785 BWL - Finanzen in Gockhausen

Ein spezialisiertes Schweizer Immobilienunternehmen, das Eigentümerschaften rund um die professionelle Bewirtschaftung, Vermietung, Bewertung und Vermarktung von Immobilien begleitet.

Mitarbeitende stehen in direktem Austausch mit Eigentümerschaften, Mietparteien, Handwerkern und weiteren Partnern und erhalten dadurch einen umfassenden Einblick in die unterschiedlichen Facetten der Immobilienbewirtschaftung. Gleichzeitig bieten vielseitige Mandate und kurze Entscheidungswege viel Raum, Verantwortung zu übernehmen und eigene Lösungen einzubringen.

• Du übernimmst die vollständige Betreuung deiner Miet- und STWEG-Mandate und gestaltest die Zusammenarbeit mit Eigentümern, Mietern und externen Partnern persönlich und lösungsorientiert.

• Von der technischen und administrativen Bewirtschaftung bis zur Immobilienbuchhaltung verantwortest du die vielfältigen Aufgaben rund um dein Portfolio.

• Mieterwechsel, Jahresabschlüsse sowie Heiz- und Nebenkostenabrechnungen bearbeitest du selbständig und stellst eine korrekte Abwicklung sicher.

• Bei STWEG-Mandaten organisierst und leitest du die Eigentümerversammlungen eigenverantwortlich und koordinierst die daraus entstehenden Massnahmen.

• Du verfügst über fundierte Praxiserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung und bist es gewohnt, ein eigenes Portfolio eigenverantwortlich zu führen.

• Selbständigkeit, Organisationstalent und eine zuverlässige Arbeitsweise gehören zu deinen Stärken.

• Der Kontakt mit Menschen bereitet dir Freude und du trittst gegenüber Eigentümern, Mietern und Dienstleistern sicher und professionell auf.

• Gute EDV-Anwenderkenntnisse bringst du mit und arbeitest dich auch in neue Systeme schnell ein.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, eine Anwaltskanzlei mit Standorten in Zürich, St. Gallen und Frauenfeld, suchen wir ab sofort eine zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Finanzen und Rechnungswesen. Du übernimmst die Verwaltung des Rechnungs- und Zahlungswesens und unterstützt die Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte im administrativen Tagesgeschäft. In dieser Funktion stehst du zudem im direkten Kontakt mit Behörden.

• Du verwaltest das Rechnungs- und Zahlungswesen

• Du erstellst die Mehrwertsteuerabrechnungen

• Du unterstützt die Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte

• Du stehst im Kontakt mit Behörden

• Du übernimmst allgemeine Administrationsaufgaben

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) und bringst idealerweise erste Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit

• Du beherrschst die gängigen MS-Office-Programme sehr gut

• Du verfügst über hervorragende Deutschkenntnisse

• Du erfüllst deine Aufgaben zuverlässig, exakt und speditiv

• Du bist diskret und verfügst über einwandfreie Umgangsformen

Für unseren Rocken Partner, ein führendes Unternehmen in der instrumentellen, chemischen Analytik mit weltweit über 3'000 Mitarbeitenden und Präsenz in über 100 Ländern, suchen wir für die Finanzabteilung am Hauptsitz in Herisau eine engagierte, analytisch starke und proaktive Persönlichkeit. Du wirkst bei Monats-, Quartal- und Jahresabschlüssen sowie im Management Reporting mit und bringst deine Ideen aktiv in die Weiterentwicklung der Finanzprozesse ein. Zudem hast du die Möglichkeit, die Einführung von Microsoft Dynamics 365 sowie die Weiterentwicklung der Finanzorganisation aktiv mitzugestalten.

