898 BWL - Finanzen in Gunzwil

In dieser Rolle übernimmst du die vollständige Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung von der Erfassung und Kontierung der Eingangsrechnungen bis zur termingerechten Abwicklung der Zahlungsläufe. Du verantwortest die Pflege und Abstimmung der Kreditorenkonten, inklusive Verwaltung der Stammdaten und Klärung offener Posten. Zudem stellst du durch sorgfältige Kontrollen die Richtigkeit und Vollständigkeit aller Buchungen sicher und leistest einen wichtigen Beitrag zu Monats- und Jahresabschlüssen. Im engen Austausch mit internen Schnittstellen trägst du zu effizienten Prozessen und einer reibungslosen Zusammenarbeit bei. Durch deine präzise, strukturierte Arbeitsweise sorgst du dafür, dass alle finanziellen Verpflichtungen jederzeit transparent und verlässlich abgebildet sind.

• Du kontierst selbstständig Kreditorenrechnungen und stellst eine korrekte Verbuchung sicher
• In dieser Rolle bearbeitest du Kreditorenmahnungen und klärst Differenzen mit Lieferanten lösungsorientiert
• Du erstellst und überwachst Kreditoren-Zahlläufe unter Einhaltung der vorgegebenen Termine
• Als Mitarbeitende Kreditorenbuchhaltung erstellst du Heiz- und Nebenkostenabrechnungen präzise und fristgerecht
• Du prüfst abrechnungsrelevante Unterlagen und stellst deren Vollständigkeit sowie Nachvollziehbarkeit sicher
• In dieser Rolle digitalisierst du Akten und trägst zu effizienten, modernen Prozessabläufen bei

• Du verfügst über Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im Bereich Kreditorenbuchhaltung.
• Du besitzt sicheres MWST-Basiswissen für die korrekte Verarbeitung von Kreditorenrechnungen.
• Du hast ein ausgeprägtes Flair für Zahlen und arbeitest gerne mit finanziellen Kennzahlen.
• Du arbeitest sehr sorgfältig, genau und gleichzeitig speditiv.
• Du hast eine hohe Affinität zur Digitalisierung und fühlst dich im Umgang mit modernen Tools wohl.
• Du bist ein teamorientierter Mensch mit ausgeprägter Sozialkompetenz.

In dieser Rolle übernimmst du die vollständige Finanzbuchhaltung von der Verbuchung der laufenden Geschäftsfälle über die Abstimmung der Konten bis hin zur Erstellung von Abschlüssen nach geltenden Richtlinien. Du verantwortest das Monitoring von Zahlungsflüssen, die korrekte Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie das Mahnwesen und trägst damit wesentlich zur Sicherstellung der Liquidität bei. Zudem analysierst du Kennzahlen, bereitest Auswertungen und Reportings für das Management vor und lieferst damit wichtige Entscheidungsgrundlagen. Du wirkst aktiv an Budgetierungs- und Forecast-Prozessen mit und bringst dein Fachwissen ein, um Abläufe im Rechnungswesen kontinuierlich zu optimieren. Dabei nutzt du moderne ERP- und Buchhaltungssysteme souverän und stellst eine hohe Datenqualität und Prozesssicherheit sicher.

• Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR inklusive Steuern und Mehrwertsteuern für zugeteilte Einheiten
• In dieser Rolle bringst du dein Fachwissen bei der Integration neuer Praxen ein und begleitest die finanzielle Umsetzung
• Du wirkst aktiv bei der Optimierung von Finanzprozessen mit und unterstützt Projekte der Geschäftsleitung
• Als Fachkraft Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen unterstützt du das Controlling-Team mit fundierten Analysen und Auswertungen
• Du fungierst als zentrale Ansprechperson für externe Revisionen und stellst eine reibungslose Zusammenarbeit sicher

• Kaufmännische Grundausbildung mit eidgenössischem Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder in Weiterbildung dazu
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen in einer vergleichbaren Funktion
• Selbstständige, strukturierte und stark dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit stilsicherer Ausdrucksweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Sicherheit im Agieren in komplexen Unternehmensstrukturen
• Idealerweise Erfahrung mit D365, Lucanet und DocuWare

In dieser Rolle gestaltest du mit fundierter Datenanalyse und aussagekräftigen Auswertungen die Grundlage für wirksame Entscheidungen im Controlling. Du übernimmst die Verantwortung für das strukturierte Aufbereiten, Interpretieren und Visualisieren von Finanz- und Unternehmensdaten, um Transparenz und Steuerungsimpulse zu schaffen. Du analysierst komplexe Datenströme, erkennst Muster und Abweichungen und leitest daraus konkrete Handlungsempfehlungen ab. Zudem entwickelst du bestehende Controlling-Instrumente, Reportingstrukturen und Kennzahlensysteme weiter und bringst eigene Ideen für datengetriebene Optimierungen ein. Durch dein vernetztes Denken und deine kommunikative Stärke trägst du dazu bei, aus Zahlen nachhaltige Werte und Orientierung für verschiedene Anspruchsgruppen zu schaffen.

• Du berätst Kunden bei der Digitalisierung ihrer Finanz- und Treuhandprozesse mit Fokus auf Automatisierung und Effizienzsteigerung
• In dieser Rolle analysierst und optimierst du Buchhaltungs-, Lohn-, Steuer- und Reportingprozesse mit geeigneten digitalen Tools
• Als Controlling Fachkraft für Datenanalyse konzipierst und realisierst du BI- und Reportinglösungen, unter anderem mit Power BI, Power Query und Excel/VBA
• Du entwickelst und skalierst praxisnahe KI-Anwendungsfälle im Treuhandumfeld zur Verbesserung von Prozessen und Entscheidungen
• In dieser Rolle leitest du Digitalisierungsprojekte von der Anforderungsaufnahme bis zur Implementierung und stellst eine hohe Datenqualität sicher
• Du führst Workshops und Schulungen durch, um Kunden und Mitarbeitende in Veränderungsprozessen zu begleiten und digitale Kompetenzen zu stärken

• Fundierte Ausbildung im Controlling mit treuhandspezifischem Prozessverständnis, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit Buchhaltungsapplikationen
• Mehrjährige Praxis im Datenmanagement, Reporting und Business Intelligence mit sehr guten Kenntnissen in Power BI, Power Query, Excel-Makros/VBA und Dashboards
• Erprobte Erfahrung in der Prozessautomatisierung sowie im Strukturieren, Transformieren und Validieren von Finanz- und Prozessdaten
• Praktisches Verständnis für den Einsatz von KI im Treuhandbereich und die Fähigkeit, passende Use Cases zu identifizieren, zu beurteilen und zu pilotieren
• Ausgeprägte Stärke, Optimierungspotenziale zu erkennen, bereichsübergreifend zu denken und Mitarbeitende wie Kunden souverän durch digitale Veränderungen zu begleiten
• Analytische und unternehmerische Denkweise, professionelles Auftreten, hohe Eigeninitiative und Begeisterung für digitale Innovationen

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche und organisatorische Leitung der Kundenbuchhaltung und sorgst dafür, dass alle Kundenkonten korrekt, termingerecht und transparent geführt werden. Du verantwortest die Überwachung des Zahlungsverkehrs, das Mahnwesen sowie die Klärung von Differenzen und baust effiziente Prozesse zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität auf. Dabei analysierst du Kennzahlen, leitest Optimierungsmassnahmen ab und trägst mit deinen Reports zu fundierten Entscheidungen im Finanzbereich bei. Du führst und entwickelst dein Team fachlich wie methodisch weiter und stellst eine professionelle Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sicher. Mit deinem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein und deinem strukturierten Vorgehen prägst du die Weiterentwicklung der Kundenbuchhaltung massgeblich mit.

• Du führst die Kundenbuchhaltung fachlich und stellst eine termingerechte, professionelle Abwicklung aller Aufträge sicher.
• In dieser Rolle koordinierst du administrative Aufgaben und optimierst Abläufe in der Kundenbuchhaltung.
• Als Leitung Kundenbuchhaltung übernimmst du die Verantwortung für die Qualität und Genauigkeit aller buchhalterischen Prozesse.
• Du begleitest und betreust Lernende in ihrer KV-Ausbildung und förderst ihre fachliche und persönliche Entwicklung.
• In dieser Rolle arbeitest du eng im Team zusammen und unterstützt eine strukturierte, effiziente Zusammenarbeit.
• Als Leitung Kundenbuchhaltung pflegst du einen respektvollen, wertschätzenden Umgang mit Menschen mit Beeinträchtigung.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Du hast fundierte Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen und bist sicher in der Erstellung von Abschlüssen.
• Idealerweise konntest du bereits Erfahrung als Praxisbildner:in sammeln.
• Du hast eine Ausbildung in Arbeitsagogik oder bist bereit, dich in diesem Bereich gezielt weiterzubilden.
• Du bist flexibel und übernimmst bei Bedarf gerne Stellvertretungen.
• Mit Abacus und MS-Office gehst du routiniert und sicher um.

Cost Center Controlling | Budgeting & Forecasting | International Tech Environment

Für ein international tätiges Technologieunternehmen mit Sitz in der Schweiz suchen wir eine analytisch starke Persönlichkeit im Business Controlling. In dieser Rolle stellen Sie transparente, belastbare und zukunftsorientierte Finanzinformationen sicher und unterstützen das Management mit fundierten Entscheidungsgrundlagen.

Sie agieren als vertrauensvolle:r Finance Business Partner:in für definierte Kostenstellen in einem innovationsgetriebenen, internationalen Umfeld.

• Eigenverantwortliche Steuerung von Budget- und Rolling-Forecast-Prozessen für zugeordnete Kostenstellen

• Analyse der Kostenentwicklung sowie strukturierte Abweichungsanalysen gegenüber Budget und Forecast

• Erstellung von regelmässigen Management-Reports und fundierten Finanzanalysen

• Monitoring finanzieller und ausgewählter operativer KPIs

• Proaktive Identifikation von Risiken sowie Optimierungspotenzialen

• Sparringpartner für Cost Center Owner mit vorausschauenden Finanzanalysen

• Weiterentwicklung von Controlling-Prozessen, Reporting-Standards und Datenqualität

• Bachelorabschluss in Finance, Accounting, Economics oder vergleichbare Ausbildung

• 3–5 Jahre Erfahrung im Business Controlling, FP&A oder einer ähnlichen Funktion

• Fundierte Kenntnisse in Budgetierung, Forecasting und Varianzanalyse

• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP- und Planungssystemen (z. B. Tagetik, Abacus oder vergleichbar)

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit

• Fliessende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Als Immobilienbewirtschafter/in übernehmen Sie die selbständige Verwaltung von Gewerbe- und Geschäftsliegenschaften und sind zentraler Ansprechpartner für Mieter:innen sowie Eigentümer:innen. Sie steuern Mietverträge, Mietzins- und Nebenkostenabrechnungen, Budgets und koordinieren Unterhalt, Reparaturen sowie externe Dienstleister. In dieser Rolle haben Sie die Möglichkeit, Ihre Führungsqualitäten einzubringen und aktiv zur Weiterentwicklung des Immobilienportfolios beizutragen.

• Selbständige Bewirtschaftung von Gewerbe- und Geschäftsliegenschaften

• Mieterbetreuung und Ansprechpartner für Eigentümer:innen

• Mietvertragsmanagement (Abschlüsse, Anpassungen, Kündigungen)

• Erstellung von Mietzins- und Nebenkostenabrechnungen sowie Budgetkontrolle

• Koordination von Unterhalt, Reparaturen und externen Dienstleistern

• Übergaben und Rücknahmen von Mietflächen

• Eidg. Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung

• Mehrjährige Erfahrung in der operativen Bewirtschaftung von Gewerbeimmobilien

• Kundenorientierung, ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

• Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Offenheit für neue, digitale Tools und smarte Lösungen

Als Immobilienbewirtschafter/in übernehmen Sie die selbständige Verwaltung eines interessanten Portfolios von Mietliegenschaften, Wohn- und Geschäftshäusern sowie Stockwerkeigentum. Sie sind Ansprechpartner:in für Mieter:innen, Eigentümer:innen, Hauswarte und Handwerker, koordinieren Renovationen und Umbauten und tragen aktiv zur Werterhaltung der Liegenschaften bei. Dabei pflegen Sie eine persönliche Kundenbeziehung und unterstützen das Team durch Ihre Fachkompetenz und Organisationstalent.

• Selbständige Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum

• Wiedervermietung von Wohnungen und Geschäftsräumen

• Organisation und Durchführung von Stockwerkeigentümerversammlungen

• Überwachung des baulichen Zustands und Begleitung von Renovationen und Umbauten

• Kundenbetreuung und Kommunikation mit allen Beteiligten

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zum/zur Immobilienbewirtschafter/in (eidg. FA) oder in Ausbildung dazu

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Kenntnisse in MS Office und weiteren relevanten IT-Anwendungen

• Selbständige, zuverlässige, teamfähige und kundenorientierte Persönlichkeit

• Organisationstalent und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

• Gültiger Führerausweis und Mobilität für Aussendienste

Als (Junior) Immobilienbewirtschafter/in übernehmen Sie die Verantwortung für ein Portfolio von Wohnliegenschaften. Sie erstellen und überwachen Jahresbudgets, führen Kreditorenbuchungen durch, steuern Facility Manager und betreuen Mieter:innen sowie Eigentümer:innen. Zudem begleiten Sie Unterhaltsarbeiten, führen Mietvertrags- und Mietzinsanpassungen durch und beraten Eigentümer:innen zur Mietzinspolitik.

• Selbständige Bewirtschaftung eines Portfolios von Wohnliegenschaften

• Erstellung, Kontrolle und Steuerung des Jahresbudgets sowie Kontierung von Kreditoren

• Betreuung und Beratung von Mietern, Eigentümern und Facility Managern

• Begleitung von Unterhaltsarbeiten und periodischen Zustandskontrollen

• Durchführung von Mietvertragsänderungen, Mietzinsanpassungen und Beratung zur Mietzinspolitik

• Idealerweise Eidg. Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung oder auf dem Weg dazu

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbranche, Kenntnisse im Mietrecht und Baugrundlagen

• Hohe Sozial- und Selbstkompetenz, Kundenorientierung und Kommunikationsstärke

• Technologisch affin, offen für neue Tools und Selbstlernkompetenz

• Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil

Als Sachbearbeiter/in unterstützen Sie die Bewirtschafter bei der Verwaltung eines gemischten Immobilienportfolios. Sie bearbeiten Mieteranliegen, koordinieren Unterhalts- und Reparaturarbeiten, führen Wohnungsabnahmen/-übergaben durch und übernehmen administrative Aufgaben. Dabei kommunizieren Sie professionell mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Behörden und arbeiten eng mit der internen Buchhaltung zusammen.

• Unterstützung bei der Bewirtschaftung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften

• Bearbeitung von Mieteranfragen und Versicherungsfällen

• Organisation und Koordination von Unterhalts- und Reparaturarbeiten

• Administrative Tätigkeiten: Vertragswesen, Korrespondenz, Offertvergleiche

• Zusammenarbeit mit Buchhaltung und weiteren internen Bereichen

• Kaufmännische Grundausbildung

• Erste Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung von Vorteil

• Weiterbildung im Immobilienbereich oder Bereitschaft, eine solche zu absolvieren

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Kenntnisse in Immobiliensoftware (z. B. Abacus, PropBase) von Vorteil