853 BWL - Finanzen in Bollingen

Dieser Rocken Partner ist eine dynamische Kanzlei mit flachen Hierarchien und ausgeprägter Kollegialität. Unser Partner gehört zu den führenden Schweizer Kanzleien für Wirtschaftsrecht und zählt rund 250 juristische Experten. Zu den Kunden unseres Partner zählen nationale und internationale Unternehmen, Publikumsgesellschaften und Familienunternehmen sowie öffentlichrechtliche Institutionen und Privatpersonen.

Als Controller Reporting & Analyse betreust du das Managementreporting und entwickelst die Controlling-Strukturen weiter. Mit fundierten Analysen und verlässlichen Datengrundlagen schaffst du Transparenz für Geschäftsleitung und Verwaltungsrat. Zudem unterstützt du die Budgetplanung, das interne Kontrollsystem und die Revisionsvorbereitung.

• Betreuung und Weiterentwicklung des Managementreportings mit wöchentlichen, monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Auswertungen

• Mitgestaltung und Ausbau des Controllings sowie einer zentralen Datengrundlage, die vergangene Entwicklungen und zukunftsgerichtete Zahlen abbildet

• Mitarbeit am Budgetprozess, Unterstützung des internen Kontrollsystems und Vorbereitung von Unterlagen für die Revision

• Fachliche Verantwortung für die Reporting-Möglichkeiten der Systeme Sage und Abacus

• Adressatengerechte Beratung von Management, Front- und Backoffice sowie Projektleitenden bei Fragen zu Zahlen und Auswertungen

• Entwicklung von Reportings zu neuen Kanzleithemen, beispielsweise Forderungseinzug und ESG, um relevante Entwicklungen sichtbar zu machen

• Aufbereitung kurzfristiger Analysen sowie Erstellung von Dokumentationen und Präsentationen für Geschäftsleitung und Verwaltungsrat

• Entlastung des CFO bei administrativen Aufgaben

• Zahlenorientierte Aus- und Weiterbildung auf Universitäts- oder Fachhochschulniveau in Betriebswirtschaft und/oder Finanzen

• Einige Jahre praktische Erfahrung im Reporting und Controlling, ergänzt durch Finanzkenntnisse von Vorteil

• Überdurchschnittliche Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme, besonders Excel

• Idealerweise Erfahrung mit Abacus, Sage und Vertec

• Dynamische und kommunikative Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und auf die Bedürfnisse interner Ansprechpersonen eingeht

• Fähigkeit, Informationen verständlich und passend zur jeweiligen Zielgruppe zu vermitteln

• Stilsichere Ausdrucksweise auf Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse, jeweils mündlich und schriftlich

• Du berätst Kunden in Buchhaltung, Lohnabrechnung und Steuerfragen.

• Du erstellst Jahresabschlüsse, MWST-Reports und Steuererklärungen.

• Du gewinnst neue Mandanten und übernimmst Stellvertretungen.

• Du arbeitest eng mit Kollegen und Fachspezialisten zusammen.

• Du nutzt digitale Tools, um Prozesse effizienter zu gestalten.

• Du hast einen Treuhand-Fachausweis oder vergleichbare Expertise.

• Du begeisterst Kunden durch Kompetenz und Serviceorientierung.

• Du beherrschst ERP-Systeme, Office-Anwendungen und KI-Tools.

• Du suchst ständig nach besseren Lösungen für Mandanten.

• Deine Deutschkenntnisse sind fliessend in Wort und Schrift.

Als Sachbearbeiter Projektadministration & Finanzen verantwortest du zentrale kaufmännische und administrative Abläufe im Projektgeschäft. Du stellst die Qualität der Projektdaten sicher, koordinierst die Rechnungsabwicklung und unterstützt die finanziellen Monatsprozesse. Als Ansprechperson für operative Mitarbeitende trägst du zu reibungslosen Abläufen und einer zuverlässigen Projektadministration bei.

• Prüfung der in SAP Fiori erfassten Projektdaten auf Qualität und Vollständigkeit sowie Freigabe der Projekteröffnung

• Begleitung der Projektadministration von der Eröffnung bis zum Abschluss, einschliesslich Projektgarantien, Behinderungsanzeigen, Nachtragsschreiben, der 15 Haltepunkte und der Ablage in SharePoint

• Erstellung und Bearbeitung interner und externer Kundenrechnungen sowie Durchführung der Finanzierungskontrolle in SAP und SAP Fiori

• Unterstützung im Debitorenmanagement sowie im Mahn- und Betreibungswesen

• Erfassung von Bestellungen und Abgleich der zugehörigen Lieferantenrechnungen im eigenen Verantwortungsbereich

• Erfassung und Implementierung von Verträgen in Planon sowie Unterstützung des Financial Business Partners bei monatlichen Aufgaben und Prozessen

• Schulung operativer Mitarbeitender im eigenen Fachbereich und Betreuung des Zeiterfassungstools als zentrale Ansprechperson

• Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Grundausbildung

• Zwingende Kenntnisse in SAP FI/CO und SAP Fiori

• Idealerweise Erfahrung im Projektumfeld und Kenntnisse kaufmännischer Prozesse in baunahen Branchen

• Strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise

• Proaktive, motivierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Landessprachen sowie Englisch von Vorteil

• Du übernimmst eine zentrale Rolle im Rechnungswesen und verantwortest die selbständige Erstellung von Jahres- und Zwischenabschlüssen für mehrere Gesellschaften

• Bei Revisionen und Prüfungen fungierst du als kompetente Schnittstelle und stehst CFO sowie Finanzteam bei komplexen buchhalterischen Fragestellungen beratend zur Seite

• Du analysierst bestehende Finanzprozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und treibst die Weiterentwicklung von Abacus-Konfigurationen, Schnittstellen und digitalen Abläufen voran

• Als Projektkoordinator arbeitest du mit internen und externen Partnern zusammen und bringst dich gleichzeitig im operativen Tagesgeschäft ein

• Eine fundierte Erfahrung im Schweizer Rechnungswesen eines KMU sowie ausgeprägte Sicherheit bei OR-Abschlüssen zeichnen dich aus

• Du verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse in Abacus

• Eine hohe IT-Affinität und Interesse an digitalen Finanzlösungen bringst du ebenso mit wie Freude an Prozessentwicklung

• Kommunikationsstärke, Koordinationsgeschick und unternehmerisches Denken ermöglichen dir eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Partnern

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Als Mandatsleiter Treuhand verantwortest du Kundenmandate inklusive Finanzbuchhaltung und Jahresrechnungen nach Schweizer Standards. Du berätst bei komplexen Buchführungs- und Steuerfragen, stellst die Qualität der Mandatsabwicklung sicher und wirkst bei der Kundengewinnung sowie der fachlichen Entwicklung jüngerer Teammitglieder mit.

• Selbstständige Führung von Kundenbuchhaltungen und Erstellung von Jahresrechnungen nach Schweizer Rechnungslegungsstandards

• Eigenverantwortliche Leitung von Mandaten aus verschiedenen Branchen mit Fokus auf die Finanzbuchhaltung

• Beratung der Kundschaft bei komplexen Fragen zur Buchführung, Mehrwertsteuer und Quellensteuer sowie bei Interesse zur Saläradministration

• Aktive Mitarbeit bei der Marktbearbeitung und Akquisition neuer Kundenaufträge

• Fachliche Begleitung jüngerer Teammitglieder als Ansprechperson im Tagesgeschäft

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Treuhandbranche oder einem vergleichbaren Bereich mit.

• Die Weiterbildung zum dipl. Treuhandexperten oder dipl. Experten in Rechnungslegung und Controlling hast du abgeschlossen oder befindest dich aktuell in Ausbildung.

• Sehr gute Kenntnisse in ABACUS oder einer anderen Buchhaltungssoftware sowie ein sicherer Umgang mit MS Office zeichnen dich aus.

• Erfahrung in der Salärbuchhaltung und im Payroll ist von Vorteil.

• Ein professionelles Auftreten verbindest du mit einer selbstständigen Arbeitsweise und hohem Qualitätsbewusstsein.

• Als dynamische und teamorientierte Persönlichkeit bringst du dich aktiv in die Zusammenarbeit ein.

Als Liegenschaftsbuchhalter übernimmst du die gesamte Buchhaltung eines eigenen Immobilienportfolios. Dabei verantwortest du die Abschlüsse, die Heiz und Nebenkostenabrechnungen sowie die Kreditorenbuchhaltung und das Mahn- und Inkassowesen.

• Selbstständige Führung und Verantwortung der Liegenschaftsbuchhaltung für das zugeteilte Portfolio

• Erstellung periodischer Immobilienabschlüsse sowie jährlicher Heiz und Nebenkostenabrechnungen

• Erfassung, Verbuchung und fristgerechte Bezahlung von Kreditorenrechnungen

• Eigenverantwortliche Abwicklung des Mahn und Inkassowesens

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

• Berufserfahrung in der Buchhaltung oder im Rechnungswesen ist zwingend erforderlich, idealerweise in der Liegenschaftsbuchhaltung.

• Unternehmerisches Denken und verantwortungsbewusstes Handeln zeichnen dich aus.

• Dank deiner ausgeprägten Organisationsfähigkeit behältst du Aufgaben und Termine im Überblick.

• Gute Kommunikationsfähigkeiten runden dein Profil ab.

In dieser Funktion verantwortest du die Anlagebuchhaltung nach Swiss GAAP FER sowie die Investitionskontrolle. Du organisierst die Sachanlageinventur, bereitest die Datengrundlage für die Investitionsplanung auf und unterstützt bei der Jahresrechnung und weiteren Abschlussarbeiten. Die Erstellung und Prüfung der Mehrwertsteuerabrechnung ergänzen deinen Aufgabenbereich.

