774 Finanzen in Genève

In dieser Funktion übernimmst du die ganzheitliche Verwaltung eines definierten Immobilienportfolios. Du analysierst Mietverträge, Nebenkosten und Budgetkennzahlen, leitest Optimierungsmassnahmen ab und koordinierst interne wie externe Ansprechpartner. Mit deinem strukturierten Vorgehen sicherst du die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und trägst zur effizienten Bewirtschaftung der Liegenschaften bei.

• Ganzheitliche Verwaltung eines definierten Immobilienportfolios

• Analyse von Mietverträgen, Nebenkosten und Budgetkennzahlen und Ableitung von Optimierungsmassnahmen

• Koordination von internen und externen Ansprechpartnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

• Überwachung gesetzlicher und vertraglicher Vorgaben und deren korrekte Umsetzung in der Verwaltung

• Früherkennung von Risiken und Potenzialen im Bestand sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen

• Begleitung von Projekten wie Sanierungen, Neuvermietungen und Modernisierungen unter Einhaltung von Termin- und Qualitätsstandards

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation im Immobilienbereich

• Mehrjährige Erfahrung in der professionellen Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften

• Eigenverantwortliche Betreuung eines Immobilienportfolios von der Mietersuche bis zur Wohnungsübergabe

• Souveräne Kommunikation mit Mietern, Handwerkern und Behörden sowie praxisorientiertes Konfliktmanagement

• Strukturierte, termintreue Arbeitsweise und Fähigkeit, übersichtliche Verwaltungsprozesse auch bei hohem Arbeitsaufkommen sicherzustellen

In dieser Rolle übernimmst du die Bearbeitung und Überwachung von Kreditorenrechnungen und stellst einen reibungslosen Ablauf vom Erfassen bis zur Zahlung sicher. Du stimmst Kreditorenkonten ab, klärst Differenzen mit internen und externen Stellen und unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen. Mit deiner strukturierten und prozessorientierten Arbeitsweise trägst du aktiv zur Optimierung der Kreditorenprozesse bei.

• Erfassung, Prüfung und Buchung von Kreditorenrechnungen

• Abstimmung von Kreditorenkonten und Klärung von Differenzen mit internen Abteilungen und Lieferanten

• Überwachung von Zahlungsterminen, Steuerung von Mahnläufen und Sicherstellung der Liquiditätsplanung

• Pflege von Lieferantenstammdaten und korrekte buchhalterische Zuordnung nach internen Richtlinien

• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen durch Abstimmungen und Auswertungen im Kreditorenbereich

• Mitwirkung an der Optimierung von Arbeitsabläufen und aktives Einbringen von Verbesserungsvorschlägen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch Weiterbildung im Rechnungswesen oder Finanzbuchhaltung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung und fundierte Kenntnisse von Rechnungsprüfung bis Zahlungsauslösung

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office, insbesondere Excel

• Hohe Genauigkeit, Termintreue und strukturierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Stellen und externen Lieferanten

• Prozessorientiertes Denken und Fähigkeit, Optimierungspotenziale zu erkennen und umzusetzen

In dieser Funktion übernimmst du die Gesamtverantwortung für die Führung und Weiterentwicklung anspruchsvoller Treuhandmandate. Du steuerst Jahresabschlüsse, Steuererklärungen und Reportings für nationale und internationale Kundschaften und bist zentrale Ansprechperson für fachliche und organisatorische Entscheidungen. Mit deiner Erfahrung im Treuhandbereich sorgst du für effiziente Mandatsabwicklung, hohe Qualitätsstandards und nachhaltige Kundenbeziehungen.

• Gesamtverantwortung für die Führung und Weiterentwicklung von Treuhandmandaten

• Steuerung von Jahresabschlüssen, Steuererklärungen und MWST-Abrechnungen für nationale und internationale Kunden

• Fachliche und persönliche Führung eines qualifizierten Teams sowie Förderung von Fachkompetenz und Effizienz

• Beratung von Entscheidungsträgern in finanz- und steuerrechtlichen Fragestellungen sowie Entwicklung praxisnaher Lösungen

• Optimierung interner Prozesse, Implementierung von Best Practices und Sicherstellung hoher Qualitätsstandards

• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Fachpersonen sowie Aufbau langfristiger Vertrauensbeziehungen zu Kundinnen und Kunden

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit eidgenössischem Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Weiterbildung im Treuhandbereich

• Mehrjährige Erfahrung in der Betreuung anspruchsvoller Treuhandmandate, idealerweise in einer Treuhandgesellschaft

• Fundierte Kenntnisse in Jahresabschlüssen, Steuererklärungen, MWST-Abrechnungen sowie in der Beratung von KMU

• Erfahrung in der Teamführung, Förderung von Mitarbeitenden und Sicherstellung effizienter Mandatsprozesse

• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Fähigkeit, interne Prozesse kontinuierlich zu optimieren

• Kommunikationsstarkes Auftreten und hohe Kundenorientierung

• Du verantwortest Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach geltenden Standards

• Du steuerst Budgetplanung, Forecasts und Liquidität

• Du entwickelst Controlling-Instrumente, Berichte und Kennzahlen für die Geschäftsleitung

• Du optimierst Finanzprozesse, identifizierst Effizienzpotenziale und setzt Maßnahmen um

