895 BWL - Finanzen in Honau

In dieser Funktion betreust du den Kreditorenprozess vom digitalen Rechnungseingang bis zur Zahlung. Neben der sorgfältigen Prüfung und Verbuchung unterstützt du das Finanzteam bei Steuerabrechnungen, Jahresabschlüssen und bei Bedarf in der Debitorenbuchhaltung.

• Bearbeitung eingehender Rechnungen über den digitalen Rechnungsworkflow

• Überprüfung von Preisen und vereinbarten Konditionen sowie Klärung von Unstimmigkeiten

• Kontierung und Verbuchung aller Kreditorenrechnungen

• Vorbereitung, Durchführung und Verbuchung der wöchentlichen Zahlungsläufe

• Mitarbeit bei Mehrwertsteuerabrechnungen, Jahresabschlüssen und weiteren Aufgaben im Rechnungswesen

• Bei Bedarf Unterstützung der Debitorenbuchhaltung

• Kaufmännischer Abschluss oder Qualifikation als Sachbearbeiter Rechnungswesen

• Idealerweise erste praktische Erfahrung in einer ähnlichen Buchhaltungsfunktion

• Sicherer Umgang mit MS Office und Teams sowie Interesse an digitalen Arbeitsabläufen

• Abacus-Kenntnisse sind willkommen, werden jedoch nicht vorausgesetzt

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil

• Serviceorientierte, teamfähige Persönlichkeit mit Ausdauer, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit

• Selbständige, pünktliche und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit eigenen Lösungsvorschlägen

Du möchtest deine Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung mit abwechslungsreichen Aufgaben rund um die Bewirtschaftung verbinden? Für ein etabliertes Unternehmen mit eigenem Immobilienportfolio suchen wir eine selbstständige Persönlichkeit, die Zahlen genauso gerne im Griff hat wie den Kontakt zu Mietern, Handwerkern und Dienstleistern. Neben der Immobilienbuchhaltung erhältst du Einblick in die Bewirtschaftung und kannst bei verschiedenen Projekten aktiv mitwirken.

• Du führst die Immobilienbuchhaltung selbstständig und betreust Debitoren, Kreditoren, Zahlungsläufe und das Mahnwesen

• Du unterstützt bei Mietverträgen, Mutationen und der laufenden Korrespondenz mit Mietern

• Du wirkst bei der Erstellung von Mietzins- und Nebenkostenabrechnungen mit

• Du unterstützt bei Besichtigungen, Wohnungsabnahmen und -übergaben sowie bei Erstvermietungen

• Du übernimmst weitere administrative Aufgaben rund um die Bewirtschaftung und das Immobilienportfolio

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung mit

• Du kennst dich idealerweise mit Immotop2 aus

• Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

• Du besitzt den Führerausweis Kategorie B und bist offen für gelegentliche Termine vor Ort

In dieser Funktion führst du die Liegenschaftsbuchhaltung und unterstützt die administrative Bewirtschaftung. Dein Aufgabenbereich verbindet die Abwicklung des Zahlungsverkehrs mit der Mieterbetreuung und der Koordination von Unterhaltsarbeiten.

• Selbständige Bearbeitung der Immobilienbuchhaltung in Immotop2 einschliesslich Debitoren, Kreditoren, Zahlungsläufen und Mahnwesen

• Administrative Begleitung von Mietverhältnissen mit Erstellung von Mietverträgen, Pflege von Mieterdaten und schriftlicher Kommunikation

• Vergabe und Abstimmung von Reparatur- und Unterhaltsaufträgen mit Handwerksbetrieben und Dienstleistern

• Mitarbeit bei der Aufbereitung und Erstellung von Nebenkostenabrechnungen

• Bei Bedarf Unterstützung bei Besichtigungen, Wohnungsabnahmen und Schlüsselübergaben sowie bei Erstvermietungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und praktische Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung

• Idealerweise Anwenderkenntnisse in Immotop2 sowie sicherer Umgang mit MS Office

• Stilsicheres Deutsch; Französischkenntnisse sind ein zusätzlicher Vorteil

• Eigenverantwortliche, zuverlässige Arbeitsweise und eine pragmatische Herangehensweise an Probleme

• Führerausweis der Kategorie B und Bereitschaft, Termine ausserhalb des Büros wahrzunehmen

Du möchtest Controlling nicht nur mit Zahlen am Bildschirm verbinden, sondern direkt dort ansetzen, wo Projekte geplant, umgesetzt und gesteuert werden? In dieser Funktion begleitest du Projekte über den gesamten Lebenszyklus und sorgst dafür, dass Kosten, Leistungen, Margen und Risiken jederzeit transparent sind. Du arbeitest eng mit Projekt- und Standortverantwortlichen zusammen, hinterfragst Entwicklungen und leitest daraus konkrete Massnahmen ab. Gleichzeitig erhältst du viel Raum, um Reporting, Kennzahlen und digitale Prozesse weiterzuentwickeln.

• Du begleitest Projekte von der Auftragsübernahme bis zum Abschluss und prüfst Kalkulationen, Budgets sowie die korrekte Projektstruktur

• Du analysierst Kosten, Arbeitsstunden, Leistungsstände, Produktivität und Margen und stellst relevante Entwicklungen transparent dar

• Du beurteilst den Projektfortschritt, Restkosten und Ergebnisprognosen und berücksichtigst dabei offene Verpflichtungen sowie mögliche Risiken

• Du erkennst frühzeitig Kostenüberschreitungen, Margenverluste und Abrechnungsrisiken und leitest gemeinsam mit den Verantwortlichen geeignete Massnahmen ein

• Du überwachst Leistungs- und Stundenerfassungen sowie Nachträge und nicht fakturierte Leistungen

• Du bereitest Projektbewertungen und Auswertungen für Monats- und Jahresabschlüsse auf

• Du entwickelst Kennzahlen, Reports und Controlling-Instrumente weiter und stellst eine aussagekräftige Datenbasis sicher

• Du optimierst ERP-gestützte Abläufe und unterstützt bei der Einführung sowie Weiterentwicklung digitaler Lösungen

• Du unterstützt bei der Schulung und Weiterentwicklung der Anwender und wirkst bei bereichsübergreifenden Projekten mit

• Du verfügst über eine kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Weiterbildung in Controlling, Finanz- und Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft; alternativ über ein entsprechendes Studium mit Praxiserfahrung

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im Projektcontrolling oder in einer vergleichbaren Funktion mit, idealerweise im Bau- oder projektorientierten Umfeld

• Du kennst dich mit Kostenrechnung, Vor- und Nachkalkulation, Restkostenprognosen und Projektmargen aus

• Du arbeitest sicher mit Excel, ERP-Systemen und Reporting-Tools und hast Freude am Umgang mit grösseren Datenmengen

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse

• Du bist bereit, regelmässig innerhalb der Schweiz zu reisen

Du möchtest Finanzen und Payroll nicht nur bearbeiten, sondern in beiden Bereichen Verantwortung übernehmen? In dieser Funktion betreust du die Finanzbuchhaltung mehrerer Schweizer Gesellschaften und stellst gleichzeitig eine zuverlässige Lohnverarbeitung sicher. Du hast dabei einen vielseitigen Aufgabenbereich, arbeitest eng mit internen Ansprechpartnern zusammen und bist eine wichtige Fachperson für Fragen rund um Rechnungswesen und Payroll. Gleichzeitig kannst du dein Wissen weitergeben und die Stellvertretung fachlich begleiten.

• Du stellst die korrekte und termingerechte Führung der Finanzbuchhaltung für mehrere Schweizer Gesellschaften sicher

• Du erstellst Monats- und Jahresabschlüsse und sorgst für eine saubere sowie nachvollziehbare Aufbereitung der Finanzdaten

• Du koordinierst die monatliche Lohnverarbeitung und stellst eine korrekte Abwicklung der Sozialversicherungen sicher

• Du kontrollierst die Abstimmung zwischen Payroll und Finanzbuchhaltung und klärst allfällige Differenzen

• Du erstellst die MWST-Abrechnungen und stellst deren fristgerechte Einreichung sicher

• Du übernimmst die fachliche Verantwortung für verschiedene Themen im Finanz- und Rechnungswesen sowie im Payroll

• Du unterstützt deine Stellvertretung fachlich und gibst dein Wissen gezielt weiter

• Du verfügst über einen eidgenössischen Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Weiterbildung

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung im Schweizer Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Lohnverarbeitung mit

• Du kennst dich mit Monats- und Jahresabschlüssen, Schweizer Sozialversicherungen und MWST gut aus

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene Fachperson für die Projektleitung anspruchsvoller Architektur- und Bauprojekte mit Schwerpunkt auf der Entwicklung, Planung und Realisierung von Immobilien. Sie übernehmen die eigenständige Verantwortung für Bauvorhaben über sämtliche relevanten Projektphasen und verbinden gestalterische Kompetenz mit technischem und wirtschaftlichem Verständnis. Im Mittelpunkt stehen die Konzeptentwicklung, Machbarkeitsprüfung, Projektsteuerung sowie die Sicherstellung von Qualität, Kosten und Terminen. Die Position verbindet Architektur, Baumanagement und immobilienwirtschaftliche Beratung mit vielseitigen Aufgaben entlang des gesamten Immobilienlebenszyklus.

• Eigenständige Leitung von Architektur- und Bauprojekten von der ersten Projektidee über die Planung bis zur Realisierung und Übergabe

• Entwicklung architektonischer Konzepte und Gestaltungslösungen unter Berücksichtigung funktionaler, technischer und wirtschaftlicher Anforderungen

• Erstellung von Objektbeurteilungen, Zustandsanalysen und Machbarkeitsstudien zur Bewertung baulicher Entwicklungsmöglichkeiten

• Erarbeitung fundierter Entscheidungsgrundlagen und Projektvarianten für Investitions-, Sanierungs- und Entwicklungsvorhaben

• Verantwortung für die Projektierung und planerische Weiterentwicklung von Bauvorhaben über die relevanten SIA-Leistungsphasen

• Entwicklung von Materialisierungs-, Farb- und Gestaltungskonzepten mit Fokus auf architektonische Qualität, Funktionalität und langfristige Werterhaltung

• Steuerung des Kosten-, Termin- und Qualitätsmanagements inklusive Budgetüberwachung, Terminplanung und Kontrolle vereinbarter Projektziele

• Koordination und Führung externer Architekt:innen, Fachplanender und ausführender Unternehmen zur Sicherstellung einer integralen Projektabwicklung

• Enge Zusammenarbeit mit internen Bauleiter:innen sowie eigenständige Begleitung von Bauprojekten während der Realisierungsphase

• Organisation und Leitung von Projekt- und Koordinationssitzungen sowie Abstimmung mit Bauherrschaften, Behörden und weiteren Anspruchsgruppen

• Beratung von Immobilienfachpersonen bei bautechnischen und gestalterischen Fragestellungen im Zusammenhang mit Erwerb, Entwicklung, Sanierung, Betrieb und Werterhaltung von Liegenschaften

• Begleitung von Bauabnahmen, Mängelbehebungen und Projektabschlüssen inklusive Sicherstellung einer vollständigen Dokumentation und geordneten Übergabe

• Abgeschlossenes Architekturstudium ETH/FH, Weiterbildung als dipl. Techniker:in HF Bauplanung oder gleichwertige höhere bautechnische Qualifikation mit Erfahrung im Projektmanagement

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Architekturplanung und eigenständigen Leitung von Bauprojekten im schweizerischen Hochbau, idealerweise mit Bezug zu Immobilienentwicklung oder Bestandsliegenschaften

• Fundierte Kenntnisse in der Konzeptentwicklung, Projektierung und technischen Beurteilung von Immobilien einschliesslich Machbarkeitsanalysen, Objektbewertungen und konstruktiver Planung

• Sehr gute Kenntnisse der relevanten Schweizer SIA-Normen, Baugesetze, Bewilligungsverfahren und Planungsprozesse über die verschiedenen Projekt- und Realisierungsphasen

• Erfahrung im Kosten-, Termin- und Qualitätsmanagement sowie in der Koordination von Bauleiter:innen, Fachplanenden und ausführenden Unternehmen

• Ausgeprägtes architektonisches und gestalterisches Verständnis insbesondere für Entwurf, Farbgestaltung, Materialisierung und wirtschaftlich nachhaltige Baulösungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Projektführung, technische Beratung und Kommunikation mit verschiedenen Anspruchsgruppen sowie eine selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise

Unser Rocken Partner ist eine etablierte Schweizer Immobiliengesellschaft, die moderne Wohn- und Arbeitsviertel an zentralen Lagen entwickelt. Hier arbeitest du nicht an der Verwaltung bestehender Objekte, sondern gestaltest neue Stadtteile von Grund auf mit. Du begleitest Projekte von der ersten Idee über die Planung bis zur Realisierung und siehst, wie aus Visionen lebendige Quartiere werden. Mit langfristiger Ausrichtung, solider Finanzierung und einer Pipeline an spannenden Projekten bietet das Unternehmen echte Gestaltungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven in der Schweizer Immobilienbranche.

Du möchtest im Finanzbereich mehr als nur Zahlen verbuchen? In dieser Funktion übernimmst du Verantwortung für eigene Gesellschaften und begleitest deren finanzielle Entwicklung von der laufenden Buchhaltung bis zum Abschluss. Dabei erwarten dich unterschiedliche Themen wie Konsolidierung, MWST, Anlagen und Planung. Gleichzeitig hast du die Möglichkeit, Prozesse zu hinterfragen, Zusammenhänge zu analysieren und den Finanzbereich aktiv weiterzuentwickeln.

• Du führst die Buchhaltung für eigene Gesellschaften und stellst eine zuverlässige Datenbasis sicher

• Du erstellst Quartals-, Halbjahres- und Jahresabschlüsse nach Swiss GAAP FER und OR und koordinierst die dafür notwendigen Arbeiten

• Du unterstützt bei der Konsolidierung und sorgst für eine korrekte Aufbereitung der Finanzdaten

• Du betreust die Anlagenbuchhaltung und führst Kontrollen sowie Abstimmungen durch

• Du kümmerst dich um MWST-Themen und stellst eine korrekte und termingerechte Abwicklung sicher

• Du unterstützt bei Budget, Forecast und finanziellen Planungsprozessen

• Du bringst deine Ideen ein, wenn es darum geht, Prozesse einfacher, effizienter und digitaler zu gestalten

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und in Abschlussarbeiten mit

• Du kennst dich mit Schweizer Rechnungslegung, MWST und idealerweise auch mit Konsolidierung aus

• Du hast ein gutes Verständnis für finanzielle Zusammenhänge und arbeitest gerne analytisch

• Du bist versiert im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch

Das spezialisierte Immobiliendienstleistungsunternehmen bietet umfassende Lösungen rund um die Bewirtschaftung, Verwaltung und Betreuung von Liegenschaften. Mit einem persönlichen Dienstleistungsverständnis, fundiertem Fachwissen und einem hohen Qualitätsanspruch unterstützt das Unternehmen Eigentümerinnen und Eigentümer bei der professionellen Betreuung ihrer Immobilien und legt Wert auf nachhaltige Kundenbeziehungen sowie eine zuverlässige Zusammenarbeit.

Mitarbeitende erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben und direktem Kontakt zu unterschiedlichen Anspruchsgruppen. Selbstständiges Arbeiten, Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege bieten die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und sich fachlich weiterzuentwickeln. Wer Freude an Immobilien hat, gerne lösungsorientiert arbeitet und eine vielseitige Tätigkeit in einem persönlichen Umfeld sucht, findet hier eine spannende berufliche Perspektive.

• Die ganzheitliche Bewirtschaftung eines eigenen Liegenschaftsportfolios liegt in Deiner Verantwortung – sowohl in kaufmännischer als auch in technischer Hinsicht.

• Du pflegst den direkten Kontakt zu Eigentümern, Mietenden und Handwerkern und sorgst für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.

• Mit Deinem Organisationstalent führst Du Wohnungsabnahmen und -übergaben durch und koordinierst Unterhaltsarbeiten sowie kleinere Sanierungsprojekte.

• Du bearbeitest Mietverträge, Kündigungen und weitere administrative Prozesse sorgfältig und kundenorientiert.

• Du hast eine kaufmännische oder technische Ausbildung abgeschlossen und bringst mehrere Jahre Erfahrung in der Schweizer Immobilienbewirtschaftung mit.

• Dank Deiner praktischen Fachkenntnisse bewältigst Du die vielfältigen Aufgaben der Immobilienbewirtschaftung selbstständig.

• Deine Kommunikationsstärke und Dein Beziehungsgeschick helfen Dir, Anliegen aufzunehmen und faire, tragfähige Lösungen zu finden.

• Du bist ein engagierter Teamplayer, arbeitest gerne eigenverantwortlich und fühlst Dich in einem kleinen Team mit kurzen Entscheidungswegen wohl.

• Du verfügst über einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Die etablierte Wohnbaugenossenschaft engagiert sich für die Bereitstellung und Bewirtschaftung von attraktivem, bezahlbarem Wohnraum. Im Zentrum stehen der langfristige Werterhalt der Liegenschaften, eine nachhaltige Immobilienbewirtschaftung und das gemeinschaftliche Zusammenleben. Mit einem verantwortungsvollen Umgang mit den Immobilien und den Bedürfnissen der Bewohnerinnen und Bewohner leistet die Genossenschaft einen wichtigen Beitrag zu einem lebenswerten Wohnumfeld.

Mitarbeitende erwartet ein vielseitiges Tätigkeitsgebiet an der Schnittstelle von Immobilienbewirtschaftung, administrativen Aufgaben und genossenschaftlichem Engagement. Eine persönliche Zusammenarbeit, eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, die Entwicklung und den Unterhalt der Liegenschaften aktiv mitzugestalten, prägen das Arbeitsumfeld. Wer sich für Immobilien begeistert und eine sinnstiftende Tätigkeit mit langfristiger Perspektive sucht, findet hier eine attraktive berufliche Herausforderung.

• Du verantwortest die Weiterentwicklung und Bewirtschaftung der Genossenschaftsliegenschaften und richtest die Immobilienstrategie auf zukünftige Bedürfnisse aus.

• Bei Sanierungs- und Umbauprojekten sowie genossenschaftlichen Vorhaben übernimmst Du die Planung, Koordination und Umsetzung.

• In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin unterstützt Du die Führung des Teams und wirkst an der organisatorischen Weiterentwicklung der Genossenschaft mit.

• Du koordinierst die Aufgaben im Gebäudeunterhalt und sorgst für eine konstruktive Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Beauftragten.

• Mit Deinem Engagement förderst Du den genossenschaftlichen Gedanken, bringst neue Ideen ein und setzt nachhaltige Verbesserungen in der Organisation um.

• Deine mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung bildet die Grundlage für diese vielseitige Funktion.

• Als selbstständige, flexible und belastbare Persönlichkeit überzeugst Du durch Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und ein freundliches, selbstbewusstes Auftreten.

• Auch in hektischen Situationen bleibst Du souverän, arbeitest gerne im Team und verfügst über einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.