberatung. Das Unternehmen begleitet nationale und internationale Kunden aus unterschiedlichen Branchen und verbindet hohe fachliche Kompetenz mit einer persönlichen, lösungsorientierten Beratung.

Dich erwartet ein dynamisches und professionelles Umfeld mit vielseitigen Mandaten, spannenden Kunden und abwechslungsreichen Aufgaben. Eigenverantwortung, fachliche Weiterentwicklung und eine kollegiale Zusammenarbeit werden dabei ebenso gefördert wie moderne Arbeitsweisen und langfristige Entwicklungsperspektiven

• In enger Zusammenarbeit mit der Mandatsleitung übernimmst du die verantwortungsvolle Betreuung anspruchsvoller Kundenbuchhaltungen und gewährleistest deren korrekte und termingerechte Abwicklung.

• Du bringst deine Erfahrung und Fachkompetenz in die Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen ein und sorgst für eine präzise, revisionssichere Darstellung der Finanzlage.

• Die selbständige Ausarbeitung von Steuererklärungen für juristische und natürliche Personen zählt ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Beratung in steuerlichen Fragestellungen.

• Mit deinem breit abgestützten Treuhandwissen sowie deiner strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise bist du eine wertvolle Ansprechperson innerhalb des Teams

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.

• Mit fundierter Berufserfahrung in der Treuhandbranche bringst du ein tiefes Verständnis für betriebswirtschaftliche Abläufe und branchenspezifische Anforderungen mit.

• Deine ausgeprägte Serviceorientierung und dein hohes Engagement spiegeln sich in der professionellen Zusammenarbeit mit Kunden sowie im konstruktiven Teamwork wider.

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office sowie Erfahrung im Umgang mit der ABACUS-Software runden dein Profil ab.

• Du verfügst über gute Englischkenntnisse sowie stilsichere Deutschkenntnisse.

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Bereich Immobilien und Treuhand und bietet umfassende Dienstleistungen rund um die professionelle Bewirtschaftung und Betreuung von Immobilien. Mit fundierter Branchenkenntnis und persönlicher Kundenbetreuung steht das Unternehmen für Qualität, Zuverlässigkeit und nachhaltige Lösungen.

Dich erwartet ein familiäres und zugleich professionelles Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Immobilienmandaten und kurzen Entscheidungswegen. Eigenverantwortung, Kundenorientierung und eine kollegiale Zusammenarbeit werden dabei besonders geschätzt.

• Du bewirtschaftest eigenständig ein Portfolio von Wohnliegenschaften und stellst eine professionelle sowie vertragskonforme Verwaltung sicher.

• Als zentrale Ansprechperson kümmerst du dich um die Anliegen von Mietern, Lieferanten und weiteren Stakeholdern und sorgst für eine kundenorientierte Betreuung.

• Du führst Wohnungsabnahmen, Besichtigungen und administrative Routineaufgaben zuverlässig und professionell durch.

• Unterhalts- und Instandhaltungsarbeiten koordinierst du, überwachst externe Dienstleister und stellst eine fachgerechte Ausführung sicher.

• Du verantwortest das Vertragsmanagement, hältst relevante Dokumentationen aktuell und trägst mit deinem Verhandlungsgeschick zur langfristigen Mieterzufriedenheit bei.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Weiterbildung und bringst praktische Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit.

• Ein Führerausweis Kat. B ist für die notwendige Mobilität und Flexibilität vorhanden.

• Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Empathie, Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick aus.

• Auch bei hohem Arbeitsaufkommen arbeitest du lösungsorientiert, kundenfokussiert und strukturiert und behältst den Überblick.

• Der Fachausweis Immobilienbewirtschaftung ist von Vorteil, wird jedoch nicht zwingend vorausgesetzt – Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Unser Kooperationspartner ist ein bedeutender europäischer Akteur im Bereich der Bauwirtschaft, der für seine Innovationskraft und finanzielle Stärke bekannt ist. Als Unternehmen arbeiten sie fortlaufend an der Entwicklung von Prozessen, Materialien und Herangehensweisen, um ihrer Verantwortung gegenüber mehr als 74.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, ihren Familien und der Gesellschaft gerecht zu werden.

Starte deine neue Reise jetzt mit einem persönlichen Rocken® Talent Profil und profitiere von spannenden Jobs!

Unser Kunde ist ein international tätiges Bauunternehmen und Teil einer etablierten Unternehmensgruppe. Das Unternehmen realisiert anspruchsvolle Projekte in unterschiedlichen Bereichen des Bauwesens und verbindet langjährige Erfahrung mit modernen Technologien, hoher Fachkompetenz und einem klaren Qualitätsanspruch.

