865 BWL - Finanzen in Eschikofen

In dieser Rolle steuerst du die Bewirtschaftung eines Immobilienportfolios mit Wohn- und Gewerbeobjekten sowie Stockwerkeigentum und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Du verantwortest die Mietvertragsverwaltung von Neuvermietungen über Mietanpassungen bis zu Kündigungen, führst Besichtigungen durch und bist verlässliche Ansprechperson für Mieteranliegen. Zudem koordinierst du Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten, behältst Budgets und Kennzahlen im Blick und unterstützt ein effizientes Finanzmanagement der betreuten Objekte. Du bringst dich in Projekte ein, setzt Nachhaltigkeitsmassnahmen im Immobilienmanagement um und erstellst Reportings für die Entscheidungsträger. Dabei arbeitest du strukturiert, kommunikationsstark und dienstleistungsorientiert und nutzt gängige Tools wie MS Office sowie Immobilienverwaltungssoftware.

• Du arbeitest in der laufenden Finanzbuchhaltung mit und unterstuetzt dabei mehrere Gesellschaften im Tagesgeschaeft
• In dieser Rolle erfasst, pruefst und verbuchst du Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Bank- und Kreditkartentransaktionen
• Als Mitarbeit Buchhaltung und Rechnungswesen gleichst du Bestellungen mit Rechnungen ab und pflegst die dazugehoerigen Unterlagen sauber nach
• Du verwaltest das gemeinsame Finance-Postfach und bearbeitest standardisierte Anfragen zuverlaessig und termingerecht
• In dieser Rolle legst du Lieferantenstammdaten an, aktualisierst sie und stellst die Datenqualitaet im System sicher
• Du unterstuetzt bei der Budgetplanung sowie bei weiteren Finanzprojekten und uebernimmst administrative Aufgaben im Finanzbereich

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung mit eidg. Fachausweis als Immobilienbewirtschafter/in oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du betreust ein Immobilienportfolio mit Wohn- und Gewerbeobjekten sowie Stockwerkeigentum zuverlässig im Tagesgeschäft

• Mietverträge, Neuvermietungen, Mietanpassungen und Kündigungen bearbeitest du sorgfältig und termingerecht

• Besichtigungen organisierst und führst du durch und bist eine kompetente Ansprechperson für Mieteranliegen

• Instandhaltungs und Reparaturarbeiten koordinierst du strukturiert und hältst alle Beteiligten auf dem Laufenden

• Budgetierung, Finanzmanagement und Reporting für deine Objekte übernimmst du sicher, unterstützt durch MS Office und gängige Immobiliensoftware

• Als Leitung Finanzen und Rechnungswesen trägst Du die Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung und stellst eine ordnungsgemaesse Abwicklung im Tagesgeschaeft sicher

• Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschluesse und sorgst fuer eine transparente, termingerechte Berichterstattung

• In dieser Rolle steuerst Du Budgetierung, Forecasts und Management-Reporting und leitest daraus fundierte Handlungsimpulse ab

• Du sicherst die Liquiditaetsplanung, steuerst den Zahlungsverkehr und behältst Working Capital sowie finanzielle Risiken im Blick

• Du fungierst als zentrale Ansprechperson fuer Revision, Steuerberatung, Banken und Behoerden und stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher

• Du fuehrst und entwickelst Dein Team, optimierst Prozesse und Systeme im Rechnungswesen und treibst die Digitalisierung zielgerichtet voran

• Du hast eine abgeschlossene Weiterbildung im Rechnungswesen (eidg. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen)

• Du bringst über 10 Jahre Erfahrung in Schweizer KMU oder internationalen Unternehmen mit

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in Schweizer Buchhaltungs- und Lohnsoftware

• Du gehst diskret vor und übernimmst Verantwortung

• Du beherrschst Deutsch und Englisch sehr gut (C1) und bist arbeitsberechtigt in der Schweiz

