849 BWL - Finanzen in Hagendorn
Buchhalter:in mit HR Aufgaben (m/w/d)
Rolle
Für ein international tätiges, erfolgreiches Familienunternehmen mit mehreren Produktionsstandorten und Niederlassungen weltweit suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Finanz- und Rechnungswesen. Das Unternehmen ist Innovationsführer in seinen Branchen und bietet ein dynamisches, internationales Umfeld.
Verantwortung
Selbstständige Führung der Buchhaltung nach internen Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben
Sicherstellung eines lückenlosen Mahnwesens und Cash Management
Erstellung von Jahresabschlüssen, Forecasts, Reviews und Kennzahlenberichten
Kontrolle der Erfolgsrechnung und Mitarbeit bei Jahresplanung
Organisation des internen und externen Postverkehrs
Administration von Sach- und Personalversicherungen
Unterstützung der Lohnbuchhaltung und Personaladministration
Qualifikationen
Fundierte Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
Sicherer Umgang mit MS-Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil
Selbstständig, exakt, strukturiert und teamorientiert
Hohe Belastbarkeit, Engagement und Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
Benefits
Immobilienbewirtschafter/in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die umfassende Bewirtschaftung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften über den gesamten Lebenszyklus hinweg. Du verantwortest die sorgfältige Betreuung von Mieter:innen und Eigentümer:innen, koordinierst Dienstleistungs- und Unterhaltsarbeiten und stellst eine hohe Service- und Qualitätsorientierung sicher. Dabei analysierst du Objekte laufend hinsichtlich Potenzial, Rentabilität und Werterhalt und leitest geeignete Massnahmen zur Optimierung ein. Zudem wirkst du bei Vertragsverhandlungen, Mietzinsanpassungen und strategischen Entscheidungen im Portfolio mit und bringst deine Expertise proaktiv ein. Durch deine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise trägst du wesentlich zu einer professionellen, effizienten und zukunftsorientierten Immobilienbewirtschaftung bei.
Verantwortung
- Du betreust selbstständig ein Portfolio im Stockwerkeigentum und triffst passende Entscheidungen im Tagesgeschäft.
- In dieser Rolle koordinierst du Unterhalts-, Instandhaltungs- und Reparaturaufträge mit internen und externen Partnern.
- Du bereitest STWEG- und MEG-Versammlungen vor, führst sie durch und sorgst für eine saubere Protokollierung.
- Als Fachperson Immobilienmanagement pflegst du den schriftlichen und persönlichen Austausch mit Eigentümern und Dienstleistern.
- Du übernimmst vielfältige administrative Verwaltungsaufgaben und stellst eine effiziente Ablage sowie Dokumentation sicher.
- In dieser Rolle prüfst du Jahresabschlüsse und Budgets in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und bringst dich in die Optimierung von Prozessen ein.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung.
- Du hast mehrjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung von Stockwerkeigentum.
- Du bringst fundierte Praxis in der Immobilienbuchhaltung mit und arbeitest sicher mit Zahlen.
- Du gehst routiniert mit MS Office 365 um und nutzt die Anwendungen effizient im Alltag.
- Du beherrschst die Immobiliensoftware W&W ImmoTop2 sicher in der täglichen Anwendung.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und exakt und überzeugst durch Motivation und unternehmerisches Denken.
Benefits
Fachperson Buchhaltung (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du eigenständig die Verantwortung für einen Teilbereich der Finanzbuchhaltung, inklusive Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren, Anlagen und Kredite. Du bewirtschaftest und überwachst Mahnungen, Ratenzahlungsvereinbarungen und Gutschriften, verarbeitest Zahlungseingänge, führst interne Leistungsverrechnungen durch und stellst einen reibungslosen Kreditoren-Belegfluss im elektronischen Workflow sicher. Zudem arbeitest du aktiv an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit, bearbeitest Kundenanfragen, führst Abklärungen durch und pflegst die relevanten Stammdaten. Du verantwortest ausserdem die Fakturierung von Leistungen an Dritte und bringst deine Expertise im Umgang mit SAP sowie MS-Office zielgerichtet ein. Je nach Interesse unterstützt du zusätzlich die Betreuung von Lernenden und trägst so zur Weitergabe von Fachwissen im Finanz- und Rechnungswesen bei.
Verantwortung
- Du buchst täglich Zahlungseingänge und erfasst alle relevanten Buchungen sorgfältig im System
- In dieser Rolle prüfst du Kreditorenrechnungen und wickelst Zahlungsaufträge termingerecht ab
- Du erstellst Monatsrechnungen und bearbeitest das Mahnwesen strukturiert und lösungsorientiert
- In dieser Rolle kassierst du Kundengelder und fakturierst die anfallenden Gebühren korrekt
- Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen unterstützt du aktiv bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder einen gleichwertigen Abschluss.
- Du hast fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit dem SchKG.
- Du arbeitest exakt, selbständig und gehst souverän mit Zahlen um.
- Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift entsprechen mindestens Niveau C2.
- Du kommunizierst zusätzlich sicher auf Französisch (mindestens Niveau B2).
- Ein einwandfreier Leumund ohne Betreibungen rundet dein Profil ab.
Benefits
Leiter/in Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)
Rolle
In dieser Schlüsselposition übernimmst du die fachliche und organisatorische Führung im Finanz- und Rechnungswesen und gestaltest Prozesse mit grossem Handlungsspielraum aktiv mit. Du verantwortest die Sicherstellung professioneller Strukturen, die laufende Optimierung der Abläufe sowie den Einsatz moderner IT-Tools in einer konsequent digitalen Arbeitsumgebung. Dabei führst und entwickelst du dein Team, koordinierst bereichsübergreifende Schnittstellen und stellst eine hohe Qualität der Finanzdaten sicher. Zudem nutzt du attraktive Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine fachliche und persönliche Kompetenz gezielt auszubauen. Durch dein Engagement leistest du einen massgeblichen Beitrag zur Weiterentwicklung des Finanzbereichs und zur Unterstützung der unternehmensweiten Ziele.
Verantwortung
- Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung und stellst Effizienz, Compliance und Prozesssicherheit sicher.
- In dieser Rolle verantwortest du die termingerechte Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach Swiss GAAP FER und OR.
- Als Führungskraft Finanz- und Rechnungswesen leitest du die Buchhaltungsteams, förderst deren Entwicklung und sorgst für reibungslose Abläufe.
- Du stellst ein wirksames internes Kontrollsystem sicher, entwickelst es weiter und koordinierst die externe Revision.
- In dieser Rolle erstellst du aussagekräftige Reports, führst fundierte Analysen durch und kommunizierst zentrale Kennzahlen an den CFO.
- Du treibst die Optimierung von Finanzprozessen und Systemen voran und wirkst an Integrations- sowie BI-Projekten aktiv mit.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zum/zur dipl. Experten/in in Rechnungslegung und Controlling, dipl. Wirtschaftsprüfer/in oder vergleichbare Qualifikation.
- Du hast mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer komplexen Konzernstruktur.
- Du übernimmst Verantwortung als Führungsperson und pflegst einen integrativen, dialogorientierten Führungsstil.
- Du beherrschst Swiss GAAP FER und OR sicher und verfügst über Praxis in Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen; REKOLE-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Du zeichnest dich durch eine hohe IT-Affinität aus, arbeitest sehr versiert mit Excel und bist mit gängigen ERP-Systemen vertraut.
- Du arbeitest analytisch, strukturiert und eigenständig, achtest auf hohe Qualität und findest lösungsorientierte Wege auch unter Belastung.
Benefits
Fachkraft Debitorenbuchhaltung (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für eine professionelle und präzise Debitorenbuchhaltung in einem international geprägten Umfeld. Du analysierst und verbuchst Zahlungseingänge, klärst Differenzen mit internen und externen Ansprechpartnern und stellst eine korrekte und termingerechte Fakturierung sicher. Dabei trägst du aktiv zur Optimierung von Prozessen im Forderungsmanagement bei und nutzt deine Erfahrung, um effiziente Abläufe zu gestalten. Du arbeitest eng mit einem erfahrenen, eingespielten Team zusammen, das auf eine offene Du-Kultur und eine konstruktive, partnerschaftliche Zusammenarbeit setzt. In dieser Position trägst du massgeblich dazu bei, Transparenz und Verlässlichkeit in der Finanzberichterstattung zu gewährleisten.
Verantwortung
- Du eröffnest und pflegst den Debitorenstamm im ERP-System sorgfältig und effizient.
- In dieser Rolle führst du die Debitorenbuchhaltung selbständig inklusive Mahnwesen und Inkasso.
- Du verbuchst Zahlungseingänge termingerecht und stimmst Intercompany-Konten professionell ab.
- Als Fachkraft Debitorenbuchhaltung erstellst du aussagekräftiges Debitorenreporting und stimmst die Debitorenbuchhaltung mit dem Hauptbuch ab.
- Du unterstützt aktiv bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen im Finanzbereich.
- In dieser Rolle übernimmst du Stellvertretungsaufgaben in der Kreditorenbuchhaltung sowie allgemeine administrative Tätigkeiten und Korrespondenz.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung im Rechnungswesen (z. B. Sachbearbeiter Rechnungswesen)
- Mehrjährige Praxis in der Buchhaltung mit fundiertem Know-how in Buchführung und Rechnungslegung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise ergänzt durch Französischkenntnisse
- Routiniert im Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel
- Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
- Hohe Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsmitteln
Benefits
Senior Finanzbuchhalter:in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle bist du das finanzielle Rückgrat im Hintergrund der globalen Energiebranche und sorgst mit deinem Blick für Details für verlässliche Zahlen. Du übernimmst die Verantwortung für die korrekte Führung der Finanzbuchhaltung, unterstützt bei Monatsabschlüssen und erstellst aussagekräftige Finanzberichte. Du stellst sicher, dass alle gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden, begleitest Prüfungen und trägst so zu transparenten und belastbaren Abschlüssen bei. Dabei arbeitest du in einem dynamischen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Rahmenbedingungen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Durch deine Ideen gestaltest du Prozesse aktiv mit und erhältst einen direkten Einblick in aktuelle Innovationen der Energiewelt.
Verantwortung
- Du verantwortest eine präzise, vollumfängliche Finanzbuchhaltung sowie korrekte Finanzberichte.
- In dieser Rolle führst du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse im Hauptbuch eigenständig durch.
- Du erstellst IFRS-Konzernberichte und wirkst aktiv an der Konsolidierung der Abschlüsse mit.
- In dieser Rolle fungierst du als zentrale Ansprechperson für externe Prüfer und begleitest die Auditprozesse.
- Du bereitest Mehrwertsteuerabrechnungen vor, prüfst diese und dokumentierst alle relevanten Unterlagen sorgfältig.
- Als Fachkraft Rechnungswesen und Buchhaltung unterstützt du die Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems und die Einführung eines neuen ERP-Systems.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Accounting oder Finance.
- Du hast mehrere Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung in der Schweiz und bist mit dem gesamten Accounting-Zyklus bis zum Abschluss vertraut.
- Du kennst dich mit externen Revisionen, Finanzberichterstattung sowie idealerweise mit IFRS aus.
- Du hast ein gutes Verständnis von Mehrwertsteuerprozessen und gesetzlichen Reportinganforderungen.
- Du kommunizierst fliessend in Deutsch und sehr gut in Englisch, mündlich wie schriftlich, und arbeitest sicher mit Excel und MS Office.
- Du zeichnest dich durch eine strukturierte, zuverlässige und hands-on Arbeitsweise aus und agierst teamorientiert, proaktiv und lösungsorientiert in einem internationalen Umfeld.
Benefits
Immobilienbewirtschafter/in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die professionelle Bewirtschaftung eines vielseitigen Immobilienportfolios und bringst dein Interesse am Immobilienwesen täglich aktiv ein. Du verantwortest eine abwechslungsreiche, fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Dabei nutzt du interne buchhalterische Expertise, etwa für die Erstellung von Nebenkostenabrechnungen, um dich auf deine Kernaufgaben in der Immobilienverwaltung zu konzentrieren. Du profitierst von attraktiven Anstellungsbedingungen mit zusätzlichen freien Halbtagen und der Möglichkeit, deine Fachkompetenz laufend zu vertiefen. So trägst du wesentlich zu einer effizienten, serviceorientierten Immobilienverwaltung bei und entwickelst dich gleichzeitig fachlich weiter.
Verantwortung
- Du bewirtschaftest eigenverantwortlich ein vielseitiges Immobilien-Portfolio aus Wohnen, Gewerbe und STWEG.
- In dieser Rolle erstellst du Mietverträge sowie Anhänge und Nachträge und stellst deren fachgerechte Ausgestaltung sicher.
- Als Immobilienverwaltung Fachkraft führst du Wohnungsübergaben und -abnahmen professionell durch und hältst alles sauber dokumentiert.
- Du organisierst und leitest Stockwerkeigentümerversammlungen und sorgst für klare Beschlussfassungen.
- In dieser Rolle koordinierst du Instandhaltungs- und Unterhaltsarbeiten und überwachst die termingerechte Ausführung.
- Als Immobilienverwaltung Fachkraft bist du zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mieter, Handwerker und Behörden und gewährleistest eine effiziente Kommunikation.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter mit eidg. Fachausweis oder befindest dich aktuell in dieser Ausbildung (oder vergleichbarer Weiterbildung).
- Du bringst mehrjährige Praxis in der Immobilienverwaltung sowie im Stockwerkeigentum mit.
- Du gehst sicher mit gängigen IT-Anwendungen um und hast sehr gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit RIMO R5 ist von Vorteil.
- Du kennst dich im Mietrecht gut aus und hast Erfahrung in der Begleitung von Bau- und Umbauprojekten.
- Du arbeitest selbständig, strukturiert und belastbar und bist zugleich eine teamorientierte Persönlichkeit.
- Du besitzt einen Führerschein der Kategorie B und bist mobil.
Benefits
Immobilienbewirtschafter/in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Sachbearbeitung in der Immobilienverwaltung, in der du verschiedenste Aufgaben rund um die Betreuung von Liegenschaften koordinierst. Du verantwortest die effiziente Abwicklung administrativer Prozesse und trägst mit deinem strukturierten Arbeiten zu kurzen Entscheidungswegen und reibungslosen Abläufen bei. Dabei gestaltest du interne Prozesse aktiv mit, bringst eigene Ideen ein und trägst so zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des Bereichs bei. Du arbeitest eng mit einem kollegialen Umfeld zusammen, in dem ein professioneller Austausch ebenso geschätzt wird wie ein wertschätzender, familiärer Umgang. Zudem profitierst du von gezielten Weiterbildungsangeboten, die dir ermöglichen, deine fachlichen und persönlichen Kompetenzen laufend auszubauen.
Verantwortung
- Du verantwortest ein vielseitiges Immobilienportfolio und stellst eine professionelle Bewirtschaftung der Liegenschaften sicher.
- Du pflegst und gestaltest aktiv die Beziehung zu Mieter:innen, Eigentümer:innen und Handwerker:innen.
- In dieser Rolle koordinierst du die Zusammenarbeit mit internen Sachbearbeiter:innen und nutzt deren Unterstützung zielgerichtet.
- Du bringst dein Fachwissen im Team ein und arbeitest eng mit deinen Kolleg:innen an gemeinsamen Zielen.
- In dieser Rolle übernimmst du vom ersten Tag an Verantwortung für deine Objekte und Aufgabenbereiche.
- Du entwickelst bestehende Prozesse in der Immobilienverwaltung kontinuierlich weiter und trägst so zum Erfolg der Unternehmensgruppe bei.
Qualifikationen
- Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter:in mit eidgenössischem Fachausweis (abgeschlossen oder in Ausbildung)
- Mehrjährige, fundierte Praxis in der Immobilienbewirtschaftung
- Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude am persönlichen Umgang mit Menschen und an der Koordination verschiedener Anspruchsgruppen
- Klarer, serviceorientierter und konstruktiver Kommunikationsstil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Fachkraft Rechnungswesen (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du als Fachkraft Rechnungswesen Treuhand die finanzielle Basis vielfältiger Mandate aktiv mit und bringst deine Expertise in Buchhaltung und Revision gezielt ein. Du übernimmst die Verantwortung für eine korrekte, termingerechte Finanzbuchhaltung und stellst sicher, dass alle Abschlüsse und Reportings den gesetzlichen und fachlichen Anforderungen entsprechen. Dabei analysierst du finanzielle Kennzahlen, erkennst Optimierungspotenziale und bereitest Entscheidungsgrundlagen für anspruchsvolle Kundinnen und Kunden auf. Du pflegst eine partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe, gehst individuell auf die Bedürfnisse der Mandate ein und stärkst durch deine zuverlässige Arbeitsweise langfristige Kundenbeziehungen. Durch dein hohes Qualitätsbewusstsein, deine Flexibilität und dein persönliches Engagement trägst du massgeblich zu einer professionellen und nachhaltigen Treuhandbetreuung bei.
Verantwortung
- Du betreust selbständig Finanz-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltungen inklusive MWST-Abrechnungen
- Du übernimmst auf Wunsch die Führung und Betreuung zugehöriger Lohnbuchhaltungen
- In dieser Rolle erstellst du Jahresabschlüsse und wirkst bei Interesse an Konsolidierungen mit
- Du bearbeitest Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen
- Als Fachkraft Rechnungswesen Treuhand unterstützt du erfahrene Mandatsleiterinnen und Mandatsleiter in Beratungsprojekten
- In dieser Rolle erledigst du allgemeine administrative Aufgaben im Treuhandbereich
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Treuhandbereich gesammelt.
- Du denkst unternehmerisch und arbeitest strukturiert sowie zielorientiert.
- Du arbeitest gerne im Team und bringst dich aktiv in die Zusammenarbeit ein.
- Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift sehr gut und verfügst idealerweise auch über Englischkenntnisse.
Benefits
Finanzbuchhalter:in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Verantwortung für die Finanzbuchhaltung internationaler Gesellschaften und stellst eine zuverlässige Abwicklung aller buchhalterischen Aufgaben sicher. Du arbeitest operativ im Tagesgeschäft mit und sorgst dafür, dass finanzrelevante Prozesse korrekt, effizient und termingerecht ausgeführt werden. Gleichzeitig treibst du aktiv die Weiterentwicklung der Finanzprozesse sowie die Umsetzung von Projekten im Rechnungswesen voran. Du bringst dich mit Eigeninitiative ein, analysierst bestehende Abläufe und entwickelst Optimierungsvorschläge, die zu einer nachhaltigen Qualitätssteigerung beitragen. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Abteilungen und internationalen Stakeholdern zusammen und trägst so zu einer transparenten, professionellen Finanzsteuerung bei.
Verantwortung
- Du führst eigenständig die Finanzbuchhaltung inkl. Debitoren-, Kreditoren-, Lager- und Anlagenbuchhaltung für mehrere Gesellschaften.
- In dieser Rolle wirkst du bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach OR und local GAAP inkl. Intercompany-Abstimmungen mit.
- Du unterstützt die Verarbeitung der internationalen Mehrwertsteuer und führst Kontenabstimmungen mit internen und externen Stellen durch.
- Als Sachbearbeitung Finanz- und Rechnungswesen wickelst du den Zahlungsverkehr ab und überwachst die Liquidität.
- Du treibst Projekte voran und optimierst aktiv die Prozesse im Finanz- und Rechnungswesen.
- In dieser Rolle fungierst du als Ansprechpartner für finanztechnische Fragestellungen und arbeitest eng mit den internationalen Tochtergesellschaften zusammen.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. eidg. Fachausweis) oder einen betriebswirtschaftlichen Hochschulabschluss.
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion in einem internationalen Umfeld gesammelt.
- Du zeichnest dich durch eine rasche Auffassungsgabe sowie vernetztes, unternehmerisches Denken aus und übernimmst gerne Verantwortung.
- Mit deiner hohen Eigeninitiative, ausgeprägten Problemlösungskompetenz sowie einer selbständigen, strukturierten und teamorientierten Arbeitsweise überzeugst du im Alltag.
- Du arbeitest sicher mit einem gängigen ERP-System (idealerweise Opacc / Infoniqa ONE 200) und verfügst über gute Excel-Kenntnisse.
- Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verhandlungssicher auf Englisch.
Benefits