Dich erwartet ein professionelles und dynamisches Arbeitsumfeld mit vielseitigen Projekten, spannenden Entwicklungsmöglichkeiten und viel Raum für Eigenverantwortung. Teamarbeit, Innovation und nachhaltiges Bauen spielen dabei eine zentrale Rolle.

• Du begleitest Bauprojekte aus wirtschaftlicher Sicht und stellst ein aussagekräftiges technisches und projektbezogenes Controlling sicher.

• Für die Projektteams bereitest du Arbeitskalkulationen, Kostenanalysen und relevante Projektkennzahlen auf und unterstützt bei der wirtschaftlichen Steuerung.

• Durch Soll-Ist-Vergleiche, Abweichungsanalysen und Nachkalkulationen identifizierst du frühzeitig Handlungs- und Optimierungspotenziale.

• Du verantwortest monatliche Berichte und Auswertungen, unterstützt die Budgetplanung und wirkst bei Nachunternehmer- und Lieferantenvergaben mit.

• Die Prüfung von Kalkulationskennzahlen sowie die kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.

• Mit einem Abschluss in Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren technischen Fachrichtung erfüllst du die fachlichen Voraussetzungen.

• Du verfügst über fundierte Berufserfahrung im Projektcontrolling, technischen Controlling oder einer vergleichbaren Funktion im Bauumfeld.

• Ein gutes Zahlenverständnis und kaufmännisches Denken zeichnen dich ebenso aus wie deine analytische und strukturierte Arbeitsweise.

• Du trittst professionell auf, kommunizierst stilsicher auf Deutsch, arbeitest zuverlässig im Team und bist bereit, innerhalb der Schweiz zu reisen.

Das Unternehmen ist die zentrale Dachgesellschaft einer international tätigen, familiengeführten Technologiegruppe mit einem breit diversifizierten Portfolio.

Im Zentrum der Dachgesellschaft stehen übergreifende Funktionen wie Finanzen und Rechnungswesen, Personal, IT, Recht, Compliance, Kommunikation und Organisation. Mitarbeitende arbeiten dadurch an Themen mit internationaler Reichweite und stehen in engem Austausch mit unterschiedlichen Gesellschaften und Fachbereichen.

• Sie unterstützen aktiv bei der Weiterentwicklung und Harmonisierung von Controlling-Prozessen, -Systemen und -Instrumenten innerhalb des gesamten Konzerns.

• Sie sind Ansprechpartner für alle Themen im Bereich des Investitionsprozesses.

• Sie übernehmen das Beteiligungscontrolling und arbeiten eng mit den Tochtergesellschaften zusammen.

• Sie stehen den kaufmännischen Verantwortlichen der Tochtergesellschaften in In- und Ausland als kompetenter Partner in allen Controlling-Anliegen zur Verfügung.

• Sie begleiten und koordinieren den gesamten Finanzplanungsprozess und betreuen das zugehörige Planungssystem.

• Sie führen Abweichungsanalysen durch und nutzen Benchmarking, um das Controlling weiter zu optimieren.

• Sie haben ein studienbezogenes Abschluss in Wirtschaftswissenschaften oder Betriebsökonomie von einer Universität oder Fachhochschule.

• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Controlling eines international ausgerichteten Unternehmens oder einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit.

• Sie besitzen exzellente EDV-Kenntnisse, insbesondere in der Anwendung von BI-Tools.

• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und Sie haben eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität.

• Sie denken sowohl analytisch als auch konzeptionell und arbeiten stets zielorientiert.

• Ihre Englischkenntnisse sind sehr gut, und Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse.

Das Unternehmen ist eine traditionsreiche Schweizer Unternehmensgruppe, die die Bereiche Bau, Immobilien und Immobilienvermarktung miteinander verbindet. Als Bau- und Totalunternehmen werden anspruchsvolle Wohn- und Bauprojekte von der Planung und Projektentwicklung bis zur Realisierung begleitet.

Mitarbeitende arbeiten damit an vielseitigen Themen und stehen mit Fachpersonen aus Bau, Architektur, Immobilien, Verwaltung und weiteren Bereichen in Kontakt. Wer ein unternehmerisches Umfeld mit langfristiger Perspektive sucht und sich für die Verbindung von Bau, Immobilien und Projektentwicklung interessiert, findet hier ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung und direktem Bezug zu konkreten Projekten.