• Du unterstützt die Geschäftsleitung bei strategischen Entscheidungen durch fundierte Analysen

• Studium oder Weiterbildung in Finanzen, Controlling oder BWL

• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie Controlling

• Ausgeprägtes analytisches Verständnis und Erfahrung in Kennzahlenanalyse

• IT-affin, sicherer Umgang mit ERP- und Controlling-Tools

• Kommunikationsstark und durchsetzungsfähig, souverän im Stakeholder-Management

• Du führst fachlich und personell das Controlling-Team und sorgst für klare Zielerreichung

• Du steuerst Planung, Budget und Forecast und lieferst transparente Entscheidungsgrundlagen

• Du entwickelst Kennzahlen, Berichte und Controlling-Instrumente kontinuierlich weiter

• Du analysierst finanzielle & operative KPIs, leitest Maßnahmen ab und begleitest deren Umsetzung

• Du arbeitest eng mit Geschäftsleitung & Fachbereichen zusammen und optimierst Prozesse, Systeme und Schnittstellen

• Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung Controlling / Finance

• Mehrjährige Controlling-Erfahrung, sichere Analyse und Aufbereitung von Kennzahlen

• Erfahrung in fachlicher Führung, Priorisierung und Prozessoptimierung

• Strukturierte, detailgenaue und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Klare Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern, hohe Eigenverantwortung

• Du bringst die Bewirtschaftung in eine klare, stabile Struktur

• Du steuerst das Portfolio vorausschauend, wirtschaftlich und mit Weitblick

• Du hältst die Qualität bei externen Partnern hoch und Abläufe effizient

• Du entwickelst Prozesse weiter und misst den Erfolg der Verbesserungen

• Du bist die ruhige, professionelle Anlaufstelle für Anspruchsgruppen

• Du erkennst Risiken früh und leitest passende Schritte ein

• Solide Ausbildung im kaufmännischen oder Immobilien-Umfeld, Weiterbildung von Vorteil

• Erprobte Führungskompetenz – fachlich wie im Teamalltag

• Routine in der ganzheitlichen Mandatssteuerung (Verträge, Kosten, Auslastung, Unterhalt)

• Erfahrung in baulichen Veränderungen und deren Koordination

• Zahlenstark, digital versiert, lösungsorientiert, klare Kommunikation (D/EN von Vorteil)

• Du hältst ein vielseitiges Immobilienportfolio stabil im Alltag

• Du begleitest Mietverhältnisse ganzheitlich – von Vertrag bis Abschluss

• Du steuerst Unterhalt & Instandsetzung mit verlässlichen Partnern

• Du behältst Kosten, Budgets & Abrechnungen im Blick

• Du löst Anliegen professionell, verhandlungsstark und praxisnah

• Du unterstützt Übergaben & Vermarktung, wo es zählt

• Ausbildung oder Weiterbildung im Immobilienbereich (FA von Vorteil)

• Mehrjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung (Wohnen/Gewerbe)

• Stark in Mandatsführung, Zahlen, Priorisierung & Koordination

• Kunden- & serviceorientiert, klare Kommunikation (D/EN von Vorteil)

• Sicher im Umgang mit digitalen Tools & Office, strukturierte Arbeitsweise

In dieser Rolle verantwortest du das Controlling von Prozessen, Kosten und Kennzahlen und stellst durch fundierte Analysen eine transparente Entscheidungsgrundlage sicher. Du erstellst Budgetplanungen, Forecasts und Soll-Ist-Vergleiche und leitest daraus konkrete Massnahmen zur Steuerung der Wirtschaftlichkeit ab. Du arbeitest eng mit Fachbereichen zusammen, bereitest Management-Reports adressatengerecht auf und praesentierst deine Ergebnisse. Zudem optimierst du bestehende Controlling-Instrumente, entwickelst Reports weiter und wirkst an Projekten zur Prozess- und Systemverbesserung mit. Mit deinem analytischen Blick auf Zahlen erkennst du fruehzeitig Risiken und Potenziale und traegst so massgeblich zur strategischen und operativen Steuerung des Unternehmens bei.

• Du bist Sparringpartner:in – mit Zahlen, kritischem Blick und echter Neugier

• Du entwickelst Rentabilitäts-Tools weiter und machst Insights nutzbar

• Du gestaltest Budget- und Reporting-Prozesse aktiv mit und bringst eigene Ideen ein

• Du denkst unternehmerisch, arbeitest strukturiert und übernimmst mehr Verantwortung, wenn du willst

• BWL-Ausbildung mit Fokus auf Finanzen/Controlling

• Controlling-Erfahrung, gerne in internationalen Strukturen

• Stark in Zahlen & Prozessen, sicher im Umgang mit digitalen Systemen

• Sicherstellung einer korrekten Finanz-, Lohn- und Betriebsbuchhaltung

• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Finanzen und Controlling

• Verantwortung für Finanzplanung und Jahresabschlüsse

• Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung der Controllinginstrumente

• Enge Zusammenarbeit in Projekten sowie mit kantonalen Behörden

• Eine fundierte Ausbildung im Rechnungswesen oder Controlling bildet die Basis

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion wird vorausgesetzt

• Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Prozessdenken zeichnen das Profil aus

• Deutsch wird schriftlich sowie mündlich einwandfrei beherrscht