• Die Anlagebuchhaltung führst du nach Swiss GAAP FER und organisierst die Sachanlageinventur.

• Für die Investitionskontrolle bist du selbständig zuständig, stimmst dich mit Dritten ab und erstellst Kreditabrechnungen.

• Als Grundlage für die kurz- und mittelfristige Investitionsplanung bereitest du die benötigten Daten auf.

• Bei der Erstellung der Jahresrechnung und weiteren Abschlussarbeiten wirkst du mit.

• Die Mehrwertsteuerabrechnungen erstellst und überprüfst du sorgfältig.

• Innerhalb des Teams übernimmst du Stellvertretungsaufgaben.

• Kaufmännische Grundausbildung mit einer spezifischen Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder der Bereitschaft, diese zu absolvieren

• Erfahrung in der Anlagebuchhaltung

• Gute Anwenderkenntnisse in Excel sowie gute SAP-Kenntnisse in den Modulen FI und MM

• Exakte, lösungsorientierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Vertrauenswürdige, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Verständnis für Prozesse

Als Accountant übernimmst du die laufende Buchhaltung der dir zugeteilten Standorte. Dein Schwerpunkt liegt auf der selbständigen Führung der Haupt- und Nebenbücher sowie der Mitarbeit in der Kreditorenbuchhaltung. Zusätzlich unterstützt du bei Abschlüssen, erstellst Abrechnungen und Auswertungen und wirkst an Projekten im Finanzbereich mit.

• Die Haupt- und Nebenbücher deiner Standorte führst und kontrollierst du selbständig und verbuchst die anfallenden Geschäftsvorfälle.

• Für die Erfassung und Kontierung der Kreditorenrechnungen sowie die Erstellung der Zahlungsläufe trägst du Mitverantwortung.

• Bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen unterstützt du das Finanzteam.

• Verschiedene Abrechnungen und Auswertungen erstellst du sorgfältig und strukturiert.

• An Projekten arbeitest du aktiv mit und übernimmst ergänzende administrative Aufgaben.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie mindestens eine abgeschlossene Weiterbildung als Sachbearbeiter Rechnungswesen

• Drei bis fünf Jahre relevante Berufserfahrung im Rechnungswesen

• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und proaktives Denken und Handeln

• Dienstleistungsorientierte, flexible und engagierte Persönlichkeit

• Freude an der Zusammenarbeit im Team und an einem dynamischen Arbeitsumfeld

• Fliessend Deutsch, Englischkenntnisse sind erwünscht

Unser Kunde ist ein Treuhand- und Beratungsunternehmen, das kleine und mittelständische Unternehmen sowie Privatpersonen in finanziellen und betriebswirtschaftlichen Belangen unterstützt. Das Dienstleistungsangebot umfasst unter anderem Finanz- und Lohnbuchhaltung, Jahresabschlüsse, Steuerberatung sowie allgemeine Treuhand- und Unternehmensberatung. Dabei stehen eine persönliche Betreuung, fachliche Kompetenz und praxisorientierte Lösungen im Vordergrund.

Dich erwartet ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Mandaten und direktem Kundenkontakt. Du kannst eigenverantwortlich arbeiten, Dein Fachwissen gezielt einsetzen und Dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln. Ein kollegiales Team, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, unterschiedliche Unternehmen und Branchen kennenzulernen, bieten Dir spannende Perspektiven für Deine berufliche Zukunft.

• Du übernimmst die fachliche Verantwortung für unterschiedliche Kundenmandate und begleitest deine Kundschaft bei Abschlussarbeiten, Steuererklärungen und weiteren Treuhandthemen.

• Du stellst die korrekte Abwicklung von MWST-Abrechnungen und Lohnbuchhaltungen sicher und stehst bei finanziellen sowie steuerlichen Fragen beratend zur Seite.

• Du identifizierst Verbesserungspotenzial und treibst die Weiterentwicklung des Dienstleistungsangebots und der Treuhandprozesse aktiv voran.

• Du baust langfristige Kundenpartnerschaften auf, stärkst bestehende Beziehungen und unterstützt die Akquisition neuer Mandate.

• Du bringst dich in Projekte ein, übernimmst deren Leitung oder Koordination und förderst die fachliche Entwicklung von Junior-Mitarbeitenden durch gezielte Begleitung.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung als Treuhänder oder über einen gleichwertigen fachlichen Hintergrund.

• Du hast bereits mehrere Jahre im Treuhandbereich gearbeitet und kennst die Anforderungen einer selbstständigen Mandatsbetreuung und Kundenberatung.

• Du bist versiert in der Erstellung von Jahresabschlüssen sowie in den Bereichen Mehrwertsteuer und Lohnbuchhaltung.

• Du überzeugst durch ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten und kannst komplexe Inhalte klar und adressatengerecht vermitteln.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.