• Im Mittelpunkt deiner Tätigkeit steht die eigenverantwortliche Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften mit direktem Kontakt zu verschiedenen Anspruchsgruppen.

• Du organisierst Objektabnahmen und -übergaben und begleitest Erstvermietungen sowie Mieterwechsel professionell.

• Gegenüber Mietern, Handwerkern, Hauswarten und Behörden trittst du als kompetente Ansprechperson der Eigentümerschaft auf.

• Für den einwandfreien Zustand der Liegenschaften koordinierst du den Unterhalt, führst Zustandsbeurteilungen durch und erstellst entsprechende Berichte.

• Darüber hinaus verantwortest du Mietzins- und Vertragsänderungen, die Kontrolle von Nebenkostenabrechnungen sowie die Betreuung der Hauswarte.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und dich im Immobilienbereich weitergebildet oder befindest dich aktuell in einer entsprechenden Weiterbildung.

• Dank deiner mehrjährigen Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung verfügst du über ein fundiertes Verständnis für die täglichen Anforderungen.

• Sicherer Umgang mit MS Office.

• Flexibilität, Verhandlungsgeschick und selbstständiges Arbeiten zeichnen dich ebenso aus wie ein souveränes und dienstleistungsorientiertes Auftreten.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Unser Rocken Partner entwickelt und fertigt hochpräzise optoelektronische Module für Diagnostik und Life Sciences. Mit Fokus auf Lichtemission, -transmission und -detektion entstehen innovative Lösungen, die Diagnosegeräte leistungsfähiger machen. Als massgeschneiderter Entwicklungs- und Produktionspartner begleitet das Unternehmen seine Kunden von der Idee bis zur Marktreife. Die Lösungen verbessern Messergebnisse in klinischen Laboren, Point-of-Care-Anwendungen und der Forschung. Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Handeln prägen den Arbeitsalltag. Qualität steht an erster Stelle, denn jedes Produkt trägt zur Gesundheit von Menschen bei. Hier wird Licht zu Erkenntnis – und Erkenntnis zu besserer Diagnostik. Bist du bereit, deine Expertise in einem Umfeld einzusetzen, das echten Impact liefert?

Für unseren Rocken Partner, ein Biotech-Unternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz, suchen wir eine erfahrene Fachperson für das Schweizer Accounting-Team. Du unterstützt die Buchhaltung, sorgst für korrekte Finanzberichterstattung und Compliance und trägst zu effizienten Finance-Prozessen bei. Als Koordinationspartner:in für die US-Finanzfunktion bist du zudem zentrale Schnittstelle für grenzüberschreitende Themen in Accounting, Steuern und Zoll.

• Du übernimmst die Verantwortung für das Tagesgeschäft der Schweizer Gesellschaft (Debitoren, Kreditoren, Cash Management und verwandte Prozesse) und stellst Genauigkeit, Termintreue und Compliance sicher

• Du koordinierst die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse inklusive Erstellung und Prüfung der statutarischen und Management-Abschlüsse

• Du stellst die Einhaltung des Schweizer Obligationenrechts, der steuerlichen Vorgaben sowie interner Richtlinien und Kontrollen sicher

• Du koordinierst Konsolidierung, Intercompany-Buchungen und grenzüberschreitende Finanzprozesse

• Du betreust Schweizer und internationale steuerliche Themen (MWST, Gewinnsteuer, Quellensteuer, Transfer Pricing, grenzüberschreitende Transaktionen), koordinierst externe Steuerberater und unterstützt bei Steuerprüfungen und Revisionen

• Du überwachst Zoll- und Handelscompliance (Import/Export-Dokumentation, Zolltarifierung, Zollanmeldungen, Zusammenarbeit mit Zollagenten) und beobachtest Entwicklungen bei Handel, Zöllen und Steuern

• Du entwickelst Prozesse, interne Kontrollen, Reporting sowie ERP-Lösungen (insbesondere SAP Business ByDesign) weiter und bist Ansprechperson für die US-Finanzfunktion

• Du verfügst über den eidg. Fachausweis als Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen oder eine gleichwertige Qualifikation

• Du bringst mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Accounting und Finance mit

• Du hast fundierte, praxisnahe Kenntnisse des Schweizer Obligationenrechts sowie Erfahrung in Finanzberichterstattung und Abschlussprozessen

• Du hast Erfahrung in einem Schweizer KMU mit rund 50–150 Mitarbeitenden und ein gutes Verständnis von internen Kontrollen sowie Schweizer Steuer- und Compliance-Anforderungen

• Du arbeitest selbständig und übernimmst Themen von A bis Z eigenverantwortlich