• Du wirkst bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie im Management Reporting mit

• Du analysierst, stimmst ab und entwickelst Finanzprozesse kontinuierlich weiter

• Du erstellst, pflegst und entwickelst finanzielle Auswertungen und Reportings weiter

• Du wirkst in bereichsübergreifenden Projekten sowie Finanzprojekten mit

• Du führst Ad-hoc-Analysen und betriebswirtschaftliche Auswertungen durch

• Du unterstützt aktiv bei der Einführung von Microsoft Dynamics 365 sowie der weiteren Implementierung von Swiss GAAP FER

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen (FH, HF oder Fachausweis)

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit, insbesondere in der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen

• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365; Kenntnisse von BI-Tools sind von Vorteil

• Du zeigst hohe Prozess- und IT-Affinität sowie Interesse an digitalen Finanzprozessen

• Du arbeitest analytisch, strukturiert und exakt

• Du bist eine selbständige, initiative und lösungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist

Eine spezialisierte Schweizer Institution im Gesundheits- und Sozialbereich, die Menschen mit neurologischen Erkrankungen und besonderen Unterstützungsbedürfnissen umfassend begleitet.

Mitarbeitende erleben einen vielseitigen Arbeitsalltag, arbeiten interdisziplinär und können mit ihrer Tätigkeit direkt zur Lebensqualität und Selbstständigkeit der betreuten Menschen beitragen. Gleichzeitig bietet die Organisation ein stabiles und professionelles Umfeld, in dem Fachwissen, Menschlichkeit und kontinuierliche Weiterentwicklung zusammengehören.

• Du stellst die administrative Betreuung verschiedener Immobilienobjekte sicher und pflegst sämtliche relevanten Informationen und Vorgänge im System RIMO.

• Als Ansprechperson für Mieter begleitest du Wohnungsübergaben und -abnahmen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

• Anfragen, Störungsmeldungen und Aufträge rund um Gebäude, Infrastruktur und Ausstattung nimmst du entgegen, prüfst sie, leitest sie weiter und koordinierst deren Bearbeitung.

• Du unterstützt das Zutrittsmanagement durch die Verwaltung von Schliesssystemen und Berechtigungen und wirkst bei der Bewirtschaftung von Parkplätzen mit.

• Mit Planon erfasst und koordinierst du Aufträge und arbeitest dabei mit internen Stellen sowie externen Dienstleistungspartnern zusammen.

• Eine abgeschlossene Ausbildung mit EFZ bildet deine berufliche Grundlage.

• Mit einer Weiterbildung in der Immobilienbewirtschaftung kannst du dein Profil zusätzlich abrunden.

• Du arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig und überzeugst durch deine serviceorientierte Art sowie dein sicheres Auftreten im Umgang mit Mieter, Partnern und internen Fachstellen.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute MS-Office-Kenntnisse bringst du für deine tägliche Arbeit mit.

Ein international ausgerichtetes Schweizer Handels- und Technologieunternehmen, das industrielle Kunden mit hochwertigen Werkzeugen, Messtechnik, Fertigungslösungen und technischen Komponenten unterstützt.

Besonders spannend ist die Nähe zur industriellen Praxis: Fachspezialisten und Anwendungsexperten arbeiten direkt mit Kunden an konkreten Herausforderungen und helfen dabei, Produktionsprozesse effizienter, präziser und wirtschaftlicher zu gestalten.

Wer sich für Technik und industrielle Prozesse interessiert und gleichzeitig ein vielseitiges, international geprägtes Geschäftsumfeld mit kurzen Wegen und viel Eigenverantwortung sucht, findet hier eine spannende Kombination aus Innovation, Kundenorientierung und praxisnaher Technologie.

• Du übernimmst die operative Verantwortung für ein abwechslungsreiches Immobilienportfolio und stellst die nachhaltige Betreuung von Wohn- und Gewerbeobjekten inklusive Parkhaus sicher.

• Mietverhältnisse begleitest du von der Vertragserstellung über Mutationen und das Inkasso bis zur reibungslosen Übergabe und Abnahme.

• Im täglichen Objektmanagement koordinierst du Mieter, Behörden, Hauswarte und externe Fachpartner und sorgst dafür, dass Unterhalts- und Reparaturmassnahmen termingerecht umgesetzt werden.

• Die finanzielle Seite hast du ebenfalls im Blick: Du führst die Immobilienbuchhaltung, erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und bereitest aussagekräftige Auswertungen auf.

