8 BWL - Finanzen in Freiburg

Sie möchten nicht nur verbuchen, sondern Verantwortung übernehmen, Abschlüsse selbstständig erstellen und Finanzprozesse aktiv mitprägen? Dann erwartet Sie hier eine Position mit echtem Impact und hoher Eigenverantwortung.

• Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch) für Gesellschaften in der Schweiz inkl. Deutschland-Bezug

• Selbstständige Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach OR – inklusive Abstimmungen, Abgrenzungen und Qualitätssicherung

• Sicherstellung eines strukturierten und termingerechten Zahlungsverkehrs

• Mitwirkung bei Mehrwertsteuerabrechnungen sowie Unterstützung bei steuerlichen Fragestellungen

• Enge Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und externen Partnern

• Unterstützung bei Budgetierung, Forecasting und Cash-Management

• Aktive Weiterentwicklung und Optimierung von Finanzprozessen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Fachausweis)

• Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung mit Abschlusssicherheit nach OR

• Sehr gute Kenntnisse der Schweizer Rechnungslegung; IFRS- und Deutschland-Erfahrung von Vorteil

• Versierter Umgang mit Excel und ERP-/Buchhaltungssystemen

• Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Qualitätsorientierung

Es ist 08:02 Uhr, der Tag nimmt Fahrt auf: E-Mails kommen rein, Rechnungen werden freigegeben und Investitionen angestossen – und du sorgst dafür, dass im Hintergrund alle finanzbuchhalterischen Abläufe zuverlässig ineinandergreifen. In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für die korrekte Bearbeitung und Koordination zentraler Finanzprozesse, damit Stabilität und Weiterentwicklung möglich bleiben. Du arbeitest flexibel im Büro oder im Homeoffice und gestaltest deine Arbeitszeit so, dass Teilzeit, Topsharing oder Jobsharing gut umsetzbar sind. Dir stehen attraktive Mobilitätsleistungen wie GA 2. Klasse, GA 1. Klasse oder Halbtax zur Verfügung, zusätzlich kannst du fünf bis zehn Ferientage pro Jahr dazukaufen. Externe Weiterbildungen werden finanziell unterstützt, ergänzt durch interne Lernangebote sowie saisonale Gesundheitskurse und Events.

• In dieser Rolle sorgst du mit sicherem Umgang der Nebenbücher für stabile Abläufe und verlässliche Abschlüsse
• Du begleitest Fakturierung, Zahlungsprozesse und Investitionsprojekte strukturiert und verantwortungsbewusst
• Als Mitarbeit Finanzbuchhaltung bringst du Verbesserungsideen aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen ein
• Du agierst als SAP Super-User:in im Modul SD, testest neue Funktionen und optimierst die Arbeitsweise im Team
• Du bist kompetente, lösungsorientierte Ansprechperson für interne Fachbereiche und externe Partner

• Du verfügst über eine kaufmännische Basis mit vertieftem Finanz-Know-how und wendest dieses im Alltag sicher an.
• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in einem KMU, mit breitem Überblick über die Finanzbuchhaltung.
• Sehr gute SAP-Kenntnisse in FI und SD sowie in S/4HANA und Freude daran, mit digitalen Tools zu arbeiten und Neues auszuprobieren.
• Offenheit für Veränderungen, hohe Flexibilität und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise auch bei komplexen Themen.
• Teamgeist, klare Kommunikation und Zusammenarbeit auf Augenhöhe sind für dich selbstverständlich.

Du übernimmst eine sinnstiftende Aufgabe in der Finanzbuchhaltung einer Liegenschaftsverwaltung und trägst mit deiner Arbeit spürbar zu einem verlässlichen Immobilienbetrieb bei. In dieser Rolle verantwortest du die Buchhaltung für Liegenschaften eigenständig, sorgfältig und termingerecht. Du arbeitest in einem Umfeld, das eine wertschätzende, kollegiale Zusammenarbeit sowie eine professionelle und ruhige Arbeitsatmosphäre fördert. Du gestaltest deine Arbeitszeit flexibel im Rahmen von Jahresarbeitszeit und Teilzeitmodellen und nutzt je nach Funktion Homeoffice. Du profitierst von mindestens 26 Ferientagen sowie zusätzlichen, altersabhängigen Ferientagen und der Möglichkeit, ein oder zwei unbezahlte Freiwochen zu beziehen.

• Du kontierst und verbuchst Kreditorenrechnungen im Immobilienbereich und stellst eine korrekte Abwicklung sicher
• In dieser Rolle verarbeitest du Sollstellungen zuverlässig und termingerecht
• Du übernimmst das Mahnwesen und sorgst für eine konsequente und nachvollziehbare Nachverfolgung offener Posten
• Als Finanzbuchhaltung für Liegenschaftsverwaltung stimmst du Bankkonten ab und klärst Differenzen sorgfältig
• Du unterstützt das laufende Tagesgeschäft der Liegenschaftsbuchhaltung und arbeitest strukturiert mit den relevanten Schnittstellen zusammen

• Du verfügst über eine kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung und eine Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Rechnungswesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung zeichnet dich aus.
• Ein ausgeprägtes Zahlenflair und hohe Affinität zur Buchhaltung bringst du selbstverständlich mit.
• Stilsichere Kommunikation sowie sehr gute MS-Office- und Immotop2-Kenntnisse gehören zu deinen Stärken.
• Selbständiges, exaktes Arbeiten kombinierst du mit konzeptionellem Denken und Handeln.

In dieser Senior-Rolle verantwortest du die selbständige Führung der Finanzbuchhaltung mehrerer Gruppengesellschaften inklusive Hauptbuch und Nebenbüchern und stellst eine saubere, termingerechte Abschlusserstellung sicher. Du erstellst Trimester- und Jahresabschlüsse nach Swiss GAAP FER und sorgst für Transparenz durch präzise Auswertungen und verlässliche Daten. Du steuerst Debitoren- und Kreditorenprozesse in enger Abstimmung mit den zuständigen Funktionen und wirkst in der Lohnbuchhaltung inklusive Stellvertretung im Payroll-Prozess mit. Zudem übernimmst du MWST-Abrechnungen, Steuererklärungen, Liquiditätsplanung und Zahlungsverkehr und bist zentrale Schnittstelle zu Revision, Banken und externen Partnern. Mit deinem Blick für Effizienz treibst du Prozessoptimierungen und Finanzprojekte aktiv voran und stärkst damit nachhaltig die Qualität und Zukunftsfähigkeit des Finanzwesens.

• Als Leitung Finanzwesen Buchhaltung führst Du die Finanzbuchhaltung von Gruppengesellschaften selbständig und verantwortest Hauptbuch sowie Nebenbücher.
• In dieser Rolle erstellst Du Trimester- und Jahresabschlüsse nach Swiss GAAP FER und stellst eine saubere, fristgerechte Abschlusserstellung sicher.
• Du steuerst Debitoren- und Kreditorenprozesse in enger Zusammenarbeit mit der Debitoren- und Kreditorenbuchhalterin und sorgst für effiziente Abläufe.
• Du wirkst in der Lohnbuchhaltung mit und übernimmst die Stellvertretung im Payroll-Prozess, damit die Abwicklung jederzeit gewährleistet ist.
• Du erstellst MWST-Abrechnungen sowie Steuererklärungen und stellst die korrekte Erfüllung aller steuerlichen Pflichten sicher.
• Du planst und überwachst die Liquidität inklusive Zahlungsverkehr, agierst als Schnittstelle zu Revision, Banken und externen Partnern und treibst Prozessoptimierungen sowie Finanzprojekte voran.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (eidg. Fachausweis) oder als Treuhänder/in (eidg. Fachausweis) oder in Betriebsökonomie (HF oder FH).
• Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung bringst du bereits mit.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse setzt du sicher ein; Erfahrung mit Abacus ist ein Plus.
• Selbständig, präzise und zuverlässig erledigst du deine Aufgaben auch unter hoher Verantwortung.
• Stilsicher kommunizierst du auf Deutsch; gute Französischkenntnisse sind von Vorteil.

• Gesamtverantwortung für Finanzen, Administration und HR inkl. strategischer Weiterentwicklung

• Leitung des Finanz- und Rechnungswesens mit Kostenrechnung, Nachkalkulation und Reporting

• Sicherstellung eines professionellen HR-Managements von Rekrutierung bis Mitarbeiterbetreuung

• Führung und Förderung des administrativen Teams

• Analyse von Kennzahlen und Reporting an die Geschäftsleitung

• Optimierung von Prozessen sowie Weiterentwicklung von digitalen Systemen und IT-Strukturen

• Abschluss in Betriebsökonomie/Betriebswirtschaft oder vergleichbar

• Führungserfahrung sowie mehrjährige Praxiserfahrung im relevanten Bereich

• Hohe Sozialkompetenz, Empathie und analytisches Denkvermögen

• Zuverlässige, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Freude an Menschen und Zahlen

• Verhandlungssicheres Deutsch sowie gute Französischkenntnisse

• Vorab-Erfassung und Scannen von elektronischen und papierbasierten Eingangsrechnungen im VIM-System.

• Überprüfung, Korrektur und Nachverfolgung des Genehmigungsprozesses in VIM.

• Endgültige Prüfung und Freigabe der genehmigten Rechnungen.

• Vorbereitung und Durchführung des wöchentlichen Zahlungslaufs.

• Abgeschlossene Ausbildung (EFZ) oder höhere Ausbildung (z. B. eidgenössisches Diplom, Mastertitel, Berufszertifikat).

• Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung.

• Erfahrung mit SAP und VIM Open Text von Vorteil.

• Excel-Kenntnisse sind ein Plus.

• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch - Englisch oder Französisch sind ein Plus

• Du berätst Kundinnen und Kunden dank deiner Expertise im Finanz- und Rechnungswesen bei der Gestaltung und Optimierung ihrer Prozesse

• In dieser Rolle analysierst du Anforderungen und entwickelst tragfähige Lösungskonzepte für die Umsetzung mit Abacus-Finanzapplikationen

• Als Beratung Finanzsoftware und Prozesse parametrierst du die Software zielgerichtet und stellst die passgenaue Abbildung der definierten Abläufe sicher

• Du begleitest Projekte end-to-end von der ersten Analyse bis zur erfolgreichen Einführung der konzipierten Prozesse beim Kunden

• In dieser Rolle präsentierst du die Software professionell bei Kundenanlässen und unterstützt aktiv die Neukundenakquise

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Aus- oder Weiterbildung

• Beratung macht dir Freude, und du verfügst über eine rasche Auffassungsgabe sowie ein gutes Verständnis für Finanzprozesse und betriebliche Abläufe

• Erfahrung in Abacus ERP-Projekten mit Schwerpunkt Finanzapplikationen bringst du mit

• Als Abacus-Berater für Finanzmodule oder als Poweruser verfügst du über tiefe und breite Praxiskenntnisse in diesen Bereichen

• Teamarbeit liegt dir, und du zeichnest dich durch hohe Dienstleistungsorientierung und Eigeninitiative aus

• Stilsicheres Deutsch beherrschst du