153 BWL - Finanzen in Freiburg

• Du führst die Debitorenbuchhaltung für einen eigenen Kundenkreis

• Du pflegst Kunden- und Projektstammdaten

• Du verantwortest Mahnwesen und Überwachung von Kreditlimiten

• Du bearbeitest Rechnungskorrekturen, Rabatte und Preisabweichungen

• Du bist Ansprechperson für interne Stellen und Kunden

• Du unterstützt Monats- und Jahresabschlussarbeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung

• Kenntnisse im Inkassowesen, bei Betreibungen oder Konkursen sind von Vorteil

• Gute MS-Office- und ERP-Anwenderkenntnisse

• Exakte, zuverlässige und kommunikative Arbeitsweise

In dieser Rolle verantwortest du als Immobilienbewirtschafter:in den gesamten Mietverhältnis-Zyklus – von der ersten Besichtigung über Vertragsabschlüsse und -anpassungen bis hin zur Rückgabe von Alterswohnungen, Gewerbeflächen, Mietwohnungen und Parkplätzen. Du bist das Gesicht und die zentrale Ansprechperson für Mieter:innen, Interessent:innen und Behörden und sorgst für Ordnung sowie die Einhaltung der Hausordnung. Zudem erstellst du Pensions- und Mietverträge, führst Wohnungsabnahmen und -übergaben durch und kümmerst dich um Heiz- und Nebenkostenabrechnungen, die monatliche Fakturierung sowie Budgeting und Reporting der Liegenschaften. Du entwickelst die Standards in der Immobilienbewirtschaftung weiter, wirkst bei der Evaluation und Implementierung einer neuen Mietverwaltungssoftware mit und stellst reibungslose Abläufe sicher. Mit deinem Allrounder-Profil unterstützt du bei Bedarf das Admin-Team und übernimmst situativ auch Aufgaben am Empfang.

• Du bist das Gesicht und die Ansprechperson für Mieter:innen, Interessenten und Behörden und sorgst für Ordnung und Einhaltung der Hausordnung
• In dieser Rolle begleitest du Mieter:innen von der Erstbesichtigung über den Vertragsabschluss bis zu Vertragsanpassungen und der Rückgabe
• Du verantwortest Heiz- und Nebenkostenabrechnungen, die monatliche Fakturierung sowie das Budgeting und Reporting der Liegenschaften
• Als Immobilienbewirtschafter:in erstellst du Pensions- und Mietverträge und führst souverän Wohnungsabnahmen und -übergaben durch
• Du entwickelst unsere Standards in der Immobilienbewirtschaftung weiter und stellst reibungslose Abläufe sicher
• In dieser Rolle wirkst du an der Evaluation und Implementierung einer neuen Mietverwaltungssoftware mit und unterstützt flexibel das Admin-Team sowie bei Bedarf den Empfang

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ in der Immobilienbranche
• Du hast einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit
• Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für eine korrekte Debitorenbuchhaltung und sorgst mit deinem Flair für Zahlen dafür, dass die Debitorenausstände möglichst tief bleiben. Du behältst den Überblick über die Kundenkonten, analysierst offene Posten und findest im direkten Austausch mit Kunden passende, lösungsorientierte Vereinbarungen. Dabei stehst du auch regelmässig in Kontakt mit internen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern und trägst so zu reibungslosen Abläufen im Finanzbereich bei. Du profitierst von einer intensiven Einarbeitung mit Produkt- und Systemschulungen sowie von gezielter Unterstützung in deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Zusätzlich bieten dir flexible Homeoffice-Möglichkeiten, ein attraktives Ferienmodell und umfassende Zusatzleistungen einen modernen, nachhaltigen Rahmen für deine berufliche Weiterentwicklung.

• Du führst und überwachst die Debitorenbuchhaltung und stellst eine korrekte Verbuchung der Geschäftsvorfälle sicher

• Du prüfst und klärst Kundenkonten und bearbeitest Buchungen sowie Rückzahlungen

• Du verbuchst Zahlungsein- und -ausgänge und kontrollierst die entsprechenden Zahlungsbuchungen

• Du erstellst Mahnungen und überwachst offene Forderungen sowie relevante Reports

• Du prüfst Kreditlimiten und Bonitäten und veranlasst bei Bedarf die Sperrung oder Freigabe von Aufträgen

• Du unterstützt bei der Pflege und Mutation von Kundenstammdaten sowie bei der Erfassung von Neukunden

• Du stehst im regelmässigen Austausch mit Kunden sowie internen Ansprechpartnern aus Verkauf und Innendienst

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in der Debitorenbuchhaltung

• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen; Kenntnisse in Microsoft Dynamics NAV / Navision sind von Vorteil

• Exakte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Zahlenflair und Freude am Kundenkontakt

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Prüfung und Veranlagung von Steuererklärungen natürlicher Personen

• Verwaltung von Abschreibungen inklusive Kontrolle auf Wiedereinbringlichkeit

• Führung des Registers der Wochenaufenthalter

• Mitarbeit bei der Bearbeitung des Registers interkommunaler Steuerausscheidungen

• Beratung und Auskunftserteilung für Steuerpflichtige am Schalter und telefonisch

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Erfahrung in einem Steueramt

• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen

• Motiviert, die Aufgaben aktiv mitzugestalten

• Sorgfältige, präzise Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Funktion unterstützen Sie das Bewirtschaftungsteam bei der Betreuung eines spannenden Immobilienportfolios. Sie stellen den reibungslosen Ablauf der Verwaltung sicher, pflegen Beziehungen zu Mietern, Eigentümern und Partnern und wirken aktiv bei Besichtigungen, Übergaben, Mietverträgen und Rechnungsprozessen mit.

• Unterstützung bei der Betreuung eines Immobilienportfolios

• Organisation und Begleitung von Besichtigungen, Abnahmen und Übergaben

• Ansprechpartner:in für Mieter, Eigentümer, Hauswarte und Lieferanten

• Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen und Vertragsänderungen

• Kontrolle, Kontierung und Verbuchung von Rechnungen

• Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbranche

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Unser Rocken-Partner versteht sich als hochqualifiziertes Beratungsunternehmen für kleine und mittlere Unternehmen sowie für Privatpersonen. Seine Experten verfügen über jahrelange, branchenübergreifende Erfahrung in allen buchhalterischen, steuerrechtlichen und unternehmensstrategischen Fragen. Er unterstützt seine Kunden mit Dienstleistungen wie Buchhaltung, Personaladministration, Revision, Steuer- und Unternehmensberatung.

Ob Rechnungslegung, Controlling, Buchhaltung, Steuern oder Businessmodell – sein vielseitiges Team verfügt über interdisziplinäre Kompetenzen. Für seinen Unternehmenserfolg bildet er sich kontinuierlich weiter und ist stets auf dem neusten Stand.

Werde Teil dieser Erfolgsgeschichte!

In dieser Rolle als Sachbearbeiter:in Treuhand stellst du dich spannenden Herausforderungen und kümmerst dich um ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Du übernimmst Verantwortung für vielfältige Treuhandtätigkeiten und trägst mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise zu reibungslosen Abläufen bei. Dabei setzt du dein Fachwissen gezielt ein, um professionelle und verlässliche Ergebnisse sicherzustellen. Mit deinem Engagement gestaltest du deine Tätigkeit im Pensum von 60–100% flexibel und zielorientiert.

• Du führst die Kundenbuchhaltungen
• In dieser Rolle hilfst du bei der Vorbereitung von Zwischen- und Jahresabschlüssen
• Du erstellst die Mehrwertsteuer-Abrechnungen
• In dieser Rolle unterstützt du die Lohnbuchhaltung und Personaladministration
• Als Sachbearbeiter:in Treuhand übernimmst du interne Arbeiten wie Telefon, Postbearbeitung und Büromaterial

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Sachbearbeiter/in im Rechnungswesen oder Treuhand
• Du hast mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Hauptbuchhaltung
• Du arbeitest präzise und exakt
• Du bleibst auch in belastenden Situationen zuverlässig handlungsfähig
• Du gehst deine Aufgaben selbständig und motiviert an
• Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch und bringst gute IT-Kenntnisse mit (Abacus von Vorteil)

Das Unternehmen ist eine moderne öffentliche Organisation und erbringt vielfältige Dienstleistungen für Bevölkerung, Wirtschaft und Gesellschaft. Mit einer breiten fachlichen Expertise, einem hohen Qualitätsanspruch und einer konsequenten Ausrichtung auf das Gemeinwohl gestaltet es zentrale Aufgaben in den Bereichen Verwaltung, Bildung, Sicherheit, Gesundheit, Infrastruktur und öffentliche Dienstleistungen.

• Du stellst mit deiner präzisen Arbeitsweise einen reibungslosen Ablauf der Buchhaltung sicher.

• Durch dein vernetztes Denken unterstützt du die Optimierung bestehender Finanzprozesse.

• Selbstständig und effizient entwickelst du praxisnahe Lösungen für unterschiedliche Fragestellungen.

• Im Team bereitest du komplexe Sachverhalte strukturiert und verständlich auf.

• Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Excel.

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen, beispielsweise mit eidg. Fachausweis, HFW- oder FH-Abschluss, bringst du mit.

• Du arbeitest exakt, strukturiert und vernetzt und überzeugst mit deiner selbstständigen Arbeitsweise.

• Dein Zahlenverständnis und deine Fähigkeit, komplexe Themen verständlich zu vermitteln, zeichnen dich aus.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Du betreust eigenständig ein vielseitiges Immobilienportfolio mit Mietwohnungen, Geschäftsimmobilien und Stockwerkeigentümergemeinschaften. Dabei übernimmst du sowohl die technische als auch die administrative Bewirtschaftung und sorgst für reibungslose Abläufe in der Liegenschaftsverwaltung.

• Eigenverantwortliche Gebäudebewirtschaftung inklusive Wartung, Unterhalt und kleinerer Instandsetzungsprojekte

• Führung der Liegenschaftsbuchhaltung, inklusive Monats- und Jahresabschlüssen

• Erstellung der Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Ansprechpartner/-in für Mieterinnen, Eigentümerinnen, Handwerker und Behörden

• Optimierung von Prozessen in der Immobilienverwaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Weiterbildungen im Bereich Immobilienmanagement oder Buchhaltung von Vorteil

• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise

• Teamfähige, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit

• Sicherer Umgang mit gängiger Immobiliensoftware und MS Office

• Du verantwortest die Fakturierung von Leistungen und koordinierst Abklärungen mit Krankenkassen sowie Gemeindeverwaltungen

• Du führst den elektronischen Zahlungsverkehr durch und verbuchst die entsprechenden Liquiditätskonten

• Du betreust die Debitorenbuchhaltung inklusive Abstimmungen sowie Mahn- und Betreibungswesen

• Du unterstützt bei der Kreditorenbuchhaltung sowie bei der Abstimmung von Finanz- und Durchlaufkonten

• Du wirkst bei der Erstellung der Jahresrechnung nach HRM2 mit beziehungsweise übernimmst hierfür Verantwortung

• Du erstellst die MWST-Abrechnungen nach Pauschalsteuersatz

• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und bringst dich in Controlling- sowie betriebswirtschaftliche Fragestellungen ein

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Du bringst mehrere Jahre praktische Erfahrung in der Buchhaltung mit, idealerweise im Gesundheits- oder Pflegebereich

• Du verfügst über sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Excel; Lobos-Kenntnisse sind von Vorteil

• Du interessierst dich für Controlling und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge

• Du arbeitest exakt, strukturiert und selbstständig und überzeugst durch Zuverlässigkeit und Sozialkompetenz