• Bei Bau-, Neubau- und Sanierungsvorhaben unterstützt du die Umsetzung und wirkst an der langfristigen Planung sowie an der Werterhaltung des Portfolios mit.

• Eine kaufmännische Ausbildung bildet deine Basis.

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung oder Immobilienverwaltung mit und kennst die vielseitigen Anforderungen der Branche.

• Deine guten MS-Office-Kenntnisse setzt du routiniert ein.

• Als engagierte und proaktive Persönlichkeit arbeitest du zuverlässig, eigenständig und verantwortungsbewusst und überzeugst gleichzeitig durch Teamgeist und Kommunikationsstärke.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse ermöglichen dir eine souveräne Kommunikation.

Ein international tätiges Schweizer Technologieunternehmen, das hochpräzise Lösungen für die chemische Analytik und industrielle Qualitätskontrolle entwickelt und vertreibt.

Besonders spannend ist die Verbindung von wissenschaftlicher Fachkompetenz und praxisnahen technologischen Lösungen.

Mitarbeitende arbeiten an der Schnittstelle von Technik, Analytik, Kundenberatung und Service und unterstützen Kunden dabei, komplexe Mess- und Analyseaufgaben effizient und zuverlässig zu lösen.

• Du unterstützt das Finance-Team bei den Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und stellst gemeinsam mit deinen Kolleg eine hohe Qualität im Management Reporting sicher.

• Bestehende Finanzprozesse hinterfragst du, stimmst Abläufe mit den relevanten Schnittstellen ab und entwickelst diese kontinuierlich weiter.

• Finanzielle Auswertungen und Reports bereitest du adressatengerecht auf und entwickelst bestehende Reporting-Instrumente und Analysen weiter.

• Du arbeitest in bereichsübergreifenden Projekten mit und übernimmst Verantwortung für verschiedene finanzbezogene Themen sowie Ad-hoc-Analysen.

• Eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen.

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit und bist insbesondere mit Abschlussprozessen vertraut.

• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP-Systemen gehören zu deinem Profil.

• Erfahrung mit BI-Lösungen ist von Vorteil und ergänzt deine Affinität zu digitalen Finanzprozessen.

• Du denkst analytisch und vernetzt, arbeitest strukturiert und exakt und hast Freude daran, Prozesse aktiv zu hinterfragen und zu verbessern.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

Ein international ausgerichtetes Unternehmen im Bereich Immobilieninvestment und Asset Management, das professionelle Investoren bei der Entwicklung und Umsetzung langfristiger Anlagestrategien begleitet.

Das Tätigkeitsfeld verbindet Immobilieninvestments, Projektentwicklung, Finanzierung und Portfolio Management und deckt damit verschiedene Bereiche der Immobilienwertschöpfung ab.

Mitarbeitende arbeiten an anspruchsvollen Investment- und Immobilienprojekten, analysieren Märkte und Chancen und stehen in Kontakt mit unterschiedlichen internen und externen Anspruchsgruppen. Das international geprägte Umfeld bietet dabei Einblicke in verschiedene Märkte und Geschäftsmodelle sowie zahlreiche Schnittstellen zwischen Finance, Investment, Real Estate und Projektentwicklung.

• Du gestaltest das Corporate Controlling aktiv mit und entwickelst Strukturen, Instrumente und Prozesse für eine einheitliche finanzielle Steuerung der Gruppe weiter.

• Gemeinsam mit den Budgetverantwortlichen steuerst du die Planungsprozesse, erstellst Budgets und Forecasts und stellst eine konsistente finanzielle Planung auf Gesellschafts- und Konzernebene sicher.

• Durch aussagekräftige Reports, KPI-Auswertungen, Abweichungsanalysen und Ad-hoc-Auswertungen schaffst du Transparenz über die wirtschaftliche Entwicklung.

• Du entwickelst standardisierte Analyseinstrumente und Reporting-Lösungen weiter und unterstützt damit die Vereinheitlichung sowie Professionalisierung des Corporate Controllings.

• Ein abgeschlossenes Studium in BWL, Finance, Controlling, Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation bildet deine fachliche Grundlage.

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung im Corporate Controlling mit und kennst idealerweise die Anforderungen eines Immobilien- oder Fondsumfelds.

• Analytisches Denken, ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte auf den Punkt zu bringen, gehören zu deinen Stärken.

• Sehr gute Excel-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

• Eine selbständige, lösungsorientierte und umsetzungsstarke Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und Englisch.

Unser Partner ist ein Medtech Unternehmen

Ein international ausgerichtetes Unternehmen im Premium-Automobilbereich, das anspruchsvolle Fahrzeuge mit hochwertiger Technik, individueller Gestaltung und exklusivem Service verbindet.

Besonders spannend ist die Kombination aus anspruchsvollem Produkt, persönlichem Kundenkontakt und einem hohen Anspruch an Qualität und Detailgenauigkeit.

Mitarbeitende arbeiten in einem professionellen Umfeld, in dem verschiedene Bereiche wie Sales, After Sales, Service, Administration und Finance eng zusammenspielen.

• Du gestaltest die finanzielle Steuerung der globalen IT-Funktion aktiv mit und begleitest nationale sowie internationale Projekte aus Controlling-Sicht.

• Management- und Performance-Reports entwickelst du für IT und Vertrieb weiter, bereitest Forecasts und Budgets auf und leitest daraus relevante finanzielle Erkenntnisse ab.

• In deiner Rolle als Business Partner bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Finance, IT, Vertrieb und Projektmanagement und berätst bei wirtschaftlichen Fragestellungen.

• Du unterstützt die Abschlussprozesse und sorgst dafür, dass Monats-, Quartals- und Jahresreportings vollständig, nachvollziehbar und entscheidungsrelevant sind.

• Durch die Optimierung von Planungs- und Controllingprozessen sowie die Umsetzung von Automatisierungs- und Digitalisierungsprojekten verbesserst du die Effizienz der Finance-Funktion nachhaltig.

• Eine höhere Ausbildung in Betriebswirtschaft, Finance, Controlling oder einem verwandten Bereich bildet deine fachliche Grundlage.

• Du bringst fundierte Berufserfahrung im Controlling mit und hast idealerweise bereits IT-, Projekt- oder internationales Controlling betreut.

• Erfahrung mit Forecasts, Budgetprozessen, Management-Reporting und KPI-Systemen gehört zu deinem Profil.

• Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten, arbeitest lösungsorientiert und kannst Zahlen in klare Handlungsempfehlungen übersetzen.

• Deine Affinität zu IT-Systemen und digitalen Prozessen hilft dir, Optimierungspotenziale zu erkennen und neue Lösungen aktiv voranzutreiben.

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden dein Profil für die internationale Zusammenarbeit ab.

• Du übernimmst die Verantwortung für die tägliche Finanzbuchhaltung

• Du bearbeitest komplexe Geschäftsvorfälle und führst Abstimmungen durch

• Du stellst die Einhaltung lokaler (OR) sowie internationaler Rechnungslegungsstandards (IFRS, FINMA) sicher

• Du betreust steuerliche Themen im Bereich der direkten und indirekten Steuern

• Du koordinierst Abschlussprüfungen und fungierst als zentrale Ansprechperson für Revisoren

• Du pflegst regulatorische Kontakte im Bank- und Rechtsumfeld

• Du leitest ein kleines Buchhaltungsteam und förderst dessen Entwicklung

• Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen und bei der Digitalisierung im Finanzbereich ein

• Du verfügst über eine abgeschlossene Weiterbildung als dipl. Expert/in in Rechnungslegung & Controlling

• Du bringst fundierte Kenntnisse in OR & IFRS mit

• Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Accounting/Finance und kennst dich mit Auditprozessen aus

• Du besitzt Führungserfahrung und kannst ein Team motivieren und entwickeln

• Du hast idealerweise Erfahrung mit Konsolidierungstools wie Hyperion

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch, weitere Sprachen sind Willkommen