862 Finanzen in Haag (Rheintal)
Controller:in (m/w/d)
Verantwortung
Du steuerst das Controlling der Vertriebseinheit und sorgst für Transparenz über Kosten, Erlöse und Margen
Du erstellst Reports, Analysen und Forecasts und leitest daraus Handlungsbedarfe ab
Du begleitest Budgetierung, Planung und unterstützt Fachbereiche mit fundierten Finanzdaten
Du überwachst Kennzahlen, erkennst Abweichungen und unterstützt bei Gegenmaßnahmen
Du arbeitest eng mit Vertrieb, Finanzen und Schnittstellen zusammen
Du optimierst Controlling-Instrumente, Prozesse und Tools kontinuierlich
Qualifikationen
Abgeschlossenes Studium in BWL, Finanzen oder Controlling
Mehrjährige Erfahrung im Controlling, idealerweise im Vertriebsumfeld oder in businessnahen Finanzfunktionen
Analytisch, zahlenaffin, routiniert im Umgang mit Excel, Reporting- und BI-Tools
Strukturiert, eigenständig, verantwortungsbewusst
Starke Kommunikationsfähigkeit und Präsentationsstärke
Benefits
Buchhalter:in (Senior) (m/w/d)
Verantwortung
Du verantwortest die vollständige Finanzbuchhaltung inklusive Debitoren, Kreditoren, Anlagen- und Hauptbuch
Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach relevanten Rechnungslegungsstandards
Du stimmst Haupt-, Neben- und Intercompany-Konten eigenständig ab
Du überwachst Zahlungsströme, Zahlläufe und sicherst die Liquiditätsplanung
Du analysierst Kennzahlen, bereitest Management-Reports auf und optimierst Buchhaltungsprozesse
Du wirkst aktiv bei Digitalisierungsprojekten und Prozessverbesserungen mit
Qualifikationen
Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen
Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung und Abschlusserstellung
Sicher im Umgang mit ERP-Systemen & MS Excel
Zahlenaffin, strukturiert, lösungsorientiert und teamorientiert
Benefits
Sachbearbeiter:In Finanzbuchhaltung 60% (m/w/d)
Verantwortung
Du übernimmst die Vorerfassung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen für alle französischen Gesellschaften.
Du steuerst den Freigabeprozess der Rechnungen bis zur finalen Verbuchung und sorgst für termingerechte Zahlungen.
Du bist die erste Ansprechperson für Lieferantenanfragen und klärst Anliegen eigenständig.
Du analysierst Konten, stimmst Buchungen ab und überwachst offene Posten.
Du buchst Debitorenrechnungen, führst das Mahnwesen und unterstützt bei periodischen Abschlüssen.
Du verbuchst Spesen, Kassen- und Lohnbelege zuverlässig.
Du übernimmst eigenverantwortlich weitere administrative Aufgaben und stellenspezifische Tätigkeiten.
Qualifikationen
Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanzbereich.
Du bringst fundierte Erfahrung in einer ähnlichen Funktion mit.
Du bist sicher im Umgang mit ERP-Systemen (SAP S/4HANA) und den gängigen MS-Office-Anwendungen.
Du beherrschst Deutsch sowie Französisch in Wort und Schrift.
Benefits
Immobilienbewirtschafter:in (m/w/d)
Verantwortung
Du verantwortest die operative Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften über den gesamten Lebenszyklus
Du koordinierst Unterhalt, Reparaturen und Instandsetzungsarbeiten mit internen und externen Partnern
Du stellst eine korrekte Mietzinsbuchhaltung sicher und erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
Du begleitest Mieterwechsel von Ausschreibung bis Abnahme/Übergabe
Du pflegst Mieterbeziehungen, bearbeitest Anliegen und Reklamationen praxisnah
Du erstellst Reportings und Auswertungen zur Unterstützung der Eigentümer bei Entscheidungen
Qualifikationen
Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder vergleichbar, Fachausweis von Vorteil
Mehrjährige Erfahrung in der professionellen Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und serviceorientiertes Auftreten
Sicher im Umgang mit digitalen Tools & MS Office
Benefits
Leitung Treuhandmandate (m/w/d)
Verantwortung
Fachliche & organisatorische Führung von Treuhandmandaten für Kunden unterschiedlichster Branchen
Steuerung von Jahresabschlüssen, Abschlüssen und Steuerdeklarationen
Teamkoordination & Priorisierung, Sicherstellung einer effizienten Mandatsabwicklung
Beratung bei komplexen Rechnungslegungs-, Steuer- und Compliance-Fragestellungen
Optimierung interner Prozesse und Sicherstellung kontinuierlicher Qualitätsstandards
Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und externen Partnern
Qualifikationen
Mehrjährige Erfahrung in der Mandatsleitung Treuhand
Fundierte Kenntnisse in Finanzbuchhaltung, Steuern und Compliance
Führungskompetenz und Fähigkeit, Prozesse effizient zu steuern
Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke
Deutsch verhandlungssicher, Englisch von Vorteil
Benefits
Stellvertretende Steuerabteilungsleitung (m/w/d)
Verantwortung
Fachliche & organisatorische Co-Leitung der Steuerabteilung
Projektkoordination & Schnittstellensteuerung (intern + extern)
Beurteilung komplexer Steuerfragen + Erarbeitung praxisnaher Lösungen
Sicherstellung der Tax-Compliance und Begleitung interner Kontrollen
Vertretung gegenüber Behörden & Expert:innen
Prozessoptimierung & fachliche Team-Weiterentwicklung
Coaching/Schulung des Steuerteams (Know-how-Transfer, Standards, Reviews)
Qualifikationen
Mehrjährige Erfahrung im Steuerrecht/Tax-Advisory
Sehr gute Kenntnisse OR/IFRS-naher Steuerprozesse, MWST- und Transfer-Pricing-Verständnis von Vorteil
Führungserfahrung oder Stellvertretungsrolle im Tax-Umfeld
Analytisch, strukturiert, lösungsorientiert
Deutsch stilsicher, Englisch solide (Business Level)
IT-/ERP-Affinität (Steuer- & Finanzsysteme, Automatisierungspotenzial)
Benefits
Mandatsleiter:In Treuhand (m/w/d)
Verantwortung
Gesamtsteuerung anspruchsvoller Treuhandmandate (fachlich + operativ)
Teamführung, Coaching & Qualitätssicherung im Mandatsprozess
Koordination von Abschlüssen, Steuerdeklarationen & Finanz-Auswertungen
Beratung in komplexen Steuer- und Treuhandfragen
Prozess- und Kontrollverantwortung inkl. regulatorischer Standards
Mandatsausbau & Potenzialentwicklung im Dienstleistungsportfolio
Qualifikationen
Mehrjährige Erfahrung in der Treuhand-/Mandatsleitung
Abschluss- und Steuerkompetenz (natürliche + juristische Personen)
Führungserfahrung & Coaching-Stärke
Analytisch, strukturiert, lösungsorientiert
Deutsch verhandlungssicher, Englisch solide von Vorteil
Prozess- und Systemaffinität (digitale Treuhand-Tools/ERP)
Benefits
Kreditorenbuchhalter 100% (m/w/d)
Verantwortung
Du kümmerst dich um die Erfassung, Kontierung und Buchung von Kreditorenrechnungen.
Du prüfst Rechnungen, erteilst Visierungen und sorgst für reibungslose Zahlungsläufe.
Du führst die monatlichen Abgrenzungen durch.
Du bearbeitest Mahnungen und kontrollierst Kreditkarten.
Du unterstützt und betreust die Lernenden in der Abteilung.
Du übernimmst die allgemeine Korrespondenz und administrative Aufgaben.
Qualifikationen
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ.
Du beherrschst MS Office.
Du bist teamorientiert.
Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.
Benefits
Immobiliensachbearbeiter/in 100 % (m/w/d)
Verantwortung
Du bearbeitest selbstständig Miet- und Kaufverträge sowie sonstige Immobilienangelegenheiten.
Du betreust Eigentümer, Mieter und Interessenten kompetent und serviceorientiert.
Du unterstützt bei der Verwaltung von Immobilienportfolios und der Dokumentation aller Objekte.
Du koordinierst Termine, Besichtigungen und Übergaben.
Du prüfst Rechnungen, Zahlungsflüsse und führst Abrechnungen durch.
Du erstellst Auswertungen, Reports und Statistiken zur Immobilienbewirtschaftung.
Du begleitest kleinere Projekte im Bereich Immobilieninstandhaltung und -entwicklung.
Du bist Ansprechpartner/in für interne Abteilungen und externe Partner wie Handwerker oder Behörden.
Qualifikationen
Du hast eine kaufmännische Lehre im Bereich Immobilien abgeschlossen und erste Erfahrung in der Bewirtschaftung gesammelt.
Bei Quereinstieg bringst du mindestens zwei Jahre Praxis in einer vergleichbaren Position mit.
Dein Deutsch ist stilsicher.
Benefits
Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle betreust du ein vielseitiges Immobilienportfolio eigenständig und stellst eine reibungslose Mietverwaltung sicher. Du koordinierst interne und externe Partner, bearbeitest Mietverträge, Abrechnungen und Wohnungsübergaben und trägst zur effizienten Bewirtschaftung der Liegenschaften bei. Mit deiner strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise unterstützt du Mieterinnen, Mieter sowie Eigentümer professionell in allen Belangen.
Verantwortung
Eigenständige Verwaltung eines definierten Immobilienportfolios
Organisation von Mietvertragsabschlüssen, Mietanpassungen und Kündigungen
Koordination von Handwerkern, Dienstleistern und Hauswarten sowie Überwachung von Unterhalts- und Reparaturarbeiten
Planung und Begleitung von Wohnungsabnahmen und -übergaben inklusive vollständiger Dokumentation
Bearbeitung von Rückmeldungen, Reklamationen und Konfliktsituationen mit lösungsorientiertem Ansatz
Mitwirkung bei Budgetplanung, Nebenkostenabrechnungen und Wirtschaftlichkeitsauswertungen
Qualifikationen
Abgeschlossene immobilienkaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Wohnungswirtschaft
Praxis in der Betreuung von Mietobjekten, von der Vertragsverwaltung bis zur Rückgabe der Liegenschaften
Sicherstellung einer präzisen und termingerechten Abwicklung administrativer Aufgaben wie Korrespondenz, Dossierpflege und Dokumentation
Professionelles, freundliches und lösungsorientiertes Auftreten im Kontakt mit Mieter:innen, Behörden und Dienstleistern
Routiniert im Umgang mit Immobiliensoftware und MS Office, schnelle Einarbeitung in neue Systeme
Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten, hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Benefits