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Technologieunternehmen mit globaler Ausrichtung. Das Unternehmen überzeugt durch technisch anspruchsvolle Produkte, höchste Qualitätsstandards und eine starke Innovationskultur. Mitarbeitende profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld, spannenden Projekten und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Du übernimmst die vollständige Bearbeitung von Eingangsrechnungen

• Du steuerst und führst den gesamten Zahlungsverkehr eigenständig durch

• Du unterstützt aktiv das Tagesgeschäft der Finanzbuchhaltung und sorgst für reibungslose Abläufe

• Du wirkst bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen mit

• Du vertrittst Kolleg:innen innerhalb der Finanzbuchhaltung

• Du bringst dich in kleinere Optimierungs- und Digitalisierungsprojekte ein und hilfst dabei, Prozesse weiterzuentwickeln

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Du hast eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen begonnen, geplant oder bereits abgeschlossen

• Du bringst erste Praxiserfahrung in der Finanzbuchhaltung oder im Treuhandumfeld mit

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und kannst dich auch auf Englisch gut verständigen

• Du übernimmst die vollständige Verantwortung für die Finanzbuchhaltung.

• Du führst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse durch.

• Du bearbeitest MWST- und Steuerabrechnungen.

• Du erstellst aussagekräftige Reportings und Analysen, die Entscheidungen fundiert unterstützen.

• Du implementierst, überwachst und optimierst fortlaufend die IKS-Prozesse.

• Du planst, koordinierst und führst die Inventur eigenverantwortlich durch.

• Du verfügst über tiefes Fachwissen im Finanz- und Rechnungswesen, inkl. eidg. Fachausweis.

• Du bist digital affin - ERP-Systeme sind für dich selbstverständlich.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für kaufmännische und technische Anliegen im Tagesgeschäft rund um Filialstandorte und koordinierst dabei interne wie externe Anspruchsgruppen. Du pflegst und verwaltest Stammdaten, prüfst und erfasst Rechnungen und unterstützt den Budgetprozess von der Erfassung bis zur Auswertung. Du erstellst und administrierst Verträge, führst Mieterspiegel, Leerstandslisten sowie Vertragslaufzeiten und kontrollierst Mietzinse inklusive Bearbeitung von Umsatzmietmeldungen. Zudem organisierst du Kleinunterhaltsarbeiten, betreust Serviceverträge und unterstützt Projekte wie die Einführung neuer Softwarelösungen. Abgerundet wird dein Verantwortungsbereich durch allgemeine Korrespondenz und eine strukturierte Ablage.

• Du bist erste Anlaufstelle fuer kaufmaennische und technische Anliegen im Tagesgeschaeft rund um die Filialstandorte, intern wie extern
• In dieser Rolle pflegst und verwaltest Du Stammdaten sorgfaeltig und haeltst die Datenqualitaet hoch
• als Immobilienverwaltung Backoffice Mitarbeitende pruefst, erfasst und gibst Du Rechnungen frei und stellst eine saubere Dokumentation sicher
• Du unterstuetzt den Budgetprozess durch Erfassung, Pflege und Auswertung relevanter Daten
• In dieser Rolle erstellst und verwaltest Du Vertraege, fuehrst Mieterspiegel, Leerstandslisten sowie Vertragslaufzeiten und behältst Fristen im Blick
• Du koordinierst Kleinunterhaltsarbeiten, betreust Servicevertraege und arbeitest in Projekten wie der Einfuehrung neuer Softwareloesungen mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Agierst als erste Anlaufstelle für kaufmännische und technische Anliegen im Tagesgeschäft mit internen und externen Anspruchsgruppen

• Pflegst und verwaltest Stammdaten, führst Korrespondenz sowie Ablage und behältst dabei den Überblick

• Prüfst, gibst frei und erfasst Rechnungen und unterstützt den Budgetprozess mit Erfassung, Pflege und Auswertung

• Erstellst und verwaltest Verträge, führst Mieterspiegel, Leerstandslisten und Vertragslaufzeiten und kontrollierst Mietzinse inklusive Umsatzmietmeldungen

• Organisierst und koordinierst Kleinunterhaltsarbeiten, betreust Serviceverträge und arbeitest in Projekten wie der Einführung neuer Softwarelösungen mit

In dieser neu geschaffenen Rolle bringst du deine Stärken an einer zentralen Schnittstelle zwischen Finanzbuchhaltung, Netz und Vertrieb ein und analysierst nach der Einarbeitung Abläufe, um gezielt Verbesserungen umzusetzen. Du führst eigenverantwortlich die Finanzbuchhaltung für mehrere Gesellschaften und wirkst aktiv bei Quartals- und Jahresabschlüssen nach Swiss GAAP FER und OR mit. Du verantwortest die Anlagenbuchhaltung, übernimmst den Lead beim Abgleich der Nebenbücher sowie bei Kontenabstimmungen und stellst eine hohe Abschlussqualität sicher. Du prüfst und plausibilisierst MWSt.-Abrechnungen und übernimmst zudem die Stellvertretung des Leiters Controlling. Dabei gestaltest du Prozessanpassungen konstruktiv mit, arbeitest selbstorganisiert und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.

• Du verantwortest die Finanzbuchführung für das Unternehmen sowie die Tochtergesellschaften und stellst eine saubere, termingerechte Abwicklung sicher
• In dieser Rolle wirkst du aktiv bei Quartals- und Jahresabschluessen nach Swiss GAAP FER und OR mit und sorgst fuer hohe Abschlussqualitaet
• Als Leitung Finanzbuchfuehrung fuehrst du die Anlagenbuchhaltung und steuerst korrekte Aktivierungen, Abschreibungen und Auswertungen
• Du uebernimmst den Lead beim Abgleich der Nebenbuecher sowie bei der Kontenabstimmung und stellst Transparenz und Nachvollziehbarkeit sicher
• In dieser Rolle pruefst und plausibilisierst du die MWSt.-Abrechnungen und sorgst fuer eine regelkonforme, fristgerechte Einreichung
• Du vertrittst den Leiter Controlling und bringst dich konstruktiv in Prozessanalysen und Prozessanpassungen ein, um Effizienz und Qualitaet zu steigern

• Du verfügst über eine Ausbildung als Kauffrau:mann EFZ sowie einen Abschluss als Fachfrau:mann Finanz und Rechnungswesen oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Eigenverantwortlich führst du die Finanzbuchhaltung inklusive Tochtergesellschaften und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
• Aktiv arbeitest du an Quartals und Jahresabschlüssen nach Swiss GAAP FER und OR mit und bist abschlusssicher.
• Die Anlagenbuchhaltung betreust du strukturiert und übernimmst den Lead beim Abgleich der Nebenbücher sowie bei Kontenabstimmungen.
• MWSt Abrechnungen prüfst und plausibilisierst du verlässlich und bringst dich konstruktiv in Prozessverbesserungen ein.
• Im Umgang mit ERP und Excel bist du versiert, SAP Kenntnisse sind von Vorteil, und du arbeitest flexibel, selbstorganisiert und exakt auch in turbulenten Phasen.

In dieser Rolle steuerst du die finanzielle Transparenz deines Verantwortungsbereichs und sorgst mit präzisem Reporting, fundierten Analysen und klarer Kommentierung dafür, dass die Geschäftsentwicklung jederzeit nachvollziehbar bleibt. Du erstellst belastbare Forecasts, prüfst und analysierst monatliche Ergebnisse und leitest daraus gezielte Korrektur- und Optimierungsmassnahmen ab. Du arbeitest eng mit relevanten Stakeholdern zu betriebswirtschaftlichen Fragestellungen, Investitionen und der Umsetzung neuer Ideen zusammen und unterstützt so nachhaltige Entscheidungen. Dabei setzt du deine Stärke im Priorisieren mehrerer Projekte ein, arbeitest exakt und ergebnisorientiert und nutzt Tools wie SAP, Excel und Google Sheets souverän oder entwickelst diese Kompetenz weiter. Bei entsprechender Initiative übernimmst du zusätzliche Verantwortlichkeiten und gestaltest den Ausbau deines Aufgabenfelds aktiv mit.

• Du verantwortest die Aufbereitung, Sicherstellung und Kommentierung des Reportings sowie die Analyse der Geschaeftsentwicklung in deinem Bereich
• In dieser Rolle schaffst du Transparenz ueber die Geschaeftszahlen und leitest belastbare Prognosen fuer den kuenftigen Geschaeftsgang ab
• Als Finanzcontrolling und Berichtswesen pruefst du die Qualitaet der monatlichen Ergebnisse, analysierst Abweichungen und initiierst Korrektur- und Optimierungsmassnahmen
• Du arbeitest eng mit Geschaeftsleitung, Verkaufsleitung und Regionenleitung an betriebswirtschaftlichen Fragestellungen, Investitionen und der Realisierung neuer Ideen zusammen
• Du unterstuetzt als Teil eines dynamischen Teams das Unternehmenswachstum und bringst dich proaktiv in ein sich stetig veraenderndes Umfeld ein
• Du uebernimmst bei Bedarf zusaetzliche Verantwortlichkeiten und erweiterst kontinuierlich deinen Wirkungskreis im Controlling

• Du verfügst über einen Hochschulabschluss im Bereich BWL oder Controlling und bringst entsprechende Berufserfahrung mit

• Reporting, Analyse und Kommentierung der Geschäftsentwicklung in deinem Verantwortungsbereich bereitest du professionell auf und stellst sie zuverlässig sicher

• Transparenz über Geschäftszahlen schaffst du aktiv und leitest Prognosen für den zukünftigen Geschäftsgang ab

• Monatliche Ergebnisse prüfst und analysierst du sorgfältig und stösst daraus Korrektur- und Optimierungsmassnahmen an

• Mit Geschäftsleitung, Verkaufsleitung und Regionenleitung arbeitest du eng zu betriebswirtschaftlichen Fragestellungen, Investitionen und der Umsetzung von Ideen zusammen

• SAP, Excel und Google Sheets beherrschst du sicher oder bist bereit, dir diese Tools rasch anzueignen, und kommunizierst fliessend auf Deutsch und Englisch

• Du überwachst täglich die Umsätze und stellst die korrekte Verbuchung sicher

• Du bearbeitest Zahlungen und verbuchst Einnahmen zuverlässig

• Du unterstützt beim Monatsabschluss und bei der Abstimmung der Bilanzkonten

• Du erstellst Rechnungen und sorgst für deren fristgerechten Versand

• Du betreibst aktiv das Forderungsmanagement und kümmerst dich ums Mahnwesen

• Du koordinierst und administrierst den Cash-Recycler sowie den Wechselgeldbestand

• Du verantwortest die Verwaltung und Kontrolle des Petty-Cash-Bestands

• Du bringst fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen mit

• Du bist sicher im Umgang mit Buchhaltungssoftware und im Kredit- sowie Cash-Management

• Du sprichst sehr gut Deutsch und verfügst über gute Business-Englischkenntnisse

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Schweizer Unternehmen eine erfahrene Fachperson als Finanzbuchhalter (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie vielseitige Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen und stellen eine korrekte, termingerechte Buchführung sowie die zuverlässige Durchführung sämtlicher Abschlussarbeiten sicher.

• Selbstständige Führung der Finanzbuchhaltung inklusive Hauptbuch und relevanter Nebenbücher

• Verantwortung für die Vorbereitung und Durchführung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Erstellung und Abstimmung der Schweizer Mehrwertsteuerabrechnungen (MWST)

• Unterstützung bei internen und externen Revisionen sowie Bereitstellung relevanter Abschlussunterlagen

• Erstellung von Finanzreports, Auswertungen und buchhalterischen Analysen

• Mitarbeit bei der Optimierung und Standardisierung von Buchhaltungs- und Abschlussprozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise eidg. Fachausweis

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Schweizer Finanzbuchhaltung mit selbstständiger Mitarbeit an Abschlüssen

• Fundierte Kenntnisse der Schweizer Rechnungslegung und der Mehrwertsteuer

• Gute Anwenderkenntnisse in einem ERP-System sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil