692 BWL - Finanzen in Hemishofen

Eine Schweizer Unternehmensgruppe mit Sitz in Luzern, die umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Treuhand, Unternehmensberatung, Steuern, Recht, Rechnungswesen und Vermögensverwaltung anbietet.

Die Organisation verbindet verschiedene spezialisierte Gesellschaften und Fachbereiche und schafft dadurch ein breites Kompetenzspektrum.

Das Umfeld eignet sich insbesondere für Personen, die ihre Expertise in Treuhand, Finance, Steuern oder Beratung einbringen möchten und gleichzeitig Wert auf abwechslungsreiche Mandate, interdisziplinären Austausch und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten legen.

• Du führst selbstständig Prüfungen bei kleinen und mittleren nationalen sowie internationalen Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung nach OR und Swiss GAAP FER durch.

• Auch Pensionskassen und Stiftungen mit unterschiedlichen Anforderungen an Rechnungslegung und Berichterstattung gehören zu deinem vielseitigen Prüfungsportfolio.

• Bei Konzernprüfungen unterstützt du bei der Prüfung nach OR und Swiss GAAP FER inklusive Konzernreporting.

• Du übernimmst Spezialprüfungen, unter anderem im Zusammenhang mit Kapitalerhöhungen und -herabsetzungen, Gründungen, Liquidationen sowie ausserordentlichen Gewinnausschüttungen.

• Im Rahmen der Jahresabschlussprüfungen analysierst und beurteilst du interne Kontrollsysteme (IKS) und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung von Prüfungsprozessen ein.

• Du bringst praktische Erfahrung in der Wirtschaftsprüfung mit und verfügst über die Zulassung als Revisionsexperte bei der RAB.

• Eine unternehmerische Denkweise sowie eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung zeichnen dich aus.

• Du hast Freude am direkten Austausch mit Kunden und daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

• Im Umgang mit IT-Systemen bist du versiert und interessierst dich für Digitalisierung und moderne Prüfungsmethoden.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

Ein unabhängiger Schweizer Finanzdienstleister, der Privatpersonen und Unternehmen ganzheitlich bei wichtigen finanziellen Entscheidungen begleitet.

Heute ist das Unternehmen mit rund 200 Mitarbeitenden an 13 Standorten in der Schweiz präsent und betreut rund 18'000 Kundinnen und Kunden.

Mitarbeitende arbeiten in einem unternehmerischen Umfeld, in dem unterschiedliche Fachbereiche eng zusammenspielen und Beratung weit über klassische Produktlösungen hinausgeht. Die unabhängige Ausrichtung, der persönliche Kundenkontakt und der Anspruch, Finanzstrategien langfristig mit den Lebenssituationen der Kunden weiterzuentwickeln, schaffen ein modernes und vielseitiges Umfeld für Fachpersonen, die Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten möchten.

• Du analysierst und priorisierst die relevanten Finance-Prozesse über verschiedene Gesellschaften, Standorte und Geschäftsbereiche hinweg.

• Du optimierst zentrale Abläufe wie Monatsabschluss, Konsolidierung, Intercompany-Abstimmungen, Kreditorenprozesse und Freigaben und reduzierst manuelle Arbeitsschritte.

• Du entwickelst automatisierte und AI-gestützte Workflows für Belegerfassung, Kontierung, Prüfungen, Abstimmungen und Ausnahmefälle.

• Du baust ein aussagekräftiges Management Reporting für Umsatz, Kosten, Produktivität, Cashflow, Liquidität und Ergebnisbeiträge auf und entwickelst Forecast- und Szenariomodelle weiter.

• Du standardisierst Datenmodelle, KPI-Logiken und Reportingprozesse und stellst durch geeignete Kontrollen, Audit Trails und Human-in-the-loop-Mechanismen die Qualität AI-gestützter Prozesse sicher.

• In enger Zusammenarbeit mit Accounting, Controlling, Treasury, Tax, Banken, Treuhändern und technischen Spezialisten setzt du Verbesserungen um und misst deren Wirkung anhand von Effizienz, Qualität und wirtschaftlichem Nutzen.

• Du bringst fundierte Erfahrung in Accounting, Controlling, Audit, Finance Transformation oder Corporate Finance mit.

• Abschlüsse, interne Kontrollen, Cashflow, Planung und Management Reporting sind dir aus der Praxis bestens vertraut.

• AI, Automatisierung und moderne Finance-Technologien setzt du bereits praxisorientiert zur Optimierung von Prozessen ein.

• Du kannst fachliche Anforderungen in klare Daten-, Prozess- und Systemanforderungen übersetzen und arbeitest dabei strukturiert, präzise und qualitätsbewusst.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Als Projektleiter/in übernimmst du die interne Bauleitung und Bauherrenvertretung bei anspruchsvollen Instandsetzungsprojekten. Du steuerst die Projekte hinsichtlich Kosten, Terminen und Qualität, koordinierst externe Fachstellen und bist zentrale Ansprechperson für Bauleitung, Bewirtschaftung und Mieterschaft.

• Selbstständige interne Bauleitung von Instandsetzungsprojekten

• Organisation, Koordination und Überwachung der Bauausführung

• Steuerung und Kontrolle von Terminen, Kosten und Qualität

• Vertretung der Interessen der Bauherrschaft gegenüber Planern, Unternehmern und weiteren Projektbeteiligten

• Führung und Koordination von externen Planern, Fachingenieuren und Bauleitungen

• Organisation von Abnahmen, Mängelbehebungen und Projektabschlüssen

• Verantwortung für die Mieteradministration und Kommunikation während der Bauphase

• Erstellung von Reportings, Sitzungsunterlagen und Projektdokumentationen für Entscheidungsgremien

• Ausbildung als Zeichner/in EFZ Fachrichtung Architektur, Hochbauzeichner/in oder vergleichbare bautechnische Grundausbildung mit Weiterbildung als Bauleiter/in oder Hochbautechniker/in

• Mehrjährige Erfahrung in der Bauleitung und Projektsteuerung von Instandsetzungs- und Bauprojekten

• Fundierte Kenntnisse in Kosten-, Termin- und Qualitätsmanagement sowie Bauadministration

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bau- und Projektmanagement-Tools

• Erfahrung in der Koordination von Planern, Unternehmern und internen Anspruchsgruppen

• Ausgeprägtes Verständnis für Bauabläufe, Schnittstellenmanagement und nachhaltige Instandsetzung

• Du verantwortest die eigenständige Lohnverarbeitung inklusive Jahresabschlüssen.
• In dieser Rolle übernimmst du die vollständige Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Du unterstützt aktiv bei HR-Projekten und wirkst an der Optimierung interner Prozesse mit.
• Als Spezialist prüfst und verwaltest du Arbeitszeitdaten sowie Arztzeugnisse und meldest Krankheits- und Unfallfälle.
• Du begleitest den Rekrutierungsprozess, koordinierst Bewerbungsgespräche und übernimmst die Bewerberkorrespondenz.
• In dieser Funktion engagierst du dich in der Berufsbildung und trägst zur Personalentwicklung bei.

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und dich zur Personalassistentin oder zum Personalassistenten weitergebildet
• In einer vergleichbaren HR-Funktion konntest du bereits mehrere Jahre fundierte Berufserfahrung sammeln
• Ergänzende Weiterbildungen im Personalwesen und ein absolvierter Berufsbildnerkurs sind von Vorteil
• Mit hoher Sozialkompetenz, Diskretion und Einfühlungsvermögen überzeugst du im täglichen Umgang
• Dein unternehmerisches Denken und dein ausgeprägtes Zahlenverständnis zeichnen dich besonders aus
• Auch in hektischen Situationen bleibst du belastbar und behältst stets den Überblick

Die Position verbindet Corporate Performance Management, Business Intelligence und Controlling mit direkter Kundenberatung. Im Mittelpunkt stehen die Analyse und Optimierung von Steuerungsprozessen sowie die Entwicklung moderner Reporting- und Analytics-Lösungen.

• Beratung von Kunden bei der Analyse, Gestaltung und Optimierung von Prozessen im Bereich CPM, BI und Unternehmenssteuerung

• Erarbeitung fachlicher Konzepte und Lösungsvorschläge gemeinsam mit Kunden und technischen Spezialisten

• Konzeption und Umsetzung von Reports, Dashboards und Analyseketten mit Tools wie Power BI, STRATandGO oder DeltaMaster

• Mitarbeit bei der Implementierung von CPM-Lösungen von der Anforderungsaufnahme über Testing bis zur Abnahme

• Sicherstellung von Datenqualität, Vollständigkeit und Datenintegrität

• Durchführung von Workshops, Schulungen und Präsentationen für Fachbereiche und Key User

• Mitarbeit in Kundenprojekten sowie Unterstützung im laufenden Betrieb

• Mitwirkung bei Demos, Proof of Concepts und weiteren Vertriebsaktivitäten

• Weiterentwicklung von Best Practices, Templates und bestehenden Lösungen

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Ausbildung

• Erste Berufserfahrung im Umfeld Controlling, CPM, BI, Data Analytics oder einer vergleichbaren kundenorientierten Funktion

• Kenntnisse in Corporate Performance Management, Planung, Budgetierung, Forecasting und Reporting

• Erfahrung mit BI- und Performance-Management-Tools wie Power BI, DeltaMaster oder vergleichbaren Lösungen

• Verständnis für Datenmodelle, Datenflüsse und SQL; Python und DAX von Vorteil

• Analytische und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Kundenorientierung

• Erfahrung im Einsatz von KI-Tools im Arbeitsalltag von Vorteil

• Gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten

• Eigenverantwortliche und teamorientierte Persönlichkeit

Sprachen

• Verhandlungssicheres Deutsch

• Englisch und/oder Französisch von Vorteil

In dieser Funktion übernahm die Person die fachliche Führung des Teams und wirkte gleichzeitig aktiv im Bereich Debitoren und Kreditoren mit. Sie unterstützte den Teamleiter bzw. übernahm dessen Stellvertretung in sämtlichen Belangen und war massgeblich an der Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen beteiligt. Zusätzlich trieb sie die Optimierung der bestehenden Finanzprozesse voran und schulte Mitarbeitende zu finanzrelevanten Themen. Administrative Tätigkeiten rundeten das vielseitige Aufgabengebiet ab.

• Fachliche Führung des Teams
• Aktive Mitarbeit im Bereich Debitoren und Kreditoren
• Unterstützung / Stellvertretung des Teamleiters in sämtlichen Belangen
• Mitarbeit bei Monats- und Quartalsabschlüssen
• Optimierung der bestehenden Finanzprozesse
• Schulung von Mitarbeitenden bei finanzrelevanten Themen
• Administrative Tätigkeiten

• mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit fundierten Kenntnissen
• Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung als Fachfrau/mann Finanz- und Rechnungswesen
• Sattelfest im Umgang mit MS-Office Programmen im besonderen Excel
• Exakte Arbeitsweis und Teamfähigkeit

In dieser Funktion trug die Person die Verantwortung für die Durchführung des gesamten Lohnverarbeitungsprozesses und unterstützte zudem bei der Erstellung der Monatsabschlüsse. Sie überwachte das Cash Management und erstellte die MWST-Abrechnungen. Darüber hinaus wirkte sie an der Mitgestaltung des internen Kontrollsystems (IKS) mit und führte interne Audits durch. Ergänzend war sie an der Erstellung der Steuerdeklarationen beteiligt und übernahm die Stellvertretung in den Bereichen Controlling und Credit Management.

• Verantwortung und Durchführung des ganzen Lohnverarbeitungsprozesses
• Unterstützung bei der Erstellung der Monatsabschlüsse
• Überwachung des Cash Managements
• Erstellen der MWST-Abrechnungen
• Mitgestaltung des internen Kontrollsystems (IKS) und Durchführung der internen Audits
• Mitarbeit bei der Erstellung der Steuerdeklarationen
• Stellvertretung Controlling und Credit Management

• Kaufmännische Grundausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung mit Fachausweis
• Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Payroll und Finanz- und Rechnungswesen
• Erfahrung im Treuhandwesen von Vorteil
• Gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungssystems
• Verhandlungssicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse (B2), Französischkenntnisse von Vorteil
• Hohe IT-Affinität (MS-Office, SAP CO, Abacus Payroll)

In dieser Funktion verantwortete die Person die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie die Lohnadministration und übernahm damit zentrale Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen. Sie erstellte die MWST-Abrechnungen inklusive Abstimmung und wirkte bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR und Swiss GAAP FER mit. Zusätzlich verbuchte sie die täglichen Zahlungseingänge und übernahm allgemeine Buchhaltungs-, Kontroll- und Administrationsaufgaben. Als Schnittstelle innerhalb der Holding bzw. Abteilung sorgte sie für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den beteiligten Bereichen.

• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Lohnadministration
• Erstellung der MWST Abrechnungen inkl. Abstimmung
• Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR und SwissGAAP FER
• Verbuchen der täglichen Zahlungseingänge
• Allgemeine Buchhaltungs-, Kontroll- und Administrationsaufgaben
• Schnittstellenfunktion innerhalb der Holding / Abteilung

• Kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung zur/zum Sachbearbeiter-/in Rechnungswesen (Eidg. FA)
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position vorausgesetzt
• Versiert im Umgang mit SAP
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität

In dieser Funktion war die Person für die Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie des Hauptbuches verantwortlich und übernahm damit eine zentrale Rolle im Finanzbuchhaltungsteam. Neben der Verbuchung und Abstimmung von Banken und Kassen gehörte auch die selbständige Vorbereitung der Monatsabschlüsse sowie die Mithilfe beim Jahresabschluss zum Aufgabenbereich. Zusätzlich zur Abstimmung der Lohnbuchhaltung fungierte sie als erste Ansprechperson für die Niederlassungen in sämtlichen Fragen der Finanzbuchhaltung und übernahm bei Bedarf Stellvertretungsaufgaben der Leiterin Finanzbuchhaltung.

• Zuständig für die Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und des Hauptbuches
• Verbuchung und Abstimmung der Banken und Kassen
• Selbständige Vorbereitung der Monatsabschlüsse und Mithilfe beim Jahresabschluss
• Abstimmung der Lohnbuchhaltung
• Erste Ansprechperson für unsere Niederlassungen im Bereich der Finanzbuchhaltung
• Übernahme von Stellvertretungsaufgaben der Leiterin Finanzbuchhaltung
• Allgemeine Aufgaben in der Finanzbuchhaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Fachausweis in Finanz- und Rechnungswesen
• Min. 4-jährige praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Unternehmung und Position
• Abschlusssicherheit
• Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Französischkenntnisse (min. B2); weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Hervorragende MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel