748 BWL - Finanzen in Fétigny

• Du verantwortest die eigenständige Lohnverarbeitung inklusive Jahresabschlüssen.
• In dieser Rolle übernimmst du die vollständige Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Du unterstützt aktiv bei HR-Projekten und wirkst an der Optimierung interner Prozesse mit.
• Als Spezialist prüfst und verwaltest du Arbeitszeitdaten sowie Arztzeugnisse und meldest Krankheits- und Unfallfälle.
• Du begleitest den Rekrutierungsprozess, koordinierst Bewerbungsgespräche und übernimmst die Bewerberkorrespondenz.
• In dieser Funktion engagierst du dich in der Berufsbildung und trägst zur Personalentwicklung bei.

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und dich zur Personalassistentin oder zum Personalassistenten weitergebildet
• In einer vergleichbaren HR-Funktion konntest du bereits mehrere Jahre fundierte Berufserfahrung sammeln
• Ergänzende Weiterbildungen im Personalwesen und ein absolvierter Berufsbildnerkurs sind von Vorteil
• Mit hoher Sozialkompetenz, Diskretion und Einfühlungsvermögen überzeugst du im täglichen Umgang
• Dein unternehmerisches Denken und dein ausgeprägtes Zahlenverständnis zeichnen dich besonders aus
• Auch in hektischen Situationen bleibst du belastbar und behältst stets den Überblick

Die Position verbindet Corporate Performance Management, Business Intelligence und Controlling mit direkter Kundenberatung. Im Mittelpunkt stehen die Analyse und Optimierung von Steuerungsprozessen sowie die Entwicklung moderner Reporting- und Analytics-Lösungen.

• Beratung von Kunden bei der Analyse, Gestaltung und Optimierung von Prozessen im Bereich CPM, BI und Unternehmenssteuerung

• Erarbeitung fachlicher Konzepte und Lösungsvorschläge gemeinsam mit Kunden und technischen Spezialisten

• Konzeption und Umsetzung von Reports, Dashboards und Analyseketten mit Tools wie Power BI, STRATandGO oder DeltaMaster

• Mitarbeit bei der Implementierung von CPM-Lösungen von der Anforderungsaufnahme über Testing bis zur Abnahme

• Sicherstellung von Datenqualität, Vollständigkeit und Datenintegrität

• Durchführung von Workshops, Schulungen und Präsentationen für Fachbereiche und Key User

• Mitarbeit in Kundenprojekten sowie Unterstützung im laufenden Betrieb

• Mitwirkung bei Demos, Proof of Concepts und weiteren Vertriebsaktivitäten

• Weiterentwicklung von Best Practices, Templates und bestehenden Lösungen

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Ausbildung

• Erste Berufserfahrung im Umfeld Controlling, CPM, BI, Data Analytics oder einer vergleichbaren kundenorientierten Funktion

• Kenntnisse in Corporate Performance Management, Planung, Budgetierung, Forecasting und Reporting

• Erfahrung mit BI- und Performance-Management-Tools wie Power BI, DeltaMaster oder vergleichbaren Lösungen

• Verständnis für Datenmodelle, Datenflüsse und SQL; Python und DAX von Vorteil

• Analytische und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Kundenorientierung

• Erfahrung im Einsatz von KI-Tools im Arbeitsalltag von Vorteil

• Gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten

• Eigenverantwortliche und teamorientierte Persönlichkeit

Sprachen

• Verhandlungssicheres Deutsch

• Englisch und/oder Französisch von Vorteil

In dieser Funktion übernahm die Person die fachliche Führung des Teams und wirkte gleichzeitig aktiv im Bereich Debitoren und Kreditoren mit. Sie unterstützte den Teamleiter bzw. übernahm dessen Stellvertretung in sämtlichen Belangen und war massgeblich an der Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen beteiligt. Zusätzlich trieb sie die Optimierung der bestehenden Finanzprozesse voran und schulte Mitarbeitende zu finanzrelevanten Themen. Administrative Tätigkeiten rundeten das vielseitige Aufgabengebiet ab.

• Fachliche Führung des Teams
• Aktive Mitarbeit im Bereich Debitoren und Kreditoren
• Unterstützung / Stellvertretung des Teamleiters in sämtlichen Belangen
• Mitarbeit bei Monats- und Quartalsabschlüssen
• Optimierung der bestehenden Finanzprozesse
• Schulung von Mitarbeitenden bei finanzrelevanten Themen
• Administrative Tätigkeiten

• mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit fundierten Kenntnissen
• Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung als Fachfrau/mann Finanz- und Rechnungswesen
• Sattelfest im Umgang mit MS-Office Programmen im besonderen Excel
• Exakte Arbeitsweis und Teamfähigkeit

In dieser Funktion trug die Person die Verantwortung für die Durchführung des gesamten Lohnverarbeitungsprozesses und unterstützte zudem bei der Erstellung der Monatsabschlüsse. Sie überwachte das Cash Management und erstellte die MWST-Abrechnungen. Darüber hinaus wirkte sie an der Mitgestaltung des internen Kontrollsystems (IKS) mit und führte interne Audits durch. Ergänzend war sie an der Erstellung der Steuerdeklarationen beteiligt und übernahm die Stellvertretung in den Bereichen Controlling und Credit Management.

• Verantwortung und Durchführung des ganzen Lohnverarbeitungsprozesses
• Unterstützung bei der Erstellung der Monatsabschlüsse
• Überwachung des Cash Managements
• Erstellen der MWST-Abrechnungen
• Mitgestaltung des internen Kontrollsystems (IKS) und Durchführung der internen Audits
• Mitarbeit bei der Erstellung der Steuerdeklarationen
• Stellvertretung Controlling und Credit Management

• Kaufmännische Grundausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung mit Fachausweis
• Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Payroll und Finanz- und Rechnungswesen
• Erfahrung im Treuhandwesen von Vorteil
• Gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungssystems
• Verhandlungssicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse (B2), Französischkenntnisse von Vorteil
• Hohe IT-Affinität (MS-Office, SAP CO, Abacus Payroll)

In dieser Funktion verantwortete die Person die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie die Lohnadministration und übernahm damit zentrale Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen. Sie erstellte die MWST-Abrechnungen inklusive Abstimmung und wirkte bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR und Swiss GAAP FER mit. Zusätzlich verbuchte sie die täglichen Zahlungseingänge und übernahm allgemeine Buchhaltungs-, Kontroll- und Administrationsaufgaben. Als Schnittstelle innerhalb der Holding bzw. Abteilung sorgte sie für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den beteiligten Bereichen.

• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Lohnadministration
• Erstellung der MWST Abrechnungen inkl. Abstimmung
• Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR und SwissGAAP FER
• Verbuchen der täglichen Zahlungseingänge
• Allgemeine Buchhaltungs-, Kontroll- und Administrationsaufgaben
• Schnittstellenfunktion innerhalb der Holding / Abteilung

• Kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung zur/zum Sachbearbeiter-/in Rechnungswesen (Eidg. FA)
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position vorausgesetzt
• Versiert im Umgang mit SAP
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität

In dieser Funktion war die Person für die Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie des Hauptbuches verantwortlich und übernahm damit eine zentrale Rolle im Finanzbuchhaltungsteam. Neben der Verbuchung und Abstimmung von Banken und Kassen gehörte auch die selbständige Vorbereitung der Monatsabschlüsse sowie die Mithilfe beim Jahresabschluss zum Aufgabenbereich. Zusätzlich zur Abstimmung der Lohnbuchhaltung fungierte sie als erste Ansprechperson für die Niederlassungen in sämtlichen Fragen der Finanzbuchhaltung und übernahm bei Bedarf Stellvertretungsaufgaben der Leiterin Finanzbuchhaltung.

• Zuständig für die Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und des Hauptbuches
• Verbuchung und Abstimmung der Banken und Kassen
• Selbständige Vorbereitung der Monatsabschlüsse und Mithilfe beim Jahresabschluss
• Abstimmung der Lohnbuchhaltung
• Erste Ansprechperson für unsere Niederlassungen im Bereich der Finanzbuchhaltung
• Übernahme von Stellvertretungsaufgaben der Leiterin Finanzbuchhaltung
• Allgemeine Aufgaben in der Finanzbuchhaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Fachausweis in Finanz- und Rechnungswesen
• Min. 4-jährige praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Unternehmung und Position
• Abschlusssicherheit
• Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Französischkenntnisse (min. B2); weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Hervorragende MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

• Fachliche, operative und personelle Führung der Haupt- und Nebenbücher inkl. Anlagenbuchhaltung
• Koordination/Fachliche Führung Mandatsbuchhaltung Immobilien
• Verantwortlich für die ordnungsgemässe Buchführung gemäss gesetzlichen Bestimmungen
• Erstellen, Koordination der Jahresrechnung inkl. Konsolidierung und Finanzbericht
• Selbständige Vorbereitung und Koordination von Revisionen im Aufgabenbereich
• Verantwortlich für das Cash-Management
• Wahrnehmen der IKS Prozessverantwortung im Aufgabenbereich und regelmässiges Monitoring
• Wahrnehmen der Verantwortung zur strategischen Weiterentwicklung im Aufgabenbereich
• Kontrolle und Unterstützung im Bereich der MWST
• Ansprechperson für die Finanzbuchhaltung
• Modulverantwortung Finanzen SAP R/3 und Mitarbeit im SAP CC
• Vertreten der Empa in Fachgremien und Projekten im Bereich

• Bachelor oder Master im Bereich Finance und/ oder eine Weiterbildung in relevantem Bereich (z.B. Eidg. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen)
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung
• Sehr gute SAP-Kenntnisse und sicher mit MS-Office-Programmen
• Verhandlungssicher in Englisch

• Treasury-Management
• Mehrwertsteuerabrechnungen (CH / DE)
• Verantwortlich für Steuererklärung der Schweizer Gesellschaften
• Intercompany-Abstimmung der ausländischen Tochterunternehmen
• Pflege und Weiterentwicklung des SAP FI/CO Moduls
• Ansprechperson gegenüber der Revisionsgesellschaft
• Zuständig für das IKS
• Unterstützung bei der Erstellung der externen Reportings

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt im Bereich Finanzen & Controlling oder Weiterbildung zum eidg. dipl. Wirtschaftsprüfer oder eidg. dipl. Steuerexperte
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen vorzugsweise in einem internationalen Unternehmen
• SAP Kenntnisse (FI/CO Module zwingend)
• Solide Kenntnisse im Rechnungslegungsstandard Swiss GAAP FER
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket insbesondere MS Excel
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch

Du übernimmst die selbstständige Bewirtschaftung eines eigenen Liegenschaftsportfolios mit Wohn- und Gewerbeimmobilien. Dabei stehst Du in engem Kontakt mit Mietern, Handwerkern und Behörden, koordinierst Unterhaltsarbeiten und sorgst für eine professionelle Verwaltung aller immobilienrelevanten Prozesse.

• Selbstständige Verwaltung eines gemischten Liegenschaftsportfolios (Gewerbe/Wohnen)

• Korrespondenz mit Mietern, Handwerkern und Behörden

• Durchführung von Abnahmen und -übergaben

• Erstellung von Mietverträgen, Nachträgen, Nebenkostenabrechnungen und Reportings

• Planung und Überwachung von Unterhalts- und Renovationsarbeiten

• Unterstützung bei Budgetierung und Jahresabschlüssen

• Allgemeine Administration, Korrespondenz und Telefonbedienung

• Projektmitarbeit bei Zwischennutzungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienbewirtschafter:in mit eidg. Fachausweis

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Mietrechts

• Freude am Umgang mit Mietern, Handwerkern und technischen Mitarbeitenden

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit Immobiliensoftware (z. B. AbaImmo)